Informe de Gestión 2014 1 DIRECTORIO Consejo Nacional Eduardo Drachenberg Diego Padrón Saúl Barboza Jorge Hernández Ydalmis Zerpa Orlando German Manuel Sainz Juan Pablo Díaz Hildebrandt Méndez María Carolina Valera Presidente Vicepresidente Sub - Tesorero Consejero Nacional Consejero Nacional Consejero Nacional Consejero Nacional Consejero Nacional Consejero Nacional Directora Ejecutiva Nacional Alfredo Steiner Maira Lara Pedro Correa Comisionado Internacional Consultora Jurídica Contralor Corte de Honor Nacional José Navas José Vicente D’Andrea María Granados Directores Nacionales María Carolina Valera Ricardo Blanco Silverio Urdaneta Jennifer Duarte Guida Hernández Carlos Iglesias Presidente de la CHN Miembro principal Miembro principal 2 Directora Ejecutiva Adultos en el Movimiento Programa de Jóvenes Operaciones y Crecimiento Comunicaciones Administración Gestión Institucional INDICE Visión, Misión, Promesa y Ley Scout 4 Mensaje del Jefe Scout de Venezuela 5 Mensaje de la Directora Ejecutiva Nacional 6 Informe Operaciones y Crecimiento 10 Informe Programa de Jóvenes 19 Informe Adultos en el Movimiento 34 Informe Comunicaciones 42 Informe Gestión Institucional 45 Informe Comisaría Internacional 48 3 Visión Construir un Mundo Mejor Misión “Contribuir a la educación de los Jóvenes, a través de un sistema de valores basado en la Ley y la Promesa Scout, para que participen en la Construcción de un Mundo Mejor, como individuos auto realizados que juegan un papel constructivo en la Sociedad” Promesa Scout Por mi honor y con la gracia de Dios. Me obligo a servir lo mejor que pueda. A mi iglesia, a mi patria, ayudar a mi prójimo. en cualquier circunstancia. Y cumplir la Ley Scout. Ley Scout El El El El El El El El El El (la) (la) (la) (la) (la) (la) (la) (la) (la) (la) Scout Scout Scout Scout Scout Scout Scout Scout Scout Scout cifra su honor en merecer confianza. es leal. es servicial. es amigo de todos y hermano de cualquier otro Scout. es cortés. ve en la naturaleza la obra de Dios y la protege. obedece a conciencia, es trabajador y perseverante. canta y sonríe en sus dificultades. es ahorrativo, cuida y respeta el bien ajeno. es puro de pensamiento, palabras y obras. 4 Hermanas y hermanos scouts, Durante el 2014 nos mantuvimos de manera efectiva apoyando a las diferentes Regiones del país, con el objetivo de consolidarlas cada vez más y ofrecer de la mejor manera posible el servicio que nuestros Distritos y Grupos Scouts necesitan. Los dirigentes comprometidos con el crecimiento han evidenciado su constancia y absoluta dedicación al conseguir que sus pares se comprometan y se acerquen más al camino de la construcción de un mundo mejor. El Centro de Servicio Scout Nacional ha realizado un gran esfuerzo para poder soportar con la operación actual las diferentes inquietudes y priorizar las necesidades para su atención adecuada. Así como el gran aporte junto con los organizadores del Moot Nacional que evidenció una vez más que con la motivación puesta en nuestros jóvenes se logran alcanzar los objetivos en favor de todos los participantes. Continuemos ejerciendo nuestro rol con la mirada puesta en los jóvenes de esta Asociación, busquemos incorporar mas adultos que contribuyan en alcanzar nuestras metas, para ver reflejado en los jóvenes el ciudadano que merece nuestra sociedad actual. !Sigamos sembrando el escultismo! S.L.P.S. Eduardo Drachenberg Presidente - Jefe Scout Nacional 5 Equipo… Una organización de jóvenes para jóvenes, donde la regla es sustituir paradigmas constantemente con la convicción de que podemos transformar el mundo con nuestras acciones y de que queremos hacerlo a través del servicio constante construyendo paso a paso un Mundo Mejor, se convierte en Norte y en motivación. La Participación Juvenil era un sueño posible hace un par de años, hoy es una realidad tangible, desde un debate sobre cualquier tema de interés hasta un Moot Nacional. Este proceso de preparación para la participación joven es tanto para jóvenes como para adultos, es aprender a comunicarnos y a trabajar juntos sinergizando desde diferentes ritmos hasta el lenguaje. La preparación de los jóvenes para la Toma de Decisiones con las habilidades, competencias y herramientas necesarias es el objetivo. ¿Qué habrá que adaptar desde el programa hasta la estructura? Eso espero. El proceso inició con la decisión de llevar a cabo el proceso de revisión y actualización del programa, su política, su proyecto. Es una tarea ardua impulsada por el plan de ser más y llegar a más y de seguro requiere una estructura flexible al servicio de la misión para el logro de la visión del Movimiento Scout, tengo la certeza de que todo el equipo scout del país trabaja para lograrlo. Un sistema de vanguardia cuya implementación ya pasa por diferentes pruebas y con ellas la optimización del mismo, la evolución en la comunicación e imagen de la organización juvenil más importante del mundo y el trabajo continuo de interrelacionarnos efectivamente con otras instituciones motivados por el fin común de fortalecernos y generar plataformas sólidas que nos permitan seguir avanzando a la medida que nuestros jóvenes necesitan. Junto a esto, situaciones en un país convulso que nos pusieron a prueba y que con el aporte de todos superamos. El reto es de quien decida tomarlo, Venezuela dio un paso al frente… Agradecida por el inmenso honor de Servir. Siempre Lista Carolina Valera Directora Ejecutiva Nacional Mensajero de Paz # Scout # 32664 6 Propósitos, Misión, Metas, Objetivos, Tareas, e Indicadores de Gestión. En los Procesos de planificación, hacemos una decantación coherente entre Propósitos, Misión, Metas, Indicadores de Gestión. Objetivos, Tareas, e Dicha decantación nos permite tener un mapa de ruta seguro que conduzca de una situación actual, real a una situación futura (expresada en la Visión) que puede constituir una utopía, por la cual sentir motivación de trabajar para concretarla como una realidad posible. Los Propósitos: Se refiere a los Fines, o Políticas de la organización, el “Para Qué” se realiza la labor, ¿qué mueve las voluntades y esfuerzos de tanta gente?, ¿qué mueve las emociones y acciones de los jóvenes? “…Con un PROPÓSITO Claro: Educar al niño y al joven, valiéndose de adultos comprometidos con su labor social, de manera voluntaria.” Proclama ASV. La Misión: Es una expresión organizada y sistematizada de los Propósitos que persigue la Organización. Y estos Propósitos deben abarcar a todos aquellos que están relacionados, o que reciben influencia de la ASV, buscando que sean beneficiados de alguna manera. MISIÓN de la ASV: Contribuir a la educación de los jóvenes, a través de un sistema de valores basado en la Ley y la Promesa Scout, para ayudar a construir un Mundo Mejor, como individuos auto- realizados que jueguen un papel constructivo en la sociedad. VISIÓN Construir un Mundo Mejor. Las Metas: Son grandes objetivos generales de largo plazo con elementos que permitan encaminar la acción de la organización en una ruta que la conduzca a hacer que se cumpla la Misión o Los Propósitos. Persiguiendo, siempre, la materialización de la Visión, es decir, pasar de la utopía posible a la Realidad deseable (Como utopía al fin, estará tan distante de nuestra realidad, que posiblemente nunca se alcance, pero cada vez que nos acerquemos, como si de un faro se tratare, estaremos mejor que antes de emprender el camino). 