『第20回炎の祭典』物産展・模擬店テナントご出店の

平成２７年６月吉日
各
位
炎の祭典実行委員会
実行委員長加藤ゆり子
『第２０回炎の祭典』物産展・模擬店テナントご出店のお願い
謹啓時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、豊橋商工会議所では、平成８年より、青年部が企画主体となり、東三河の代表
的伝統芸能「手筒花火」を柱とするイベント『炎の祭典』を開催してまいりました。
幸いにも、毎回多数の市民ならびに他地域からの皆さま方にご来場をいただくことが
でき、地域に根ざした観光イベントとしての地位を確立しつつあります。
こうしたなかで、本年も、更に多くの人々を呼び込み、文化と芸術との交流を図るこ
とができるイベントづくりをめざし『第２０回炎の祭典』を開催することとなりました。
そこで、過去１９回の祭典におきまして来場者より大変ご好評をいただいた「物産
展・模擬店（テナント）」を、昼間イベントの目玉として開催をさせていただく計画で
ございます。
つきましては、別添の「出店要項」等をご参照の上、本事業の趣旨をご理解いただき、
何卒積極的なご出店を賜りますようお願い申し上げます。
また、会場の都合上出店可能小間数に限りがございますので、お申し込みは先着順と
させていただき、申込締切日前でも規定の上限小間数に達した時点でお申し込みの受付
を終了させていただきますので、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
謹言
【お問合せ、お申込み先】
炎の祭典実行委員会（豊橋商工会議所内）担当
大野、村松
〒440-8508 豊橋市花田町字石塚42-1
ＴＥＬ 0532-53-7211、ＦＡＸ 0532-53-7210
『第２０回炎の祭典』
テナント（物産展・模擬店）ご出店要項
１．日時
平成２７年９月１２日（土）午前１０時～午後９時（小雨決行、雨天中止時は翌日順延）
２．会場
豊橋球場および豊橋公園一帯
３．出店物
①販売出店出展企業、団体の（地域色のある）商品販売
②広告出店出展企業（団体）または地域を紹介する広告パネル･パンフ類
③その他
企業または地域の商品で本イベントを賛助するもの
４．出店小間１小間サイズ〔間口２．７㍍×奥行き３．６㍍〕
５．出店料
１小間／３５，０００円（税込）
※１店舗につき上限２コマまでとさせていただきます。
６．出店場所出店場所は、後日開催する出店者説明会において公開抽選で決定いたします。
７．小間の装飾及び施設
①テント内に装飾及び設備を付加する場合には、主催者の了解を得て出店者の負担において
行うものとします。
②テント、看板（店名のみ、ロゴ指定不可）は主催者が用意します。但し、備品（机、椅子）
を希望する場合は主催者が別に案内する価格で斡旋します。（※「備品等使用申込書」参照）
③電灯及び電源コンセントは、照明１灯、コンセント（100V、500W）を主催者側が設置します。
※500Wを超える電力が必要な際は、有料にてご用意します。
④地面の汚れ防止のためブルーシートをご持参いただき、小間内に敷いていただきます。
８．出店物の搬入、搬出
出店物の搬入・陳列及び搬出については、出店者の責任において行うものとします。
①搬入９月１２日（土）午前７時００分から午前９時００分まで（９時以降搬出まで車両移動不可）
②搬出９月１２日（土）午後９時００分から午後１０時００分まで（完全撤去、場内車両移動不可）
※イベント開催中の駐車車両の移動はできません。
９．申し込み方法
平成２７年７月２４日（金）正午までに「テナント出店申込書」、「備品等使用申込書」、「使
用設備調査票」、
「販売品目価格一覧表」に食品営業許可証のコピー（必要な方のみ、後日可）、
ＰＬ保険加入者証のコピー（必要な方のみ、後日可）、出店料金、設備使用料（後日振込可）
を添えて炎の祭典実行委員会までお申し込みください。尚、書類不備の場合は出店をお断りす
る場合がありますのでご留意ください（別紙、チェックシートをご参照ください）。
※応募多数の場合、上記締切期日前であっても先着順にて上限コマ数にて打ち切りとさせてい
ただきます。
※裏面に続く
１０．出店に伴う関係機関の許可・届出等
①出店に伴う販売物等について、保健所等の関係機関の許可もしくは届出が必要な場合は、出店者
の責任で手続きを行ってください（※別紙「出店を希望される皆様へ」をご参照ください）。
※酒類、飲食物を扱う事業所様は必ず豊橋市保健所と事前に相談し、手続きを行ってください。
豊橋市保健所生活衛生課 TEL:0532-39-9124
