生き生き長寿フェア 201５ 「はつらつ健康プラザ」 ■実 施 日： 平成 2７年 10 月３日(土) ■会 場： あいち健康の森公園 10 時～15 時 30 分 (大芝生広場及びいのちの池) 健康文化展出展ブース 応募要領 募集期間：4 月 2４日(金) ～ 6 月１９日(金) 主催：愛知県、社会福祉法人愛知県社会福祉協議会 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 ■開催概要 ■名 称 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 ■主 催 愛知県・社会福祉法人愛知県社会福祉協議会 ■企画・運営 社会福祉法人愛知県社会福祉協議会 福祉生きがいセンター ■協力運営団体 愛知県庁陸上部、愛知県レクリエーション協会 ■開催目的 高齢者を中心とした県民の健康づくりや世代間交流の推進を目的に実施 します。また、企業やＮＰＯ等各団体の社会貢献活動への関心を高めるた めに生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」を開催します。 ■会 期 ・設営：平成 2７年 10 月２日(金) 10：00～ ・実施：平成 2７年 10 月３日(土) 10：00～15：30 ・撤収：平成 2７年 10 月３日(土) 16：00～ ■会 場 あいち健康の森公園内 ■内 容 (1)いきいき体操 (予定) (予定) (予定) 大芝生広場、いのちの池周辺 (愛知県レクリエーション協会) (2)健康福祉展 ①ふれあいウォークラリー大会 ( 事前申し込み) ②マラソン交流大会 (事前申し込み) ※マラソン交流大会及びふれあいウォークラリー大会は平成 2８年度 に開催される「ねんりんピック長崎 201６」の選手選考を兼ねて おります。 ③健康文化展 ④アトラクション (共和保育園による園児鼓笛隊など) ⑤「第 4３回愛知県老人スポーツ大会」、「第 1１回愛知県老人クラブ グラウンド・ゴルフ大会」が同時開催されます。 ⑥老人クラブ・子ども会の異世代間交流企画 ■入場料 無料 ■来場者数実績 平成 2６年 10 月１８日(土) 9,950 人 ■今後のビジョン 生き生き長寿フェア「はつらつ健康プラザ」は高齢者をはじめとする県民の健康づくり、世代間交流の啓発を 目的として、平成 2 年より開催されております。 （現行のイベント開催 平成 11 年～） 現在、超高齢社会を迎えるにあたり、元来の生き生き長寿フェアからの改革が必要となりました。 今後、生き生き長寿フェアを、愛知県民全体を対象に社会活動情報提供の場、異世代交流の場として活用し、 社会参加活動の推進を図っていきます。 その第一歩として、企業、NPO 等団体からブース出展を広く公募することで、各企業・団体が一堂に会する 場を設け、地域における行政、社協、NPO 等団体、企業による新たなる地域ネットワークを構築し、重層的で 切れ目のない支援ネットワークを形成することを目指します。 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 ■応募要領 ■出展等内容 以下の①～⑤のいずれかに該当するブース出展をしていただくことにな ります。(なるべく、複数実施できるようご検討ください) 〈ブース出展〉 ① 貴社商品のラインナップの展示(広報・宣伝活動) ② 貴社製品の販売 ※事前に販売許可申請の申込みがあった団体のみ ③ 貴社及び貴団体の活動紹介(貴社の社会貢献活動等の紹介) ④ 体験コーナーやゲームコーナー等の開設 〈その他〉 ⑤ ステージアトラクション等のステージ出演 ※①～⑤以外の内容で参加ご希望の方は事務局までご相談ください。 ■合同説明会 出展要件として、9 月上旬に実施予定の出展団体合同説明会の出席が必 須となっておりますので、予めご了承ください。(詳細は別紙「出展団体 合同説明会に関して」に記載してあります) ■雨天中止 イベントは屋外イベントのため雨天中止となる場合があります。開催の有 無については、イベント当日の朝、6 時 29 分、7 時 59 分に東海ラジオ より放送します。 ■使用料等 原則テント等の必要備品及び設営・撤去費は実費負担となります(協力団 体としてプログラム等印刷物に表記します)。出展にかかる備品リース単 価は下記の表を参考にしてください。なお、下記の単価は昨年度開催時の リース単価であり、今年度単価が変更することがありますので、ご了承く ださい。(テント、備品類持込みの場合は無料) (参考)消費税別 品名 単価 テント \12,000 紅白幕 \1,800 長机 \1,000 パイプ椅子 \300 発電機(2kw) \5,000 コードリール \1,500 ブルーシート \650 白布 \500 コーナー看板 \5,000 設営・撤去費 \3,000～5,000 ※注意事項等 ・設営・撤去費は出展団体数により異なります。 ・左記以外の備品の準備も可能です。