News Release 2015 年 8 月 25 日 株式会社エイトレッド 清水建設にワークフローシステム「AgileWorks」を導入 段ボール約 30 箱分の管理コスト&月平均 1,200 時間の書類作成時間を削減 株式会社エイトレッド(本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：林 宗治)は、清水建設株式会社(所在地：東 京都中央区、代表取締役社長：宮元 洋一、以下 清水建設)に大手・中堅向けワークフローシステム 「AgileWorks(アジャイルワークス)」を導入し、ペーパーレス化を加速させ、業務効率化と大幅なコスト圧 縮を実現いたしました。 ＜清水建設の導入事例＞ https://www.atled.jp/agileworks/agileexample/shimz/ ■ワークフローを導入した理由 清水建設は 2012 年に芝浦から京橋への本社移転を機に、会社の方針として新本社に持ち込める紙書類を制 限されたため、紙資料の削減が求められました。また新本社での働き方を革新すべく発足したホワイトカラ ーイノベーション活動の一環でペーパーレスによる業務効率化を目指し、これまで紙で行っていた決裁・申 請業務をワークフロー化(電子化)することになりました。 ■「AgileWorks」導入後の利用状況 現時点で帳票の種類は約 200 種類です。3 年間で約 74,000 件分の申請が処理されています。 【主な適用業務】 ・出張申請 ・社内システムなどの利用申請 ・案件依頼 ・特許管理の自動申請 ■AgileWorks の導入効果 3 年間で段ボール箱約 30 箱分の管理コストの削減、さらに起案者の書類作成においては月平均 1,200 時間 の削減効果があったと分析しています。(内部における試算) 他にも、 「決裁の迅速化」 「起案者の作業効率化」 「自動申請による所管部署の管理効率 UP」 「保管・管理負荷 の軽減」 「業務改善効果」といった効果が得られています。 ■「AgileWorks」概要 ～ 大規模組織の要件から生まれたワークフロー ～ 大幅な組織改編、長い決裁フロー、入れ替わるユーザへの教育、数多くの運用システム、そして内部統制。 AgileWorks はそうした大規模組織のニーズから生まれました。ありきたりなフロー制御だけをフォーカスす るのではなく、ワークフローとしてのトータルでの実用性を追求しました。 https://www.atled.jp/agileworks/ ■株式会社エイトレッドについて URL：https://www.atled.jp 設立：2007 年 4 月 資本金：1 億円 代表者名：代表取締役社長 林 宗治 所在地：東京都渋谷区渋谷 2-15-1 渋谷クロスタワー 事業内容：プロダクト製品開発・サポートサービス・クラウドサービス ◆本件に関するお問い合わせ先 株式会社エイトレッド マーケティング担当 〒150-0002 鈴木 東京都渋谷区渋谷 2-15-1 渋谷クロスタワー TEL：03-3486-2812 ／ FAX：03-3486-6203 ／ mail：[email protected] 商標について 掲載された会社名、商品名は、各社の商標あるいは登録商標です。
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