タイムマネジメント研修.ppt [互換モード]

管理・監督者研修
一般社員研修
仕事の進め方を改善して業績の向上を‥!!
タイムマネジメント研修
~限られた時間で成果を上げるために~
お問合せは‥
株式会社コミュニティ・アドバンテージ
東京都千代田区神田佐久間町3-27-3
ガーデンパークビル
電話 03-3865-6676 FAX 03-3865-6677
仕事の進め方を改善して業績の向上を‥
仕事へは積極的に取組み、能力も決して低くない。しかし、仕事の成果はなかなか上がらない。多くの場合、時間の
使い方、仕事の配分に問題があります。タイムマネジメント研修は限られた資源=時間を有効に活用する手法を修得
するための研修会です。
タイムマネジメント研修は管理職に部下指導力の向上のため、一般社員に業務改善のための双方に活用できます。
研
修
対
象
◇管理・監督職コース
既存の管理・監督職
新任の管理・監督職
管理・監督職候補社員
◇社員コース
営業職(外勤営業職・店頭営業職、卸会社ルートセールスなど)
内勤職
その他
研
修
形
態
◇独立研修会⇒独立した「タイムマネジメント研修会」
・管理・監督者向け「タイムマネジメント研修会」
・一般管理職向け「タイムマネジメント研修会」
◇他の研修会への組込み
・新任管理職研修会
・新任監督職研修会
・営業社員研修会
時
間
◇標準コース
・午前10時~午後5時(時間調整は可能)
◇短縮コース
・内容の一部を短縮または削除して実施
管理職「標準コース」カリキュラム
1. タイムマネジメントのために仕事総点検を試みる
1)自分の仕事を洗い出す
~一週間の仕事を20項目ほどに分け所要時間と共に洗い出し客観的に現状を見つめる~
2)自分の仕事を「重要度」「緊急度」で分類する
~タイムマネジメントマトリクスで分類し仕事の優先順位を分析する~
3)自分の仕事時間をパレート図分析する
~優先度の高い仕事に十分な時間をかけているかを分析する~
2. 自分流のタイムマネジメント術を身に付ける
1)「やめる」、「やらない」、「やらせる」仕事を見つけだす
~仕事総点検から自分がやらない仕事を決めて実践する~
2)スケジューリングをきめ細かく実施する
~PDSA方式で日々のスケジュールを立てる~
3)隙間時間・ごみ時間を活用する
~発想を転換すればまだまだ活かせる時間が見つかる~
3. 無駄な時間削減実行計画を練る
●目に見える無駄な時間削減目標を設定する
~誰が見ても目標の達成度が明確な目標を設定する~
●無駄な時間削減実行計画を立案する
~3ステップで目標に到達できるプロセスを考える~
※グループで1つの目標を設定するか、個人で目標を設定するかを選択する。
管理職「標準コース」検討書式の一部