7 La Meta nos debe convocar a la acción. Las Metas de todas la Áreas Estratégicas deben apuntar al logro de la Misión o los Propósitos. Por ser de largo plazo permanecen fijas a lo largo de un período de tiempo determinado de antemano, (Bienales, Trienales, Quinquenales, etc.) Objetivos: Son acciones concretas, que están destinados a materializar el cumplimiento de las Metas y evidenciar la Misión organizacional. Los objetivos deben ser medibles (cuantitativamente, cualitativamente o ambas) deben contribuir específicamente al logro de la meta, deben ser focalizados, es decir abarcar sólo un aspecto de la meta. Tiene un período de tiempo que no supera la meta. Debe existir un número balanceado de Objetivos por cada Meta, para evitar una inapropiada distribución de la atención en la gestión. Por ejemplo: Un Objetivo por Meta, toda la atención se concentra en dicho objetivo, al lograrlo se logra la meta, pero si no se realiza, se pierde toda la meta. Dos objetivos por meta, se corre el riesgo que los operadores de la gestión, concentren su atención en uno de ellos descuidando el otro, con lo cual se perdería el 50% de la gestión. Tres objetivos por meta la distribución de la atención de la gestión estaría a 33% lo cual no está mal pero sigue siendo un porcentaje de atención muy alto. El ideal debería estar entre 4 y 6 objetivos por meta. No menos de 4 (25% c/u) para no darle tanto peso de atención a cada objetivo; y no más de 6 (aproximadamente 17 % c/u) porque se corre el riesgo de dispersar la gestión, contribuyendo a la ineficacia. Abarcando más de lo apropiado. La ponderación de los diversos objetivos de una meta puede tener valores porcentuales diferentes en función de su importancia. Es importante que no se designen tareas (que deben estar agregadas en un objetivo) como objetivos puesto que se generan confusiones y dispersión en la acción. Por la naturaleza de los objetivos, y dado que las metas de todas las Áreas Estratégicas (Programa, Adultos, Operaciones, Gestión, Finanzas, Administración, Comunicaciones) conducen al logro de una Única Misión, dichos objetivos deberían conformar una red. Un entramado coherente entre los objetivos de gestión de todas la Áreas Estratégicas con miras a que se apuntalen transversalmente para el logro de la Misión. Tareas: Son las acciones puntuales y directas que deben ser realizadas para que los objetivos sean alcanzados. Estas incluyen, acciones de corto impacto y alcance que en una sucesión apropiada configuren el objetivo. Las Tareas son de interés solo para el operador de la gestión, dado que, sobre la marcha de la gestión, debe existir la flexibilidad para re-orientar, ampliar, disminuir, modificar, sustituir o eliminar las tareas, siempre y cuando esto contribuya de mejor manera al logro del objetivo. 8 La forma, realizada con base a los Valores del Movimiento Scout, puede ser modificada, siempre que, en función de dichos Valores, se alcance el Fondo, es decir el logro del objetivo. Indicadores de Gestión: Permiten la verificación consecuentemente de las Metas y Misión. de la realización apropiada de las Tareas para el logro de los Objetivos y Se definen al momento del diseño del plan y en especial al momento de definir las tareas, el indicador debe permitir verificar si la tarea fue exitosa o si el objetivo se logro, no debe abarcar una dimensión superior a estas dos. El indicador es una marca que permite al operador de la gestión verificar, paso a paso, que tan cerca esta de la culminación de la tarea o del objetivo. También se utiliza al final del ciclo para que el operador verifique en que porcentaje logro el objetivo. Un Indicador de Gestión debe contar con: Una definición apropiada y clara, que no permita ambigüedades, fácil de observar, medir, cuantificar o cualificar, relevante, es decir estrechamente ligado al objetivo y/o Tarea; comprensible. 9 OPERACIONES Y CRECIMIENTO El 2014 evidenció un año rico en situaciones de aprendizaje para la organización, con constantes variaciones de los factores externos e internos que influyen sobre nuestra institución. Esos aprendizajes permiten contar hoy logros y conocimientos de diversa naturaleza. Desarrollo tecnológico. Se implementó el nuevo sistema de registro scout, acercando los servicios y prestación de beneficios a los Grupos Scout, involucrando un significativo seguimiento a la información completa de cada miembro tanto joven como adulto. Este proceso de información relevante y completa, nos permite identificar determinadas aéreas de oportunidad, así como direccionar esfuerzos específicos hacia sectores de nuestro movimiento que requieren especial atención, en particular aquellos Grupos Scouts que hoy se encuentran por debajo del 50% de la membresia ideal. Seguimiento y Gestión La evidente necesidad de autoevaluarnos y buscar la mejora constante, nos lleva a la revisión de los instrumentos para el acompañamiento del Grupo Scout, en especifico de “Ruta a la Excelencia” (anteriormente laboratorios de calidad). Creando un equipo de revisión para el nivel de grupo, revitalizando su puesta en marcha para el 2015, buscando el desarrollo de las aéreas de oportunidad en cada grupo y subsanando los aspectos que puedan ser mejorados. De igual manera el 2014 permitió generar el soporte necesario para contar en el 2015 con la primera versión de “Ruta a la Excelencia” para el nivel de distrito, experiencia que estaremos practicando en el segundo semestre de 2015. 10 Buenas prácticas El 2014 se comenzó a divulgar e implementar la Política Interamericana de Desarrollo Institucional luego de revisión y aprobación por la Conferencia Scout Interamericana. Hoy día Venezuela goza de una amplia documentación de buenas prácticas, las cuales están siendo orientadas con especial interés al apoyo y creación de los nuevos Grupos Scouts, así como sirvan de complemento a los ya establecidos. Visión de Futuro La complejidad del 2014 logro servir como catalizador para la concreción de diversos retos del área en todos los niveles, ampliar los equipos de trabajo, redimensionar los proyectos en marcha y construir un camino de seguimiento, acompañamiento y desarrollo de los Grupos Scout en el futuro inmediato. 11 OPERACIONES Y CRECIMIENTO META 2014-2016 La membresía total de jóvenes y adultos para el cierre del año 2016, será el 20% de aumento sobre el cierre a diciembre 2014. Sistematizar los procesos del área a reporte y medición para web Promover una cultura de manejo de riesgos en todas las actividades scout Prioridad Estratégica: Extendiendo la mano: rompiendo barreras y trabajando con segmentos más amplios de la sociedad OBJETIVOS 2014 1) La membresía total de jóvenes y adultos será de 17.520, (13.100 Jóvenes, 4.420 Adultos [3500 en la estructura y 920 Colaboradores) BENEFICIARIOS DE PROGRAMA MM MF TM TF CM CF Total 1.901 1.655 3.101 2.286 1.159 937 11.039 ADULTOS Adultos de Grupo Adultos Institucionales 3073 116 Total 3.189 12 Esperado Registrados % Logro Jóvenes 13.100 11.039 84 Adultos 4.420 3.189 72 TOTAL DE MEMBRESIA: % de logro jóvenes: 84% % de logro adultos: 72% INFORMACION DE REFERENCIA: Actualmente hay: 208 grupos registrados 199 registrados con jóvenes Situación actual según RIS 2014 Grupos registrados con menos del 50% Grupos registrados entre 50 % y 75% Grupos registrados entre 75% y 100% Grupos registrados al 100% o más Grupos (con jóvenes) 199 199 199 199 Cant de grupos 127 52 18 2 % sobre el total de grupos 64% 26% 9% 1% Grupos registrados con menos del 50% que tienen menos 62 jóvenes o menos Grupos registrados entre 50 % y 75% que tienen desde 63 hasta 102 jóvenes Grupos registrados entre 75% y 100% que tienen desde 103 hasta 135 jóvenes Grupos registrados al 100% o más que tienen menos desde 136 jóvenes en adelante 13 PROYECCION DE CRECIMIENTO POR PORCENTAJE (%) DE MEMBRESIA • Con 208 grupos scouts a nivel nacional al 50% de membresía daría un total de: 17.264 miembros • Con 208 grupos scouts a nivel nacional al 100% de membresía daría un total de: 34.528 miembros Recomendación: 1) El 64% (127 de 199 grupos scouts) de los grupos del país registraron una membresía de 50% o menos. Los resultados apuntan a la consolidación de los grupos existentes, a reforzar la recomendación existente sobre la distribución de los grupos scouts optimizando la atención a la comunidad a impactar, así como motivar a los equipos distritales al acompañamiento efectivo de los grupos en su proceso de fortalecimiento. 