平成 27 年 2 月 15 日(日)
作成
森 心平
越谷レイクタウン１丁目自治会(仮称)第一回設立準備会議事録
○ 開催日時：平成 27 年 2 月 15 日(日)
18 時 30 分～20 時 30 分
○ 開催場所：越谷ﾚｲｸﾀｳﾝﾊｰﾄｳﾞｨﾚｯｼﾞｲﾝﾌｫﾒｰｼｮﾝｾﾝﾀｰ
・ 司会者の紹介
ﾚｲｸﾀｳﾝ 1-27-10
岡村
住宅生産振興財団
義夫氏
井出
猛氏
・ 議事録作成者
ﾚｲｸﾀｳﾝ 1-20-1 森
心平
(1) 準備会資料を基に設立準備会の流れ、役員、理事等の役割、規約、年間行事等について
井出氏より説明
※役員の会計幹事の職名は会計監査の誤記
(2) 班区分け：ゴミ集積所の利用者
(3) 3 月 15 日(日)第三回設立準備会迄に役員を選出する。
(4) １丁目は開発途中であるため、自治会への新規入会者が増加してくると思われる。そのため、
班を管理する班長の負担が大きいのではないか。会長・副会長等がフォローする必要がある。
(5) 自治会費について
規約(案)では月額 500 円としているが、当面は会費を無しとしても良いのではないか。
金額を含め検討し、次回(又は次々回)準備会で決定する。
(6) 設立準備会の他に世話役会を設け、意見交換する。
世話役：岡村氏、伊藤氏、溝口氏、木村氏、森、計 5 名
なお、以上の者以外でも、参加可能者は会に参加する。
(7) 法人は準会員とする。
(8) 自治会名は次回設立準備会で決定する。
○ 世話役会日程
①2 月 25 日(水)19:00
○ 第二回設立準備会：3 月 1 日(日)18:30
②2 月 28 日(土)18:30
③3 月 1 日(日)17:00
第三回設立準備会：3 月 15 日(日)18:30
※世話役会･設立準備会の開催場所：越谷ﾚｲｸﾀｳﾝﾊｰﾄｳﾞｨﾚｯｼﾞｲﾝﾌｫﾒｰｼｮﾝｾﾝﾀｰ
○
自治会設立総会：3 月 30 日(月)18:00
大相模地区ｾﾝﾀｰ

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