仕 様 書 １ 件名 ゆうパケット後納バーコードシールほか１点 ２ 品名コード、品名及び数量 (1) ユ 00588 ゆうパケット後納バーコードシール １，１１５，０００シート（予定） （最大：１，４４９，０００シート、最低：８９２，０００シート） (2) ユ 00589 ゆうパケット別納バーコードシール １３６，０００シート（予定） （最大：１７６，０００シート、最低：１０８，０００シート） ３ 紙質 印刷用粘着紙 表面素材 レーザープリンタ対応上質紙 下紙 グラシン紙 ８５ｇ/㎡ 規格 (1) シートサイズ ＪＩＳ規格Ａ４判 (2) シールサイズ 縦 ４７ｍｍ×横 ６４ｇ/㎡ ４ ５ ４８．５ｍｍ（１シート２４枚） 印刷 (1) オフセット印刷 表 ２色刷 日本郵便株式会社郵便・物流営業部営業支援担当（以下「主管担当」という。）か ら別途指定する箇所に、品名コード、製造年度及び主管担当から別途指定する略記号 を印刷すること。 (2) 追跡バーコード用番号（以下「追跡番号」という。） ア 追跡番号の内訳については主管担当から別途通知する。 イ 主管担当から別途通知する追跡番号位置に１２桁の数字を黒色にて連続番号で印 刷すること。 (3) バーコード及び追跡番号 表に別添１「バーコード規格（１２桁小包用）」に定めるバーコード（以下「別添 １のバーコード」という。）及び追跡番号を、バーコードを適正に読み取れる印刷方 式により連続番号で各片中央部に印刷すること。 なお、印刷方式により摩擦等による劣化及び水濡れによるインクのにじみ等による 判読不能が生じる恐れがある場合は、判読不能を防ぐため、オーバーコート加工を施 す等の措置を行うこと。ただし、乾式電子写真方式及び熱転写方式等熱に弱い印刷方 式は不可とする。 おって、１シートに対する連続番号の並び方については、主管担当から別途指定す る。 (4) その他、主管担当から別途交付する見本及び色見本のとおりとすること。 ６ 加工 (1) 各シールの間に抜き加工を施し、シール中のゆうパケット貼付部分とお客さま控え 部分の間にハーフカットを入れること。 (2) 長辺２辺の端から約１．５ｍｍの部分はカス取りをすること。 ７ 包装 (1) ２０シートごとに、品名コード、品名、数量、単位、製造年度、契約者名及び別添 ２「式紙及び外装に付定するバーコード仕様」に定めるバーコード（以下「別添２の バーコード」という。）を表示した表紙を置き、１００シートごとに帯封をして品名 コード、品名、数量、単位、製造年度、契約者名及び別添２のバーコードを表示した 表紙を置いて１束とし、５束をポリエチレン袋で包装したものを１包とすること。 (2) 包装の見やすい箇所に、品名コード、品名、内容数量、単位、製造年度、契約者名、 別添２のバーコード及び主管担当から別途指定する略記号を表示すること。 (3) ２包（１，０００シート）を重ね、上下に段ボールの当て紙を当て、次の規格の段 ボール箱に収納して、目貼りをすること。 ア 種類 両面段ボールシート ＪＩＳ ２種 イ 形式 ０２０１形 ウ 寸法 約２２０ｍｍ×約３１０ｍｍ×約１７０ｍｍ エ 留め金加工は不可とし、上部は一文字止めとする。 ８ 外装表示 段ボール箱の側面（４面）に品名コード、品名、内容数量、単位、製造年度、契約者 名及び別添２のバーコードを表示すること（段ボール箱側面の短面（２面）については、 全ての項目を表示することが困難な場合は、別添２のバーコードのみの表示でも可）。 また、側面のうち適宜の１面に、収納したシールの追跡番号（先頭と最後の連続した番 号）を表示し、欠番が生じている場合は、欠番の番号及び補充の番号も表示すること。 ９ 事前確認 本品の量産前に見本品として５シートを主管担当に提出し、印刷、耐性、形状及びの りの位置について主管担当の承認を得ること。また、別添１のバーコードについては、 主管担当において読取確認を受け、その承認を得ること。 10 納入場所及び納入期限等 (1) 納入場所 別紙「納入内訳書」に記載する納入場所のとおり (2) 納入期限 納入回ごとに、その納入期限とする日の前日から起算して３０日前の日までに日本 郵便株式会社調達部物品契約担当（以下「物品契約担当」という。）