2) Para los equipos distritales, la observación directa en terreno a través de la visita a los grupos, permite contrastar lo reportado vs la realidad, junto a los resultados de la herramienta de diagnóstico (lab de calidad) y un plan efectivo de acompañamiento permitirán elaborar planes distintivos para cada grupo en particular. 2) Lograr presencia scout en el 100 % de los estados país Venezuela se conforma de 24 estados federales y las dependencias federales - 24 Estados Federales 1 Dependencias federales: Esta entidad federal es la única en toda la República que no posee ni Gobernador ni Alcalde, dado que no tiene ni el estatus de Estado Federal ni el de Municipio Autónomo. "Las dependencias federales son las islas marítimas no integradas en el territorio de un Estado, así como las islas que se formen o aparezcan en el mar territorial o en el que cubra la plataforma continental." 14 Estados 100 % de los Estados del País Estados con Grupos Registrados % Logro 24 24 21 88% Se logró el 88% Entidades Sin presencia Scout Amazonas Delta Amacuro Cojedes (actualmente en formación) Recomendación: 1) La población de Amazonas y Delta Amacuro requiere un programa scout adaptado a las características únicas y particulares de la zona que van desde sus hábitos, lenguaje, costumbrismo hasta su vivencia y aprovechamiento del aire libre. 2) Se sugiere un personal a tiempo completo para el estudio y desarrollo de la zona. 3) Aplicar la herramienta “Laboratorio de Calidad” diseñado para su nivel en el 100% de los Grupos y Distritos. De 199 se consideran 180 (Menos 19 grupos ) (10 grupos nuevos en 2013 y 9 grupos nuevos en 2014) Los grupos en sus primeros 3 años no se les aplica el Laboratorio de Calidad (Ruta a la Excelencia) 15 Cantidad de Grupos Scouts EN NIVEL GRUPO: 180 Grupos a los que se le aplicó la Herramienta de Calidad 2014 63 Se logró el 88% Tabla Estados de Desarrollo Entre 0 y 349 ptos Entre 350 y 524 puntos Entre 525 y 700 ptos (GRUPOS CERTIFICADOS) No de grupos 7 28 23 % de grupos 12% 48% 40% Areas Promedio Nacional Estandar Laboratorio 116 54 67 26 15 250 130 150 90 80 Programa Adultos Operaciones Comunidad Gestión Cumplimiento con respecto al estándar (%) 46 42 45 29 19 Recomendación: 1) Los resultados de la herramienta de diagnóstico arrojaron dos resultados de interés: 1) Aplicación en menos del 50 % de los grupos del país y 2) Todos se encuentran por debajo del 50% del estándar de resultados con una baja significativa en las áreas comunidad y gestión, ambas relevantes para la proyección y captación de jóvenes y adultos así como el soporte de funcionamiento. 2) Se sugiere a los equipos distritales hacer foco en estrategias como mesas redondas en Comunidad y gestión, impulsar el diseño y ejecución de los Programas Mundiales en los grupos scouts y optimizar el acompañamiento para subir el promedio en las áreas de Programa, Adultos y Operaciones en el nivel grupo. 16 REGIONES Grupos Scouts registrados al 31/12/2014 Menos 19 grupos (10 grupos nuevos en 2013 y 9 grupos nuevos en 2014 Meta Propuesta 100% Grupos que participaron en el laboratorio en 2014 ANZOATEGUI 8 0 ARAGUA 17 2 BOLIVAR 9 5 C.S.S.N 16 2 CARABOBO 19 7 CENTRO LLANOS 8 3 FALCON 6 LARA 9 MERIDA 12 6 METROPOLITANA 40 4 MIRANDA 7 3 TACHIRA 22 17 ZULIA 26 2 199 63 180 5 180 7 Se logró el 63% Recomendación: 1) Continuar los esfuerzos para la motivación y concientización de los beneficios y ventajas de la aplicación de la herramienta para el proceso de mejora continua de los grupos scout a fin de hacer efectiva la planificación y ejecución anual. 2) A los equipos distritales, los resultados de la herramienta son de invaluable utilidad para la elaboración de planes de acompañamiento y apoyo a los grupos scouts como función primordial del nivel supervisorio inmediatamente superior. 17 La aplicación programada y sistemática de la herramienta de diagnóstico “Laboratorio de Calidad” o como se denomina actualmente “Ruta a la Excelencia” permite a los grupos identificar sus fortalezas y buenas prácticas así como sus áreas de oportunidad, facilitando inclusive, el diseño de la estrategia necesaria para trabajar en la mejora continua de lo requerido, de allí la importancia de llevarlo a cabo anualmente. EN NIVEL DISTRITO La herramienta está en proceso de diseño, se conformó el grupo de trabajo nacional, se estima que su aplicación piloto se llevará a cabo en el primer cuatrimestre de 2015 18 PROGRAMA DE JOVENES Un programa diseñado a partir de las necesidades e intereses de los jóvenes que sea una propuesta concreta de educación para la vida, que ofrezca la oportunidad de crecer y desarrollarse como individuos, donde existan, cada vez más, espacios para la participación y la toma de decisiones. Los Programas Mundiales, dispuestos para, a través de sus proyectos y actividades, el joven tenga oportunidades plenas de estar en contacto con la diversidad y las distintas realidades de su entorno además de identificar y generar acciones que contribuyan al cambio positivo del medio que busca impactar. Este fue su año… Los jóvenes rumbo al empoderamiento han recorrido el país haciendo posible cientos de acciones de Paz. De los Encuentros Juveniles al Moot Nacional, un evento exitoso de jóvenes hecho por jóvenes. Pueblo Libre del Seeonee, miles de lobeznas y lobatos jugando a crecer, percatándose desde su realidad de alguna problemática que vieran en su entorno y planteando soluciones para resolverla… Hoy, esos jóvenes son parte integarl de los equipos de trabajo donde se toman decisiones sobre lo que les compete y afecta, esto es sólo el principio… Gracias a todos CV 19 PROGRAMA DE JOVENES META 2014-2016 Incrementar la calidad educativa del programa de jóvenes, vinculado a la realidad actual, que garantice los espacios de participación juvenil para el desarrollo de la ciudadanía activa e involucre a todos los sectores de la sociedad Prioridad Estratégica: Involucrar a la juventud, revitalizando el Método Scout Objetivos 2014 Participación Juvenil 1) Implementar al menos tres estrategias de Participación Juvenil a través de la Red de Jóvenes en el 80% de los distritos scouts a Nivel Nacional. Estrategias: 1. 2. 3. 4. 