別紙９ 全体説明会実施要領 1．目的・趣旨 自主防災組織や訓練参加対象施設などの関係者に対し、本訓練の実施計画・実施要領に ついて説明するとともに、訓練実施体制の確立を図ることを目的とする。 2．開催日時 ≪第 1 回≫ 日時：平成 27 年 10 月 20 日（火曜日）午後 4 時 00 分～午後 5 時 00 分 場所：与那原町社会福祉センター2 階ホール 内容：実施計画・要領説明、各施設の避難経路等訓練内容の情報共有 ≪第 2 回≫ 日時：平成 27 年 11 月 2 日（月曜日）午後 4 時 00 分～午後 5 時 30 分 場所：与那原町社会福祉センター2 階ホール 内容：訓練当日の役割分担（最終確認）、沖縄気象台講演会 3．参加案内 訓練参加対象施設及び協力団体。100 名程度の参加見込み。 4．時間計画 (1) 第 1 回（10 月 20 日） 時間 実 施 事 項 担 任 等 16:00～16:05 挨 16:05～16:20 実施計画・要領説明 担 当 16:20～16:50 意見交換会 ※避難経路等の確認 16:50～16:55 次回説明会日程確認 16:55～17:00 挨 拶 担当課長 拶 与那原町自主防災組織連絡協議会会長 (2) 第 2 回（11 月 02 日） 時間 実 施 事 項 担 16:00～16:05 挨 16:05～16:35 講演会 沖縄気象台 16:35～17:05 意見交換会 ※当日の役割分担 17:05～17:15 訓練当日の流れ ※全体反省会案内 17:15～17:20 挨 拶 拶 任 等 与那原町自主防災組織連絡協議会会長 5．準備事項等 事前に準備する事項は次のとおりとする。 (1) 会場予約 与那原町社会福祉センター2 階ホール ・10 月 20 日（火曜日）12:00～18:00 ・11 月 02 日（月曜日）10:00～18:00 (2) 会場設営 ア 6 地区地図（A0 サイズ）×2 枚 イ プロジェクター一式（総務課より借用）※11 月 2 日（月） ウ 横断幕作成 横 450 ㎝×縦 80 ㎝ 平成 27 年度地震・津波防災訓練 【テーマ】地域防災コミュニティの育成 ―つながる 絆が 命綱― 全 体 説 明 会 エ 会場案内 オ マジック×６セット カ カラーシール（赤・みどり） キ 鉛筆 ク 配布資料「訓練実施計画」×150 部（カラー印刷） 6．職員等の動員 (1) 会場設営係 ・10 月 20 日（火曜日）13 時 30 分開始 社会福祉センター2 階ホール ・農水環境安全課（安仁屋、仲村、仲宗根、新垣） (2) 運営係 ・農水環境安全課（安仁屋、仲村、仲宗根、新垣） ・モニタリング担当者
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