年間 2,000 件以上の実績！海外医学会出張手配サービス 経験豊富な専門スタッフがお客様の国際会議ご出席をお手伝い致します 第 22 回世界神経学会(WCN2015) 2015 年 10 月 31 日-11 月 05 日 チリ/サンチアゴ トラベルネットスタジオ IC 事業部 http://tnsic.com 旅行企画・実施 株式会社 旅工房 観光庁長官登録旅行業第 1683 号 （社）JATA 正会員/IATA 公認代理店 営業時間：月～金（9:30～18:00）土・日・祝休み 東京本社 ： 東京都豊島区東池袋 3-1-1 サンシャイン 60 46 階 TEL： 03-5956-3020 FAX ： 03-5956- 4487 e-mail ： saito@tnsic .com 旅行業務取扱管理者：柴田秀治 担当：斉藤寿美 大阪支店 ： 大阪市中央区南船場 3-12-12 心斎橋プラザビル本館 4 階 TEL：06-7639-6573 FAX：06-7639-6591-7261 e-mail：[email protected] 旅行業務取扱管理者：藤嶋知弘 担当：高橋真哉 福岡支店 ： 福岡市中央区天神 3-15-17 三天第 2 ビル 1 階 TEL：092-738-2607 FAX：092-716-3910 e-mail:[email protected] 旅行業務取扱管理者：円尾徳啓 担当：円尾徳啓 ＊旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う支店での取引に関する責任者です。 このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたらご遠慮なく上記の 旅行業務取扱管理者にご質問下さい。 ご挨拶 当社は国際会議・見本市参加などを専門に取り扱う旅行社です。経験豊富なスタッフがお忙しい先生方のご出張準備をサポート 致します。お気軽にお電話・メール・FAX にてお問い合わせください。 会議出席モデルプラン ※日程の延長・短縮 他都市への訪問 アレンジ可能！ 担当までお問い合わせください 見積もり無料 日付 1 成田発着アメリカン航空 5 泊 9 日プラン 月日（曜日） 10/30(金) 区間 交通機関 時間 各都市発/東京着 ✈ 午前～午後 成田国際空港発 AA060 18:20 ダラス・フォートワース国際空港着 16:00 ダラス・フォートワース国際空港発 AA945 21:50 サンティアゴ着 空港→ホテル 専用車 09:21 11:00~12:00(予定) 専用車 AA940 18:30(予定) 22:15 2 10/31(土) 3 / 6 11/01(日) / 11/04(水) 7 11/05(木) ホテル→空港 サンティアゴ発 8 11/06(金) ダラス・フォートワース国際空港着 ダラス・フォートワース国際空港発 AA175 05:11 10:30 9 11/07(土) 成田国際空港着 東京発/各都市着 ✈ 15:15 夕刻～夜 利 用 予 定 ホ テ ル 次頁ご参照ください 空港/ホテル間 送迎 専用車(現地語ドライバー)による送迎 食 朝 5 /昼 0/夕 0 最 少 催 行 人 員 1名 添 同行いたしません 事 利用予定航空会社 注）Ibis は朝食なし アメリカン航空(AA) 乗 員 ご旅行代金 ご利用プラン ご利用ホテル Hotel ibis Santiago Providencia（朝食なし） Park Plaza Santiago（朝食付き） Hotel Plaza El Bosque Ebro(朝食付き) 成田発着 アメリカン航空ご利用 2 人部屋利用 ￥244,000.- 1 人部屋利用 ￥270,000.- 2 人部屋利用 ￥266,000.- 1 人部屋利用 ￥318,000.- 2 人部屋利用 ￥291,000.- 1 人部屋利用 ￥374,000.- 旅行代金に含まれるもの ◎日程表記載区間 エコノミークラス航空運賃 ◎日程表に記載されたホテルの宿泊料金及び 税金･サービス料・朝食代金(ibis は朝食なし) ◎航空会社の定める手荷物運搬代金 ◎空港⇔ホテル間 専用車≪現地語ドライバー≫による送迎費用 上記旅行代金と別に下記料金も必要となります ◎旅行取扱手数料 (\4,320) ◎旅客サービス施設使用料 (\2,090) ◎旅客保安サービス料（￥520）◎海外空港諸税(約\10,000) ◎燃油サーチャージ (\21,000) 注) 空港諸税・燃油サーチャージは、為替・原油価格の変動により変更となる場合がございます。