「ちば産直市」開催に伴う参加募集

事
務
連
絡
平成２７年１２月１０日
ちばプロモーション協議会会員各位
ちばプロモーション協議会
「ちば産直市」開催に伴う観光ＰＲの参加募集について（ご案内）
日頃から、本県の観光振興にご理解・ご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、本協議会では、ＪＲ東日本と連携して「ちば産直市」を下記の通り開催します。
期間中、会場内特設ステージにて観光関係者・県産品生産者によるＰＲの時間を設けますので、積
極的な参加をお願いします。
参加をご希望の際は、別紙１に必要事項をご記入いただき、１２月２５日（金）までにメールに
て御回答くださるようお願い申し上げます。
記
１開催日時
平成２８年２月１８日（木）～２月２０日（土）の３日間
・２月１８日（木）
１１：００～１６：００
※物産展は～２０：００
・２月１９日（金）
１１：００～１６：００
※ 〃
～２０：３０
・２月２０日（土）
１１：００～１６：００
※ 〃
～１７：００
※物産展終了時刻は変更になる可能性があります。
２開催場所
ＪＲ上野駅中央改札グランドコンコース
※別紙２会場イメージをご参照ください。
３募集内容
特設ステージでの観光ＰＲ
４観光ＰＲについて
（１）各日１１：００～１６：００の間で約３０分程度、各参加団体に時間を割り振り、特設ス
テージで実施していただきます。
※お申込多数の場合は、先着順とさせていただきます。
※実施時間帯は、他団体と相談の上調整させていただきます。
（２）特設ステージでは、以下の備品が利用可能です。
・演説台
・有線マイク２本・マイクスタンド２本・スピーカーセット１式
・アンプミキサーＣＤ／ＭＤ１台
（３）ノベルティの配布に飲食物をご検討の際は、以下の点にご注意の上詳細はご相談ください。
・個別に密封されていること
（４）観光ＰＲ（旬の情報ＰＲ）と併せ、ご当地キャラクターやミス等の出演もご検討ください。
（５）ステージイベント出展団体には、会場内にパンフレット等を掲出する観光ＰＲコーナー
を設けます。ステージイベント中以外は、観光ＰＲコーナーにて各団体のＰＲをお願い
します
（６）観光ＰＲと同時に物産展参加（物販）も希望があれば、お知らせください。
ただし下記条件を満たす団体に限ります。
・物販の条件
①商品供給量が豊富であり、追加納品が可能であること。
②３日間全て出展が可能であり、同じ商品を供給できること。
③商品の説明ができること。
④上野駅産直市で販売不可商品（冷蔵の漬物・塩辛、乳製品等）ではないこと。
※物販については、集約後に、ＪＲ東日本㈱事業部で調整させていただきます。応募者多数の
場合は、お断りする場合もございます。
什器類は貸出いたします。出展手数料については、㈱ジェイアール東日本商事と出展者様
で協議していただきます。詳細についてはお問い合わせください。
「参考」
※上野駅の乗車人員 1 日約 18 万人（平成 26 年度実績）
５その他
駐車場はありませんので、近くのコインパーキング等をご利用いただきます。
締め切り平成２７年１２月２５日(金)
ちばプロモーション協議会事務局
千葉県商工労働部観光誘致促進課
国内プロモーション班縣（あがた）
TEL 043－223-2412
mail [email protected]
別紙１
「ちば産直市」観光ＰＲ参加申込書
必要事項を記入のうえ、電子メールで送付ください。
【担当：縣】Mail：[email protected]
電話：０４３－２２３－２４１２
《基本情報》
団体名称
所属
連絡先
職・氏名
(担当者)
TEL
Mail
《確認内容》
（１）参加希望日時
※○をしてください
11 時台
12 時台
13 時台
14 時台
15 時台
16 時台
２月１８日（木）
２月１９日（金）
２月２０日（土）
（２）参加者数(予定)：
名
（３）キャラクター等：有・無（名称：
（４）音源：
ＣＤ・その他（
）
）
（５）特設ステージ（横：７.２ｍ×奥行３.６ｍ）での展開
※じゃんけん大会、くじ引き、アンケートなど具体的に記載してください。
※舞台から外に出ての演技、太鼓等の大きな音が出る演技は出来ない可能性があります。
（６）ノベルティの配布：有・無
《有の場合》
ノベルティの内容
数量
備考
（７）物販希望：有・無
《有の場合》
提供商品の内容
提供商品の内容
提供商品の内容
※物販希望団体には、後日、ＪＲ東日本㈱事業部より連絡させていただきます。
別紙２
会場イメージ
特設ステージイベント
観光ＰＲコーナー
物産展

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