地 域 総 務 課 平 成 27 年 5 月 31 日現在 における平 成 26 年度 の予算及び 事務事業の 執行状況に ついて定期 監査 を実施した ので、その 結果につい て概要を述 べる。 １ 職員の配置 状況 当課の職員 は課長 1 人、市民窓口係 5 人、総 務振興係 2 人の計 8 人である。 この ほかに、市 民窓口係に 嘱託職員 1 人と臨時職員 1 人が配 置されてい る。 ２ 予算の執行 状況 当課に係る 歳入は、予算現額 379 万 3,000 円に 対し、調定 額、収入済 額ともに 331 万 4,931 円で 、収入率は 対予算 87.4％、対調定 100.0％で ある。 収入 済額の内訳 は、使用料 及び手数料 の総務使用料 30 万 9,630 円(公衆浴場入浴料 22 万 9,880 円ほか )、財産収入 の利子及び 配当金 15,857 円（公衆 浴場運営基 金利子）、消 防費 寄附 金 87 万 4,800 円（湯 之尾地区観 測業務費用 寄附金、通 路舗装工事 用寄附金 ）、繰入金 の公 衆浴場運営 基金繰入金 208 万 7,000 円、諸収 入の雑入 27,644 円（菱 刈公衆浴 場自動販 売機 電気料、コ ピー料ほか ）である。 一 方歳出は、 予算現額 2,799 万 3,000 円に対し 、執行済額 は 2,635 万 9,665 円で 執行率 は 94.2％である 。 執 行済額の主 なものは次 のとおりで ある。 （１ ） ① 総 務 費 一般管理費 の執行済額 は 2,292 万 713 円で、 国保・後期 高齢者医療 業務の嘱託 職員 の報酬 144 万円、菱刈庁舎 や農村情報 連絡施設の 需用費 689 万 4,898 円（光熱水費 513 万 2,057 円、修繕料 150 万 8,261 円ほ か）、役務費 285 万 9,856 円（通信 運搬費ほか ）、 菱刈 庁舎や農村 情報連絡施 設の施設管 理業務等の 委託料 997 万 595 円、 庁舎用モッ プ 等の 使用料及び 賃借料 29 万 7,879 円、 工事請負費 70 万円（ 菱刈庁舎 1 階和室改修 工 事 ）、文書保存 箱対応ラッ クなどの備 品購入費 70 万 2,405 円な どである 。 ② 財 産管理費の 執行済額は 235 万 3,492 円で、執行 済額の主 なものは、光 熱水費を 主 とす る需用費 61 万 8,840 円、委託料 162 万 9,637 円（公 衆浴場施設 管理業務ほ か）、 公衆 浴場運営基 金への積立金 1 万 6,000 円（基金 利子）など である。 （２ ） ① 消防費 災 害 対策費 の執行済額 は 108 万 5,460 円で、 湯之尾地盤 沈下地区道 路陥没によ る排 水管 補修のため の修繕料 2 万 5,920 円、湯 之尾地 区観測業務 や湯之尾地 盤沈下区域 除 草業 務の委託料 76 万 7,940 円 、工事請 負費 29 万 1,600 円で ある。 - 1 - ３ 事務事業の 執行状況 当課の主な 事務事業の 執行状況は 次のとおり である。 事 務 事 業 名 事 務 事 業 の 内 容及 び そ の 効果 菱 刈 庁 舎 管理 事 業 菱刈庁舎の適正な維持管理に必要な業務委託や営繕工事等を実施する こ と に よ り、市 民 サ ービ ス の 向 上、快 適 な 職場 環 境 の 確保 を 図 っ てい る 。 庁舎管理業務委託、清掃業務委託、空調設備保守点検業務委託、消防設 備点検業務委託、電気工作物保安業務委託業務委託、非常用発電機点検 業 務 委 託 、庁 舎 周 辺 剪定 業 務 等 委託 7,405,595 円 電 気 料 ・ 水道 料 ・ ガ ス料 金 ・ 農 業集 落 排 水 使用 料 5,095,989 円 電話料 1,593,892 円 後納郵便料 1,179,824 円 3 階 旧 議 事 堂 の 床 ・ 壁等 修 繕 1,508,261 円 庁 舎 1 階 和室 改 修 工 事 700,000 円 庁 舎 3 階 旧議 事 堂 に 文書 保 存 箱 対応 ラ ッ ク の購 入 702,405 円 菱刈庁舎用消耗品の購入、庁舎営繕工事、嘱託職員報酬支払、文書の収 受・発送・審査及び保存、マイクロバスや公用車の予約及び管理、庁舎 内 の 伝 票 審査 ほ か 農村情報連絡施設 管理事業 菱刈地区に設置している農村情報連絡施設及び機器の適正な維持管理 を定期的に実施し、消防防災に関する緊急放送及び臨時放送のほか、イ ベント情報や種々のお知らせ等の放送を行い、市民に重要かつ最新の情 報 を 提 供 して い る 。 