予めご了承ください 日本各都市から国内線手配について ツアー日程に合わせた日本国内線手配承ります。日本各都市より国際線乗り継ぎ割引運賃の設定がございます。（日本航空便利用に限る） ◎片道運賃 ：名古屋/東京間 ＝無料＝ 大阪/東京間 =無料＝ 札幌/東京間 ￥5,000.- 福岡/東京間￥5,000.- その他都市お問い合わせ下さい。 オーダーメイド ≪皆様のご希望に沿ってご出張プランを作成致します≫ 皆様のご希望に沿ってご出張プランを作成致します。 ご出発日/ご帰国日の変更、ご希望の航空会社を利用したプラン、ご希望のホテルを利用したプラン、現地オプショナルツアーの 手配、現地ガイドの手配など、皆様のご要望にお応えいたします。 お気軽にご相談ください。 ご利用ホテル （写真はイメージです。実際にお泊まりになる部屋とは異なる場合があります） ホテル プラザ エル ボスケ エブロ Hotel Plaza El Bosque Ebro ★★★★★ ラスコンデス地区に位置するホテル。ガラス張りとルーバー風の装飾を組み合わせた現代的 なビル。ロビーはシックでエレガントな雰囲気。客室の造りはタイプによって異なるが、そ れぞれダークウッドの家具、淡いグレーのファブリック、オレンジのアクセントを配しすっ きりとまとめられている。 会場（CasaPiedra）までは約 4.5ＫＭ サンティアゴ パーク プラザ WCN2015 指定ホテル Santiago Park Plaza ★★★★★ プロビデンシア地区に建つデラックスホテル。レンガ造りの外観はシックで重厚感がある。 客室はベージュ色を基調にしたエレガントな内装。イギリスをイメージした館内は落ち着 きがあり、ビジネス客の利用も多い。（本ホテルはベッド 1 台のお部屋をご利用頂きます） 会場（CasaPiedra）までは約 5ＫＭ ホテル イビス サンティアゴ プロビデンシア Hotel ibis Santiago Providencia ★★★ 美しいプロビデンシア地区に位置。ショップ、バー、レストラン、文化施設に近く、地下鉄 のマヌエルモント駅から 1 ブロック、国際空港から 24 km の場所にあります。エアコン完 備の 182 室の快適な客室の他、レストラン＆バー「ラターブルルージュ」（24 時間営業）、 無料の無線 LAN をご利用いただけます。 会場（CasaPiedra）までは約 6.5ＫＭ ご案内とご注意（お申込みを頂く前に、必ずお読みください） 旅行代金に含まれるもの ■旅行参加申し込み ■保健衛生について ◎日程表記載区間 エコノミークラス航空運賃 ①旅行申込書に必要事項をご記入の上、郵送又は fax にて ◎渡航先の衛生状況については、 ◎日程表に記載されたホテルの宿泊料金及び 税金･サービス料・朝食代金 お送りください。 「厚生労働省検疫感染症情報ホームページ ②同時に申込金 70000 円を下記口座へお振込ください。 ：http://www.forth.go.jp/」でご確認ください。 ◎航空会社の定める手荷物運搬代金 申込金は旅行代金の一部として組み込まれ、旅行代金 ◎現地空港⇔宿泊施設間の交通費 残金ご請求時に差し引かせて頂きます。旅行契約は当社 ■海外旅行傷害保険ご加入のお勧め ■旅行代金に含まれないもの（例示） が予約の承諾をし、申込書と申込金を受領した時に成立 ◎万が一に備えてのご加入をお勧め致します ◎日本国内における出発空港迄の交通費及び宿泊費 するものとします。 クレジットカード付帯の保険は利用条件の制 ◎個人的な費用:飲物代、クリーニング代、電話代等 振込先 限などで内容が不十分な場合がございます。 ◎日程表に記載のない食事代金 銀行名： ◎手荷物超過料金 ◎任意の海外旅行傷害保険料 ◎学会登録費（会議概要欄参照） ◎学会登録代行手数料（\3,240 または\5,400） ■別途徴収させていただくもの ◎旅行取扱手数料(\4,320) ◎日本出発空港施設使用料 ◎海外空港諸税 口座名： りそな銀行 株式会社 出発前に必ずご利用カードﾞ会社に利用条件・ 池袋支店 保険金額・補償内容をご確認下さい。保険加入 旅工房 普通預金 をご希望の方は、海外旅行保険申込書を当社ま Ｎｏ．４４９６５６７ でお申し付けください。 ■旅行契約の解除（旅行キャンセル） お客様は旅行契約が成立した後、以下の取消料をお支 払い頂く事により、旅行契約を解除できます。「旅行 契約の解除期日」とはお客様が当社の営業時間内（月 ～金の 09:30～18:00、土日祝日休業）にお申し出頂 いたときを基準とします。