マッチングッド 採用管理システム マニュアル 10 分程度でお読みいただける分量となっております。 マッチングッドとは、人材会社向けシステム開発の ノウハウを駆使して開発した ・候補者の一元管理 ・面接の進捗管理 を効率的に行えるようにすることで、 採用の機会ロスをなくし、スピーディーに採用活動を行うための、 人事の採用担当者様向けの採用管理システムです。 Version: 1.0 最終更新日：2015/03/20 matchingood confidential material. Copywrite (C) 2015 matchingood, Inc. All Rights Reserved. ～ 目次 ～ 1. ユーザー登録 ..................................................................3 1.1. ユーザー登録 .....................................................................3 1.2. ログイン .........................................................................4 2. ダッシュボード ................................................................4 2.1. 3. ダッシュボード ...................................................................4 候補者 ........................................................................5 3.1. 一覧 .............................................................................5 3.2. インポート .......................................................................6 3.3. 新規登録 .........................................................................7 3.4. エージェント経由の登録 ...........................................................7 4. 会社情報 ......................................................................7 4.1. 一覧 .............................................................................7 4.2. 会社情報新規登録 .................................................................8 4.3. 会社担当者新規登録 ...............................................................8 5. 求人案件 ......................................................................9 5.1. 一覧 .............................................................................9 5.2. 新規登録 ........................................................................10 6. エージェント .................................................................10 6.1. 一覧 ............................................................................10 6.2. エージェント新規登録 ............................................................11 6.3. エージェント担当者新規登録 ......................................................11 6.4. エージェントアカウント発行 ......................................................12 7. その他 .......................................................................13 7.1. パスワードを忘れた場合 ..........................................................13 7.2. お問い合わせ ....................................................................14 7.3. ログアウト ......................................................................15 2 1. ユーザー登録 1.1. ユーザー登録 https://mg-ats.info/register/staff ログイン画面 https://mg-ats.info/login の「新規ユーザー登録はこちら」からもユーザー登録画面に遷移できます。 ユーザー登録画面でユーザー登録が完了すると、 登録確認のメールがご入力されたメールアドレスに送信されます。 登録確認のメールに記載されております承認リンクをクリックいただくことで登録完了です。 3 1.2. ログイン https://mg-ats.info/login ユーザー登録が完了しましたら、ログインいただき、当システムをご利用いただくことが可能です。 2. ダッシュボード 2.1. ダッシュボード https://mg-ats.info/ 現在面接中の方の進捗を一目で把握できますので、面接の進捗連絡のモレの防止や、面接の進捗をスピーディ ーに進めていくことができます。 4 ① ⑤ ② ③ ④ ① 現在どの進捗の候補者の方が何名いるかを確認できます。 ② 候補者の方を絞り込むための機能です。 ③ チェックを入れた候補者の方を一括で削除する機能です。 ④ 次の面接情報や面接の結果を入力することができます。また編集、削除をこちらから行うことも可能です。 ⑤ 今日面接がある方、今日応募があった方を確認することができます。 3. 候補者 3.1. 一覧 https://mg-ats.info/candidate 不合格になった候補者、入社が決定した候補者を含む、御社の全ての候補者を検索して閲覧することが可能で す。 5 ① ② ① 候補者の方を絞り込むための機能です。 ② チェックを入れた候補者の方を一括で削除する機能です。 3.2. インポート https://mg-ats.info/candidate/import リクナビ、Doda などの各種媒体経由の候補者をカンタンにインポートすることが可能です。 まず各種媒体から候補者情報を CSV 形式でダウンロードしていただき、 候補者->インポート画面からインポートしていただけましたら幸いです。 ① ② ① 候補者 CSV を出力した媒体を選択してください。 ② 候補者 CSV を選択してください。選択後、インポートボタンをクリックすることで完了です。 6 3.3. 新規登録 https://mg-ats.info/candidate/create 候補者の情報を手入力することも可能です。 必須項目は氏名のみです。 3.4. エージェント経由の登録 エージェントの章で説明させていただきます。 4. 会社情報 4.1. 一覧 https://mg-ats.info/company 登録されていらっしゃる会社情報を一覧できます。 当システムにおける会社とは基本的に御社のことです。 グループ会社の採用も一括して行われていらっしゃる会社様の場合はグループ会社も、 採用代行を行っていらっしゃる会社様の場合はお客様も会社情報として入力します。 7 ① ① リンクをクリックすることで、詳細画面に遷移します。詳細画面で担当者の登録が可能です。 4.2. 会社情報新規登録 https://mg-ats.info/company/create 会社情報を入力することが可能です。 必須項目は会社名のみです。 4.3. 会社担当者新規登録 会社情報の詳細画面で担当者情報を登録・閲覧することが可能です。 8 ① ① 会社の担当者を入力できます。 ② ①で入力した担当者ごとに書類のレビュー結果など、進捗状況を入力することができます。 5. 求人案件 5.1. 一覧 https://mg-ats.info/job 登録されていらっしゃる求人案件を一覧できます。 求人案件はコピーも可能です。ほぼ同内容の求人案件を登録する際にご利用ください。 ① 9 ① 求人案件のコピーを行う機能です。 5.2. 新規登録 https://mg-ats.info/job/create 求人案件の新規登録を行うことが可能です。 必須項目は見出しのみです。 6. エージェント 6.1. 一覧 https://mg-ats.info/agency 登録されていらっしゃるエージェントを一覧できます。 10 ① ① リンクをクリックすることで、詳細画面に遷移します。詳細画面で担当者の登録が可能です。 6.2. エージェント新規登録 https://mg-ats.info/agency/create エージェントの新規登録を行うことが可能です。 必須項目はエージェント名のみです。 6.3. エージェント担当者新規登録 エージェント情報の詳細画面で担当者情報を登録・閲覧することが可能です。 11 ① ① エージェントの担当者を入力できます。 6.4. エージェントアカウント発行 エージェントの担当者を登録しましたら、 エージェントの担当者が御社に候補者を推薦するためのアカウントを発行することが可能です。 まずアカウント発行ボタンをクリックしてください。 URL をコピーして、エージェントの担当者に URL をメールしてください。 この URL から、エージェントの担当者が、御社の候補者を推薦するためのアカウントを発行できます。 12 エージェントの担当者は以下のような画面から、御社に対して候補者を推薦できます。 推薦が完了したタイミングで御社に対して推薦が行われた旨、通知されます。 ダッシュボードから推薦された候補者情報をご確認いただけましたら幸いです。 7. その他 7.1. パスワードを忘れた場合 パスワードを忘れてしまわれましたら、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」ボタンを クリックしていただき、メールアドレスをご入力いただけましたら幸いです。 するとご入力されたメールアドレス宛てに、パスワードを変更するための画面へのリンクが 13 記載されたメールが送信されますので、そのリンクから新しいパスワードをご設定いただけましたら幸いです。 7.2. お問い合わせ メールでのサポートは無料です。 追加機能のご要望やトラブルなど、お気軽にご連絡いただけましたら幸いです。 お電話、当社営業の直接訪問によるサポートは有料になりますので、 ご留意いただけましたら幸いでございます。 以下の赤枠からの「お問い合わせ」リンクをクリックいただくことで、メーラーが立ち上がり、 お問い合わせを行っていただくことが可能です。 14 7.3. ログアウト 以下の赤枠の「ログアウト」リンクをクリックいただくことで、 システムからログアウトしていただくことが可能です。 何かご不明な点などがございましたら [email protected] 宛にご連絡いただけましたら幸い です。 マッチングッド株式会社 15
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