平成 27 年度東京電機大学東京千住キャンパス自治会体育会本部 OB

平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
平成 27 年 9 月 23 日
平成 27 年度東京電機大学東京千住
年度東京電機大学東京千住キャンパス自治会
東京千住キャンパス自治会
体育会本部 OB 総会議案書（案）
議案書（案）
日時：平成 27 年
月
日（
）
時
分より
場所：東京千住キャンパス
号館
階
号室
＜総会次第＞
総会次第＞
1 開会の辞
平成 27 年度 OB 会会長
坪田
光司
2 体育会本部関連報告
2－1 体育会現状報告
(1)
平成 27 年度体育会本部各局活動報告
(2)
平成 27 年度主将会議事録
2－2 平成 27 年度体育会本部新三役紹介
2－3 質疑応答①（現役関連）
3．OB 会関連報告
3－1 平成 27 年度 OB 会事業報告（平成 26 年 9 月
3－2 平成 27 年度 OB 会会計報告（平成 26 年 9 月
3－3 質疑応答②（OB 会関連）
～
～
平成 27 年 8 月）
平成 27 年 8 月）
4 議事
4－1 議事
[議題 1] OB 会による体育会本部予算立替について（報告）
[議題 2] OB 会の運営方法について
[議題 3] ゆうちょ銀行の口座名称変更手続きの経過状況について
[議題 4] OB 会電子連絡網（Web サイト，及びメーリングリスト等）の
経過状況について
4－2 その他（緊急議題など）
4－3 質疑応答③（議事関連）
5 次期 OB 会三役選出
会三役選出
次期 OB 会会長、副会長、会計監査委員会役員の選出
6 閉会の辞
平成 27 年度 OB 会会長
坪田
光司
1
平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
平成 27 年 9 月 23 日
2 体育会本部関連報告
2－1 体育会現状報告
（1）平成 26 年度体育会本部各局活動報告
会長
柿沼
祐貴
本年度の活動報告と致しましては、長期休業期間を除き、役員会を週 1 回、主将
会を月 1 回開催しました。
７月には，体育会研修及び前期体育総会を開催致しました。前期体育総会では、
従来の新役員選出の方法を変更したい旨を伝え、その後の主将会での決議により
今まで 2 年生から募集していたのを 1 年生から募集することに変更しました。
また、旭祭の開催が 11 月のため新役員選出を 10 月に行いました。
副会長（本部統括）
若林寛人
本年度の活動報告ですが、違反を犯した各部・同好会に、例年通りに厳しく罰を点
けていき、体育部会内の規律を保つとともに、罰点を執行する条件の見直しを行い
ました．
体育総会、主将会においては、副議長として会長のサポートを行い、各部・同好会
へ正しく情報が伝わるように努めました。
また、本部内の雰囲気を重視し、自由に意見を言い合えるような環境を作りました。
副会長（会務執行）
山口大智
本年度の活動報告と致しましては、6 月 28 日に体育会研修および前期体育総会
を開催致しました。
その内容に関しましては、体育会研修では新入部員に向けた団体構成や規約の説
明を致しました。前期体育総会では、前期の活動報告と質疑応答、また来年度以降
の新役員の募集学年変更に関する連絡を致しました。
また 12 月上旬にはスポーツ振興会および後期体育総会を予定しており、スポー
ツ振興会の議題として各部から要望書を募る等の準備を行っています。
2
平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
OB 会事務局局長
平成 27 年 9 月 23 日
齊藤優
本年度の活動報告と致しましては、OB 会誌の作成、OB 会名簿及び OB 会費の管
理を中心に行い、体育会においては主将会・体育総会の議事録作成を行ないました。
また、OB 総会を円滑に進行するために、OB 先輩と連絡を取り合い議題や進行方
法の話し合い、資料の作成を行いました。今後も OB の諸先輩方と現役役員との繋
がりとして努めていきますので、御指導御鞭撻の程宜しくお願いします。
旭祭担当局局長
萩原哲
本年度の活動報告といたしましては、
4 月に旭祭実行委員会主催の初めての団体説明会を受け旭祭にむけ準備を開始いた
しました。
6 月に第２回旭祭団体説明会に出席し、必要な通達及び要望書の作成を開始いたしま
した。
9 月に第 3 回旭祭団体説明会、アルコール講習会に参加の予定です。
10 月に第 4 回旭祭団体説明会へ出席し、同時に新役員指導を行う予定です。引き続
平成 27 年度版に
き必要な通達、要望書を作成していきます。
今年度から屋台の縁日、ステージ企画等の管轄が旭祭実行委員会へ移り、有志によ
差し替え予定
る参加型となったため、各部へ説明会の案内、参加手続きの方法等の説明対応を予
定しております。
体育局局長
雨澤
康裕
副局長
松永
佳辰
本年度の活動報告と致しましては，
5／18 に理工学部鳩山キャンパスにて第 35 回合同体育祭を開催しました．今年
度の体育祭は、学部対抗とし参加者約 900 人以上と過去最大の盛り上がりを見せま
した。
今後の予定としまして
11／15 に理工学部鳩山キャンパスにて第 58 回駅伝大会の開催を予定しておりま
す。
来年度は，これまでの反省を生かし，三キャンパスの学生がより一層交流出来るよ
