" 個人養号 (マイナンバー) の概要

源泉徴収事務・法定調書作成事務における社会保障。税番号制度の概要
マイナンバー制度
が始まります
いよいよマイナンバー制度がはじまります。マイナンパー制度は、社会保障税災害対策の
3分野で導入され、事業者の方については、法令に規定された範囲で、第二者の個人番号 (マイ
ナンフヽ一 )や法人番号も取り扱うことになります。
個人番号 (マイナンバー )の概要
ヽ国人を含みます。)に 1人 1つ指定さ
個人番号は、 12桁の番号で、住民票を有する方 (住民票がある夕
ー
10月
Jから平成 27年
以降、通知カドにより通知されます。
れ、市区町本
一¨
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一
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通知カード
ドとは、個人番号を通知するために、市区
寸されるカードで、氏名、住所、三年月日、
個人番号カートとは、本人が市区町村に交付を■請臥通知
カードとヨ換えに平成 28年 1月以降に交付を受けるカード
です.個人番号カードには、本人の氏名、住所、生年月日、
性別、個人番号等が記載され、本人の写真が表示されます。
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暉
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… ,
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☆ 法令に規定された場合を除き、第二者から個人番号の提供を求めることはできません。
法人番号の概要
事業者が個人番号の提供を受ける場合の本人確認について
法定調書の提出義務者や源泉徴収義務者が、従業員や報酬などの支払を受ける方から個人番号の提供を受ける場合
には、本人確認として、個人番号の確認と身元 (実存)I鶴忍を行うことが必要となります。
※ 国税分野における本人確認方法については、国税庁ホームベージをご覧ください。
本人確認を行う場合に使用する書類の例
1
2
個人番号カード(番号確認と身元 (実存)確認 )
通知カード(番号確認 )+運転免許証、健康保険の被保険者証など (身元 (実存)確認 )※
※ 事業者の方瓜写真表示のない身分証明書等により身元 (実存)確認を行う場合には、 2種類必要です.
税務関係書類を税務署に提出する場合の本人確認について
個人の方が税務関係書類を提出する場合には、税務署で本人確認を行うため、個人番号カード等の本人
確認書類を提示又は写しを添付していただく必要があります (郵送により提出する場合は、個人番号カー
ド等の写しを添付していただく必要があります。 ).
このバンフレットの内容は、平成 27年 7月末場在の法令に■ づいて作成しています。
278
蕪鞍
国税局・税務署
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濾凛機収凛の撮出までのまれ
特定個人情報
平成 28年 1月
ヨ■
マイナンパーの通知
給与所得の源泉徴収票の提出までの流れと記載例
1
個人番号の取得(給与所得者の扶養控除等(異動 )申告書の提出 )
ポイントЭ
扶養控除等(異動 )申告書の記載例(抜粋 )
給与所得者￨よ自身の個人番号を記載
t/1魂
平成涎年分
ポイント②
お与所 ● ■ の法 ■ 菫い
0(興
麟 )● 書 ●
給与所得者は、その控除対象配偶者
及び控除対象扶養親族等の個人番号を
記載 t/1す。
給与の支払者￨よ提出を受けた扶養控
除等 (異動 )申告書に、給与の支払者の
個人番号又は法人番号を付記 t/1す。
※ 個人番号 (12わを記載する場合は
先頭の 1マスを空欄にして、右詰めで記
載してくださし、
※ 申
よ法人靭
ちや鞠蒔に
は指定されませんので、法人等の支店が
提出する場合には、利ちに通知された法
人番号を記載しま視
平成 27年 6月末現在の株式イメージであり今後変更となる場合があります
※
書の扶贅控除憲異動沖告書の提出を受ける際に、給与所
が行う必要がありますが、植除対象EIE者及び控除対愈扶養
)支払者が扶養親族等の本人積陛行う必要はありません。
平成
27年中に平成 28年分給与所得書の扶姜控除等 (異動 )申告書の提出を受ける場合
平成 27年
12月以前であっても、給与所得者の個人番号が記載された「平成 28年分総与所得者の扶養控除等
(異動)申告書」の提出を受けて差し支えありません。
なお、平成 27年 12月以前に提出される「平成 28年分給与所得者の扶贅控除等 (異動)申告書Jに給与所得
者の個人番号の記載が無い場合には、「平成 28年分給与所得の源泉徴収票」の作成の時までに、別途個人番号の
提供を受ける必要があります.
