新設に伴うエントランスホール他備品 仕 様 書 平成 27 年 9 月 国家公務員共済組合連合会 新 別 府 病 院 一式 調達の背景 国家公務員共済組合連合会 新別府病院（以下「当院」という。）待望の新病棟建築プラン（以下、「マス タープラン」という。）は、平成 26 年（2014 年）9 月 1 日に 1 期工事が完了し、ここでは臨床検査科、リハビ リテーション科、栄養管理室、薬剤科、臨床工学室の計 5 部署のコメディカルについて机や椅子を始めと した所謂「事務用品」の調達を入札によって導入したが、現在、進行中の 2 期工事では正面玄関前エント ランスホール・放射線科待合及び前室・売店前ホールに新たに備品を導入しなければならない時期に差 し掛かった。 とりわけ、エントランスホールは「病院の顔」であるという意味合いより、平成 27 年（2015 年）2 月より複数 業社より提案を頂き、選考準備が進められていたが、諸行事が重なり本格的に選考が始動したのは、同年 7 月 29 日のプレゼンテーションの実施以降となってしまい、日程的に差し込まれる状況となってきた。 加えて昨年度は述べ 5 部署が移転だったのに対して、今回は主だったところでは放射線科と医事課と 大きくは 2 部署だったので、昨年度程の調達物件はないであろうという見方に相反して、昨年以上の調達 物件があるという事実が判明したのは、平成 27 年（2015 年）8 月 25 日であり、工事完成のお披露目式の 意味合いのある内覧会の行われる同 10 月 24 日から数えて、僅か 2 ヶ月前でのことであった。 更に、売店前ホールに物品を配置する話が用度課側に上がって来たのも放射線科の調達物件が上が ってきたのと同時期であり、これらを総合して仕様を決定するには、日程の短さが大きな障害となってき た。 この厳しい日程で、且つ昨年度以上の調達物件であっても、導入の手順に些かの怠りがあってはなら ず、現場の白図面に対して、毎日でも当院に足を運ぶことが出来、且つ現場の要望を忠実に聞き入れて、 要望する物件を正確に図面に落とし込むといった作業は、今後永きに亘り事務用品を消費し、働き易い 労働環境を整えるといった面を考慮すると、割愛する訳にはいかず、この段階で主導的に導入に関与す る業社を選定しなければならなかった。 しかし、主導的に導入に関与する業社を軸として事務用品を選定することについては、昨年度も同様の 手順を踏んでおり、これ自体に問題はないのだが、昨年度は導入予定の 2 ヶ月半前には仕様が完全に決 定していたので、その後に複数業者を一同に集めて、同等品の詮議を一品一品に行い、「どの業社が落 札しても同等品が納品される」という条件を整えたのに対して、今回はシルバーウイークとして延べ 5 日の 休みが挟まれ、入札日はどう遅くとも 9 月 18 日までに実施しないと内覧会実施の前日となる 10 月 23 日ま での納品が叶わないという日程的な不利が、どうしても昨年度と同条件下での入札とさせず大きな弊害を もたらすこととなっていった。 多数の入札を挙行する中で、本来ならば先述の通り、9 月 18 日に入札を実施すべきところだが、これさ えも本件入札では、時間が及ばず計らずも 9 月 25 日に挙行する止む無きに至ったことは、あたら複数の 業社に対して労力だけを与えてしまったことに他ならず、この場を借りて深謝するところである。 過去の事務用品導入の歴史を紐解くと、実際に入札が行われた実績はなく、その時代時代で一定量 の調達物品があっても全て随意契約によって導入されていたことは、決して望ましいこととは言えず、今回 入札を行うこととなったことは、昨年の 1 期工事と同様であり、今後も継続するものであるからして、以降に 予定される 3 期工事でも同様のことがあれば時間的余裕を以って善処したいと考える。 