から「納入内訳 書」により通知する。 なお、納入期限は、２０１６年３月３１日（木）より後の日にはしないものとす る。 (3) 納入数量 納入回ごとの納入場所（物流センター）ごとの確定数量については、物品契約担当 から「納入内訳書」により通知する。 (4) 納入予定日の前日から起算して１０日前の日までに各物流センターに納入日時を確 認すること。 なお、物流センターから納入日時の指定があった場合は、指定された日時に納入す ることとし、納入予定日の前日から起算して１週間前の日までに到着するよう、物流 センターに物品納入予告書を送付すること。 おって、物品納入予告書には、物品契約担当から通知された購買発注番号を必ず記 入すること。 (5) 納品書の提出 納入の際は、「納品書」を提出すること。 なお、「納品書」の返送が必要な場合は、返信用封筒も添付すること。 (6) 物流センターへの納入手順は、別添３のとおり。納入物品の持込時の格納について は、物流センターに確認すること。 (7) 予定数量の確定 上記２の数量の最終確定については、２０１６年２月２９日（月）までに物品契約 担当から別途通知する。 11 納入前の品質確認 納入前に必ず日本郵便株式会社調達部総務・総括担当（以下「検査担当」という。） の品質確認を受け、合格すること。 なお、品質確認希望日の前日から起算して７営業日（この仕様書において「営業日」 は、行政機関の休日に関する法律に定める行政機関の休日以外の日とする。）前の日ま でに確認日、確認場所等について検査担当と協議を行い、同担当に「品質確認申請書兼 実施指示書」を提出すること。 12 納入後の検査担当への書類の提出 「納品書」に、受領者の記名・押印及び検収日の記載を受け、最後に納入した物流セ ンターへの納入日（物流センターで受領した日）の翌日から起算して５営業日以内に検 査担当に提出すること。 13 その他 (1) 詳細については、主管担当に確認すること。 (2) 上記 11 の品質確認における紙質については、製紙メーカーの社内検査証及び出荷 証明書によること。 (3) 印刷内容が変更になる場合は、別途主管担当から見本を受け取り、物品契約担当に 別添２のバーコードの版数管理コードを確認すること。 (4) 別添２のバーコードについては、物品契約担当において読取確認を受けること。 (5) レイアウト、文言等については、変更される場合があるので、別途主管担当に確認 すること。 (6) 主管担当での校正完了後、物品契約担当で再度校正を受けること。 なお、包装表示、外装表示及び現品の校正については、上記 11 の品質確認を受け る日の前営業日までに受けること。 (7) 上記 11 の品質確認終了後、見本品として５シートを主管担当及び物品契約担当に それぞれ提出すること。 (8) 主管担当から交付した見本及び色見本は、本件作業終了後速やかに返却すること。 (9) 本品納入に際して宅配便を使う場合は、「ゆうパック」を利用すること。 なお、ゆうパックを利用する場合は、日本郵便株式会社が提供する送り状印字ソフ トを利用して送り状を作成し、差出しを行う郵便局と調整の上、差し出すこと。ただ し、当該ソフトをインストールできない場合は、主管担当から別途提供されるフォー マットで出荷データを作成し、差出しを行う郵便局に事前連絡の上、提供すること。 別紙 納 入 内 訳 書 ユ00588 ゆうパケット後納バーコードシール 納 入 場 所 北海道物流センター (011-789-5351) 〒００７−８７９２ 札幌市東区丘珠町９０番地 東日本物流センター (0297-27-4851) 〒３０３−８７９２ 常総市内守谷町きぬの里３丁目３８番地１号 西日本物流センター (078-953-2270) 〒６５１−１３９２ 神戸市北区鹿の子台南町５丁目２番 九州物流センター (096-356-5908) 〒８６０−８７９２ 熊本市西区春日５丁目１７番９号 合 計 納 入 期 限 