事前に相談、手続きをされない場合、保健所の指導等により当日該当商品の販売ができな
くなることがあります。
②営業時は必ず食品営業許可書を携帯してください。
③食品・製品を製造販売される出店者はPL保険（生産物賠償責任保険）へ加入してください。
④出店場所が屋外であるため、衛生上使用できない器具並びに販売できない品目があります。露店
により行う営業で調理、販売及び製造できる品目が保健所の基準により定められていますので、
必ず豊橋市保健所にてご確認ください。その他、飲食における営業及び販売物に関することでご
不明な点は、保健所へお問合せください。
⑤保健所への申請許可に係る費用（検便も含む）は出店者の負担とします。また、天候等による順
延により出店ができない場合の出店料の返金、許可申請にかかる費用の弁済はできませんのでご
了承ください。
１１．販売いただけないもの等
①保健所が許可しない食品の販売はしないでください。
②コピー商品や肖像権を侵害する商品など、法律および公序良俗に抵触する物品や社会通念上
ふさわしくないと実行委員会が判断したものは販売できません。また、祭典当日販売してい
ることが判明した場合は、即刻退場していただきますのでご了承ください。
③販売品目一覧表にて申込んだ販売物以外のものを販売しないでください。
１２．その他
①駐車場に限りがございますので、駐車車両については制限させていただきます。
②汁物を扱われる出店者は、汁入れ等を必ずご用意ください。また、ごみはお持ち帰りいただ
きます※イベント客用のごみ箱とごみ袋は実行委員会が用意します。
③終了後は丁寧に清掃をしていただきますので、清掃用具を必ずご持参ください。
④ブルーシートはお持ち帰りください。
⑤火器を使用する出店者は消火器を常設してください。消火器の無い出店は消防署の指導によ
り当日出店いただけなくなる場合があります。
⑥ペットを連れての営業は禁止です。
⑦雨天順延の際翌日出店しない場合でも、出店料等は返却できませんので予めご了承ください。
※別紙「炎の祭典模擬店物産展申込における注意事項」を必ず御覧ください。
１３．お申込み・お問い合わせ先
炎の祭典実行委員会（豊橋商工会議所担当大野、村松）
ＴＥＬ０５３２－５３－７２１１、ＦＡＸ０５３２－５３－７２１０
第２０回炎の祭典
テナント（物産展・模擬店）出店申込書
平成２７年
月
日
炎の祭典実行委員会
実行委員長
加藤ゆり子様
住所
団体名
代表者名
印
下記のとおりテナント（物産展･模擬店）に出店を申込みます。なお、出店にあたっ
ては貴実行委員会のご指導に従います。
記
出店種類
１．販売出店（ ①物品販売・ ②飲食類
※希望個所に○印を
お付けください
出店小間数
※どちらかに○印を
お付けください
）
２．その他（
）
ｲﾍﾞﾝﾄｶｰ等でのご出店の場合は、車両寸法もご記入ください。
１小間・２小間
幅
ｃｍ × 全長
ｃｍ
出店者名
(会社名･団体名)
※出店小間に掲げる際の店名等が上記「出店者名」と異なる場合のみご記入ください。ロゴ指定不可。
看板名
出店予定日時
〈９／１２〉
１０：００～２１：００
雨天順延時
〈９／１３〉
１０：００～２１：００
連
絡
先
住
所
出店可
出店不可
※どちらかに○をお付けください
〒
－
担当者
TEL
FAX
携帯
電話
※【食営品業許可証（愛知県内発行、許可条件：露店もしくは自動車）のコピー】・【ＰＬ保険（製
造物責任保険）加入者証のコピー】を必ず提出してください。（必要な方のみ、後日提出可。
食品営業許可証は事前に豊橋市保健所に確認のこと）。
第２０回炎の祭典
テナント（物産展・模擬店）出店者備品等使用申込書
平成２７年
月
日
炎の祭典実行委員会
実行委員長
加藤ゆり子様
住所
団体名
代表者名
印
下記のとおり、使用備品等を申込みます。
記
使用備品
使用料単価
１小間
【２．７ｍ×３．６ｍ】
※コンセント（100Ｖ・500Ｗ）、
照明１灯、を含む。
机（180 ㎝× 45 ㎝）
使用料
＠３５，０００円
円
＠１，０００円
ケ
円
＠５００円
脚
円
電力 100 Ｖ・500 Ｗ
＠３，０００円
口
円
ブルーシート
＠１，０００円
枚
円
椅
追
加
申込数量
合
子
計
円
※標準設備として、照明は１００ボルトが１ヵ所、電源は１００ボルト・５００ワット
のコンセントが１ケ（差し込み口：２口）が付きます。それ以上の電力を使用される
方はお申込みが必要です（発電機の持込使用はできませんので何卒ご了承ください）。
※申込締切日以降の数量の変更はできませんのでご注意ください。
第２０回炎の祭典
テナント（物産展・模擬店）出店者使用設備調査票
出店者名