調達予定物品 3人 掛 け肘 無しチェアー他 14品 目 51台 及 び作 業費 用 （詳細 については下 記 のとおり） メーカ ー 商 品 名 （医事課前） オリバ 1 3 人掛け肘無しチェアー ー オリバ 2 特注記載台 ー オリバ 3 特注受付カウンター ー 小 4 5 6 7 8 9 630 × 420 × 1600 × 900 × ― 1800 × 900 × ― 790 10 個 × 1000 1 台 × 1000 1 台 12 1350 × 450 × ― × 350 1 脚 1350 × 450 × ― × 400 2 脚 1350 × 450 × ― × 450 1 脚 900 × 900 × ― × 450 1 脚 5 1770 × 630 × 420 × 790 10 台 1230 × 640 × ― 795 2 台 × 12 1650 × 1100 × 小 単 位 計 （放射線科前室） 10 オカムラ 3 人用ベンチ 11 オカムラ 2 人用ベンチ 620 × 620 × ― ― × × 720 720 計 （売店前ラウンジ） 12 オカムラ アプションフリー FT ムーンタイプ 13 オカムラ テーブル天板 オカムラ テーブル脚 14 オカムラ L401 チェア 木製 4 本脚 肘無し 小 計 1 1770 × Ｈ 数 量 計 （エレベーター前） オリバ 背無しベンチ ー オリバ 背無しベンチ ー オリバ 背無しベンチ ー オリバ 特注センターテーブル ー 小 計 （放射線科待合） オリバ 3 人掛け肘無しチェアー ー オリバ 待合ベンチ 2 人用 ー 小 Ｗ 仕様寸法 Ｄ ＳＨ 1 1 台 台 2 1200 × 700 × × 500 × 1042 × 700 555 × ― ― ― 425 × × × × 720 800 2 3 3 12 20 51 台 台 台 脚 ＊張り分け可能であること＊背と座が分かれゴミが溜まらないこと＊生地は耐アルコール・耐次亜塩素 酸 であること 2 ＊車椅子にも配慮した仕様であること 4～7 ＊生地は耐アルコール・耐次亜塩素酸であること＊天板はアイカ AY-1021（特） ＊張り分け可能であること＊背と座が分かれゴミが溜まらないこと＊生地は耐アルコール・耐次亜塩素 10 酸 であること 11 ＊生地は耐アルコール・耐次亜塩素酸であること 1. 入札参加に対する特別な条件 1-1 入札参加に対する特別な条件に関しては、以下の要件を満たすこと 1-1-1. 本入札の参加資格は、平成 27 年 7 月 29 日に実施したプレゼンテーションに参加された業者 であって、アンケート結果の最上位であった業者とする。ただし、当院が特に指定した業社に ついては、この限りではない。 1-1-2. 万一、仕様と相違する商品であった場合は、入札結果を差し戻す場合がある。 1-1-3. 今回の入札では、導入する物品の色の指定はしておらず、受託者は落札後に速やかに各現 場（事務部長・放射線科技師長）の責任者と色の調整に入り、新しい部屋の壁・床面と比して 調和の取れたものを調達すること。 1-1-4. 寸法の都合上、既製品に該当がなく、特別注問を行う物品であっても納期については、当院 の指定する期日の範囲内であること。 1-1-5. 入札に関する条件については入札公告並びに入札説明書に示す通りだが、特に今回の入札 に関しては、既製品に該当がなく、特別注文を行う物品が多数含まれていることより、入札自 体は慣例に従って総価で執り行うが、入札書には同額が記載された見積書を同封し、一品ご とに単価によって落札業者を決定することとする。 よって、入札書は総価を記載した上で、別途見積書を添付し、それぞれの物品の単価並び に次の2.に示す荷作運賃・搬入据付費用を明記の上、入札書と見積書の金額が合致したも のを封入すること。 2. 荷造運賃・搬入据付費用について 2-1 2-1-1. 荷造運賃・搬入据付費用に関しては、以下の要件を満たすこと 搬入に関しては本入札が総価契約となることから、本件に係る全ての費用を積算し、入札書に 記載すること。 この場合、上記 1.に示すとおり、見積書に内容がわかるように荷造運賃・搬入据付費用を記載し、 その金額は入札書と合致しなければならず、上記 1-1-5.を踏まえた入札であること理解し、この 件についても遺漏のないよう取り扱うこと。 以上
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