入札の一般的事項に関する説明書 - JASRI 公益財団法人 高輝度光科学

入札の一般的事項に関する説明 書
公 益 財 団法 人 高 輝 度 光 科 学 研 究セ ン タ ー に お い て 行 う一 般 競 争 入 札 の 一 般 的事 項 は 、
下 記 の と おり と す る 。
記
1 . 入 札 方法
入 札金 額 は 物 品 及 び 役 務 等の 本 体 価 格 の ほ か 、 納入 場 所 渡 し に 要 す る 一切 の 諸 経
費 を 含 め 入札 金 額 を 記 入 す る こ と。 落 札 決 定 に 当 た っ ては 、 入 札 書 に 記 載 さ れた 金
額 に 当 該 金額 の 8 % に 相 当 す る 額を 加 算 し た 金 額 ( 当 該金 額 に 1 円 未 満 の 端 数が 生
じ た 場 合 は、切 り 捨 て た 金 額 と する 。)を もっ て 落 札 価 格と す る の で 、競 争 入札 に 参
加 す る 者( 以 下「 競 争 参 加 者 」と い う。)は 、消 費 税 に 係る 課 税 事 業 者 で あ る か免 税
事 業 者 で ある か を 問 わ ず 、 見 積 もっ た 金 額 の 1 0 8 分 の1 0 0 に 相 当 す る 金 額を 入
札 書 に 記 載す る こ と 。
2 . 入 札 書の 提 出 場 所 及 び 契 約 条項 を 示 す 場 所
兵 庫 県佐 用 郡 佐 用 町 光 都 1 -1 - 1
公 益財 団 法 人 高 輝 度 光 科 学研 究 セ ン タ ー
総 務 部契 約 課
TEL.0791-58-0823
3 . 入 札 書及 び 入 札 に 係 る 文 書 に使 用 す る 言 語 及 び 通 貨
日 本 語及 び 日 本 国 通 貨 に 限 る。
4 . 競 争 参加 者 に 必 要 な 資 格
( 1 ) 次 の各 号 の 一 に 当 該 し な い者 で あ る こ と 。
ア
成 年 被 後 見 人 及 び 被 保佐 人 並 び に 破 産 者 で 復権 を 得 な い 者
イ
契 約 に あ た り 故 意 に 工事 若 く は 、 製 造 を 粗 雑に し 、 又 は 物 件 の 品 質若 く は 数
量 に 関 し て不 正 の 行 為 を し た 者
ウ
公 正 な 競 争 の 執 行 を 妨げ た 者 、 又 は 公 正 な 価格 を 害 し 若 く は 不 正 の利 益 を 得
る た め に 連合 し た 者
エ
競 争 の 参 加 を 妨 げ 、 又は 契 約 の 締 結 若 く は 履行 を 妨 げ た 者
オ
監 督 又 は 検 査 に 際 し 職員 の 職 務 の 執 行 を 妨 げた 者
カ
正 当 な 理 由 な く し て 契約 を 履 行 し な か っ た 者
キ
前 各 号 の ほ か 、 当 財 団に 損 害 を 与 え た 者
ク
前各号の一に該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の締結又
は 履 行 に あた り 代 理 人 、 支 配 人 及び 使 用 人 と し て 使 用 した 者
ケ
前 各 号 の 規 定 に 該 当 する 者 を 入 札 代 理 人 と して 使 用 す る 者
( 2 ) 入 札案 件 に 係 る ア フ タ ー サー ビ ス ・ メ ン テ ナ ン スの 体 制 が 整 備 さ れ て いる こ と を
証 明 し た 者で あ る こ と 。
5 . 競 争 参加 者 に 求 め ら れ る 義 務
( 1 ) 競 争参 加 者 は 、 封 印 し た 入札 書 の ほ か に 、 入 札 説明 書 に 示 す 書 類 を 添 付し て 、 入
札 書 の 受 領期 限 ま で に 提 出 し な けれ ば な ら な い 。
( 2 ) 競 争参 加 者 は 、 開 札 日 の 前日 ま で の 間 に お い て 、入 札 仕 様 書 等 に 関 し 説明 及 び 協