次の質問項目にご回答ください。
１．設備規模等
①使用機械・器具（ｶﾞｽｺﾝﾛ、IHヒーター、七輪、照明等火気・電気器具は全て記載）
使用機械名
用途
サイズ（たて×よこ×高さ）ｃｍ
消費電力※
×
×
Ｗ
×
×
Ｗ
×
×
Ｗ
×
×
Ｗ
×
×
Ｗ
※電源が１００Ｖ、消費電力総計５００Ｗ以上となる場合は、別途料金が
かかります。「備品等使用申込書」にてお申し込みください。
②燃料持込予定数 ※該当の燃料に○を記入してください。
・気体燃料（１.プロパンガス２.カセットコンロ３.その他（
容量
kg
））
本数
本
・液体燃料（１.ガソリン２．軽油３.灯油 4．燃料用アルコール 5.その他（
容量
kg
本数
・個体燃料（１.木炭２.薪３.固形燃料 4.その他（
容量
kg
））
本
））
本数
本
③初期消火
消火器持込本数
本
２．車両台数（※必要最小限でお申込みください。ご協力をお願いします）
搬入
台
台
搬出
※イベントカーで参加の方は、イベントカーを含む数をご記入ください。
３．追加納品の有無（追加搬入は１６:００までにご入場、搬入作業含め３０分以内にご退場願います）
○印をおつけください。
有
・
（搬入時刻）
無
時
分頃、（車両台数）
※申込締切日以降の車両台数の変更はできませんのでご注意ください。
台
第２０回炎の祭典
販売品目価格一覧表
出店者名
販売品目
販売価格
備考（仕様等）
※出店に伴う販売物等について、保健所等の関係機関の許可もしくは届出が必要な場合は、出店者の責
任で手続きを行っていただきます。（※酒類、飲食物については保健所と事前に相談してください。）
※模擬店営業時は食品営業許可書を携帯してください。
※火気を使用する出店者は必ず消火器を常設してください。
※コピー商品や肖像権を侵害する商品など、法律に違反する物品や社会通念上ふさわしくないと実
行委員会が判断したものは販売できません。
第２０回炎の祭典
基本小間図
＊小間図（単位：㎜）
５，４００
2,700
3,600
① １小間は、１テントの１／２のスペースとなります。
１テントに１つ側幕を用意します+。
※１テント内に別々の出店者様が入る場合、境界線をテーブル等で明確にす
る等の形で対応いただく場合があります。
② 付属備品
・看板（指定ロゴ不可，店名のみ） ×１枚
・照明
※ 照明は１００Ｖが１カ所、電源については１００Ｖ・５００ワットの
コンセント１個（差し込み口：２口）が付きます。
※ 電源が１００Ｖ、消費電力総計５００Ｗ以上となる場合は、別途料金が
かかります。「備品等使用申込書」にてお申し込みください。
（追加料金）１口（100Ｖ、500Ｗ）＠３，０００円
③ 机，椅子、ブルーシートは、下記の価格にて斡旋をさせていただきます。
・机（１８０㎝×４５㎝）＠１，０００円
・椅子
・ブルーシート
＠５００円
＠１，０００円
炎の祭典模擬店物産展申込における注意事項
炎の祭典実行委員会
■お申込について
・『第２０回炎の祭典』テナント（物産展・模擬店）ご出店要項」等関係書類をよくご理
解の上、お申込みください。
・出店に伴う販売物等について、保健所等の関係機関の許可もしくは届出が必要な場合は
出店者の責任で手続きを行ってください。（※酒類、飲食物については保健所と事前に
相談してください。）
・営業時は必ず食品営業許可書を携帯してください。
・製品･商品を製造販売される出店者はPL保険（生産物賠償責任保険）へ加入してください。
・屋外であるため衛生上使用できない器具【例：屋内用かき氷器は使用できません】並び
に販売できない品目があります。また、露店により行う営業で調理、販売及び製造でき
る品目が保健所の基準により定められています。必ず保健所へご確認、お手続きくださ
い。その他飲食における営業及び販売物に関するご不明な点は保健所へお問合せくださ
い。豊橋市保健所生活衛生課 0532-39-9124
・保健所への申請許可に係る費用（検便も含む）は出店者の負担とします。また、天候等
による順延により出店ができない場合の出店料の返金、許可申請にかかる費用の弁済は
できませんのでご了承ください。
・車両台数について、駐車場に限りがありますので可能な限り乗り合わせいただくなど、
必要最小限の台数でお申込みいただきますようお願いいたします。なお、追加搬入を除
き、イベント終了まで車両を出すことができませんのでご注意ください。また、会場の
駐車場での事故等については、一切の責任を負いませんのでご了承ください。
・電力について、自家発電機の使用を一切禁止します。指定容量を上回る場合は当方が
有料で提供します（備品等使用申込書をご確認ください）。