5. Conformación de la Red de Jóvenes Foro de Participación Juvenil Debates Encuestas de jóvenes Reuniones de la Red de Jóvenes 20 ESTRATEGIAS REGIÓN DISTRITO ANZOATEGUI 1 ANZOATEGUI 1 2 3 1 1 1 NEVERI 4 1 5 Total de estrategias aplicadas 3 APURE 1 1 BARINAS 1 GUARAPICHE 1 INSULAR 1 LA PAZ 1 SIETE COLINAS 1 SUCRE 1 MANAURE 1 1 1 3 PARAGUANA 1 1 1 3 ANDRES ELOY B 1 CATEDRAL 1 CREPUSCULAR 1 PALAVECINO 1 1 TORRES 1 1 ANDRES BELLO 1 CARI 1 1 MOCOTIES 1 1 TULIO FEBRES CORDERO 1 GUANIPA ARAGUA BOLIVAR CARABOBO CENTRO LLANOS ANTONIO JOSE DE SUCRE 1 1 1 3 ATANASIO GIRARDOT 1 1 1 3 JOSE FELIX RIBAS 1 1 1 3 MARIO BRICEÑO I 1 1 1 3 SANTIAGO MARIÑO 1 1 1 3 CARONI 1 1 1 3 ORINOCO 1 1 1 3 NAGUANAGUA 1 1 1 3 PUERTO CABELLO 1 1 SAN DIEGO 1 1 VALENCIA NORTE 1 1 VALENCIA SUR 1 1 VALLES ALTOS 1 1 1 3 ACARIGUA 1 1 1 3 GUANARE GUARICO 1 YARACUY 1 1 1 1 1 4 CSSN FALCON LARA MERIDA 1 1 1 1 2 1 3 1 3 1 2 1 3 1 3 1 2 1 1 2 1 2 1 4 1 2 1 1 4 1 1 4 1 1 2 ALBERTO ADRIANI 1 1 2 21 1 23 DE ENERO AVILA 1 BARUTA CARICUAO JOSE ANTONIO PAEZ 3 1 1 2 1 1 1 LOS PROCERES MARISCAL SUCRE 1 1 CHACAO METROPOLITANA 1 1 1 SUCRE NORTE 1 SUCRE SUR 1 1 CRISTOBAL ROJAS URDANETA 1 1 1 LOS SALIAS 1 PLAZA 1 ZAMORA 1 Cant. de dttos 65 80% de los dttos 51 1 1 2 2 1 LANDER 1 1 2 2 1 GUAICAIPURO MIRANDA 1 1 SANTIAGO DE LEON 2 2 2 1 3 1 4 1 1 1 2 1 1 1 1 1 4 TACHIRA ZULIA LUIS AMIGO 1 1 1 PARQUE CHORRO EL INDIO 1 1 1 3 PARQUE TAMA 1 1 1 3 1 1 1 2 RIO TORBES TRASANDINO 1 COQUIVACOA 1 1 1 1 4 1 4 PEDRO HENRIQUEZ AMADO 0 SAMUEL MARTINEZ 0 SAN FRANCISCO 0 ZULIA ORIENTAL 1 Dttos con 3 o más estrategias 30 % Logro 1 1 1 4 Se logró el 59% 59 A considerar: 1) Las estrategias fueron diseñadas y ejecutadas por los jóvenes en su preparación para la participación 22 2) Desarrollar al menos tres nuevas experiencias de Scouts del Mundo en cada Región. REGION ESPERADAS CANT. DE EXPERIENCIAS % DE CUMPLIMIENTO POR REGION ANZOATEGUI 3 0 0 ARAGUA 3 1 33 BOLIVAR 3 0 0 CARABOBO 3 5 167 CENTRO LLANOS 3 0 0 CSSN 3 2 67 FALCON 3 2 67 LARA 3 1 33 MERIDA 3 0 0 Cant. de Regiones METROPOLITANA 3 5 167 MIRANDA 3 2 67 13 TACHIRA 3 1 33 ZULIA 3 1 33 2 15 Se logró el 15% Regiones que desarrollaron 3 % Logro o más Experiencias Recomendación: 1) Se sugiere replantear hacia disminuir la cantidad de experiencias anuales dado el grado de complejidad que reviste el programa para la implementación de Bases Permanentes. 23 3) Certificar al menos tres nuevos proyectos del Programa Mensajeros de Paz en cada Región REGION ESPERADAS CANT. DE PROYECTOS % DE CUMPLIMIENTO POR REGION ANZOATEGUI 3 2 67 ARAGUA 3 4 133 BOLIVAR 3 6 200 CARABOBO 3 6 200 CENTRO LLANOS 3 4 133 CSSN 3 2 67 FALCON 3 9 300 LARA 3 3 100 MERIDA 3 0 0 METROPOLITANA 3 2 67 MIRANDA 3 4 133 TACHIRA 3 1 33 ZULIA 3 8 267 Cant. de Regiones Regiones que desarrollaron 3 o más proyectos % Logro 13 9 70 Se logró el 70% Recomendación: 1) Mantener el objetivo dando continuidad a la iniciativa facilitando la medición del impacto causado en los siguientes 2 años de su implementación 24 4) Desarrollar al menos 5 nuevas experiencias de Toma de Acción en el Programa Mundial del Medioambiente en cada región. REGION ESPERADAS CANT. DE PROYECTOS % DE CUMPLIMIENTO POR REGION ANZOATEGUI 5 1 20 ARAGUA 5 2 40 BOLIVAR 5 0 0 CARABOBO 5 20 400 CENTRO LLANOS 5 0 0 CSSN 5 3 60 FALCON 5 20 400 LARA 5 58 1160 MERIDA 5 5 100 20 Regiones con al menos 5 experiencias % Logro METROPOLITANA 5 Cant. de Regiones 400 MIRANDA 5 20 13 6 46 400 TACHIRA 5 2 40 ZULIA 5 4 80 Se logró el 46% Recomendación: 1) Mantener el objetivo dando continuidad al programa facilitando la medición del impacto causado en los siguientes 2 años de su implementación 25 5) Lograr que el 60% de la membresía nacional participe en los Concursos Nacionales (VAL-AC) CONCURSO DE ACCION COMUNITARIA Membresía 60% Participación % Logro Manada 3556 2134 0 Tropa 5387 3232 0 Clan 2096 1258 0 CONCURSO DE VIDA AL AIRE LIBRE Membresía 60% Participación % Logro Manada 3556 2134 0 Tropa 5387 3232 0 Clan 2096 1258 0 Se logró el 00% Se logró el 00% 6) Lograr que el 50% de los niños, niñas y jóvenes en edad y con la permanencia requerida en la unidad reciban la MI correspondiente. Unidad MANADA TROPA CLAN Cant de jóvenes en edad de MI con permanencia de 3 años 576 50% Entregado % Logro 288 105 36 894 447 126 28 300 150 34 23 Se logró el 36% en Manada Se logró el 28% en Tropa Se logró el 23% en Clan Recomendación: 1) Considerar los 4 meses de inactividad por suspensión de actividades a nivel nacional. 2) Considerar que los jóvenes deberán tener al menos 3 años en la unidad por lo que la variación porcentual debe proyectarse a 3 años. Se sugiere no aumentar año tras año puesto que la permanencia es similar para el logro 26 7) Alcanzar la participación de al menos 60% de la membresía en las actividades de los CIP previstas para el año. NOTA: para la lectura de los indicadores relacionados con este objetivo, es importante considerar los casos donde es mayor la participación a la cantidad de jóvenes registrados en el Sistema de Registro Institucional RIS. CAREPAS REGION ANZOATEGUI MEMBRESIA A DIC 2014 60% PARTICIPANTES % LOGRO 163 98 140 143 ARAGUA 395 237 150 63 BOLIVAR 153 92 165 180 CARABOBO 493 296 278 94 CENTRO LLANOS 184 110 148 134 CSSN 333 200 277 139 FALCON 120 72 52 72 LARA 403 242 346 143 MERIDA 402 241 261 108 METROPOLITANA 1202 721 488 68 MIRANDA 177 106 0 0 TACHIRA 724 434 305 70 ZULIA 638 383 206 54 5387 3252 2816 Membresía a Dic 2014 60% Participantes % Logro 13 5387 3252 2816 87 Se logró el 87% Regiones 27 PUEBLO LIBRE DEL SEEONEE Membresía 60% Membresía No. Participantes % Logro por distrito Anzoátegui 1 62 37 61 165 Neveri Guanipa (En formación) Girardot 36 22 35 159 0 0 0 0 18 11 28 255 Santiago Mariño 51 31 23 74 Antonio Jose de Sucre 25 15 10 67 Jose Felix Ribas 20 12 30 250 Henri Pittier 22 13 0 0 Caroni 40 24 10 42 Orinoco 73 44 25 57 Naguanagua 130 78 95 122 Puerto Cabello 20 12 0 0 San Diego 80 48 35 73 Valencia Norte 52 31 59 190 Valencia Sur 23 14 12 86 Acarigua 23 14 25 179 Guarico 45 27 63 233 Yaracuy 0 0 0 0 Región ANZOATEGUI ARAGUA BOLIVAR CARABOBO CENTRO LLANOS Distrito Apure CSSN FALCON LARA MERIDA 28 12 7 0 0 Barinas 49 29 0 0 Guarapiche 66 40 52 130 Insular 37 22 11 50 La Paz 9 5 0 0 Siete Colina 0 0 0 0 Sucre 14 8 0 0 Manaure 47 28 25 89 Paraguana 69 41 63 154 Catedral 107 64 83 130 Crepuscular 123 74 67 91 Palavecino 13 8 0 0 Andrés Eloy Blanco 46 28 18 64 Torres 0 0 12 0 Alberto Adriani 16 10 45 450 Andres Bello 86 52 63 121 Cari 33 20 26 130 Mocoties 29 17 0 0 Tulio Febres Cordero 106 64 18 28 METROPOLITANA MIRANDA Avila 227 136 142 104 Baruta 78 47 67 143 Caricuao 103 62 74 119 Chacao 75 45 90 200 Los Proceres 27 16 31 194 Mariscal Sucre 81 49 75 153 Jose Antonio Paez 0 0 50 0 Santiago de Leon 115 69 87 126 Sucre Norte 130 78 94 121 Sucre Sur 152 91 91 100 Guaicaipuro 48 29 0 0 Lander 0 0 0 0 Los Salias 0 0 0 0 Plaza 57 34 0 0 Urdaneta 30 18 0 0 Zamora 4 2 0 0 Cant. De Distritos Cantidad de distritos con más del 60% de participación en el Evento % logro 63 36 57% Parque Nacional El Tamá Parque Nacional Chorro El Indio TACHIRA ZULIA 25 15 50 333 82 49 52 106 Luis Amigó 100 60 20 33 Río Torbes 97 58 82 141 Trasandino 97 58 34 59 Coquivacoa 94 56 0 0 San Francisco 103 62 77 124 Samuel Martinez 75 45 0 0 Pedro Henriquez Amado 56 34 40 118 Zulia Oriental 76 46 0 0 2.108 2.150 102 3.514 Se logró el 57% 29 CONCURSO DE FUEGO Y COCINA Membresía 60% Membresía No. Participantes % Logro por distrito Anzoátegui 1 114 68 68 99 Neveri 46 28 34 123 Guanipa 0 0 0 0 Girardot 51 31 0 0 Santiago Mariño 97 58 73 125 Antonio Jose de Sucre 104 62 42 67 Jose Felix Ribas 60 36 30 83 Henri Pittier 83 50 72 145 Caroni 40 24 10 42 Orinoco 73 44 25 57 Naguanagua 231 139 123 89 Puerto Cabello 19 11 0 0 San Diego 88 53 0 0 Valencia Norte 99 59 48 81 Valencia Sur 23 14 44 319 Acarigua 37 22 29 131 Guanare 5 3 0 0 Guarico 57 34 0 0 Yaracuy 0 0 0 0 Región ANZOATEGUI ARAGUA BOLIVAR CARABOBO CENTRO LLANOS Distrito Apure CSSN FALCON LARA