(別表) Ⅰ 各部校務分掌分担 № 分掌 区分 1 教務部 (1) 日課・時間割 業務内容 ①教務室関連ホワイトボード管理 ②教務机上諸表作成 ③年間時間割・臨時時間割(定期試験,追試験,再試験,共 通学力テスト等に係るものを含む) ④自習課題管理 ⑤時報管理 ⑥講師連絡手配(連絡は教科も実施) (2)教科書・副教 材等 (3)科目選択管理 ①教科書等採択事務 ②指導書・副教材・教科書等購入に係る事務・指導等 ①選択用名表作成 ②科目選択登録事務,指導 ③略シラバス作成 ④クラス分けデータ作成 (4)教育課程 ①教育課程管理 ②授業時数管理 ③シラバス作成 (5)学習・成績 ①試験問題起案システム管理 ②成績処理システム管理 ③教務規程管理 ④職員会議(成績会議)運営 ⑤共通学力テスト実施・分析 ⑥学習指導 (6)教育企画 ①「グローカル人材育成プログラム」のプランニング ②「アクション・プラン」の推進 ③職員研修の企画・推進 ④公開研究授業の企画・推進 ⑤授業評価アンケートの企画・実施 ⑥研究紀要の編纂 ⑦「総合的な学習の時間」指導の統括(会議の召集) (7)教務庶務 ①諸帳簿管理 ②諸届等各種用紙管理 ③関係ファイル整理・管理 ④「教科主任会議」の推進 ⑤PTA部会への参加 (9)高校間連携 ①「授業交流」に係る庶務を担当 (10)情報 ①校内LANの管理 ②学校情報化(ICT導入)の推進 ③ICT教育の推進 2 生徒指 (1)生徒指導 導部 ①生徒指導計画の立案 ②生徒指導に係るHR指導計画の立案 ③担任による指導への援助・補助 ④制服に関する指導 ⑤その他校内外の生活全般に係る指導 ⑥新入生に係る中高連携の計画,実施 ⑦PTA部会への参加 (2)就学促進 ①積極的生徒指導の推進 ②課題を抱えた生徒,不登校の生徒等への取組みの推進 (3)教育相談 ①初期カウンセリングの実施 ②校内及び外部関係機関との連携 ③教育相談会議の推進 ④資料・情報の収集 ⑤校内研修の企画・実施 (4)交通安全 ①交通安全指導計画の立案 ②交通安全に係るHR指導計画の立案 ③担任による指導への援助・補助 ④バイク通学許可生徒への交通安全講習会の企画・実施 ⑤自転車・バイク通学願の審査及び駐輪場の指導・管理 ⑥自動車運転免許に係る指導(3年生対象) (5)生徒会 ①生徒会総務部の指導 ②生徒会行事の指導 ③部活動の指導,連絡調整(合宿等のとりまとめを含む) ④生徒手帳に係る事務 ⑤「さわやかクリーン活動」に係る指導 ⑥生徒会会計に係る指導・事務 ⑦ボランティア,地域貢献の推進 ⑧部室の管理に関する指導 ⑨部顧問会議の招集 (6)環境美化 ①掃除分担の作成・指導 ②用具の整備・管理 ③環境美化に係るHR指導計画の立案 ④校内環境衛生・美化の推進 3 進路指 (7)アルバイト ①アルバイトに係る事務・指導 (1)進学指導 ①進路指導計画の立案 導部 ②進路指導に係るHR指導計画の立案 ③担任による指導への援助・補助 ④進学相談の実施 (2)進学庶務 ①大学・専修学校等の資料整備 ②外来者への対応 ③生徒用進路資料の作成 ④進路関係校外諸団体との連携・記録 (3)調査・統計 ①模擬試験成績の整理 ②進学に関する調査の実施・統計の取りまとめ ③家庭学習時間調査の実施・分析・改善方法の立案(学年会 との連携) ③資料整備 ④学年別進路検討会議の企画・運営 (4)就職指導 ①職場訪問 ②就職相談 ③就職に関する調査の実施・統計の取りまとめ等就職全般に 係る事項 (5)庶務・会計 ①模擬試験,実力テスト,進路指導整備に係る庶務 ②諸会計 ③PTA部会への参加 (6)学習指導 ①補習授業,学習合宿,インターンシップ等の企画・推進 (7)進路学習 ①「総合的な学習の時間」指導の統括(会議の召集) ②「キャリア教育」年間計画の作成 4 総務部 (1)総務 ①年間行事計画 ②各種式典等企画運営(就任式,始業式,入学式,離退任式, 終業式,卒業式,修了式,新入生オリエンテーション等) ③年間LHR計画の調整(分掌,学年会との連絡・調整) ④教室割に伴う椅子・机等の配置調整 (2)庶務 ①「学校要覧」の発行 ②「入学のしおり」の発行 ③「学校案内」の企画,発行 ④生徒・保護者名簿の作成,管理 ⑤学校評価アンケートの企画,実施,分析 ⑥PTA部会への参加 ⑦教務室月間行事予定表記入 ⑧年度開始のための教職員関係庶務 (3)中高連携 ①入学後の中高連絡会 ②高校説明会,高校訪問学習 ③体験入学(オープンスクール) ④その他生徒募集の推進 (4)危機管理 ①危機管理マニュアル(学校防災計画(火災・自然災害・事 故・不審者・食物アレルギー・劇物毒物 等)の整備 ②防災訓練の企画・実施 ③学校安全計画の策定 ④校内の安全点検 ⑤独立行政法人日本スポーツ振興センターに係る指導・事務 ⑥生徒会保健委員会の指導 ⑦学校保健計画の立案 ⑧学校保健会に係る事項 (5)諸行事 ①各種行事の企画・運営(講演会,サングリーン・イベント, 「学校へ行こう」週間,国際交流行事等) (6)奨学金 ①各種奨学金に関する案内・募集及び指導 (7)視聴覚 ①視聴覚機器・放送機器管理 (8)HP管理 ①HP更新のシステムの立案 ②HP更新 5 事務室 (9)学校間連携 ①学校間連携(芸術鑑賞他)の推進 (10)国際交流 ①国際交流の推進 (11)図書室 ①図書室・読書指導・図書委員会指導 (1)庶務 ①公文書・諸帳簿の処理・保管 ②生徒事務 ③卒業生に係る諸記録の保管 ④諸証明書の発行 ⑤来訪者の応接 ⑥学籍の異動に係る庶務 ⑦PTA対応に係る庶務 ⑧入試に係る庶務 ⑨各種関連報告 ⑩その他の庶務 (2)会計 ①会計事務 ②諸経費の出納管理 ③備品・消耗品その他の物品購入 ④各種関連報告 ⑤その他会計に係る事項 (3)管財 ①校地・校舎に係る事項 ②校具・備品の管理・営繕 ③防災に係る事項 ④契約に係る事項 ⑤学校情報化の推進 ⑥校内LANの管理 ⑦各種関連報告 ⑧その他管財に係る事項
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