第50回神山祭 屋外模擬店出店団体 当日携帯用資料 ※神山祭当日(10 月 29 日(木)~11 月 2 日(月))はこの資料と「屋外模擬店 事業規約」、「プロパン講習会資料」を携帯して下さい。 ※この資料の内容及び 「屋外模擬店事業規約」の内容は 総括責任者をはじ め、 従業員全員が把握しておくようにして下さい。 ※「屋外模擬店事業規約」に従わない場合は、出店許可の取り消しをする場合が ありますので、注意して下さい。 ブロック番号 団体名 1 目次 ○神山祭準備日(10 月 29 日(金))までの行事 1,消防署講習会(10 月 8 日(木)) P.3 2.料金徴収(10 月 15 日(木)) 3.保健所講習会(10 月 23 日(金)) P.4 4.Opening Ceremony(10 月 28 日(水)) ○神山祭準備日(10 月 29 日(木)) 1.テント設置 P.4 2.看板用資材引き渡し 3.机貸出 P.5~6 4.断熱材(スレート板)貸出 5.プロパン引き渡し 6.京都レントオール調理器具貸出 P.6~7 7.看板制作 P.7~9 ○神山祭当日(10 月 30 日(金)~11 月 1 日(日)) 1.割り箸の分別回収 2.営業 P.10 3.調理・食品管理にあたっての諸注意 4.廃油について 5.流し台について P.11 ○神山祭片付け日(11 月 2 日(月)) 1.テント撤去 P.11 2.机返却 3.京都レントオール調理器具返却 P.12 4.断熱材(スレート板)返却 ○神山祭期間(10 月 29 日(木)~11 月 2 日(月))の共通事項 1.学内車両乗り入れ P.12~13 2.ペナルティ制度 P.14 3.その他 P.15 4.当委員会の連絡先 ○その他 10 月 29 日(木)~11 月 2 日(月)のスケジュール P.16 各団体で用意する持ち物 模擬店用企画のお知らせ P.17 収支報告書について 学内マップ P.18 2 ○神山祭準備日(10 月 29 日(木))までの行事 1.消防署講習会 [日時]10 月 8 日(木) 17:00~18:00 [場所]5 号館 4 階 5407 教室 [内容]火器を使用する際の注意事項を説明 [配付物]露店等開設講習テキスト ※プロパンを使用する団体は必ず出席してください。 2.料金徴収 [日時]10 月 15 日(木) 11:00~17:30 [場所]3 号館 1 階ラウンジ ※場所は当委員会ホームページでも発表します。 [内容]料金確認書に書かれた料金の徴収と許可証等の配付 ①料金の徴収について 料金確認書の団体控えをお持ちの上、該当金額をお支払下さい。 ※お釣りが出ないように準備して下さい。 ②配付物 全団体 消毒液 ゴミ袋 調理用手袋 テント内配置図 ネームホルダー 収支報告書 団体ヒアリング用紙 希望団体のみ 通行許可証 ペーパータオル ※許可証の再発行は行いません。紛失等にはご注意下さい。 ※都合が悪い方は事前に雄飛館 3 階神山祭実行委員会部室までご連絡 下さい。 総括責任者は必ず出席して下さい。時間厳守です。 3 3.保健所講習会 [日時]10 月 23 日(金) 17:00~18:00 [場所]5 号館 4 階 5407 教室 ※場所は当委員会ホームページでも発表します。 [内容]保健所の方からの食品管理に関する注意点や規則の説明 [配付物]保健所パワーポイント 総括責任者は必ず出席して下さい。時間厳守です。 4.Opening Ceremony~産大五十奏~ [日時]10 月 28 日(水) 13:15~14:45 (受付時間 12:55~) [場所]神山ホール 大ホール ・模擬店の出店許可証を配付します。 ・総括責任者を含む 1 人以上で参加して下さい。 ○神山祭準備日(10 月 29 日(木)) 1.テント設置 [日時]9:30~11:00 [場所]各出店場所 ・ブロック番号が奇数の団体は各店舗のテント(各出店場所に 用意してある)を組み立てて下さい。その際、テントの脚に ビニール紐を巻きつけて保管しておいて下さい。 ※ビニール紐はテント用具を括ってある紐です。 ※設置を行わない場合はペナルティ制度にて減点します。(P.14 参照) ※1 つのテント(2.7m×3.6m)を 2 店舗に分けて使用します。 ・テント解体は片付け日(11 月 2 日(月))にブロック番号が 偶数の団体が解体し、テントは隅に寄せて下さい。 4 2.看板用資材引き渡し [時間] 10:00~12:00 (時間内であれば何時に来てもかまいません。) [場所] 3 号館裏教職員駐車場(仮) [内容]看板用資材の引き渡し(8 月 31 日(月)の書類回収時に申請した団体のみ) ・ 使 用 済 み の 廃 材 は 解 体 し 、 釘 を打 ち 付 け た 後 3 号 館 裏 教 職 員 駐車場(仮)のごみ集積所に持ってくるようにして下さい。 ・神山祭準備日(10 月 29 日(木))の看板制作は 17:30 までに終了して下さい。 3.机貸出 [時間]11:30~14:00 (時間内であれば何時に来てもかまいません。) [場所]12 号館下(仮) [内容]机の貸出(8 月 31 日(月)の書類回収時に申請した団体のみ) ・テント内で使用し、貸出・返却時間を厳守して下さい。 ・机使用上の注意事項等は事業規約 P.6 を参照して下さい。 4.断熱材(スレート板)貸出 [時間] 13:30~15:00(時間内であれば何時に来ても構いません。) [場所]大教室棟 3 階喫煙所(仮) ※断熱材には必ずアルミホイルを巻いて下さい。 5.プロパン引き渡し [時間] 13:30~15:00(時間内であれば何時に来てもかまいません。) [場所] 図書館横第 2 研究室棟側(仮) [内容]プロパンの引き渡し(8 月 31 日(月)の書類回収時に申請した団体のみ) ・プロパン使用上の注意は事業規約 P.11 及び、プロパン説明会時に配付した資料を 参照して下さい。 ※プロパンの設置は資料の設置方法に必ず遵守して下さい。 5 ・プロパンの追加購入は神山祭当日に承ります。当委員会までご連絡 下さい。(追加料金の引き換えと同時にプロパンを引き渡します。) ※プロパンが必要な場合は、1 日目・2 日目共に 20:00 までにご連絡下さい。 翌日に引き渡しとなります。 例 1: 30 日の 20:00 までに注文した場合は 31 日に引き渡します。 例 2: 30 日の 20:00 以降に注文した場合は 31 日の昼以降に引き渡します。 追加注文したプロパンは以下の時間・場所で配付します。 [日時]10 月 31 日(土)9:30~10:00 11 月 1 日(日)11:00~11:30 [場所] 3 号館裏教職員駐車場(仮) プロパンの返却は以下の日時・場所で行います。 [日時]片付け日(11 月 2 日(月)) 11:30~13:30 [場所] 5 号館前(仮) 6.京都レントオール調理器具貸出 [時間]15:00~18:00(時間内であれば何時に来ても構いません。) [場所]12 号館下(仮) [内容]京都レントオールからの調理器具の貸出 ・神山祭期間中レンタル備品にトラブルが生じた場合は問い合わせが可能です。 ・京都レントオールの連絡先(定休日:日曜日、祝日) 営業時間 9:00~18:00 TEL:075-432-0177 6 注意事項 ・調理器具をレンタルする場合、事前に(10 月 21 日(水)までに)各団体で申し込みを 行って下さい。 ・レンタル器具について質問がある場合は、業者に直接問い合わせ下さい。 ※神山祭 3 日目(11 月 1 日(日))・営業時間外は、 当委員会を通せば連絡が取れます。 ・調理器具の破損・盗難等に関しては、当委員会は一切責任を負いません。 7.看板制作 [日時]資材配付後~準備日(10 月 29 日(木))の 17:30 まで [場所]各店舗の防炎シート上 ・委員が 17:30 以降に使用したペンキや筆を回収しに行きます。 ・ペンキ等をこぼした場合に備えてペンキ落としを用意して下さい。 ・看板制作後の廃材は 3 号館裏教職員駐車場(仮)のごみ集積所に 持ってきて下さい。 (3 日 目 営 業 終 了 後 、 看 板 も 解 体 し て 釘 を 打 ち つ け て ごみ集積所へ持ってきて下さい。) ※10 月 29 日(木)の 17:30 以降のペンキ類の使用は認めません。 看板の作り方は次のページ参照 7 看板の作り方 <必要なもの> ○タルキ………3.5cm×3.5cm×400cm/3 本 ○ベニヤ板……90cm×180cm×0.25cm/1 枚 ○鉛筆、筆、ペンキ ○ものさし ○鋸(のこぎり)、かなづち ○ペンキ落とし * ○釘……………2.5 ㎝釘/16 本 ……………6.5 ㎝釘/ 8 本 ○コンクリートブロック………2 個 ○インシュロック ○紐 ※「必要なもの*」は各団体で用意して下さい。 ☆計測&切る 1) 1)400cm のタルキから 173cm×2 本を切ります。 2) 2)400cm のタルキから 300cm 切ります。 もう 1 本も同様に切ります。 * ☆組み立てる① 1)各 173cm * 2)各 300cm 90cm ▲ ▲ *… 各ポイントに 6.5cm 釘を 2 本ずつ打ち込みます。 ▲… *同様に各ポイントへ 6.5cm 釘を打ち込みます。 ベニヤ板とサイズを合わせて 確認してから 打ち込みます。 8 ☆組み立てる② ベ ニ ヤ を 骨 組 みに 重ねて 2.5cm 釘で 打ち込みます。 釘を打ち込む際の ポイント 『・』のポイントに釘を 打ち込むと丈夫に なります。 ☆テントへ設置する際の注意点 テント 約 90cm インシュロック 約 196cm ① 足元をブロックで固定します。 ② 骨組は、テントの脚に紐やインシュロックでくくりつけて固定します。 9 ○神山祭当日(10 月 30 日(金)~11 月 1 日(日)) 1.割り箸の分別回収 [日時]10 月 30 日(金)~11 月 1 日(日) 終日 [場所]各ゴミ箱テント ※使用した割り箸は各ゴミ箱テントに設置されている専用のゴミ箱に捨てて下さい。 分別回収した割り箸は再生資源として再利用します。 2.営業 ・営業時間 日程 営業時間 10 月 30 日(金) 10 月 31 日(土) 11 月 1 日(日) 10:00~19:00 10:00~19:00 10:00~17:00 ※11 月 1 日(日)は GUEST LIVE 2015 が行われる関係上 17:00 までとなって おります。 3.調理・食品管理にあたっての諸注意 ○食品管理について ・食料品(油、調味料、飲料、私物を含む)は神山祭期間中は毎日持って帰って 下さい。持ち帰っていない場合当委員会で没収及び減点します。 ・教員の研究室やクラブ BOX での保管は禁止です。 ・没収した食料品の返却及びクレーム等は一切受け付けません。 ※営業終了後の店舗の点検(ガスの元栓、食料品・火器の有無)は必ず行って 下さい。たとえ他団体の物でも店舗内に放置禁止の物があれば減点します。 4.廃油について 今年度は、営業終了後に使用した油を指定の場所にて回収します。 AB ブロック横ごみテント・C ブロック横ごみテント・3 号館裏教職員駐車場(仮)のいずれかに 持ってきて下さい。運ぶ際は、2 人以上で運んで下さい。 10 ※凝固剤で固めず、バケツ等に移して持ってきて下さい。 5,流し台について 各ブロック指定の流し台を使用して下さい。 C・D 4 号館階段下 F・G ピロティ内 3 号館側 H・J 3 号館裏職員駐車場 A・B・I 中央図書館横 ※神山祭 3 日目の 12:00 以降は F ブロックは 4 号館階段下の流し台を、G ブロックは 3 号館裏職員駐車場の流し台を利用して下さい。 ○神山祭片付け日(11 月 2 日(月)) 1.テント撤去 [時間]9:30~11:00 [場所]各店舗前 ・ブロック番号が偶数の団体は各店舗のテントを解体して下さい。 ・解体の方法がわからない場合は近くの委員に聞いて下さい。 ・解体後は折りたたんだ状態で脚を紐で結んでその場に置き、天幕はきれいに畳んで 置いて下さい。テント下に敷いてあった防炎シート(白色)はごみ集積場 (3 号館裏教職員駐車場(仮))へ持って行って下さい。 ・解体後は自店舗の範囲にペンキがついていないか確認した上で、 近くの委員に点検してもらって下さい。ついている場合は、ペンキ落とし等で 落として下さい。 2.机返却 [時間]9:30~11:00 [場所]12 号館下(仮) ・テーブルクロスは処分していただいて結構です。 ・机はきれいに拭いて返却して下さい。 11 3.京都レントオール調理器具返却 [時間]10:30~13:00 [場所]12 号館下(仮) 4.断熱材(スレート板)返却 [時間]11:30~13:00 [場所]大教室棟 3 階喫煙所(仮) ○神山祭期間(10 月 29 日(木)~11 月 2 日(月))の共通事項 1.学内車両乗り入れ 8 月 31 日(木)の書類回収で学内車両乗り入れを申請した団体は、10 月 15 日(木)の 料金徴収で 配付された「通行許可証」を用いて指定された時間に 模擬店の準備物を 運搬する目的に限り、学内へ車両乗り入れすることができます。各団体の乗り入れ時間は 以下の通りです。 ○正門 日時 通行許可証の色 学内乗り入れ許可時間 緑 11:00~11:50 ピンク 12:00~12:50 オレンジ 13:00~13:50 水色 14:00~14:50 全色 7:00~9:00 10 月 29 日(木) 10 月 30 日(金)~11 月 1 日(日) ※学内乗り入れ許可時間以外に学校へ荷物を運びたい場合は第1駐輪場を利用することが できます。 ○第1駐輪場 日時 通行許可証の色 10 月 29 日(木) 10 月 30 日(金)~10 月 31 日(土) 11 月 1 日(日) 11 月 2 日(月) 全色 ※通行許可証がなくても 利用できます。 12 利用可能時間 8:00~18:00 8:00~20:00 7:00~20:00 8:00~14:00 ※A・B・I ブロックの団体は第 1 駐輪場を利用して下さい。 第 1 駐輪場 神 山 駐車スペース ホ | ル 図書館 バス乗り場 ※第 1 駐輪場の乗り入れ許可時間は 15 分間です。必ず守って下さい。 学内乗り入れの際の注意事項は事業規約 P.11を参照して下さい。 [注意] ・通行許可証は車両フロントガラスの前から見える位置に必ず置くこと。 ・通行許可証が確認できない車両の乗り入れは認めません。 ・通行許可証に記載された通行許可時間を厳守すること。 ・学内乗り入れ中、運転手は運転席に必ず待機すること。 ・通行許可証を紛失しても再発行はしません。 ・学内では制限速度(20km/h)を厳守すること。 ・学校関係者・教職員の通行許可証での学内乗り入れは認められない。 13 2.ペナルティ制度 模擬店団体のマナー向上により快適な神山祭にするために、今年もペナルティ制度を実施 します。この制度は神山祭準備日~神山祭 3 日目(11 月 1 日(日))の間実施します。 持ち点は 15 点で以下に該当する行為をおこなった場合、減点され 0 点になれば出店停止に なるという制度です。出店停止になった場合次年度の出店ができません。 項目と減点数 項目 減点数 対象団体 ① 出店許可証を掲示していない ② 売り歩きをしている -2 ③ 学内のコンセントを使用している ④ 調理時に調理手袋を着用していない ⑤ 看板制作を防炎シート上かつ自店舗内で していない 全団体 -3 ⑥ 当委員会へ登録していない商品の販売 ⑦ 営業時間外の食料品放置 ⑧ カセットコンロの使用 ⑨ 閉店後にプロパンのコックを閉めていない -5 ⑩ テントを組み立てに来ない ブロック番号奇数団体 ⑪ 営業時間外の発火器具(ライター等)の放置 ⑫ テント内での喫煙 -13 ⑬ 学内への酒類持ち込み -15 全団体 ※上記以外に減点する場合があります。(委員の指示に従わない等) ※持ち点が 0 点になった場合は当委員会の指示に従って下さい。 ※1 日目、2 日目に持ち点がなくなった場合残りの日程の営業はできません。 ※酒類の持ち込みは学則によって禁止されています。持ち込みを発見した場合は減点の後、 学生部まで報告します。 14 3.