口頭発表およびポスター発表募集要項 - リサーチ・アドミニストレーター

リサーチ・アドミニストレーター協議会第１回年次大会
口頭発表およびポスター発表募集要項
リサーチ・アドミニストレーター(RA)協議会第 1 回年次大会を以下の通り開催いたします。つきまし
ては、口頭発表およびポスター発表を募集しますので奮ってご応募ください。
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会期：平成 27 年 9 月 1 日(火)～2 日(水)
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会場：信州大学長野（工学）キャンパス
〒380-8553 長野県長野市若里 4-17-1
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発表申し込み期限：7 月 6 日(月)
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発表確定通知(予定)：7 月 23 日(木)～7 月 24 日(金)
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発表予稿集原稿提出期限：8 月 17 日(月)
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発表資格：登壇者が RA 協議会の会員であること。
注)会員でない方は発表申し込み期限までに、会員申し込みをお願いします。
RA 協議会会員申し込みはこちら→http://www.rman.jp/guidance/membership.html
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発表形式：口頭発表およびポスター発表
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発表申し込み方法：別紙『RA 協議会第 1 回年次大会発表申込書』に必要事項を記載の上、平成 27
年 7 月 6 日(月)までに申し込み先まで Email にてご送付ください。発表申し込みをされた方も、別
途大会参加登録が必要です。大会参加登録については RA 協議会第１回年次大会ホームページをご
確認ください。なお、申し込まれた発表の採否、発表プログラムの決定は、大会実行委員会に一任く
ださいますようよろしくお願い申し上げます。プログラム編成の都合上、口頭発表でお申込みいただ
いた発表のポスター発表への移動および、ポスター発表でお申込みいただいた発表の口頭発表への
移動の場合がありますので、ご了承いただきますようお願いします。
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発表内容：発表の内容は特に限定しませんが、URA 業務に関連する研究、新規な取り組み紹介など
年次大会参加者にとって有益なものとなるようご配慮をお願いします。事例紹介も可としますが、事
例の分析を通して一般化された、他大学でも活用できる知見を含めるなどご考慮をお願いします。口
頭発表は発表の場としてだけでなく、参加者との活発な議論を行う場となることを期待します。な
お、発表内容が協議会年次大会における発表にそぐわないと判断される場合には、不採択となる場合
がありますのでご了承ください。
注）申し込みいただいた発表が不採択となり年次大会に参加されない場合も、納入済みの参加費等は
返還されませんのでご注意ください。
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発表予稿集原稿：口頭発表、ポスター発表とも発表予稿集への原稿の提出をお願いしています。原
稿様式は『第 1 回大会要旨集原稿テンプレート』を使用し、A4 1 ページ、使用言語は日本語も
しくは英語です。pdf 形式でご提出ください。発表確定後、発表番号を付与しますので原稿のヘッ
ダー部に記載ください。予稿集にはご提出いただいた原稿をそのまま使用します。
1. 口頭発表
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発表日時：9 月 2 日(水)、10:50～12:20
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発表時間：一件 15 分程度（質疑応答含む）の予定
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発表方法：発表はプロジェクタを用いたプレゼンテーション方式とします。発表に用いる PC はご持
参ください。プロジェクタとの接続は VGA 端子 (別名ミニ D-Sub 15 ピン、アナログ RGB 端子)で
行います(変換コネクタ等の準備はありませんので各自準備をお願いします)。使用言語は日本語でお
願いします。
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発表スケジュール：オーラルセッションは 9 月 2 日(水)、10:50～12:20 の間、最大 4 セッションの
並行進行を予定しています。応募いただいた発表がどのセッションで行われるか、また発表の順番等
に関しては、発表内容をふまえて事務局にて決定しますのでご一任頂きますようお願い申し上げま
す。プログラムの確定は 7 月 23 日(木)～7 月 24 日(金)頃を予定しております。
2. ポスター発表
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発表方法：ポスター掲示とします。ポスター発表時間の間は、なるべくポスター前で説明および議論
等を行ってください。ポスターは日本語もしくは英語で作成してください。
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発表日時：9 月 2 日(水)
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掲示および撤収の時間帯：
10:50～12:20
同じ会場でセッションが行われている間の掲示・撤収作業はご遠慮ください。
掲示：9 月 1 日(火) 9:00～10:00
撤収：9 月 2 日(水) 12:20～17:00(厳守)
※撤収は必ず発表者の責任において行ってください。撤収期限を過ぎても掲示されているポスター
は破棄します。
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掲示場所：発表 1 件当たりのポスター貼り付けスペースはタテ 210 cm×ヨコ 90 cm で、A0 サイズ
の用紙を縦に貼り付けられる大きさです。
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ポスター作成について：ポスターは A0 タテを基本とし、それ以外の用紙を用いる場合は貼り付けス
ペースに収まるようにしてください。ポスター上部に必ず発表番号、題目、発表者、所属を含めてく
ださい（別紙に記載しパネル上部に掲示することも可です）
。掲示場所にはポスター掲示用の押しピ
ンおよびテープを用意しています。
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発表申し込みおよび問い合わせ先：
別紙、
『RA 協議会第１回年次大会発表申込書』に必要事項を記入の上 RA 協議会第 1 回年次大会発
表受付専用アドレス [email protected] まで、送付ください。
メール件名：RA 協議会大会発表（発表者所属・氏名）
送付期限：平成 27 年 7 月 6 日(月)
発表に関する問い合わせ：[email protected]
(担当：土井・福澤)
大会全般に関する問い合わせ：RA 協議会第 1 回年次大会実行委員会事務局
TEL:0263-37-3421 Email: [email protected]

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