兵庫教育大学と大学院同窓会との共同研究経費執行等についての注意事項 兵庫教育大学都道府県連携推進本部 1 研究経費について (1)共同研究経費は,次に掲げるものに使用できます。ただし,共同研究と直接関係のない ものへの使用はできません。 ①研究に必要な物品の購入費(消耗品費)(備品類の購入はできません) ②学会や研究会参加,大学教員との打合せ及び資料収集等のための旅費(海外は除く。) ③研究に必要な講師等への謝金 ④研究実施場所を借り上げるための経費(会議室等借料) ⑤研究成果発表のための学会誌投稿料,ホームページ作成費用,研究成果広報用パンフレ ット等の作成費用 (2)旅費は,通常の経路による交通費実費,通常の宿泊費に使用できますが,自家用車での 移動に係る経費(ガソリン代,高速料金等)には使用できませんのでご留意ください。 なお,学会や研究会等の案内・日程表等,日時や場所が明記された書類を収支簿(別紙 様式参照)に添付しておいてください。調査等で旅行する場合は,詳細を記したものを作 成し添付してください。 (3)消耗品費は,物品及び以下の資料等の購入に使用できます。 雑誌,参考書籍,辞書類,マニュアル類,教科書,視聴覚教材,書込みや切抜きする物, 使用期間が短い物(月刊誌等),ソフトウェア類,低価格の物等 (4)収支簿は,共同研究経費を使用する毎に詳細に記入し,領収書等を整理しておいてくだ さい。 領収書等は,A4判の用紙に日付順に貼付のうえ番号を付け,収支簿の該当箇所にその 番号を記入してください。領収書等の証明書類がないときは,執行を認められません。 なお,交通費等領収書が発行されない場合は,料金表やインターネットなどで経費を証 明するものを用意してください。 (5)人件費には使用できません。 (6)共同研究経費は,採択通知があった日から使用を開始し,翌年2月末日までに執行を終 了してください。(端数が残らないよう,残額は「0円」にしてください。) また,共同研究終了後,速やかに別紙様式4による共同研究経費報告書を学長へ提出し てください。 (7)契約日に採択が決定しますので,共同研究費の送金日までに消耗品等を購入される場合 は,立替払いにより購入しても構いません。 2 その他 (1)採択された共同研究の代表者は,金融機関で新しい通帳を作成してください。その通帳 に本学から送金しまので,別紙の「共同研究経費の口座振込申出書」を提出してください。 (2)共同研究終了後,研究代表者は,速やかに別紙様式3による研究成果報告書を学長へ提 出してください。 (3)共同研究経費に関する質問等は,都道府県連携推進本部へお願いします。 担当:臼井,須藤,桑原 TEL:(0795)44-2375,44-2406 FAX: (0795)44-2376 E-mail:[email protected]
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