農 村 情 報 連絡 施 設 保 守点 検 業 務 委託 2,565,000 円 放 送 回 数 68 件 123 回 公 衆 浴 場 運営 事 業 温泉を利用した公衆浴場の適正な維持管理に必要な業務委託や営繕工 事等を実施することにより、市民の健康の保持増進と福祉の向上を図っ ている。 公 衆 浴 場 管理 業 務 委 託 1,629,637 円 光熱水費 618,840 円 入 浴 者 数 9,390 人 （ 有 料 1,793 人 、 無 料 7,597 人 ） 湯之尾地区地盤沈 下対策事業 湯之尾地区地盤沈下区域の沈下状況及び地下水位の変動状況を継続的 に把握するため観測業務を実施するとともに、地域の安全管理等を図る た め に 適 正な 事 業 を 実施 し て い る。 湯 之 尾 地 区地 盤 沈 下 観測 業 務 委 託、 地 盤 沈 下区 域 除 草 業務 委 託 767,940 円 湯 之 尾 地 区地 盤 沈 下 地区 内 道 路 舗装 工 事 291,600 円 菱刈泉熱開発㈲に 関する業務 湯之尾地区の市営公衆浴場や旅館等に対して、温泉の給湯事業を運営 している菱刈泉熱開発㈲の適正な運営を図るための会計事務の総括を行 っている。 福祉関係各法律、条 例等に基づく申請受 付事務 身体障害者福祉法、知的障害者福祉法、精神障害者福祉法、児童手当 法、児童扶養手当法、母子及び寡婦福祉法等に関する申請並びにひとり 親家庭医療費助成、乳幼児医療費助成に関する申請等の受付事務を行っ ている。 - 2 - 市税等の賦課内容 説明・収納及び証 明書発行等の事務 国民年金に関する 事務 市税及び介護保険料・後期高齢者医療保険料に関する事務を行ってい る。 ・ 市 県 民 税 及び 法 人 市 民税 の 申 告 受付 ・ 固 定 資 産 の納 税 管 理 人等 の 変 更 受付 ・ 軽 自 動 車 の取 得 ・ 廃 車及 び 各 種 変更 等 の 受 付 ・ 国 民 健 康 保険 税 、 介 護・ 後 期 高 齢者 医 療 保 険料 の 賦 課 内容 説 明 ・ 市 税 等 の 収納 及 び 滞 納者 に 対 す る分 納 相 談 ・ 国 民 健 康 保険 の 短 期 被保 険 者 証 に関 す る 相 談 ・ 各 種 証 明 書の 発 行 3,112 件 (う ち 公 用 159 件 ) ・ ・ ・ ・ 国 民 年 金 全般 に 関 す る事 務 を 行 って い る 。 老 齢 基 礎 年金 の 申 請 、裁 定 請 求 受付 保 険 料 免 除、 学 生 納 付猶 予 申 請 受付 未 支 給 年 金、 障 害 年 金及 び 遺 族 年金 に 関 す る証 明 書 発 行及 び 相 談 年 金 相 談 所開 設 国民健康保険、後 期高齢者医療保険 に 関 す る 事務 国 民 健 康 保険 、 後 期 高齢 者 医 療 保険 全 般 に 関す る 事 務 を行 っ て い る。 ・ 被 保 険 者 の資 格 取 得 、喪 失 及 び 被保 険 者 証 の交 付 ・ 限 度 額 適 用認 定 証 の 交付 ・ 高 額 療 養 費支 給 申 請 受付 戸籍及び住民基本 台 帳 等 事 務 戸 籍 及 び 住民 基 本 台 帳等 全 般 に 関す る 事 務 を行 っ て い る。 