製品 株式会社 導入事例 情報 大胆 業務改革 推進 強力 必要不可欠 社内環境 Adobe Acrobat 、 非常 困難 率化 PDF化 実現 株式会社 情報（以下、 社内申請 社内書類 化 大胆 達成 、書類 情報 PDF 化 中核 思 、新 生 出 存在 Adobe Acrobat ） 、総務・人事関係 26 種類 実 上 申請用紙 、 PDF による ペーパーレス化のワークフロー 減 最適 手段 模索 中、以前 名和氏 機能 使 社内書類 英断 下 、全社 。* 図 1 。 「PDF 開発（ORACLE‐ERP，Web） 海外 総務部 サーバ PDF 化された 申請書類 開発 Excel フォーム 定義済み 準備 図1 化（準備）／（運用） 部分 情報 導入 Adobe Acrobat 経緯 、 密接 同社 関連 。同社 開発会社 後、親会社 報 株式会社 日立造船 1994 年 日立造船 分離独立 。 歩 50 名程度 合併 日立造船情 関連会社 、2001 年 50 ∼ 60 名 社員 増 数 一気 倍 100 名以上 、事業所 、福岡 。 営業企画部部長 本社 、社内環境 突然 社内 大幅 膨 大阪以外 滋賀、神奈川 事態 生 取締役社長 。社員 東京 対応 社員 業務 導入 進 言 、PDF 化 社内文書 、 PDF 化 進 Acrobat 。PDF 定義 。 、Word 書類 Excel 入力 形 、総務部 。実際 運用 、社員 必要 書類 使 入力 PDF 、 必要事項 総務 一連 申請書類 保管 、従来 入 書類 内容 確認 。 社員数増加 紙 、部門長 分散 変化 総務 受 、 」 名和氏 当時 振 返 Acrobat 、 日常的 精通 違和感 図 PDF 開発会社 １台以上 使用 、電子文書 運用 、大変 単 、 社員 部門長 ❽ 内容を確認 ❾ 電子署名 Acrobat Word 社員 。 事 ❺ 内容を確認 ❻ 電子署名 ❼ メール 総務部 職員 唱 運 ❹ メール 所定フォルダ に保存 アップロード スキャナ 異 事 一般社員 紙の書類 Acrobat 下：芦澤 悟氏 化 ❷ 必要事項を入力 ❸ 電子署名 ❶ 必要な申請書 PDF をダウンロード 申請書類 開発 上：名和 豊氏 Ｐ 2001 年 事業 CAD/CAM/CAE/CIM 解 。 PDF 化 取 組 システム開発部など 総務部 年間 、取締役社長 無駄 PDF 事業内容： 社内書類 中 ＤＦ 機能 高 評価 。 、 迫 Adobe Acrobat 、 50 種類以 。 用紙 業務効率化 電話：06(6468)9200 PDF 存在 加 、申請用紙 決策 選択 、 。 業務、社会保険関係 名和 豊氏 出 、社内業務 効 課題 経理 使用 新 効果 産 不可欠 同社 煩雑 第一目標 不可欠 大阪市此花区西九条5丁目3番28号 （ 、 、後述 。 所在地：本社 掲 効率化 PDF 化 開拓 http://www.cometj.co.jp PDF 業務改革目標 。業務 社内書類 株式会社 情報） 、 緊急 電子署名 電子 付与 送信。部門長 電子署名 、総務部 送信 申請 電子署名 総務部 。 付与 所定 、 紙 運用 電子的 開始 。 則 reβirth-CP reβirth-PC CSV CSV データを 保管・活用 PDF から CSV を作成 引 合 寄 結果 研究会 思 強 、製品化 CSV から PDF を作成 、 図3 reβirth 利用 電子メールで一括配信 ・ 50種類以上 PDF化 印刷 ・消費量 ＰＤＦ化 配信 削 。 成功 ・ 給与明細書 、紙 時間 処理 130分 比 使 81％ 特 要 文書 ＰＤＦ化 入 考 方 社内 改革意欲 示 新 生 改良経験 使用 省力化 製品 書 PDF 化 www.adobe.co.jp/products/acrobat/ 問 「通常、出張指示書 。 合 製品 張経費等 、 近 必要 認定 解決策 、 購入 （tel.03-5350-0407） 関 詳細 問 経理部 。* 図 PDF re β irth 3 展開 、 発想 明快 、導入 業務改善 。 信 2 名和氏 、PDF 業 。 柱 Acrobat 導入 効果 次 語 大 必 紙 投資 難 高 思 企業 。 部分 残 、 。PDF 実現 写真 実 当初、社内 変換 研究会 」 。Acrobat 図 利用 限 「PDF-CSV 、2002 年 夏 PDF 行 、事態 了後、参加者 株式会社 〒141- 0032 東京都品川区大崎1-11-2 合 大崎 紹介 大 動 出 非常 高 。講演 評価 思 Acrobat 思 多 ・www.adobe.co.jp Adobe Systems Incorporated 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 USA・www.adobe.com Tel.03-5350-0407 受付時間／平日9：30 ∼ 17：30（土曜・日曜・祝日・弊社指定休日 除 ） Adobe、Adobe 他 、Acrobat 商標 、 Adobe Reader 権利帰属者 、Adobe Systems Incorporated（ 所有物 。 © 2004 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Printed in Japan. ASJCS127 7/0 社） 米国 他 国 商標 PDF 抑 開発 終 登録商標 。 常 最 、今後 大 。弊社 要 」 完全 思 電子署名 新 技術 取 入 待 、 ERP 取 図2 出張手続 企 Acrobat 大変効果 規模 、 。「弊社 、PDF 化 」 。 100 人規模 業務改善 大 合 配 「re β irth 給与明細 PDF 化 PDF 。* 図 、給与 PDF 変換 、 加 CSV 効率的 re β irth 一括 展開 図 作成 企業 声 数多 報告 。 、PDF DB 入力 、 明細 意見 、 CSV Acrobat 手 PDF 」 芦澤氏 語 出力 受 入 、出 書 出 （www.adobe.co.jp） 入手 。製品 目 取 出 、自動的 入力 、 。AAD 社内文 効率化 CSV PDF 。 、 （AAD:Adobe Advanced Dealer） 最新情報 全社的 業務 別途、財務会計 入力 先 求 、 、更 項目 。 」 、芦澤氏 化 指 社員 探究心 生 出 詳細 覧 。 成功 出力 逆 「re β irth-CP」 出 、同社 。「 「re β irth-PC」 、 XML 。 業務 達成 無事完了 ・ Adobe Acrobat 製品 関 PDF 化 製品 、必要 述 社内文書 一部 選択 新 拡大 )」 汎用 CSV- PDF 向上 ・ 自社 、汎用 PDF-CSV 変換 加 使 推 「re β irth-CP」 名付 合 回覧、 事 承認 印鑑 日付 製品 、同社 」 営業企画部部長芦澤 悟氏 電 子署名 運用 関 電子署名付与、 買 習慣 。印影 短縮 実現 ・ 承認 、日本 優 開発 、Adobe Acrobat 対 PDF 変換 電子署名 使用 重要性 考 、電子署名 印影 組 配信所要 25分 使 、中国 「reBirth ( 基本機能 、 。 応 Acrobat Adobe Self-Sign 社内文書 、紙 減 「 電 子 署 名 主 利点 新戦力 、中国 開発 PDF を保管・活用 Adobe Acrobat 多 進 reβirth-ND 。 開発 広 世界 普及 開発者 PDF 社内 検討 方針 含 Acrobat 必要に応じて利用、送信 。 反応 力 入 期
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