うに、体育祭・駅伝大会・運営していき、活気のあるイベントを作っていきたいと
考えています。
4
平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
（2）平成 26 年度
平成 27 年 9 月 23 日
主将会議事録
第 1 回主将会 [5 月 8 日]
議題 1．卓球部の役員選出について
平成 25 年度本部役員選出時に卓球部から選出した役員が、勉学を理由として卓球部お
よび体育会本部を平成 26 年 2 月に退部した。代替の役員選出の旨を当時の主将に伝えた
ところ、選出対象である当時の卓球部 2 年生は現三役(主将、副主将、主務)と中国人(写
真部と兼部)4 人のため、人数の関係上新たに本部役員を選出するのは難しいとの説明を
受けた。
体育会本部としては、卓球部から新役員選出をしないことに対して上記理由から罰点
はつけない旨を主将会において各部へ伝え、決議の結果、賛成多数となり卓球部に罰点
はつけなかった。
第 2 回主将会
回主将会 [7 月 10 日]
議題 1．柔道部の役員選出について
柔道部から本部役員に選出された本部役員が、昨年度家庭の事情により本部役員・柔
道部を退部した。その結果柔道部の 3 年生の人数が最低選出可能人数を下回ったため、
役員選出を行わなかった。しかし今年度当該部員は「“柔道部への”入部届」を提出し活
動に参加している。体育会本部では「
“正式な“入部届」を受理していない。この行為は
平成
27 年度版に
体育会本部の運営を各部で負担する方針に反している。
体育会本部としては、注意点として柔道部に１点の罰点をつけること、または当該部
差し替え予定
員の意志により再度役員選出を行うことを考えている。柔道部主将が当該部員の意志を
確認できていないため、意志を確認後次回の主将会で対応することを決定した。
議題 2．ゴルフ部の役員選出について
平成 25 年度本部役員補佐であるゴルフ部部員が勉学や私生活の多忙を理由に平成 26
年度 5～6 月頃本部役員を辞役した．辞役に至るまで，何かにつけて本部活動を休みがち
な状態が続いており，ほとんど実質的な業務を行っていなかった．
また当のゴルフ部の方でもこうした状況を把握しておらず，改善の勧告や努力が全く
行われていなかった．かつ幹部世代の人数の低減，及び本部役員適任者の不在を理由に
代役の本部役員は出せないとの事である．
本来であれば明らかに罰点を付けるべき事例である．しかし当人が最終的に辞役の判
断に至るまでの間，本部側でも把握はしていたが「多忙な状況」が解消されれば状況は
改善されるものと楽観的に考えてしまっていた為，ゴルフ部への問題の報告が遅れた．
この事によりゴルフ部側の部員状況の管理にも問題があったが，本部側の報告無しに
は実質的には改善の努力が難しかった．この本部側の働きかけが早ければゴルフ部側に
も改善の機会があったのではないか，との点が主将会では重要視された．
結果として，今回の事案では罰点自体は付けないが，重大な問責事案であるとして各部・
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平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
平成 27 年 9 月 23 日
同好会へ「勉学と本部活動の両立可能な本部役員の選出を行う様に」との警告を行った．
議案 3．平成 26 年度体育会予算案について
平成 26 年度体育会予算案を各団体の主将に配布し、財務局局長の加藤が予算案の各項
目の説明を行った。異議・質問はメールにて対応するとし、問題がなければこれで予算
を決定することを説明した。
議案 4．体育会本部役員選出時期の変更について
平成 26 年度前期体育総会において、体育会本部役員の選出時期について議題が提出さ
れた。現状の任期は 2 年から 4 年までであるが、これを 1 年から 3 年に変更するという
ものである。前期体育総会において、本主将会の場で決議をとると決定した。
決議の結果、賛成多数となり体育会本部役員の選出時期を変更することを決定した。
平成 27 年度版に
差し替え予定
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平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
2－2 平成 27 年度体育会本部新三役紹介
体育会本部新三役紹介
神原
会長
雄詩
所属
サイクリング部
学科・学年
情報通信工学科・3 年
小倉
副会長本部統括
拓也
所属
硬式庭球部
学科・学年
情報通信工学科・3 年
副会長会務執行
所属
平成 27 年度版に
西原優司
差し替え予定
ワンダーフォーゲル部
学科・学年
環境化学科・3 年
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平成 27 年 9 月 23 日
平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
平成 27 年 9 月 23 日
3 OB 会関連報告
3－1 平成 27 年度 OB 会事業報告（平成 26 年 9 月～平成 27 年 8 月）
（1）
）定例会の開催