その他 ・8 月 31 日(月)の書類回収時に「第 50 回神山祭模擬店申込書」「模擬店開設届」を用いて 申請して当委員会が許可した従業員以外は模擬店に関わらないで下さい。 ・工事・講演会・お笑いライブ・GUEST LIVE 2015 により D・F・G・H ブロック前が混雑する場合が あります。ご了承下さい。 ・10 月 29 日(木)は 19:00 まで、10 月 30 日(金)~11 月 1 日(日)の間は 20:00 まで、11 月 2 日(月)は 14:00 までに必ず学内から退出して下さい。 ・団体間でトラブルが起こった場合、当委員会は一切関与しません。団体間で解決して下さい。 ・模擬店案内板の貼り紙は神山祭当日に当委員会が貼り付けますので万が一なくなっていれば ご連絡下さい。 4.当委員会の連絡先 雄飛館 3 階神山祭実行委員会部室 電話:075-705-1557 メールアドレス:[email protected] 12 号館 3 階 12304 教室(神山祭当日本部) 15 ○その他 10 月 28 日(水)~片付け日(11 月 2 日(月))間のスケジュール 日程 時間 作業内容 集合場所 10 月 28 日(水) 13:15~14:45 Opening Ceremony 神山ホール 大ホール 必要最低人数 総括責任者を 含む 1 名以上 4名 9:30~11:00 テント設置 各店舗前 (ブロック番号 奇数団体) 10:00~12:00 11:30~14:00 10 月 29 日(木) 13:30~15:00 看板用資材 3 号館裏教職員 引き渡し 駐車場(仮) 机貸出 12 号館下(仮) 断熱材 大教室棟 3 階 (スレート板) 貸出 喫煙所(仮) 3名 4名 1 枚につき 1 名 図書館横 13:30~15:00 プロパン引き渡し (第 2 研究室棟側) 1 本につき 2 名 (仮) 15:00~18:00 京都レントオール 調理器具貸出 12 号館下(仮) 各自判断 4名 9:30~11:00 テント撤去 各店舗前 (ブロック番号 偶数団体) 9:30~11:00 11 月 2 日(月) 10:30~13:00 11:30~13:30 11:30~13:00 12 号館下(仮) 4名 12 号館下(仮) 各自判断 プロパン返却 5 号館前(仮) 1 本につき 2 名 断熱材 大教室棟 3 階 (スレート板)返却 喫煙所(仮) 机返却 京都レントオール 調理器具返却 16 1 枚につき 1 名 各団体で用意する持ち物 看板 調理 全団体 ・ペンキ ・アルミホイル ・筆 (スレート板用) ソケットの大きさ:E26 ・ペンキ落とし ・ビニール紐 電球:40w以下 ・釘・トンカチ・のこぎり等 (机とプロパンガスを縛るため) (テント内の照明として使 ・バケツ(廃油用) ・レンジガード(風除け) (各調理器具に合わせる) 用) (看板制作時に必要なもの) ・コンクリートブロック×2 (看板設置用) ☆おすすめ☆ ・ブルーシート (看板制作用) ・電球 ・着火マン (調理器具に着火用) 模擬店用企画のお知らせ ○模擬ミシュラン in 2015 ~LIB ファンタジー~ 開催場所:図書館前ステージ LIB-station 開催日時:10 月 30 日(金) 11:00~12:00 募集団体数:5 団体 内容: イケメン売り子部門となりきり部門の 2 つの部門を通して模擬店のアピールを 行ってもらいます。どちらの部門も来場者による審査を行います。 なお、出場の際は店舗に従業員がいなくならないようにご注意下さい。 ○団体ヒアリング用紙・収支報告書について(仮) [期間]未定 団体ヒアリングは、来年以降の当委員会の運営を行う際に参考にするアンケートです。 収支報告書は、神山祭の利益・収支等の記録です。 どちらの書類も料金徴収(10 月 15 日(木))で配付予定です。 今後の模擬店発展のため、ご協力下さい。また、ご協力いただいた団体には賞品を お渡しします。 17
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