法定調書を提出される方で、
一定の要件に該当する方は
光ディスク等による提出が義
務化されています。
2
法定調書の種類ことに、前々年の提出すべきであつた当該法定調書の枚
数が 1000枚以上である法定調書については、平成 26年 1月 1日以
降、光ディスク等又は e Taxによる提出が義務化されています。
詳しくは、国税庁ホームページをご覧ください。
(
,適切な取得 O保管辱
年末調整
源泉徴収票の提出・交付
2
・交付
源泉徴収票の提出
ポイント①
給与所得の源泉饉収票の記載例(抜粋 )
支払を受ける方の個人番号を記載しま魂
Ⅲ■281多〉給与所得の源泉徴収粟
ポイント②
災京都千代田区
llが聞
3丁ロメー
×
控除対象配偶者及び扶養親族のlE人番号
を記載します。
ポイント③
給与の支払者の個人番号又は法人番号
を記載します。
※ 個人番号 (12桁 )を記載する場合は、
先頭のイマスを空欄にして、右詰めで記
載してください。
※ 法人番号は、法人等の支店や事業所等
には指定されませんので、法人等の支店
が法定調書等を提出する場合には、本店
に通知された法人番号を記載します。
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殷
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:い、大きさがA6サイズからA5サ
: イズヘ変更されます。
年の中途において退職した方に係る源泉徴収票についても、受給者等の個人番号又は法人番号の記
載が必要となります。
☆ 法令で定められた場合を除き,個人番号が記職された源泉徴収票や支払調書の写しを支払を受ける方等に
交付することはできませんのでご注意ください。
★ 給与の支払者が個人の方である場合は、源泉徴収票薔を税務署に提出していただく際に本人確認をさせて
いただきますので、提出する際は、本人確認書類を提示又は写しを添付する必要があります。
番号の記載等が3年間猶予される法定調書について
「配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書」などの法定調書のうち、いわゆるみなし告
知の規定の適用があるものについては、支払を受ける方等硼口人番号又は法人番号の告矢日について、 3年 FB3
の猶予規定が設けられており、その間告矢口を受けるまでは個人番号又は法人番号を記載しなくてもよいこと
とされています。
言
羊しくは、国税庁ホームベージをご覧ください。
3
支払調書の提出までの流れと記載例(不動産の使用料等の支払調書 )
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平成 28年分以後の不動産の使用料等の支払調書から、支払を受ける方や支払者等の固人番号又は法人番号を。
して提出する必要があります。
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支払調書の
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出
☆ 法定調書を作成する時までに支払を受ける者から個人番号
又は法人番号を取得する必要があります。
☆ 法定調書の提出が明らかに不要である場合を除いて、不動
産の賃賀借契約時等に、番号の取得をすることが可能です。
※
例示した法定調書以外の法定調書についても同様
に、法定調書作成時までに支払を受ける方の個人番
号又は法人番号を取得し、法定調書に記載する必要
があります。
個人番号。特定個人情報 (個人番号を含む個人情報)を取り扱う場合の注意事項
法定調書の提出義務者や源泉徴収義務者は、個人番号を取り扱うこととなりますよ以下の点に注意する必要がありま魂
1 取得
事業者は、社会保障及び税に関する手続書類の作成など法令で定められた事務を処理するために必要があ
る場合に限つて、従業員等に個人番号の提供を求めることができます.
2
3
例 :事業者は従業員等の営業成績管理等の目的で、個人番号の提供を求めてはなりません。
利用提供
事業者は、社会保障及び税に関する手続書類に従業員等の個人番号を記載して行政機関等及び健康保険組合
等に提出する場面でのみ、個人番号を利用提供することができます。
・ D顧宮本人の向意があつてもできません.
例 :社員番号や顧客管理番号としての利用は、仮に社員
保管廃棄
(1)保管
特定個人情報は、社会保障及び税に関する手続書類の作成事務を行う必要がある場合に限り、保管し続
けることができます。
例
麿霞層電職嘉3樫判穐 01電暦島椒
熟靭
供を受けた個人番
、給与所得の源泉徴ll票作成のために、翌年
=は
特定個人情報を継続的に保管することができます。
(2)廃棄
'提
社会保障及び税に関する手続書類の作成事務を処理する必要がなくなつた場合で、所管法令において定めら
れている保存期間を経過した場合には、個人番号をできるだけ速やかに廃棄又は削除しなければなりません.
4
例
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安全管理措置
個人番号特定個人情報の漏えい、減失又は毀損の防止その他適切な管理のために、修要かつ適切な安全管
理措置を講じなければなりません。また、従業員に対するg要かつ適切な監督も行わなければなりません。
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例 1組織的人的安全管理措置
個人番号を取り扱う担当者を明確にして、担当者以外が個人番号を取り扱わないようにする.
例 :技術的物理0,安全管理措置
特定個人情報が記載された書類を、施錠可能な棚に保管する.
個人番号を取り扱う担当者以外の人は情報にアクセスできない措置を講じる。
☆ 特定個人情報の取扱いについては特定個人情報保饉委員会が作成したガイドラインを踏まえた対応が必
要になります。特定個人情報の覇えい。紛失を防ぐために、亭轟内審や規模に応じて、必要な対応ができる
よう準備をお願いします。
>社会保障
税番号制度の最新情報やお問合わせ
● 内閣官房「社会保障税番号制度 Jホームページ http″ 剛 w cas goJp4p/SdSaku/bangosddo´ ndex htm
Oマイナンバーのコールセンター (全国共通ナビダイヤル)0570-20-0178
※ ナビタイヤルは通騒料がかかります。平成 27年 10月から平成 28年 3月までの期間は、平曰9時 3つ分∼20時 (土曰祝曰
はイ7時 30分 )まで (年末年始を除きます.)となります.平成 28年 4月以降は、平曰 9時 30分 ∼ 17時 30分 (■ 日祝日
年末年始を除きます )となります
卜国税に関する社会保障税番号制度(法人番号を含む)の最新情報
国税庁ホームページのトップページ上段の量醒鵬諷超じ豊」をクリック httpツ /www nta go,p/mynumbelnfO′ ndex htm
最新情報は、随時更新していきますので、お知らせコーナーをご覧くださしヽ

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