(別表) Ⅰ 各部校務分掌分担 № 分掌 区分 業務内容 1 教務部 (1) 日課

(別表)
Ⅰ
各部校務分掌分担
№
分掌
区分
1
教務部
(1) 日課・時間割
業務内容
①教務室関連ホワイトボード管理
②教務机上諸表作成
③年間時間割・臨時時間割(定期試験,追試験,再試験,共
通学力テスト等に係るものを含む)
④自習課題管理
⑤時報管理
⑥講師連絡手配(連絡は教科も実施)
(2)教科書・副教
材等
(3)科目選択管理
①教科書等採択事務
②指導書・副教材・教科書等購入に係る事務・指導等
①選択用名表作成
②科目選択登録事務,指導
③略シラバス作成
④クラス分けデータ作成
(4)教育課程
①教育課程管理
②授業時数管理
③シラバス作成
(5)学習・成績
①試験問題起案システム管理
②成績処理システム管理
③教務規程管理
④職員会議(成績会議)運営
⑤共通学力テスト実施・分析
⑥学習指導
(6)教育企画
①「グローカル人材育成プログラム」のプランニング
②「アクション・プラン」の推進
③職員研修の企画・推進
④公開研究授業の企画・推進
⑤授業評価アンケートの企画・実施
⑥研究紀要の編纂
⑦「総合的な学習の時間」指導の統括(会議の召集)
(7)教務庶務
①諸帳簿管理
②諸届等各種用紙管理
③関係ファイル整理・管理
④「教科主任会議」の推進
⑤PTA部会への参加
(9)高校間連携
①「授業交流」に係る庶務を担当
(10)情報
①校内LANの管理
②学校情報化(ICT導入)の推進
③ICT教育の推進
2
生徒指
(1)生徒指導
導部
①生徒指導計画の立案
②生徒指導に係るHR指導計画の立案
③担任による指導への援助・補助
④制服に関する指導
⑤その他校内外の生活全般に係る指導
⑥新入生に係る中高連携の計画,実施
⑦PTA部会への参加
(2)就学促進
①積極的生徒指導の推進
②課題を抱えた生徒,不登校の生徒等への取組みの推進
(3)教育相談
①初期カウンセリングの実施
②校内及び外部関係機関との連携
③教育相談会議の推進
④資料・情報の収集
⑤校内研修の企画・実施
(4)交通安全
①交通安全指導計画の立案
②交通安全に係るHR指導計画の立案
③担任による指導への援助・補助
④バイク通学許可生徒への交通安全講習会の企画・実施
⑤自転車・バイク通学願の審査及び駐輪場の指導・管理
⑥自動車運転免許に係る指導(3年生対象)
(5)生徒会
①生徒会総務部の指導
②生徒会行事の指導
③部活動の指導,連絡調整(合宿等のとりまとめを含む)
④生徒手帳に係る事務
⑤「さわやかクリーン活動」に係る指導
⑥生徒会会計に係る指導・事務
⑦ボランティア,地域貢献の推進
⑧部室の管理に関する指導
⑨部顧問会議の招集
(6)環境美化
①掃除分担の作成・指導
②用具の整備・管理
③環境美化に係るHR指導計画の立案
④校内環境衛生・美化の推進
3
進路指
(7)アルバイト
①アルバイトに係る事務・指導
(1)進学指導
①進路指導計画の立案
導部
②進路指導に係るHR指導計画の立案
③担任による指導への援助・補助
④進学相談の実施
(2)進学庶務
①大学・専修学校等の資料整備
②外来者への対応
③生徒用進路資料の作成
④進路関係校外諸団体との連携・記録
(3)調査・統計
①模擬試験成績の整理
②進学に関する調査の実施・統計の取りまとめ
③家庭学習時間調査の実施・分析・改善方法の立案(学年会
との連携)
③資料整備
④学年別進路検討会議の企画・運営
(4)就職指導
①職場訪問
②就職相談
③就職に関する調査の実施・統計の取りまとめ等就職全般に
係る事項
(5)庶務・会計
①模擬試験,実力テスト,進路指導整備に係る庶務
②諸会計
③PTA部会への参加
(6)学習指導
①補習授業,学習合宿,インターンシップ等の企画・推進
(7)進路学習
①「総合的な学習の時間」指導の統括(会議の召集)
②「キャリア教育」年間計画の作成
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総務部
(1)総務
①年間行事計画
②各種式典等企画運営(就任式,始業式,入学式,離退任式,
終業式,卒業式,修了式,新入生オリエンテーション等)
③年間LHR計画の調整(分掌,学年会との連絡・調整)
④教室割に伴う椅子・机等の配置調整
(2)庶務
①「学校要覧」の発行
②「入学のしおり」の発行
③「学校案内」の企画,発行
④生徒・保護者名簿の作成,管理
⑤学校評価アンケートの企画,実施,分析
⑥PTA部会への参加
⑦教務室月間行事予定表記入
⑧年度開始のための教職員関係庶務
(3)中高連携
①入学後の中高連絡会
②高校説明会,高校訪問学習
③体験入学(オープンスクール)
④その他生徒募集の推進
(4)危機管理
①危機管理マニュアル(学校防災計画(火災・自然災害・事
故・不審者・食物アレルギー・劇物毒物 等)の整備
②防災訓練の企画・実施
③学校安全計画の策定
④校内の安全点検
⑤独立行政法人日本スポーツ振興センターに係る指導・事務
⑥生徒会保健委員会の指導
⑦学校保健計画の立案
⑧学校保健会に係る事項
(5)諸行事
①各種行事の企画・運営(講演会,サングリーン・イベント,
「学校へ行こう」週間,国際交流行事等)
(6)奨学金
①各種奨学金に関する案内・募集及び指導
(7)視聴覚
①視聴覚機器・放送機器管理
(8)HP管理
①HP更新のシステムの立案
②HP更新
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事務室
(9)学校間連携
①学校間連携(芸術鑑賞他)の推進
(10)国際交流
①国際交流の推進
(11)図書室
①図書室・読書指導・図書委員会指導
(1)庶務
①公文書・諸帳簿の処理・保管
②生徒事務
③卒業生に係る諸記録の保管
④諸証明書の発行
⑤来訪者の応接
⑥学籍の異動に係る庶務
⑦PTA対応に係る庶務
⑧入試に係る庶務
⑨各種関連報告
⑩その他の庶務
(2)会計
①会計事務
②諸経費の出納管理
③備品・消耗品その他の物品購入
④各種関連報告
⑤その他会計に係る事項
(3)管財
①校地・校舎に係る事項
②校具・備品の管理・営繕
③防災に係る事項
④契約に係る事項
⑤学校情報化の推進
⑥校内LANの管理
⑦各種関連報告
⑧その他管財に係る事項