MERIDA 30 15 9 0 0 Barinas 80 48 0 0 Guarapiche 74 44 52 117 Insular 70 42 0 0 La Paz 33 20 0 0 Siete Colina 24 14 0 0 Cumaná 37 22 0 0 Manaure 46 28 25 91 Paraguaná 74 44 43 97 Catedral 152 91 105 115 Crepuscular 179 107 75 70 Palavecino 46 28 24 87 Andrés Eloy Blanco 26 16 32 205 Torres 0 0 0 0 Alberto Adriani 26 16 69 442 Andres Bello 191 115 50 44 Cari 39 23 49 209 Mocoties 32 19 0 0 Tulio Febres Cordero 51 31 20 65 23 de enero METROPOLITANA MIRANDA 2 1 0 0 Avila 224 134 176 131 Baruta 83 50 60 120 Caricuao 134 80 108 134 Chacao 50 30 56 187 Los Proceres 40 24 50 208 Mariscal Sucre 154 92 1 1 Jose Antonio Paez 33 20 70 0 Santiago de Leon 118 71 121 171 Sucre Norte 158 95 138 146 Sucre Sur 206 124 138 112 Guaicaipuro 56 34 0 0 Lander 0 0 0 0 Los Salias 0 0 0 0 Plaza 60 36 0 0 Urdaneta 39 23 0 0 Zamora 22 13 0 0 Membresía 60% No. Participantes % logro 5.140 3084 2465 80 TACHIRA ZULIA 90 54 67 124 247 148 101 68 173 104 37 36 Río Torbes 120 72 41 57 Trasandino 94 56 40 71 Coquivacoa 188 113 0 0 San Francisco 102 61 0 0 Samuel Martinez 170 102 0 0 Pedro Henriquez Amado 76 46 64 64 Zulia Oriental 79 47 55 116 Se logró el 80% Parque Nacional El Tamá Parque Nacional Chorro El Indio Luis Amigó 31 ENCUENTROS JUVENILES Membresía 60% Memb. Participantes % Logro por distrito Anzoátegui 1 50 30 68 227 Neveri Guanipa (En formación) Girardot 35 21 34 162 1 1 0 0 42 25 0 0 Santiago Mariño 24 14 73 507 Antonio Jose de Sucre 14 8 42 500 Jose Felix Ribas 13 8 30 385 Henri Pittier 36 22 72 333 Caroni 42 25 10 40 Orinoco 32 19 25 130 Naguanagua 98 59 123 209 Puerto Cabello 6 4 0 0 San Diego 23 14 0 0 Valencia Norte 46 28 48 174 Valencia Sur 20 12 44 367 Acarigua 25 15 29 193 Guanare 0 0 0 0 Guarico 14 8 43 512 Yaracuy 11 7 0 0 Región ANZOATEGUI ARAGUA BOLIVAR CARABOBO CENTRO LLANOS Distrito Apure CSSN FALCON LARA MERIDA 32 6 4 0 0 Barinas 12 7 0 0 Guarapiche 29 17 52 299 Insular 50 30 0 0 La Paz 4 2 0 0 Siete Colina 12 7 0 0 Sucre 10 6 0 0 Manaure 20 12 25 208 Paraguana 19 11 43 377 Catedral 75 45 105 233 Crepuscular 49 29 75 255 Palavecino 19 11 24 211 Andrés Eloy Blanco 12 7 32 444 Torres 0 0 0 0 Alberto Adriani 0 0 69 0 Andres Bello 63 38 50 132 Cari 11 7 49 742 Mocoties 13 8 0 0 Tulio Febres Cordero 51 31 20 65 METROPOLITANA MIRANDA 23 de enero 1 1 0 0 Avila 96 58 176 306 Baruta 31 19 60 323 Caricuao 31 19 108 581 Chacao 25 15 56 373 Los Proceres 11 7 50 758 Mariscal Sucre 32 19 1 5 Jose Antonio Paez 2 1 70 5833 Santiago de Leon 54 32 121 373 Sucre Norte 72 43 138 319 Sucre Sur 73 44 138 315 Guaicaipuro 28 17 0 0 Lander 0 0 0 0 Los Salias 0 0 0 0 Plaza 41 25 0 0 Urdaneta 8 5 0 0 Zamora 13 8 0 0 Cant. De Distritos Cantidad de distritos con más del 60% de participación en el Evento % logro 65 39 60% TACHIRA ZULIA Parque Nacional El Tamá Parque Nacional Chorro El Indio Luis Amigó 47 28 67 238 88 53 101 191 83 50 37 74 Río Torbes 56 34 41 122 Trasandino 11 7 40 606 Coquivacoa 91 55 0 0 San Francisco 46 28 0 0 Samuel Martinez 95 57 0 0 Pedro Henriquez Amado 46 28 64 232 Zulia Oriental 28 17 55 327 Se logró el 60% 33 ADULTOS EN EL MOVIMIENTO La Gestión del área se divide en dos componentes bien definidos y enfocados, uno al mantenimiento de la gestión, el desarrollo de la preparación de los adultos y el fortalecimiento de la labor de los dirigentes, con miras a la correcta aplicación del Método Scout y el Método Scout en Acción, así como el desarrollo de las acciones institucionales. Este corresponde a la Capacitación de nuestros adultos scouts. El otro toca el desarrollo e innovación del Sistema de Formación de Adultos basado en un Modelo por Competencias Educativas; destinado a ofrecer un sistema que sustituya el esquema de capacitación actual. Dicho sistema será el trabajo de muchas personas durante varios años, dado lo complejo y minucioso que debe ser su desarrollo; entre tanto, el área de Adultos debe seguir prestando el servicio de formación de manera ininterrumpida para beneficio de los jóvenes y de la organización. Por lo tanto aun cuando el desarrollo es importante, no debe distraer que lo vital es el mantenimiento de la gestión. De esta forma La mayor atención está colocada en el mantenimiento del Esquema de Capacitación, mientras vamos avanzando de manera continua con el desarrollo del Sistema de Formación. Vemos como se ponen a disposición Instrumentos o resoluciones que nos pueden parecer desconectadas, pero que luego veremos cómo se van integrando de manera coherente con todo el Sistema. Algunas de las acciones que se han emprendido en este período de desarrollo son: 1. Desvincular los Talleres (herramientas, que capacitan la acción, el Cómo) de los Cursos Centrales (Básicos, responsabilidad de los Distritos; Intermedios, responsabilidad de del Nivel Nacional Regional; Avanzados, Responsabilidad del Nivel Nacional Central) 2. Exigir la realización de las Inducciones, responsabilidad de los Grupos Scouts. 3. Exigir el Registro Institucional de la ASV para la participación en los Cursos y Talleres, a excepción de la Inducción y el Básico, para los cuales no es indispensable estar Registrado. 34 4. Reafirmar que la realización de un evento de formación es una responsabilidad conjunta entre dos áreas estratégicas, la de Adultos en el Movimiento Scout y la de Administración. Donde los Directores (asignados por el área de Adultos) y Administradores (designados por Administración) trabajan juntos por el fin común, del éxito del evento de formación. 5. La oferta de múltiples Cursos Avanzados, para satisfacer las necesidades le país. 6. Replanteamiento del Contenido de los cursos Avanzados. 7. La disponibilidad de en la Biblioteca Virtual de Adultos, en la página de la ASV, de material escrito y en video para favorecer la formación de los adultos. 8. La entrega al Equipo Nacional de Formación y otros Dirigentes institucionales de Material técnico, producido para favorecer la comprensión y análisis del Modelo educativo Scout y del Modelo de Formación por Competencias. 9. Revisión y actualización del taller de Seguridad, para adaptarlo a las nuevas disposiciones legales del país, e incorporarle elementos de gestión de riesgos. 10. Exigencia para todos los Adultos, en todos los niveles de responsabilidad, que forman parte de la ASV, de los talleres del Sistema de Protección de Niñas, Niños y Adolescentes (que es una exigencia legal para toda organización del país que trabaja con este grupo atareó) y el taller de Prevención Integral del Consumo de Tabaco, Alcohol y otras Drogas, para honrar nuestro compromiso Institucional ante la Oficina Nacional Antidrogas (ONA) y lo dispuesto por nuestro POR. Estos talleres no se ofrecen en el seno de la ASV, de modo que dando cumplimiento a la Política Interamericana de Adultos en el Movimiento Scout, “El Adulto que Necesitamos” “Principios… Accesibilidad y Flexibilidad, facilitando el acceso al sistema de formación en cualquiera de sus niveles… otras experiencias educativas, incluidas aquellas que se pueden proveer por sistemas educativos externos al Movimiento…” (Políticas Regionales, pág. 9) 11. Actualización del Taller de Legión de Preventores (Prevención del Consumo de Drogas) y diseño de un taller de Prevención para ofrecerlo a los adultos scouts como un elemento de apoyo a la medida descrita anteriormente. 12. Diseño de material de apoyo para los Dirigentes de Unidades. 