議 を 求 め ら れ た 場合 は 、 そ れ に 応 ず る 義務 を 負 う も の と し 、 必要 な 場 合 に は 入 札
仕 様 書 等 の変 更 に 応 ず る も の と する 。
( 3 ) 入 札説 明 書 に 添 付 す る 仕 様書 に お い て 定 め る 特 質に つ い て 、 競 争 参 加 者か ら 提 出
さ れ た 入 札 仕 様 書等 に 基 づ き 、 開 札 日 の前 日 ま で に 当 該 特 質 を有 す る と 判 断 し た
場 合 に の み、 落 札 決 定 の 対 象 と する 。
6 . 入 札 保証 金 及 び 契 約 保 証 金
以 下 の い ずれ か に 該 当 す る 場 合 は免 除 と す る 。
( 1 ) 競 争に 参 加 し よ う と す る 者が 保 険 会 社 と の 間 に 財団 を 被 保 険 者 と す る 入札 保
証 保 険 契 約を 結 ん だ と き 。
( 2 )国、又 は 地 方 公 共 団 体(都 道 府 県 )
・独 立 行 政 法 人理 化 学 研 究 所 等 公 法 人の 入
札 参 加 資 格等 を 有 す る と き 。
7 . 入 札 及び 開 札
( 1 ) 入 札は 、 契 約 の 申 込 と し て取 り 扱 う 。
( 2 ) 代 理人 が 入 札 す る 場 合 は 、入 札 書 に 競 争 参 加 者 の氏 名 又 は 名 称 若 く は 商号 、 代 理
人 で あ る こと の 表 示 及 び 当 該 代 理人 の 氏 名 を 記 名 し て 押印( 外 国 人 の 署 名 を 含 む。
以 下 同 じ。)を し て お く と と も に 、そ の 者に 対 す る 委 任 状 、そ の他 こ れ に 準 ず る書
類 を も っ て代 理 権 の あ る こ と を 証明 す る も の と す る 。
( 3 ) 入 札書 の 記 載 方 法
入 札は 、 全 て 入 札 書 で 行 う。 入 札 書 は 横 書 及 び 楷書 で 明 確 に 記 載 し 、 数字 は ア ラ
ビ ア 数 字 を 用 い て作 成 し た 上 封 印 し 、 封皮 に は 自 己 の 氏 名 ( 法人 の 場 合 は そ の 名
称 又 は 商 号 )及 び「 何 月 何 日 開 札、
( 調 達 す る 物 品 及 び 役 務等 の 名 )の 入 札 書 在 中」
と 記 入 し なけ れ ば な ら な い 。
郵 便に よ り 提 出 す る と き は二 重 封 印 と し 、 入 札 書を 中 封 筒 に い れ て 密 封の 上 、 当
該 中 封 筒 の 封 皮 には 直 接 提 出 す る 場 合 と同 様 に 氏 名 等 を 記 入 し、 外 封 筒 の 封 皮 に
は「 何 月 何 日 開札 、
( 調 達 す る 物 品及 び 役 務 等 の 名 )の 入 札 書在 中 」と 記 入 し なけ
れ ば な ら ない 。
( 4 ) 競 争参 加 者 又 は そ の 代 理 人は 、 入 札 書 の 記 載 事 項を 訂 正 す る 場 合 は 、 当該 訂 正 部
分 に つ い て 押 印 をし て お か な け れ ば な らな い 。 た だ し 、 入 札 金額 の 訂 正 は 認 め な
い。
( 5 ) 競 争参 加 者 は 、 そ の 提 出 した 入 札 書 の 引 換 、 変 更又 は 取 消 を す る こ と がで き な い 。
( 6 ) 開 札は 、 入 札 説 明 書 に 示 す日 時 及 び 場 所 で 競 争 参加 者 又 は そ の 代 理 人 の立 ち 会 い
の 下 に 行 うも の と す る 。
( 7 ) 競 争参 加 者 が 開 札 に 立 ち 合わ な い と き は 、 入 札 事務 に 関 係 の な い 当 財 団 の 職 員 を
立 ち 合 わ せて 行 う も の と す る 。