OB 会の主要メンバーと現役生本部役員代表者による「定例会」を計 5 回開催した。
（1～2 ヶ月に一回のペース）
＜開催日＞
第 1 回：2 月 7 日（土）
第 2 回：3 月 14 日（土）
第 3 回：5 月 9 日（土）
第 4 回：6 月 27 日（土）
第 5 回：8 月 22 日（土）
（2）
）平成 26 年度 OB 会誌の発行
平成 26 年度 OB 会誌を発行した（平成 27 年 3 月 14 日）。
（3）
） OB 会名簿の編集
新規会員の追加、連絡先当の登録内容変更への対応を随時行った。
（4）
） OB 会費の運用
本会の活動のため、OB 会費を運用した（詳細は OB 会会計報告参照）。
3－2 平成 27 年度 OB 会会計報告（平成 26 年 9 月～平成 27 年 8 月）
（次ページ参照）
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平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
平成 27 年度版に
差し替え予定
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平成 27 年 9 月 23 日
平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
平成 27 年 9 月 23 日
4 議事
4－1 議事
[議題 1] OB 会による体育会本部予算立替について
会による体育会本部予算立替について（報告）
ついて（報告）
議題提案者：坪田光司
＜概要＞
・自治会各団体への自治会費振込は毎年 7～8 月頃になっている
→自治会各団体は年度初めの 4 月から自治会費振込までの間、活動諸費用を何らかの形で
立て替えて活動している
・体育会本部においては現役役員が私費で立替を行っているが、本部室印刷機リース料ほか
必要な額が大きく、現役役員の金銭的負担が大きい
（役員一人当たり数万～数十万円分を立て替えていた例もある）
・現役役員の負担を軽減するため、本年度は当 OB 会から体育会本部に対し OB 会費を一時的
に貸し付け、現役の体育会本部活動費の立て替えを行った
・OB 会として現役生を支援することはできたが、現役生への貸付金の受渡に時間がかかって
しまった等、立替方法に関しての課題が残った
＜論点＞
・来年度以降も同様の立替を行う予定だが、立替について改善すべき点はあるか
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平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
平成 27 年 9 月 23 日
［議題 2］
］OB 会の運営方法について
会の運営方法について
議題提案者：坪田光司
＜概要＞
・今年度は OB 会の主要メンバーと現役生本部役員代表者による「定例会」を開催するなど、
例年と運営方法を変更した
（目的：OB 会の円滑な運営）
・定例会の開催により、OB、現役生が定期的に打合せを行うことで OB 会の活動がしやす
くなり、OB と現役生の意見交換が容易になった
（従来は OB 総会前に集中して打合せを行っており、問題が発生した際の対応が難しかった）
＜論点＞
・来年度以降も同様の方法を計画しているが、運営方法について改善すべき点はあるか
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平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
平成 27 年 9 月 23 日
[議題 3] ゆうちょ銀行の口座名称変更手続きの経過状況について
議題提案者：茅野茂樹
現在手続き遅延中のため，未だ口座名（受取人名）が昨年度から更新されていない状態とな
っておりますので御注意願います。
操作時の確認は，口座番号（00100－3－83016）等から御確認願います。
更新は，最低でも総会前後程度までは掛かる見通しです。経過は，総会時にまた報告させて
頂きます．
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平成 26 年度体育会本部 OB 総会議案書（案）
平成 27 年 9 月 23 日
[議題 4] OB 会電子連絡網（Web
サイト，及びメーリングリスト等）の経過状況について
会電子連絡網（
議題提案者：茅野茂樹
本 OB 会電子連絡網の立ち上げ経過状況について報告致します．
・OB 会 Web サイトについては，予定通り本部 Web サイト内にて運用を開始しております．
・メーリングリストについては，OB 会としてのアドレスの立ち上げ自体は終えております．
今後は，皆様からのご協力（アカウントの取得と事務局への通知）が別途必要となります．
これについては，会としての手続きおよび登録方法等を Web サイト等を通じて掲示，およ
び不明な点等のサポートをしていく形での案内を計画しております．
実施は総会をまたぐ時期となりそうですが，近く準備が出来ましたらまたご案内させて頂き
ます．
何かご意見，ご要望等御座いましたら宜しく御願い致します．
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