13. Diseño de Taller de Actualización para los Directores de Formación. A continuación, en el presente informe podremos ver objetivos y tareas que se orientan al mantenimiento y otros al desarrollo. Los que apuntan al mantenimiento tienen un peso o ponderación total dentro de la labor realizada del 60% y lo que se orienta al desarrollo 40% 35 ADULTOS EN EL MOVIMIENTO META 2014-2016 La ASV cuenta con un Sistema de Gestión de los Voluntarios Adultos, capaz de convocar. Interesar retener a hombres y mujeres que deseen formar parte de la organización, acordes a las necesidades requerimientos de la ASV. Reconociendo las competencias que poseen para la labor scout, permitiéndoles formarse en aquellas que sean necesarias. De forma que sea una acción satisfactoria motivante para ellos, y que contribuya a la materialización de la Misión de la ASV. y y y y Prioridad Estratégica: Voluntariado en el Movimiento Scout, elaborar nuevos planteamientos para ampliar base del apoyo adulto. Objetivos 2014 1) Participación Exitosa del 80% de los equipos regionales, 70% de los equipos distritales y el 65% de los Consejos de Grupo en el nivel de capacitación inmediatamente superior, para poder cubrir de manera efectiva sus funciones. Curso Avanzado (9) Participación 230 36 NIVEL REGION Anzoátegui Carabobo Falcón CSSN Centro Llanos Lara Mérida Miranda Metropolitana Táchira Zulia Curso Básico Talleres Curso Intermedio Institucional 3 1 2 1 Total Aragua Bolívar NIVEL DISTRITO 1 2 1 2 1 2 2 17 A nivel distrital Anzoátegui Aragua Bolívar Curso Básico Curso Intermedio Cond. De Grupo Talleres 5 12 5 1 15 3 1 1 9 3 2 1 4 1 2 Carabobo Falcón CSSN Centro Llanos Lara Mérida 2 Miranda Metropolitana Táchira Zulia 44 Total Curso Intermedio Institucional 6 1 2 37 NIVEL GRUPO Nivel Grupo Básico Talleres Anzoátegui 36 45 Aragua 68 60 Bolívar 40 Carabobo 33 7 Falcón 33 58 CSSN Centro Llanos Lara 17 5 7 3 Mérida 22 Miranda 5 Metropolitana 67 30 Táchira 18 Zulia 37 total Inter. CG 6 711 Int. Manada 1 Inter. Tropa 8 Inter Clan 12 11 1 5 3 3 1 3 1 1 6 2 1 3 Inter. Inst 3 21 7 22 1 1 1 6 4 2 9 39 6 7 1 20 9 3 3 Región Personas Capacitadas Anzoátegui 96 Aragua 201 Bolívar 48 Carabobo 67 Falcón 97 CSSN 36 Centro Llanos 16 Lara 53 Mérida 37 Miranda 14 Metropolitana 120 Táchira 71 Zulia 74 Total 772 Avanzados 2014 230 Total Personas capacitadas 38 1.002 Capacitados Adultos % del nivel sobre total % de Capacitados esperados según objetivo Número de Capacitados esperados según objetivo Número de Capacitados % de Capacitados sobre nivel % de Capacitados sobre Total Consejos de Grupo 2.713 86,26 65 1.763 941 35 30 Distritos 360 * 11,45 70 252 44 12 1,4 Regiones 72* 2,29 80 58 17 23,6 0,54 3.145 100 66,27 2.073 1.002 Nivel Total Total de % de Capacitados esperados según objetivo 66,27 Total de % de Capacitados % de logro 44,19 32 % de logro ponderado sobre peso del objetivo (60%) 66,7 40% 2) Diseñar un Modelo de Formación por Competencias para los Adultos Scouts que ocupan cada cargo y nivel de la Estructura, que contemple: a) Competencia Genérica y Específica. b) Competencias vinculadas a Relaciones Interpersonales y Competencias vinculadas a Habilidades y Destrezas requeridas en la labor scout. 1) Preparar al equipo de Capacitadores que implementarán el modelo por competencias, propuesto por la OMMS-RSI y en desarrollo en la ASV: Entrega de material escrito sobre el tema de formación por Competencias 1) Preparar al equipo de Capacitadores que implementarán el modelo por competencias, propuesto por la OMMS-RSI y en desarrollo en la ASV: Evento de actualización y formación al equipo nacional de Adultos 2) Definir las Competencias Genéricas y Específicas, de Habilidades, Destrezas y Relaciones Interpersonales, para los diversos cargos y niveles en los que se desenvuelven los adultos scouts: Lista de Competencias Genéricas. 2) Definir las Competencias Genéricas y Específicas, de Habilidades, Destrezas y Relaciones Interpersonales, para los diversos cargos y niveles en los que se desenvuelven los adultos scouts: Lista de Competencias Especificas para Unidades 3) Diseñar las Rubricas para la Evaluación de las Competencias: Elaboración de las matrices que permitirán la evaluación de las competencias en ambientes de formación (Rubricas) 39 100% Primer Trimestre 2015 (50%) 90% En Proceso En Proceso 3) Diseño de perfil competencias para cada cargo que satisfaga las necesidades de la organización 1) Investigación del Contexto Organizacional y Externo: Efectuar análisis. 1) Investigación del Contexto Organizacional y Externo: En función del conjunto de competencias, elaborar la descripción de las funciones y cargo agrupando las competencias que corresponda a cada uno 2)Perfil de egreso del Sistema de Formación por Competencias: IM, en cada Nivel y Unidad, Especializado 3T y 4T en cada área de desempeño: Elaborar las listas de problemas a ser resueltos, tomando como insumo: • El Listado de competencias. • El listado resultante del análisis del sistema vigente. Otros datos pertinentes 2) Perfil de egreso del Sistema de Formación por Competencias: En función de los Insumos obtenidos, de la Política Interamericana de Adultos y de la política Nacional Vigente; elaborar una definición de los Propósitos del Sistema de Formación por competencias. 2) Perfil de egreso del Sistema de Formación por Competencias: Realizar los Dominios de Competencias: es decir, agrupar las Competencias en función del área de trabajo. 2) Perfil de egreso del Sistema de Formación por Competencias: Se definen un conjunto coherente y ordenado de áreas de conocimiento basadas en las competencias diseñadas, empleando como insumo, el perfil de egreso, los Fines y propósitos del sistema, etc. 90% 40% 40% 80% En Proceso En Proceso 4) Diseño de la Malla Curricular (o plan de carrera) del Sistema de Formación por Competencias, que satisfaga las necesidades de la Organización y contribuya al desarrollo personal de los adultos scouts. 1) Determinar cuáles Competencias Genéricas se abordaran con módulos particulares (descripción del módulo) y cuales se abordarán de manera transversal: Se diseñan los procedimientos para el logro de un conjunto de competencias genéricas organizadas coherentemente. 1) Determinar cuáles Competencias Genéricas se abordaran con módulos particulares (descripción del módulo) y cuales se abordarán de manera transversal: En función del conjunto de competencias, elaborar la definición de las competencias de cargos 2) Determinar cuáles módulos permitirán el desarrollo de las Competencias Especificas, en cada área de desempeño: Se diseñan los procedimientos para el logro de un conjunto de competencias específicas organizadas coherentemente. 3) Agrupar los módulos de manera lógica, secuencial y/o paralela para estructurar bloques o momentos de formación específicos, conforme a una estructura que responda a: • Qué.(Descriptivo) • Cómo. (Procedimental, Instrumental) 40 30 % En Proceso En Proceso En Proceso • Por qué (Reflexivo, Filosófico, Propositivo) Especializados en diferentes áreas, con dos o tres niveles de profundidad: Se estructuran las “asignaturas” 4). Diseñar los contenidos y estrategias, en función de los conocimientos, habilidades y destrezas, necesarias para impulsar las acciones de los Asesores Personales de Formación (APF), como auxiliares del Sistema de Formación de Adultos Scouts. Y establecer en que bloques se trabajara con estos contenidos: Se diseñan los módulos con las competencias requeridas para la función de APF y se incorporan al sistema de Formación. 5) Aplicación de un plan piloto que permita evaluar el sistema de formación. 