( 8 ) 競 争参 加 者 が 入 札 現 場 に おい て 、 次 の 各 号 の 一 に該 当 す る 行 為 が あ る と認 め ら れ
た と き は 、入 札 か ら 排 除 す る 。
ア
入 札 に際 し 、不 当 に 価 格 を せり 上 げ 、又 は せ り 下 げる 目 的 を も っ て 連 合 した
者
イ
入 札 に 参 加 す る こ と を妨 げ た 者
( 9 ) 競 争参 加 者 又 は そ の 代 理 人は 、 開 札 時 刻 後 に お いて は 、 開 札 現 場 に は 入場 す る こ
と が で き ない 。
(10) 競 争参 加 者 又 は そ の 代 理 人は 、 契 約 担 当 者 等 が 特に や む を 得 な い 事 情 があ る と 認
め ら れ た 場合 の ほ か 、 開 札 現 場 を退 場 す る こ と が で き ない 。
8 . 入 札 の無 効
本 公 告に 示 し た 、 競 争 契 約 参加 資 格 の な い 者 の し た入 札 、 及 び 入 札 に 関 する 条 件 に
違 反 し た 入札 は 無 効 と す る 。
9 . 落 札 者の 決 定 方 法
( 1 ) 予 定価 格 内 の 金 額 を 提 示 した 競 争 参 加 者 で あ っ て、 入 札 説 明 書 に 添 付 する 仕 様 書
で 指 定 す る 規 格 ・構 成 及 び 性 能 諸 元 等 に適 合 し 、 採 用 し 得 る と判 断 し た 技 術 審 査
資 料 を 添 付 し た 入札 書 を 提 出 し た 競 争 参加 者 の 中 か ら 、 最 低 価格 を も っ て 有 効 な
入 札 を 行 っ た 者 を落 札 者 と 定 め る 。 た だし 、 最 低 価 格 が 予 定 価格 の 2 分 の 1 に 達
し な い と きは 、 別 途 協 議 す る こ とと す る 。
( 2)
( 1 )の 結 果、同 価 の 入 札 をし た 競 争 参 加 者 が 二 人以 上 あ る と き は 、直ち に 当 該 競
争 参 加 者 に く じ を引 か せ 、 落 札 者 を 決 定す る も の と す る 。 も し、 当 該 競 争 参 加 者
の う ち 出 席 し な い者 又 は く じ を 引 か な い者 が あ る と き は 、 こ れに か わ っ て 入 札 事
務 に 関 係 のな い 当 財 団 の 職 員 が 代行 し て く じ を 引 く も のと す る 。
( 3 ) 落 札者 が な い と き は 、 直 ちに 再 度 の 入 札 を 行 う こと が あ る 。
( 4 ) 落 札者 を 決 定 し た と き は 、そ の 日 の 翌 日 か ら 起 算し て 7 業 務 日 以 内 に 、落 札 者 を
決 定 し た こ と 、 落札 者 の 氏 名 及 び 住 所 なら び に 落 札 金 額 を 、 落札 者 と さ れ な か っ
た 競 争 参 加者 に 通 知 す る も の と する 。
( 5 ) 落 札者 が 契 約 担 当 者 の 定 める 期 日 ま で に 契 約 書 の取 交 を し な い と き は 、落 札 を 取
り 消 す も のと す る 。
10. 契 約 書の 作 成
当 財 団に て 、 入 札 公 告 に 示 した 契 約 条 項 に 基 づ く 契約 書 を 作 成 す る も の とす る 。
11. 支 払 条件
調 達 代金 の 支 払 は 、 原 則 と して 、 検 収 終 了 後 、 適 法な 支 払 請 求 書 を 受 理 して か ら 、
当 財 団 の 支払 定 日 に 代 金 を 支 払 うも の と す る 。
12. 契 約 の手 続 き に お い て 使 用 する 言 語 及 び 通 貨
日 本 語及 び 日 本 国 通 貨 に 限 る。
* 当 財 団 は、 個 人 情 報 を 本 入 札 執行 事 務 に 必 要 な 範 囲 内の み で し か 使 用 致 し ませ ん 。