別途事務局にご相談ください。 ・当イベントは屋外イベントのため、雨天中止となる場合があります。 雨天中止になった場合、テント等備品及び設営・撤去費は上限 1 万円 の実費負担をしていただくことになりますので、予めご了承ください。 ・1 テント出展の他に半面テントの出展も可能です。 ・昼食は各自で用意していただくことになります。 ・発電機を利用する場合、別途燃料費がかかりますので、ご了承ください。 【燃料単価目安】 発電機(2kw)1 台あたり、12～15ℓの燃料が入ります。 １ℓあたり：200 円 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 合計 \30,750～32,750 ■出展スペース ■展示・ＰＲ等ブース出展のスペース ・ブースの出展エリアとしては、あいち健康の森公園の大芝生広場内になります。 ・1 テントあたり２間×３間となります。なお、必ずしも 1 テントの出展でなくても、 半面テントでの出展も可能です。 1 小間ブース 〈平面図〉 ３間（5.4m） 2間 （3.6m） (参考)１間：1.8m ■会場レイアウトイメージ 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 1 小間ブース ■会場運営・注意事項 ■出展団体合同説明会に関して ・説明会当日は出展者への最終連絡通知及び当日プログラムを配布して、当日の流れの確 認・注意事項を説明します。なお、合同説明会への出席は応募の条件となります。万一、 説明会に参加できない出展者は事務局にご相談ください。 ・説明会当日には出展者同士の交流会を開催します。この機会に他の企業・団体と交流や 名刺交換等をしていただき、今後の活動への連携、協働等を図るための機会としてくださ い。 ・出展団体合同説明会の日程については、9 月上旬を予定しておりますが、出展者決定次 第、日程を調整して、事務局より各出展者に別途ご連絡をさせていただきます。 ■金銭の授受を伴う営業等について ・出展者の物販行為は、別紙「健康文化展出展ブース申込書」にて申請、承認された団体 のみ可能です。なお、締約行為及び保健所の許認可が必要な飲食物の販売行為は禁止しま す。 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 ・販売製品については、当イベントの開催趣旨の「高齢者を中心とした県民の健康づくり、 生きがいづくり及び世代間交流の推進」にふさわしい製品及びその他事務局が認めた製品 とします。(※詳細は下記のとおり) なお、販売製品については、別紙「健康文化展出展ブース申込書」で申請のあった製品 を事務局で精査した上で、出展決定通知書にて出展者には物販の承認をお知らせします。 ・出展者は物販行為のみではなく、出展者の社会貢献活動等のＰＲやゲーム等アトラクシ ョンを出展内容に含めるようご検討ください。(任意) 《販売製品の例》 ① 健康の増進につながる製品 ex)健康飲料食品、健康器具 ② 体力づくり等スポーツ増進につながる製品 ex)靴、スポーツウェア、トレーニング器具 ③ 文化の普及及び趣味の充実につながる製品 ex)音楽観賞、カメラ・携帯電話用品 ④ 社会福祉に関する製品 ex)福祉車両、福祉用具、授産施設製品 ⑤ イベント当日に、参加者に提供される飲食物製品 ex)ドリンク類、軽食 ※保健所の許認可が必要でないものに限る 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 ■会場運営・注意事項 ■政治活動、宗教活動 ・政治活動、宗教活動を禁止します。（商品ではなく、活動の宣伝と判断されるものの表 示や行為等を含む） ■会員募集の勧誘また署名活動、個人情報の取得について ・署名活動、入会案内(勧誘)をおこなうことを禁止します。また、入会申し込みなどイベ ント開催中に来場者と長期購入等契約を交わすことを禁止します。 ・その他、来場者の個人情報を勝手に取得する行為は禁止します。 ■音量規制 ・スピーカー、マイクなどのＡＶ機器を使用する場合は、他出展者の迷惑にならないよう 配慮してください。 ・音量以外にも実演などによって、他出展者の迷惑にならないようご注意ください。 ■危険物の持ち込み禁止 ・防災上、会場内での裸火(炎や火花の発生する設備、ニクロム線露出電熱器などを含む) の使用は禁止します。 ・引火の恐れがある液体燃料やガス類などの持ち込みは原則禁止です。 ・会場内は火気厳禁です。 ■ゴミの分別・廃棄について ・各出展ブースで発生したゴミは各自の責任において分別し、全て各自で持ち帰りくださ い。公園内にゴミを放置しないでください。 ■使用床面について ・ブース出展エリアの芝生をご利用ください。床面等、施設を破損、汚濁した場合は現状 復帰をお願いすることになります。また、準備物品でカーペット等の貸出(有料)も行って おりますので、事務局までご相談ください。 ■会場案内について ・イベント当日は本部テントより来場者の方に出展ブースの紹介をさせていただきます。 「健康文化展出展ブース申込書」の会場案内司会者説明文の欄に出展ブースの紹介文を記 入してください。 ■出展コーナー看板について ・各出展ブースのコーナー看板を当センターで一括注文(別途有料)をします。「健康文化 展出展ブース申し込み」のコーナー名の欄に記入をお願いいたします。 ■電源 ・ご用意できる電源は発電機２kw と 5kw になります。発電機 1 機に対するコンセント の差し込み口数は 2 口となります。 ■イベント保険 ・基本的なイベント保険（けが、入院、死亡等）は、事務局が加入いたします。 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 ■会場運営・注意事項 ■物品管理に関して ・貴重品の管理については本イベント開催期間中、スタッフが巡回し、盗難等発生しない よう努力いたしますが、全てに行き届くことは不可能です。貴重品は必ず各出展者で管理 してください。万一、盗難や破損等が発生しましても、その責は負いかねます。 ■その他注意事項 ・来場者への安全確保という観点から、事務局による計画内容の事前確認、設置完了時の 点検をさせていただく場合があります。 ・各出展者は、他のプログラムや来場者に対して、迷惑となる行為及び本イベントの推進 の妨げとなる行為をしないでください。 ・当日運営において、販売等にかかわる顧客との契約トラブル等については、事務局では 一切の責任を負いかねます。 ・各出展者において、混雑時のお客様への案内・誘導要員等人員配置を行い、並び列等混 乱を招くことのないよう、また近隣出展者への迷惑にならないよう配慮してください。 ・各出展者の進行及び展開を行う上で、来場者や他の出展者に対し、事故につながる恐れ のある行為を行わないでください。 ・出展設計、工事に関する主催者事務局の指示・注意は厳守してください。 ・工事中の区域には立ち入らないでください。 ・公園施設及び樹木等に損害を与えないように十分注意を払い、万一損害を与えた場合は 直ちに愛知県知多建設事務所長に届け出て、指示に従ってください。 ・次に該当するものは、出展の制限をすることがありますので、ご注意ください。 (1)出展内容が本企画の目的、趣旨に適合しないもの (2)爆発、引火、倒壊、第三者に危害を及ぼす恐れのあるもの (3)当公園のイメージを損なう恐れがあるもの、公序良俗を乱す恐れのあるもの (4)衛生上、害があると認められるもの (5)その他主催者が妥当で無いと判断したもの ・会場内での喫煙は禁止します。あいち健康の森公園は全域で喫煙不可となっております ので、喫煙は会場外でお願いします。(特に所定の喫煙所は設けておりません) ・出展者の会場内における飲酒は禁止します。 ・公園という屋外空間でのイベントです。風雨などにより、イベント全体もしくは一部プ ログラムを実施できない可能性もあります。風雨などいかなる理由であっても、出展でき なかったことに起因する責を、主催者は負いかねます。 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 ■搬入出について 搬入出に関する詳細は、出展が決まった後、再度ご連絡申し上げますが、出展のお申込にあ たり、搬入出の基本事項を示します。よくお読みの上、お申込いただけますようお願いいた します。 ■車両による搬入出に関しては、搬入は３(土)午前、搬出は３(土)午後 3 時半以降に行 っていただきます。どちらも来場者等によく注意していただいて安全に配慮して運行して ください。(準備物品が盗まれる恐れがあるため、前日搬入はご遠慮いただいております) なお、詳しい搬入時間については別途打ち合わせをさせていただきます。 ■特に搬出時は各出展者が重なり合いますので、安全に注意して実施してください。 ■搬入出の際には臨時通行駐車許可証が必要になります。進入希望車両の車種、ナンバーを 申込書にご記入の上、事務局までお申込ください。臨時通行駐車許可証は当日、搬入出口に 配置しております係員に提示してください。臨時通行駐車許可証は場内移動の際は車両フロ ントガラス付近に配置してください。 ■事務局に前もって車両進入の申請がされていない車両の搬入出はお断りする場合があり ますので、ご了承ください。 ■搬入出希望の出展者は別途送付します「園内車両通行時の注意事項」に従い、安全に注意 してください。また当日は、係員が安全運航を最優先に指示を致しますので、いかなる場 合も係員の指示に従っていただけますようお願いします。係員の指示をお聞き届けいただ けない場合は、車両での会場内進入をお断りする場合がございます。 ■展示・ＰＲ等ブース出展エリアには車両の乗り入れができないため、出展エリアまでは台 車等で運搬することとなります。台車等は各自ご用意ください。なお、当事務局でリヤカ ーを１台用意いたしますので、ご必要な場合は本部テントまでお申し付けください。 ■搬入後、交流センター内で車両を駐車することはできません。