ユ00589 ゆうパケット別納バーコードシール 納 入 場 所 北海道物流センター (011-789-5351) 〒００７−８７９２ 札幌市東区丘珠町９０番地 東日本物流センター (0297-27-4851) 〒３０３−８７９２ 常総市内守谷町きぬの里３丁目３８番地１号 西日本物流センター (078-953-2270) 〒６５１−１３９２ 神戸市北区鹿の子台南町５丁目２番 九州物流センター (096-356-5908) 〒８６０−８７９２ 熊本市西区春日５丁目１７番９号 合 計 納 入 期 限 第１回目 第３回目 第２回目 第５回目 第４回目 単位：シート 合計 第６回目 44,000 0 0 0 0 0 44,000 105,000 107,000 0 102,000 104,000 0 418,000 100,000 112,000 103,000 103,000 98,000 104,000 620,000 33,000 0 0 0 0 0 33,000 282,000 219,000 103,000 205,000 202,000 104,000 1,115,000 2015年8月31日 （予定） 2015年10月30日 （予定） 2015年12月25日 （予定） 2016年2月29日 （予定） 2015年6月19日 （予定） 2015年7月31日 （予定） 第１回目 第２回目 単位：シート 合計 4,000 0 4,000 14,000 12,000 26,000 51,000 49,000 100,000 4,000 2,000 6,000 73,000 63,000 136,000 2015年6月19日 （予定） 2015年10月30日 （予定） 別添１ バーコード規格（１２桁小包用） １ バーコードの方式 (1) 種別：ＮＷ−７ 原則、「白黒バーコード」とする。 余白部分（以下「マージン」という。）を含めてバーコード印刷部分は白色とすること。 (2) バーコード両端のマージン：３．６０ｍｍ以上 (3) スタート／エンドコード：アルファベット「ａ」の７ビットコード (4) データ（メッセージ）：数字０∼９の７ビットコード １２桁（チェックデジットを含みます。）とする。 事前に主管担当から追跡バーコード番号（以下「追跡番号」という。）を交付する。 １度使用した追跡番号を再度使用する場合は、データの重複登録を避けるため主管担当に報 告し了承を得てから使用すること。 (5) チェックデジット：７チェック チェックデジット（１２桁目）の計算方法は、データを７で割った余りの数字とする。 ２ バーコードの規格 バーコードの寸法は、以下のとおりにお願いします。 バーコード構成例（数字２の例） Ｌ Ｎ Ｎ Ｎ Ｗ Ｎ Ｎ Ｗ Ｇ ０ ０ ０ １ ０ ０ １ ｷﾞｬｯﾌﾟ （記号） Ｌ：バーコード１桁 Ｎ：細バー幅 Ｗ：太バー幅 Ｇ：ギャップ幅 ｈ ｈ：バー高さ Ｈ ｂ：可読文字高さ ｂ Ｈ：全高さ ２ ●最小寸法 ３．６ｍｍ以上の余白 ４０．８８ｍｍ バーコード部分 ３．０ｍｍ以上 ３．６ｍｍ以上の余白 ８.７ｍｍ ａ１２３４５６７８９０１２ａ 注）ギャップ幅 ０．４ｍｍの場合 ●標準寸法 ３．６ｍｍ以上の余白 ４６．３４ｍｍ バーコード部分 ３．０ｍｍ以上 ３．６ｍｍ以上の余白 １０ｍｍ ａ１２３４５６７８９０１２ａ 注）ギャップ幅 ０．６ｍｍの場合 ●最大寸法 ３．６ｍｍ以上の余白 ５２．６５ｍｍ バーコード部分 ３．０ｍｍ以上 ３．６ｍｍ以上の余白 １１∼２０ｍｍ ａ１２３４５６７８９０１２ａ 注）ギャップ幅 ０．７５ｍｍの場合 記号 Ｌ Ｎ Ｗ Ｇ ｈ Ｓ Ｅ 名称 バーコード１桁全幅 細バー幅 太バー幅 ギャップ幅 バー高さ スタートコード幅 エンドコード幅 最小寸法 2.50 0.26±0.055 0.60±0.055 0.50±0.１０ 8.7 2.84 2.84 標準寸法 2.70 0.28±0.055 0.65±0.055 0.60±0.10 10.0 3.07 3.07 単位：ｍｍ 最大寸法 3.0 0.30±0.06 0.75±0.06 0.65±0.10 20.0 3.45 3.45 【注意事項】 バーコードを作成の際は、以下の点に注意してください。 ①１番太い細バー（Ｎ）幅：１番細い太バー（Ｗ）幅 ＝ 1：2.2 以上 ②１番細い細バー（Ｎ）幅：１番太い太バー（Ｗ）幅 ＝ 1：3.0 以下 ③ひとつのバーにおける最大幅と最小幅の差は、0.11mm 以下 ④バーの高さ（ｈ）：バーコード全幅 ＝ １：4.80 以下 ３ 反射率・ＰＣＳ値 白バー及びマージンの「反射率」に対する黒バーの「最大反射率」及び「ＰＣＳ値」は、下表 に示す値を満たすこと。 白バー及びマージンの反射率 ７０％以上 黒バーの反射率 ２０％以下 ＰＣＳ値 ０．７１以上 ＲＬ：白バー及びマージンの反射率 ＲＯ：黒バーの反射率 ＰＣＳ値＝（ＲＬ−ＲＯ）／ＲＬ 別添２ 式紙及び外装に付定するバーコード仕様 １ バーコード規格 (1) シンボル 白黒バーコード Interleaved Two of Five (2) 桁数 全 14 桁（スタートコード及びエンドコードを除く。） (3) 構成及び寸法 別図１「バーコード構成」による。 (4) 余白部分 クワイエットゾーン（バーコード両端の余白部分）は、5.080 ㎜以上とする。 (5) 印刷 ア 一般的留意事項 (ｱ) ボイド及びスポットは、下記(ｲ)に定める反射率及び下記イに定める PCS 値を満たすこ と。 (ｲ) 印刷層における段差は、JIS X 0502 によること。 イ 光学的特性（PCS 値） 白バー及びクワイエットゾーンの反射率に対する黒バーの PCS 値は、0.45 以上とする。 RL - RD RL:白バー及びクワイエットゾーンの反射率(%) PCS値 RD:黒バーの反射率(%) RL ウ 刷色は、赤系統の色を使用しないこと。 ２ コード仕様（数値構成） (1) 物品種別コード（1∼2 桁目） 指定 種 別 コード ○ 郵便用 １１ 交換局専用 １２ 郵便用（消耗品） ３１ 交換局専用（消耗品） ３２ (2) 品名コード（3∼7 桁目） 品名コードの 5 桁の数値による。 (3) 交付区分（8∼9 桁目） 指定 交付区分 コード 指定 交付区分 ○ 全国 北海道 東北 関東 東京 信越 ００ ０１ ０２ ０３ ０４ ０５ 北陸 ０６ コード 東海 近畿 中国 四国 九州 沖縄 (4) 版数管理コード（10∼11 桁目） 同一の品名コードにおける内容の改訂等の管理コード ０７ ０８ ０９ １０ １１ １２ 日本郵便株式会社調達部物品契約担当（以下「物品契約担当」という。）から別途通知 する。 (5) 号型管理コード（12∼13 桁目） 式紙類及び消耗品類は「００」の固定とする。 (6) チェックデジット（14 桁目） 1∼13 桁のコード数値を以下により計算した値とする。 奇数（1、3、5、7、9、11、13）桁の数値×3 ＋ 偶数（2、4、6、8、10、12）桁の数値×1 ※※※の下 1 桁の値 ↓(下１桁の値が「0」の場合は、0 とする。) 10-※ (7) 詳細は物品契約担当から別途通知する。 ３ バーコードリーダーの読取り範囲 項 目 最 小 最 大 備 考 高さ 10 ㎜以上 制限なし 幅 21 ㎜以上 70 ㎜以下 走査線 1 桁 0.15 ㎜以上 14 桁と左右ﾏｰｼﾞﾝで 70 ㎜以下 左右ﾏｰｼﾞﾝ各 2.54 ㎜ （ｽﾀｰﾄ・ｴﾝﾄﾞを含む。） 以上必要 ４ 外装に表示するバーコード（別図２「外装表示例」参照） (1) 段ボール箱の側面４面にバーコードを表示すること。 (2) 下方がスタート、上方がエンドの縦置型とする。 (3) バーコードの位置については、段ボール箱底面から 40mm 以上、天面から 6mm 以上離すこと。 (4) 段ボール箱のサイズ等の理由により上記の指定によることができない場合は、物品契約担当 に確認すること。 ５ その他 (1) 契約締結後速やかにバーコードの試作品を物品契約担当に提出し、読取り確認を受けること。 (2) 詳細については、物品契約担当に確認すること。 