30% 20% 5) Diseño del sub sistema de acreditación, Equivalencia, Homologación o Experiencia, como sub-sistema tributario del Currículo de Formación por Competencias s1) Definir los posibles casos de acreditación en cada categoría: • Acreditación por Equivalencia. • Acreditación por Experiencia. • Acreditación por Homologación: Definir el sistema de homologación. 2) Diseñar procedimiento de valoración y validación para el sistema de acreditación: Definir el sistema de homologación procedimiento para la evaluación. 3) Aplicación de un plan piloto que permita evaluar el sistema de acreditación por experiencia: Con los insumos del trabajo realizado, se prepara un plan piloto Objetivo Operativo 1 2 3 4 5 Total Sumatoria de logro % del Objetivo 60 12 10 12 6 100 En Proceso En Proceso En Proceso %de Logro 29 9,6 6,25 3,2 0 48 41 COMUNICACIONES La Dirección Nacional de Comunicaciones contribuye a fortalecer la imagen de la institución, generando lineamientos que garanticen una comunicación efectiva de la marca scout por si misma, dictando pautas en las redes sociales y diseñando herramientas de crecimiento para el desempeño de los usuarios, entregando espacios para socializar los proyectos de grupos scouts, distritos y regiones. Este año, el Equipo Nacional de Comunicaciones, se fortaleció y creció en ideas, en capital humano, para aportar a las áreas estratégicas y así emprender el conocimiento y colocar a la mano de todos un uso correcto de las herramientas disponibles, contando con diseñadores, comunicadores, fotógrafos, cumpliendo con la responsabilidad de formar a nuestros jóvenes para su correcto rol comunicativo, punto de aporte adicional en el tema de la participación juvenil, haciendo especial enfásis en el buen y correcto uso de las herramientas comunicacionales activas actualmente. Gracias a todos aquellos actores comunicacionales, al equipo Nacional e Comunicaciones, asistentes regionales y distritales para el período en curso, que han comprendido que nuestro rol en la comunidad es preponderante y que somos lo que comunicamos. Por eso debemos seguir apuntando a comunicar que sómos y que hacemos. Sobre todo como sumamos nuevos ciudadanos a la construcción del país. En redes 2.0 y en el uso correcto y cumplimiento de pautas mundiales de la OMMS, se ha generado un refrescamiento en los ultimos dos años, un acercamiento de nuestra imagen a los tiempos actuales y sobre todo generando espacios digitales comunicacionales para así abrir paso entre los jóvenes no sólo para comunicar, sino para hacerlo en los espacios correctos con un lenguaje acorde y sin perder de vista nuestro rol como, formadores de jóvenes y guías que acompañan y aportan a su crecimiento. Creemos que ahora hay que crecer en dos aspectos. En el fortalecimiento de la imagen externa, donde distritos y regiones generen contenido constante para la participación en medios tradicionales y digitales, adaptando el mensaje al medio. Con las imágenes idóneas y el entorno adecuado, sobre todo con el uso de los voceros formados para cada tema. El otro aspecto es el manejo de las crisis en las redes sociales, para no afectar nuestra imagen como institución, y no desvirtuar el rol como la organización juvenil más grande y antigua en nuestro país. Finalmente hacemos un gran llamado a la reflexión del público interno y adulto de la ASV sobre la responsabilidad que tenemos como representantes de nuestra marca en el mundo entero. 42 COMUNICACIONES META 2014-2016 Posicionar a la ASV como referente de institución activa y de vanguardia en los debates y políticas sobre temas relacionados con la juventud e infancia. Fortalecer la proyección de una imagen apropiada del Movimiento Scout en la sociedad. Prioridad Estratégica: Perfil del Movimiento Scout: fortalecer la comunicación, la colaboración y los recursos Objetivos 2014 1) Desarrollar actividades en al menos el 60% de los distritos Scouts del país, que permitan una mayor exposición del Movimiento Scout, para desarrollar y fortalecer su imagen, la impulsan y coordinan con la Dirección Nacional de Comunicaciones 43 Las actividades son: Actividades de Voceros, Foro, Taller de fotografía, Seminario Reg. de Comunicaciones. Sct. De voceros Foro ANZOATEGUI 1 X X 2 NEVERI X X 2 Región ANZOATEGUI ARAGUA BOLIVAR CARABOBO CENTRO LLANOS Distrito Taller de fotografía Seminario de Comunicaciones Total Girardot X X 2 Santiago Mariño X X 2 Antonio José de Sucre X X 2 José Félix Ribas X X 2 Henri Pittier X X 2 CARONI X X 2 ORINOCO X X 2 Naguanagua X X X 3 Puerto Cabello X X X 3 San Diego X X X 3 Valencia Norte X X X 3 Valencia Sur X X X 3 ACARIGUA X GUARICO X 0 X 2 YARACUY 0 APURE 0 BARINAS 0 GUARAPICHE CSSN FALCON LARA MERIDA 44 X X 2 INSULAR 0 LA PAZ 0 SIETE COLINAS 0 SUCRE 0 MANAURE X X 2 PARAGUANA X X 2 ANDRES ELOY B X X X X 4 CATEDRAL X X X X 4 CREPUSCULAR X X X X 4 PALAVECINO X X X X 4 TORRES X X X X 4 ANDRES BELLO X X 2 CARI X X 2 MOCOTIES TULIO FEBRES CORDERO ALBERTO ADRIANI X X 2 X X 2 X X 2 METROPOLITANA Avila X X X X 4 Baruta X X X X 4 Caricuao X X X X 4 Chacao X X X X 4 Jose Antonio Paez X X X X 4 Los Proceres X X X X 4 Mariscal Sucre X X X X 4 Santiago De Leon X X X X 4 Sucre Norte X X X X 4 Sucre Sur Cristobal Rojas Urdaneta Guaicaipuro X X X X 4 X X X 3 X X X 3 Lander X X X 3 Los Salias X X X 3 Plaza X X X 3 Zamora X X X 3 MIRANDA Parque Nacional El Tamá TACHIRA ZULIA 0 0 Luis Amigó 0 Río Torbes 0 Trasandino 0 Coquivacoa X X X 3 Pedro Henriquez Amado X X X 3 Samuel Martinez X X X 3 San Francisco X X X 3 Zulia Oriental X X X 3 Cantidad de distritos 63 60% de los distritos 38 Cantidad de distritos con por lo menos una actividad realizada 50 Me ta 38 132% Cumplimiento Se logró con una sobre meta 132% Parque Nacional Chorro El Indio 45 GESTION INSTITUCIONAL Gracias al compromiso y continuidad de la dirección, hemos empezado a medir nuestros logros los cuales han servido para fortalecernos y ver el futuro con optimismo en este campo, falta mucho por hacer. Nuestro norte seguirá siendo impulsar con toda la fuerza posible un acercamiento con nuestras comunidades, con el único objetivo de reconocer y ser reconocidos como una parte importante de ésta. El el año 2014 se han fortalecido una serie de alianzas en el área y se han desarrollado otras para contribuir con el cumplimiento de las metas nacionales. Gracias a Distritos y Regiones Scouts por orientarse a definir a una persona que le haga seguimiento al área, reconociendo así la importancia de completar un equipo de asistentes tanto distritales como regionales que genere alianzas con instituciones que apoyen al Movimiento Scout no solo a corto sino a largo plazo. Los grupos, distritos y regiones pueden realizar alianzas, convenios y proyectos con instituciones privadas y públicas como el proyecto de acción comunitaria que se aplica en diferentes Universidades e institutos técnicos, que si bien es cierto el trabajo realizado es preparatorio también es cierto que estamos en el camino de cosechar en un tiempo cercano muchos logros en dichos aspectos, este año muchos distritos y regiones han mantenido su compromiso de cumplir con su acción la meta de sembrar 100.000 árboles. Somos conscientes de los retos y seguiremos sembrando en todo el país y no dejaremos de hacerlo hasta cumplir con nuestra meta establecida. Innovaciones del Área Se han afianzado diferentes alianzas a nivel nacional, regionales y distritales, se han estandarizados diferentes convenios que permitirán dar apoyo constante y dinámico en la solución de cubrir algunas necesidades de los miembros de esta institución