戸 籍 に 関 する 届 書 受 理及 び 記 載 、謄 抄 本 交 付 ・ 戸 籍 に 関 する 届 書 受 理 136 件 ・ 戸籍編成 24 件 ・ 全除籍 15 件 ・ 戸 籍 、 除 籍等 謄 抄 本 交付 2,545 件 （ う ち 公用 593 件 ） 住 民 票 の 異動 処 理 及 び証 明 書 交 付 ・ 住 民 票 の 謄抄 本 交 付 2,783 件 （ う ち 公用 91 件 ） 印 鑑 登 録 及び 証 明 書 交付 ・ 登録数 251 件 （ う ち 公用 4 件 ） ・ 証明書交付 2,157 件 （ う ち 公用 52 件 ） ４ 委託 契約の 執行状況 当課の委託 の主な執行 状況は、次 のとおりで ある。 補助 又は 単独 別 委託事業名 契約金額 契 約 の 相 手方 契約 方法 契約期間 単独 菱 刈 庁 舎 管理 業 務 委 託 4,746,625 円 ( 社 ）伊 佐 市 シ ル バ ー 人 材 セ ンタ ー 随意 契約 H26.4.1～ H27.3.31 単独 菱 刈 庁 舎 清掃 業 務 委 託 999,216 円 ㈱大口ビルサービ ス 随意 契約 H26.4.1～ H27.3.31 単独 菱刈庁舎敷地内除草業 務委託 223,368 円 ( 社 ）伊 佐 市 シ ル バ ー 人 材 セ ンタ ー 随意 契約 H26.4.1～ H27.3.31 - 3 - 単独 菱刈庁舎空調設備保守 点 検 業 務 委託 602,640 円 南 菱 冷 熱 工業 ㈱ 指名 競争 入札 H26.4.1～ H27.3.31 単独 菱刈庁舎消防設備点検 業務委託 270,000 円 原口防災 随意 契約 H26.4.1～ H27.3.31 単独 菱刈庁舎自家用電気工 作 物 保 安 管理 業 務 委 託 246,240 円 長 町 電 気 事務 所 随意 契約 H26.4.1～ H27.3.31 単独 農村情報連絡施設保守 点 検 業 務 委託 2,565,000 円 ㈱沖電気カスタマ アドテック 九州 支社 随意 契約 H26.4.1～ H27.3.31 単独 菱刈公衆浴場管理業務 委託 1,591,945 円 ( 社 ）伊 佐 市 シ ル バ ー 人 材 セ ンタ ー 随意 契約 H26.4.1～ H27.3.31 単独 湯之尾地区観測業務委 託 583,200 円 応用地質㈱ 鹿児島支店 随意 契約 H26.4.1～ H27.3.31 ５ 工事契約の 執行状況 当課 の工事の執 行状況は、 次のとおり である。 補 助 又 は 単 独 別 6 契約の 相手方 契約 方法 菱刈庁舎 1 階和室 改修工事 1 階和室を会議室（長 尺 シ ー ト 張 り ）に 改 修 し 、隣 接 す る 部 屋 を 畳 敷きに改修 会議室 複 合 改 修 33.7 ㎡ 厚生室 複 合 改 修 13.1 ㎡ （当初） 648,000 円 （変更） 肥後工 52,000 円 務 店 （合計） 700,000 円 指 名 競 争 入 札 H26.5.8 H26.6.16 湯之尾地 盤沈下地 区内道路 舗装工事 道路舗装工事 施 工 延 長 L＝ 37m 舗 装 工 A＝ 110 ㎡ 291,600 円 ㈱大菱 随 意 契 約 H27.2.3 H27.2.12 工事名 工事内容 単 独 単 独 契約金額 工事着工 年 月 日 工事完成 年 月 日 財産の管理 状況 土地 ・建物 種 別 面 積 土 地 29,260.58 ㎡ 建 物 3,760.57 ㎡ 備 宅地 26,633.94 ㎡ 市庁舎 浴 場 、 倉 庫ほ か - 4 - 考 雑 種 地 ほ か 2,626.64 ㎡ 2,954.80 ㎡ 805.77 ㎡ 7 現地監査 菱刈 菱泉センタ ーの土地及 び構造物（F タ ンク 、J タ ンク ）の管理状況 について現 地監査を 実施 したが、い ずれも良好 に管理され ていること を認めた。 8 その他 当課 が保管すべ き財務に関 する諸帳簿 及び財産等 の管理状況 は、おおむ ね良好に整 備、 管理 されている ことを認め た。 - 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