E-mail でのお申し出はサー ◎航空保険料・燃油サーチャージ バーに着信した時点が正式な期日とし、営業時間内に 限ります（営業時間以降は翌営業日と致します） 。 ■ホテルについて ◎２人用のお部屋には、ベッドが２台のツインルー ムと大型ベッド１台のダブルベッドルームの２種類 があります。当社では、ご希望があればベッドタイ プをホテルにリクエスト致しますが、事前に確約を 取る事が出来ませんので予めご了承ください。 ◎ツインルームには２つのベッドマットが離れてい ないタイプや２つのベッドのサイズや種類が異な 旅行契約解除期日 取消料 旅行開始の前日から起算してさ 旅行代金 かのぼって３０日目に当る日以降 の２０％ 旅行開始の前前日以降 または無連絡不参加の場合 の１００％ ます。渡航先によっては所定のパスポート残存 期間を要する国やビザを必要とする国もござ います。パスポートの残存期間、ビザの有無・ 手続きなどに数週間かかる 場合もございますのでご注意ください。 又、パスポートの発給申請、ビザの申請につい ては、当社に別途、お取扱いを致しております。 （別料金）詳しくは担当までご相談下さい。 ◎旅行申込書にお客様のローマ字氏名を記載さ れる際は、パスポートに記載されているとおり るタイプの部屋が含まれております。 ◎パンフレットに掲載をしているお部屋の写真、見 の方は、パスポートの申請手続きが必要となり ご確認ください。 の５０％ 旅行代金 ◎パスポートを取得されていない方や期限切れ 必要な有効期限についてはお客様ご自身にて 旅行代金 旅行開始後の解除、 ■パスポート・ビザについて のスペルでご記入下さい。ローマ字氏名を誤っ ■発券制限付き航空券の取扱い て記載された場合、運送機関、宿泊機関によっ 取り図は一例であり、同じカテゴリーでもお部屋 発券制約付き航空券で手配させていただいた場合に ては氏名の訂正が認められない場合がござい の場所、形、広さが異なり、実際とは異なる場合 はご利用航空会社の定める取消・払戻手数料、変更料 ます。この場合は旅行契約の解除となり、当社 がございます。 と当社手数料を申し受けます。(別途、ご案内します) ◎１名様または奇数人数でご参加の場合、他のお客 様との相部屋はお受けしておりません。お部屋を ■海外危険情報について １名様で利用する場合は一人部屋利用追加代金が ◎渡航先によっては、「外務省海外危険情報」等、国・ 必要となります。 指定の取り消し料を申し受けいたします。 ◎パスポート番号・発行年月日は別に控え、予備 のパスポート写真をお持ちになることをお勧 地域の渡航に関する情報が発出されている場合があり めいたします。 ◎日本国籍以外の方はパスポート残存有効期間 ます。最新情報については下記にてお客様自身にて やビザが必要な国が異なります。また乗り継ぎ 旅行契約を解除され、一人部屋利用が発生する場 ご確認の上、お申し込み下さい。現地の治安・および のため日程表記載以外の国に入国する場合も 合は、契約解除されたお客様から所定の取消料を 病気情報は、下記でご確認いただけます。 ございますので、自国の領事館、入国管理事務 ◎偶数人数でお申込の場合で、取消料対象期間内に 申し受ける他、一人部屋利用となるお客様から一 ・外務省海外安全ホームページ 人部屋利用追加代金を申し受けます。 ：http://www.anzen.mofa.go.jp/ ◎一人部屋は原則としてシングルベッドルームになる 所にご自身で必ず事前にご確認下さい。 ・外務省海外安全センター ここに記載無き事項・その他旅行条件は当社募集型企 ため、二人部屋より手狭になることがございます。 ：03-3580-3311（9:00～17:00 土日祝日除く） 画旅行約款に準じます パンフレット作成日：2015 年 7 月 16 日 お問い合わせ お申込み トラベルネットスタジオ IC 事業部 http://tnsic.com 旅行企画・実施 株式会社 旅工房 観光庁長官登録旅行業第 1683 号・（社）JATA 正会員/IATA 公認代理店 営業時間：月～金（9:30～18:00）土・日・祝休み ＊旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う支店での取引に関する責任者です。こ のご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら ご遠慮なく旅行業務取扱管理者にご質問下さい。 