別図１ バーコード構成 ｷｬﾗｸﾀ ｺｰﾄﾞ ﾊﾞｰｺｰﾄﾞ表示例(2 桁) 例ﾃﾞｰﾀ ｷｬﾗｸﾀ ｺｰﾄﾞ ﾊﾞｰｺｰﾄﾞ表示例(2 桁) 例ﾃﾞｰﾀ ＳＴ 00 ＳＰ 10 １ 10001 １１ ２ 01001 ２２ ３ 11000 ３３ ４ 00101 ４４ ５ 10100 ５５ ６ 01100 ６６ ７ 00011 ７７ ８ 10010 ８８ ９ 01010 ９９ ０ 00110 ００ Ｗ Ｎ Ｎ Ｎ １ ０ バーコード構成例 （数字９６の例） Ｌ ９ Ｎ Ｎ Ｗ ０ １ Ｗ Ｎ Ｗ ０ Ｈ ０ １ バーコード桁構成と寸法 １ ６ ０ 記号 Ｌ：一対のキャラクタ寸法 Ｎ：細エレメント幅 Ｗ：太エレメント幅 ０ Ｈ：バーの高さ Ｓ：スタートコード Ｅ：エンドコード 別図２ （外装表示例） 品名コード (6ｍｍ以上) ※○○○○○ 品 名 ここから スタート ○○○○○○ 内容数量 製造年度 ○○○冊 平成○○年度 (40ｍｍ以上) 契約者名 備 考 ○○○株式会社 ※ この表示を段ボール箱（外側）の側面（４面）の見やすい箇所に表示する。 ※ 内容数量欄の「冊」は表示例。表示する単位は仕様書の単位を表示すること。 （式紙表示例） ユ○○○○○ 00 00000 00000 000 ○○○○証 冊（50部） （22･○○） ※ 詳細は主管担当から別途交付する見本のとおりとすること。 別添３ 物流センターへの納入手順（ロジ物品） １ 納入に際しては、納入前の品質確認後直ちに物流センターと物品納入予告書に記載している事項全 てについて調整を行い、物流センターの指定する日時・場所に納入する。 上記１で調整した物品納入予告書は、納入日の１週間前までに物流センターに必ず到着するよう提 出する。 ２ ３ 物流センターへの物品納入時においては、物流センター作業員に確認し、パレット等に物品を積み 付ける。 ４ 積付けが安定しない物品については、ラッピングするなどパレット自動倉庫等への入庫及び保管に 支障がないよう対処する。 ５ 物流センター作業員から自動倉庫等への入庫及び保管に支障がないことの確認を受ける。 なお、積付けの原因により自動倉庫等への入庫及び保管ができない場合は、積付けをやり直し、再 度物流センター作業員の確認を受ける。 ６ 物流センターでは物流センター専用パレットの事前貸出しは原則として行わないが、真にやむを得 ない事情により物流センターと調整の上で事前に物流センター専用パレットの貸出しを受けた場合は、 物流センター作業員に確認し、物流センター専用パレットに物品を積み付けて納入する。 なお、その場合も上記４及び５による。 参考（物流センター専用パレットのサイズ等） パレット寸法 1,100mm（縦）×1,100mm（横） 積付け荷姿 1,000mm（縦）×1,000mm（横）×1,400mm（高） ※ パレット外周寸法から50mm 内側に、また、高さは1,400mm 以内に積み付けること。 ７ 物流センター構内でトラックを駐車する際は、必ずエンジンを切り、輪止めをする。 ８ 物品納入に際しフォークリフトを使用する場合は、物流センター受付において必ずフォークリフト 運転講習修了証の提示を行う。 なお、フォークリフトの使用に当たっては、必ずヘルメット・安全靴を着用する。 また、何らかの理由によりフォークリフト、物流センター内備品、納入品等を損傷させた場合は、 全額納入業者負担で弁償のこととする。 ９ 物流センターの入荷受付開始及び入荷受付終了時刻は、次のとおり（時間厳守） また、納入完了は、入荷受付終了時間から原則として１時間以内とする。 北海道物流センター 8:30∼15:00 東日本物流センター 8:15∼15:00 西日本物流センター 8:30∼15:00（開門時間は7:30） 8:30∼15:00 九州物流センター ※ 物流センターの周辺地域は、駐車禁止区域のため、夜間・早朝における物流センター及び近隣 での待機駐車は絶対に行わないこと。 （トラック等のドライバーに待機駐車は厳禁の旨、必ず周知すること。）
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