国立大学法人名古屋工業大学研究費等不正使用防止計画 (平成27年3

国立大学法人名古屋工業大学研究費等不正使用防止計画
(平成27年3月27日役員会決定)
国立大学法人名古屋工業大学(以下、「本学」という。)における研究費等の適正な運営
及び管理を確保し、不正使用を未然に防止するため、以下のとおり「国立大学法人名古屋
工業大学研究費等不正使用防止計画」(以下、「不正使用防止計画」という。
)を定める。な
お、不正使用防止計画は、実態に対するモニタリングとともに、文部科学省及び他機関か
らの情報提供等を参考にしながら、より効果的な計画となるよう評価及び見直しを行い、
適宜更新するものとする。
1.研究費等の適正な運営及び管理のための環境に関する項目
不正使用の発生要因
対応する防止計画
1-1.不明瞭な責任体系
1-1-1.研究費等の運営及び管理に関する責任の所在、その
役割及び権限を明確にするとともに、根拠となる規程
等を整備し、学内外に対して分かりやすく周知する。
1-2.研究費等に係る事務処理 1-2-1.事務処理手続きにおける各業務の分担、権限及び責
手続きのルールと実態との
任を明確にし、各段階での適切なチェックとルールの
乖離
周知が行える体制を構築するとともに、業務を適正か
つ効率的に遂行できるようルールを点検し、必要に応
じて見直しを行う。
1-3.研究費等に係る事務処理 1-3-1.事務処理手続きに関する説明会や、競争的資金等(科
手続きの理解不足
学研究費補助金等)に関する説明会等を実施する。
1-4.コンプライアンス意識と 1-4-1.研究者等に対してコンプライアンス教育を実施し、
社会的責任感の希薄
誓約書を徴取する。
1-4-2. コンプライアンス意識と社会的責任感の向上を図
るため、研究者等に対して他機関における研究費等不
正使用事例の情報提供を行う。
1-5.告発等の取扱いに関する 1-5-1.研究費等の不正使用に係る告発等の取扱いに関し
周知不足
て、規程及び体制を整備し、学内外に対して分かりや
すく周知する。
2.研究費等の使用に関する項目
不正使用の発生要因
対応する防止計画
2-1.経費執行の年度末集中
2-1-1. 説明会等で、研究者等に対して計画的
な経費執行を促す。また、非計画的な執
行が明らかな研究者等に対しては調査を
行い、調査結果に応じて指導等の措置を
とる。
2-2.競争的資金等の不適切な使い切り
2-2-1.経費執行の進捗状況について研究者等
に早期より確認を行うとともに、繰越制
度がある競争的資金等については研究者
等に対して制度の活用方法等を正確に周
知する。
2-3.研究者等と業者の関係性による、不十分
な業者選定
2-3-1. 説明会等で、研究者等に対して適切な
業者選定方法を周知する。
2-3-2.取引業者から誓約書を徴取し、癒着の
発生を防止する。また、経済的、合理性
に欠ける取引が反復される等不適切と思
われる事案に対しては調査を行い、調査
結果に応じて指導等の措置をとる。
2-4.教員発注による購入物品の不十分な納
品検収
2-4-1.教員発注による物品の検収体制につい
て、マニュアル等により研究者等に周知
徹底するとともに、教員が発注するすべ
ての購入物品について、事務部門による
納品検収を行う。
2-5.特殊な契約に対する不十分な検収
2-5-1.ソフトウェアライセンスの納品であれ
ばライセンスキー送付メールの写しの提
出、機器の修理であれば修理作業報告書
の提出など、マニュアルで定められてい
る特殊案件の検収方法を研究者等及び業
者に周知する。
2-6.出張の不十分な事実確認
2-6-1.出張の旅費と、出張の目的となる学会
等参加費の処理を、一連の行為として手
続き及び事実確認を行う体制を構築し、
必要に応じて規程等の見直しを行う。
2-7.不十分な勤務管理
2-7-1.事務局において、定期的な勤務状況の
確認、面談及び出勤簿等の確認を行う。
2-8.物品の不十分な管理
2-8-1.物品の定期的な実査確認を行う。