東京本社 ： 東京都豊島区東池袋 3-1-1 サンシャイン 60 46 階 TEL：03-5956-3020 FAX：03-5956-4487 e-mail：[email protected] 旅行業務取扱管理者：柴田秀治 担当：斉藤寿美 大阪支店 ： 大阪市中央区南船場 3-12-12 心斎橋プラザビル本館 4 階 TEL：06-7639-6573 FAX：06-7639-6591-7261 e-mail：[email protected] 旅行業務取扱管理者：藤嶋知弘 担当：高橋真哉 福岡支店 ： 福岡市中央区天神 3-15-17 三天第 2 ビル 1 階 TEL：092-738-2607 FAX：092-716-3910 e-mail:[email protected] 旅行業務取扱管理者：円尾徳啓 担当：円尾徳啓 第 22 回世界神経学会(WCN2015)出席旅行参加申込書 お申込日： 年 月 日 別紙パンフレットに記載の旅行条件及び旅行手配のために必要な範囲内での運送・宿泊機関等その他への個人情報の提供について同意の上、標記学会参加の以下の旅行に申し込みます。 ﾌﾘｶﾞﾅ 氏名： 生年月日：西暦 （ 男 ・ 女 ） パスポートに印字されたローマ字の氏名 (例：TARO OSAKA) パスポート番号： 職業： 年 月 日 （満 （ 歳） 出生地： （ ）国 ）都道府県 発行日： 年 月 日 満了日： 年 月 日 英文職業名： （例：Medical Doctor） 勤務先： 所属： 役職： 勤務先住所： 〒 電話：( ) － 内線 ＦＡＸ：( ) － ＦＡＸ：( ) － 現住所： 〒 電話：( ) － 連絡用Ｅメール： ＠ 希望コース： □会議出席モデルプラン 個人日程： □その他個人希望日程 各都市発着地： 往路： □エコノミークラス → ／ □ビジネスクラス（航空座席希望： □窓側 □通路側） 通信欄又は別紙に希望内容をご記入下さい。 空港 ／復路： 空港 □Hotel ibis Santiago Providencia（朝食なし）□Park Plaza Santiago（朝食付き） □Hotel Plaza El Bosque Ebro(朝食付き) 希望宿泊： □1 人部屋利用 □宿泊不要 ／□2 人部屋利用 （同室者名 ） ※2 人部屋利用のお客様 希望があればお知らせください ⇒□ベッド 2 台希望 □ベッド 1 台希望 ※確約不可 ベッド台数は基本的に事前に確約できず、希望としてしかお受けできません予めご了承ください ESTA 申請代行： □希望する □希望しない ＊ご記入の無い場合は希望なしとさせて頂きます。 注）申請代行は原則 1 カ月前までとさせて頂きます。1 か月を切って申請代行をご希望の方は担当までご相談ください。 海外旅行傷害保険申込書： 渡航中の国内連絡先 通信欄 □必要 ／ □不要 氏名： ＊ご記入の無い場合は不要扱いとさせて頂きます。 続柄： 電話： （ ） － 【希望日程・ご要望等ご記入下さい。 】 ◎チリ観光査証・渡航認証：不要(90 日以内の観光は査証不要）旅券残存有効期間：帰国時まで有効なもの。（周遊の場合、旅券残存有効期間はすべての訪問国の条件を満たすこと。） ◎電子渡航認証システム（ＥＳＴＡ）について 2009 年 1 月 12 日以降、ビザ免除プログラム(VWP)を利用して飛行機または船で米国に渡航・通過されるすべてのお客様に対して電子渡航認証シ ステム(ESTA – Electronic System for Travel Authorization)による渡航認証の取得が義務付けられました。渡航認証の有無は米国へ出発する際の 航空(船)会社のチェックイン時に確認され、取得していない場合は搭乗(乗船)することができなくなります。一度取得した渡航認証の 有効期限は 2 年間ですが、取得時のパスポートの有効期限が 2 年未満の場合はパスポートの有効期限までとなります。ESTA 詳細につきましては、米国大使館 ウェブサイト http://japan.usembassy.gov/j/visa/tvisaj-esta2008.html をご覧下さい。 渡航認証の申請は米国国土安全保安省（DHS）のウ ェブサイト https://esta.cbp.dhs.gov/ から申請を行うことが出来ます。申請料は 14 米ドル。弊社ではお客様のご依頼に基づき、ESTA 申請代行 も承っております。 【申請料 14 米ドル（実費）+申請代行手数料：\8,640】 ＜送付先＞ 本社東京 TNS（トラベルネットスタジオ） FAX：03-5956-4487 大阪支店 IC(国際会議)事業部 FAX：06-7639-6591 福岡支店 FAX：092-716-3910
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