■出店小間数・場所決めについて
・会場の都合上出店可能小間数に限りがありますので、お申込みは先着順とさせていた
だき、申込締切日前でも規定の上限小間数に達した時点で受付終了とさせていただき
ますのでご了承ください。
・近年出店希望者が多数となっていることから、出店コマ数の上限を１店につき２コマま
でとさせていただきます。ご理解とご協力をお願いいたします。
・出店の場所決めについては、後日開催する出店者説明会において、くじ引きにて行い
ます。尚、説明会を欠席する場合は、出店場所抽選を当実行委員会に一任していただ
きます。
・くじ引きの方法は、①「くじ引きの順番」②「出店場所の抽選」の２回行います。出店
位置に関する苦情等には応じかねますのでご了承ください。
■当日の営業、販売物等について
・火気を使用する出店者は消火器を常設してください。消火器の無い出店は消防署の指導
により当日出店いただけなくなる場合があります。
・保健所が許可しない食品の販売はしないでください。
・コピー商品や肖像権を侵害する商品など、法律および公序良俗に抵触する物品や社会通
念上ふさわしくないと実行委員会が判断したものは販売できません。また、祭典当日販
売していることが判明した場合は、即刻退場をいただきます。
・販売品目一覧表にて申込んだ販売物以外のものを販売しないでください。
・営業時に出たゴミは必ず持ち帰り、適切に処理してください。
・開催日当日は、実行委員会の指示に従ってください。上記注意事項を順守いただけない
場合または実行委員会の指示に従わない場合はご退場いただくことがあります。（その
場合、出店料等の返金はいたしません）。また、以後の出店をご遠慮いただくことにな
りますのでご了承ください。
・ペットを連れての営業は禁止とさせていただきます。
～出店を希望される皆様へ～
必ず豊橋市保健所へ事前にご相談ください
■【参考資料】露店により行う営業で調理、販売及び製造できる品目
１飲食店営業
２菓子製造業
取扱品目
取扱品目
甘酒
ぜんざい
飴細工
アメリカンドッグ
雑煮
あんまき
イートポテト
たこ焼
大判焼
いか焼き
チーズボール
果実飴
潮汁、貝汁、豚汁、味噌汁
でんがく
果実チョコ
うどん、そば、中華そば
どて煮
カステーラ焼
お好み焼き、チヂミ、広島焼き、リング焼
煮するめ
カルメラ焼
おでん、関東煮
フレンチドック
クレープ
からあげ
フレンチフライポテト
穀物膨張菓子（砂糖等で調味したもの）
串かつ
ポテト
しんこ細工
串焼き、焼鳥
ホルモン焼き
せんべい焼
五平餅
焼貝、焼魚
たい焼
コロッケ
焼そば
たません
さつまスティック
焼餅
チュロス、ドーナツ
酒類飲料
べっこう飴
スノーボール
みたらしだんご
清涼飲料水（ホット、アイス）
わらび餅
■必ずご確認ください！
※酒類、飲食物等の提供をされる方は必ず事前に豊橋市保険所生活衛生課（0532-39-9124）
にご相談、お手続きください。
愛知県内発行の食品営業許可証（許可条件：露店もしくは自動車）が必要となります。
県外発行の食品営業許可証ではご参加いただけませんので、遠方からご参加の方は特に
ご注意ください。
※上記の表は当実行委員会が把握しているものであり、実際の品目リストは変更されてい
る場合があります。
※露店営業の際に屋外で使用できない機器があります。【例：屋内用のかき氷機は使用で
きません（密閉式である必要があります）】併せて、保健所へご確認ください。
「出店申込に必要な書類のチェックシート」
■出店申込書類を提出する前にこのチェックリストで確認を行ってください。
チェック欄にチェック（✓）を入れ、本シートも提出してください。
出店者名：
チェック欄
書類名
□
(１)テナント（物産展・模擬店）出店申込書
□
(２)テナント（物産展・模擬店）出店者備品等使用申込書
□
(３)テナント（物産展・模擬店）出店者使用設備調査票
□
(４)販売品目価格一覧表
□
(５)食品営業許可証のコピー＜飲食出店者のみ＞
※後日提出可。事前に豊橋市保健所に確認してください。
□
(６)ＰＬ保険（製造物責任保険）加入者証のコピー
＜飲食物等製造販売を行う出店者のみ＞ ※後日提出可。
※営業時は必ず食品営業許可書を携帯してください。
※火気を使用する出店者は必ず消火器を常設してください。
※書類不備の場合は出店いただくことができません。
※申請内容確認のためご連絡させていただく場合があります。
※必要に応じて、追加の書類提出を求める場合があります。

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