搬入後、車両は公園内の駐 車場に駐車していただけますようお願いします。 ■園内では、低速及びハザードランプ点滅のうえ徐行運転でお願いします。 ■搬入出口地図 南口１入口 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 ■申込書の提出について ■申し込み先 参加申し込みについては、必要事項を別添の「健康文化展出展ブース申込書」および「健 康文化展出展ブース契約規約に関する同意書」に必要事項を記入していただき、下記まで お送りください。なお、E-mail および FAX でのお申込の場合、後日必ず原本をご郵送 いただきますよう、よろしくお願いいたします。 申し込み 平成 2７年 6 月１９日(金) 締切日時 ■申し込み先 ・E-mail の場合 [email protected] ※件名を「生き生き長寿フェア ブース出展希望」としてください。 ・郵送の場合 〒461-0011 名古屋市東区白壁一丁目５０ 愛知県社会福祉会館（白壁庁舎）１階 「社会福祉法人 愛知県社会福祉協議会 福祉生きがいセンター」 ※宛名の横に「生き生き長寿フェア ブース出展希望」と記入してください。 ・FAX の場合 ０５２－２１２－５５２２ 宛名「社会福祉法人 愛知県社会福祉協議会 福祉生きがいセンター」 ※件名を「生き生き長寿フェア ブース出展希望」としてください。 ■出展の決定について ・出展の選考については、イベントの全体構成を考え、厳正に審査して決定します。 ・出展決定者には出展決定通知を送付いたします。(非採用団体にもお知らせします) ・イベント会場における出展者の配置は事務局にて抽選等により決定、通知いたします。 これに異議を申し立てることは出来ません。 ■電話での問い合わせ （運営事務局）社会福祉法人愛知県社会福祉協議会 TEL 052-212-5521 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 福祉生きがいセンター 9：00 ～ 17：00 担当：中山 （土日祝日は休み） ■開催までの主なスケジュール 4/24(金)～ 展示・ＰＲ等ブース出展申込 受付開始 ・随時申込を受け付けます。 「健康文化展出展ブース申込書」及び「健康文化展 出展ブース契約規約に関する同意書」に記入して送付してください。なお、 E-mail や FAX でのお申込の場合は、必ず後日原本を送付してください。 ・出展内容の確認などについて、事務局から問い合わせをすることがあります。 ・お申込いただいても、必ずご出展いただけるとは限りません。 ～6/19(金) 申 込 締 切 選考作業 ・選考にあたっては、イベントの全体構成を考え、厳正に審査して決定します。 6/29(月)～ 展示・ＰＲ等ブース出展者の決定通知 照 会 文 書 の 送 付 ・健康文化展ブース出展者の決定通知及び出展依頼の公文書を事務局から送付 いたします。 （※非採用の団体にもお知らせします。 ） ・健康文化展ブース出展者に「出展にかかる照会」文書を送付いたします。 照会文書で、準備物品、搬入車両、当日連絡先等をご確認いたします。 9 月上旬予定 出 展 最 終 団 連 体 絡 合 通 同 知 説 文 の 明 会 配 布 ・出展団体合同説明会で、各出展団体への最終連絡文及び当日プログラムを配布 し、当日の流れの確認・注意事項を説明します。 ・説明会終了後、各出展者の交流会を開催します。 10/２(金)～ 搬 10 月 3 日（土） 入 10 時～15 時 30 分 生き生き長寿フェア 2015「はつらつ健康プラザ」 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」 ■会場施設情報 ■あいち健康の森公園 住所：〒474－0031 愛知県大府市森岡町源吾１ 電話：0562―47―9222 (管理事務所) ■アクセス 電車にてのご来場の場合 名 古 大 屋 駅 豊 知多バス JR 東海道本線 健康プラザ方面 JR 東海道本線 あ い い ち 健 府 駅 あ 駅 健 康 康 の の 駅西口より無料シャト 森 森 ルバスが運行しており 公 公 ます。 園 園 ※イベント当日は大府 橋 ち 徒歩 1 分 お車にてのご来場の場合 ・大府東海 IC(知多半島道路)から東へ約 10 分 ・名古屋南 IC(伊勢湾岸道路) または共和 IC(国道 23 号線)から約 20 分 ・豊明 IC(伊勢湾岸道路、国道 23 号線)から約 20 分 駐車場のご案内 駐車料金：無料 駐車可能台数 第 1 駐車場 460 台【普通 448 台(身障者対応有)大型車 12 台】 第 2 駐車場 246 台【普通 239 台(身障者対応有)大型車 7 台】 第 3 駐車場 100 台【普通 100 台(身障者対応有)】 生き生き長寿フェア 201５「はつらつ健康プラザ」
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