y sus comunidades, donde el desarrollo integral del joven en cualquiera de sus etapas y el entorno sea nuestro norte. Estos dos años en el área, hemos logrado tener la capacidad de ser punto importante en ofrecer asesoría en todos los niveles de la estructura, por lo cual seguiremos promocionando todas las acciones dirigidas a crear vínculos de cooperación y alianzas, en la búsqueda de contactos y realización de convenios, haciendo los respectivos seguimientos, controles y evaluaciones pertinentes para ser un apoyo efectivo a las Regiones y Distritos Scouts del país. 46 GESTION INSTITUCIONAL META 2014-2016 Consolidar alianzas y convenios con sectores más amplios de la sociedad con un fin común o símil al nuestro que contribuyan al fortalecimiento institucional Prioridad Estratégica: Perfil del Movimiento Scout: fortalecer la comunicación, la colaboración y los recursos Objetivos 2014: Lograr que al menos el 70% de los Distritos Scouts oficiales, concrete la firma de 2 instrumentos de cooperación. Región Anzoátegui Convenios Por Región 3 Distritos O ANZOATEGUI 1 3 O NEVERI 3 NO ANTONIO JOSE DE SUCRE Aragua Bolivar 0 3 Convenios Por Distrito 0 O HENRI PITTIER 3 O ATANASIO GIRARDOT 3 O JOSE FELIX RIBAS 8 O SANTIAGO MARIÑO 2 O CARONI 2 O ORINOCO 3 C.S.N 15 47 NO APURE 0 O BARINAS 2 O GUARAPICHE 2 O SUCRE 0 O INSULAR 2 NO LA PAZ 0 NO SIETE COLINAS 0 O NAGUANAGUA 5 PUERTO CABELLO 0 O SAN DIEGO 3 O VALENCIA NORTE 6 O VALENCIA SUR 2 NO VALLES ALTOS 0 O ACARIGUA 0 NO GUANARE 0 NO GUARICO 0 NO YARACUY 0 NO MANAURE 0 PARAGUANA 10 ANDRES ELOY B 0 O CATEDRAL 2 O CREPUSCULAR 3 NO PALAVECINO 0 NO TORRES 0 ANDRES BELLO 4 NO CARI 0 NO MOCOTIES 0 O TULIO FEBRES CORDERO 0 O COQUIVACOA 0 NO Carabobo Centro Llanos Falcon 0 18 O NO Lara 9 O MERIDA Zulia 2 3 O PEDRO HENRIQUEZ AMADO 1 O SAMUEL MARTINEZ 0 O SAN FRANCISCO 3 O ZULIA ORIENTAL 2 NO Metropolitana 5 23 DE ENERO 0 O AVILA 4 O BARUTA 2 O CARICUAO 9 NO CHACAO 0 NO JOSE ANTONIO PAEZ 0 NO LOS PROCERES 0 O MARISCAL SUCRE 0 O SANTIAGO DE LEON 2 O SUCRE NORTE 0 O SUCRE SUR 5 CRISTOBAL ROJAS URDANETA 0 GUAICAIPURO 0 NO LANDER 0 NO LOS SALIAS 0 NO PLAZA 0 NO ZAMORA 0 O LUIS AMIGO 3 O PARQUE CHORRO EL INDIO 7 O PARQUE TAMA 5 O RIO TORBES 4 O TRASANDINO 3 NO O Miranda Táchira 1 6 39 distritos oficiales, 31 distritos con 2 o más Instrumentos Leyenda: O= OFICIALES / NO= NO O FICIALES Se logró el 60% 48 COMISARIA INTERNACIONAL ASV De abril 2014 a marzo 2015, la Comisaría Internacional de la ASV ha enfocado su trabajo en tres sectores de especial importancia. El primero de ellos y de gran importancia, es lo relativo al pago de la anualidad que toda Asociación Scout Nacional tiene que hacer a la Oficina Mundial. El pago correspondiente a Venezuela por pertenecer a la Categoría C, es de USD 9.797 anuales (aproximados BsF 1.700.000 a la tasa Simadi). En el balance de la OMMS al 30/09/2014 Venezuela tiene como saldo pendiente el anteriormente señalado. En mayo 2014, esta Comisaría Internacional envió a la Oficina Mundial documento que detallaba la situación financiera de la ASV y el entorno económico que tenía o tiene Venezuela. Esta información era para soportar nuestra solicitud de reducir en el 2014 y 2015 el pago a USD 1.500 cada año. Solicitud de respuesta a nuestra solicitud se efectuó en julio y septiembre y noviembre pasado. La última respuesta de ellos en correo del 25/11/2014 me permitiré copiarla exactamente como fue recibida de Carlos Sarmiento, asistente financiero de del World Scout Bureau, fue: “Thank your for your email dated 20 November 2014, as you may know the Office is going through big changes in his organization and we are sorry for the delay of our answer regarding your request on registration fees 20142015.” La Comisaria Internacional continua es espera de respuesta a nuestra solicitud para hacer el pago correspondiente. Obviamente el esfuerzo se puede hacer por los USD 1.500 solicitados por nuestra Asociación. El monto original es simplemente inabordable. Seguramente se puede recibir la pregunta ¿porqué esta cuota tan alta? La respuesta está en los resultados financieros que el BCV reporta al Banco Mundial que asignan a nuestro país con uno de los más altos ingresos per cápita del mundo. Estos reportes del Banco Mundial los usa la Oficina Mundial Scout para asignar a cada OSN su obligante aporte anual. Desde hace mas de 10 años en forma reiterada se ha informado que la realidad económica de los reportes del Banco Mundial no son adecuado reflejo de nuestra realidad y debe ajustarse la cuota anual a cifra cercana a los USD 1.000, oo. A la fecha la Oficina Mundial no ha autorizado ningún ajuste oficial de nuestro aporte anual. El segundo frente del trabajo de ésta Comisaría ha sido lo relativo a nuestra delegación al WSJ Japón 2015. La especial y atípica situación generada en las líneas aéreas internacionales con oficina en Venezuela y que sirve la ruta a Japón, ha imposibilitado definir un monto en Bs. como cuota de Delegación y por ello, a la fecha no se ha podido concretar inscripción alguna en el WSJ 49 2015, además que las líneas aéreas no dan cotizaciones para viajes antes de 30 o 45 días antes del inicio del vuelo, aspiran que pago de los pasajes aéreos sean en USD en operaciones de contado (Transferencia de fondos o tarjetas de crédito internacionales). Un pasaje aéreo ubicado en USD 4.400 a 4.600, un pago de nos USD 800 como cuota de inscripción mas otros USD 600 para gastos en Japón antes y después del WSJ, ha impedido que nuestros jóvenes y adultos hayan concretado su inscripción en este Evento. Se solicitó a la Región Interamericana tramitar ante Japón nos incluyeran en el Programa Kiara que ofrece becas completas (pasaje avión y cuota inscripción) para participar en el WSJ. Estamos en espera de respuesta más en forma preliminar nos informaron lo siguiente. Con respecto a las becas de solidaridad que otorga el país anfitrión, Japón, éstas están siendo conferidas únicamente a países que se encuentran en categoría A y B en la OMMS. En el listado que la organización del Jamboree envió a la Oficina Regional con los nombres de las Organizaciones Scouts Nacionales que pueden obtener estas becas, no se encontraba la Asociación de Scouts de Venezuela, por estar en categoría C. Por último y el más obvio, el trabajo de esta Comisaría ha sido dar respuesta oportuna a los diferentes contactos que vía correo electrónico, hacen llegar las diferentes Asociaciones Nacionales afiliadas a la OSM, invitaciones a eventos internacionales tanto en América como en otros continentes, notificaciones de nombramientos de nuevos Comisionados Internacionales y otras autoridades nacionales, los motivos principales de las comunicaciones recibidas. En este capítulo también figura el contacto con la Región Interamericana donde cabe destacar lo relativo a talleres regionales para ejecutivos nacionales y la Conferencia Mundial en Eslovenia 2014. Otro actor importante es la Tienda Scout Mundial donde en forma permanente informa de los últimos artículos Scouts que ofrece. El alto costo en Bs. resultante de nuestra actual paridad cambiaria ha dificultado concretar compras en el último año. Futuras gestiones para pago en nuestra moneda nacional será tema a abordar próximos meses. Con la Tienda Scout Mundial estamos comprometiéndonos a tramitar las futuras licencias de uso de las marcas Scout registradas por la Oficina Mundial. Será trabajo de la Comisaría Internacional continuar con los tres puntos anteriores y otros atinentes a la misma. 50