ＮＴＴデータグループ 第 30 回 社長杯健康駅伝大会 大会要綱 ===================================================================== 日 時 場 所 運 営 参加費 ： ： ： ： 平成 28 年 1 月 9 日(土) 10 時 30 分 受付開始 大井ふ頭中央海浜公園スポーツの森陸上競技場及び公園外周 ＮＴＴデータ トライアスロンサークル TrailBlazer 一般エントリー：１チーム 6,000 円 特別エントリー：1 チーム 4,000 円 ※スポーツエントリーサービス利用料を含む ===================================================================== 1．大会スケジュール ● 開催日：平成 28 年 1 月 9 日(土) 小雨決行、荒天時中止 ※荒天時の対応につきましては、7．各種通知先 をご覧ください。 時刻 10：30 11：00 11：30 11：45 12：00 12：20 12：30 15：00 15：05 15：10 15：30 16：00 イベント 受付開始 メンバー変更締切 受付締切 開会式 ボランティア集合 1 区走者集合 競技開始 競技終了 キッズレース召集 キッズレース開始 閉会式・抽選会 解散 ※当日の状況によってスケジュールに変動が生じる場合があります。予めご了承ください。 2．競技要領 ● 下記 6 区間の合計タイムにより競います。 各区間の詳細についてはコース図を参照してください。 区間 走路 トラック 1 周→周回コース 2 周→トラック 1 周 1 区※1 周回コース 1 周→トラック 1 周 2区 周回コース 1 周→トラック 1 周 3区 周回コース 1 周→トラック 1 周 4区 周回コース 1 周→トラック 1 周 5区 （周回コース 1 周→トラック 1 周）×2 6 区※2 区間距離 6.0km 3.0km 3.0km 3.0km 3.0km 6.0km ※1 1 区は周回コースを 2 周しますので 1 周目から 2 周目に入る際、競技場内には入らないことにご注意くださ い。競技場内に入るのは、次の走者にタスキを渡すときのみです。 ※2 6 区は、周回コース→トラックを 2 回走ることになります。1 周目のトラックでは、誤ってゴールしないよう注 意してください。 ● 表彰対象は以下の通りです。 賞 ベストタイム賞 （社長賞） 健康駅伝賞 授与対象 チーム 備考 総合タイムの速い上位 10 チームを表彰します。 チーム 総合タイムから、チーム構成によるハンデタイムを減算したネ ットタイムの少ない上位 5 チームを表彰します。 ※ただし、ベストタイム賞受賞の 10 チームは、授与対象外と 致します。 ■ハンデ 1 区・6 区： ・40 才以上男子１人につき 6 分 ・女子１人につき 12 分（女子に年齢ハンデはありません） 2 区～5 区： ・40 才以上男子１人につき 3 分 ・女子１人につき 6 分（女子に年齢ハンデはありません） 各区間において区間タイムが速い選手を男女 1 名ずつ表彰 区間賞 個人 します。 ※ その他、参加者全体を対象に抽選会を実施いたします。ぜひ閉会式までご参加ください。 ※ 表彰式に対象チーム、個人が不在の場合、賞品授与は次点にまわることがあります。是非最後まで参加くだ さい。 ● コースは下図の通りです。なお公園内園路及び公園外周部分は一般の歩行者、自転車等も通行いたしま す。競技中は一定間隔で運営スタッフを配置しますが、くれぐれも接触等には気を付けて走行してください。スタ ッフからの指示があった場合は必ず従ってください。 ●コースの誘導にはボランティアの方に協力してもらっています。そのため、事前にコースを要綱にて確認した上で 参加頂きますようご協力の程よろしくお願い致します。 1 区の 2 周目に入る時のみ、トラッ クに入らず直進してください。 駐車場の出入口があります。通 過の際には十分に気をつけてくだ さい。必要に応じて、スタッフが走 者に停止指示を出すことがありま すが、必ず従ってください。 各区の周回方法を図に示します。お間違えのないようにご注意ください。 ＜1 区スタート！＞ ＜1 区 1 周目→2 周目＞ ※スタート直後、トラックを走ってから外に出ます。 ※1 区は 2 周回目突入時にトラックには入りません。突っ走りましょう！ ＜各区間タスキリレー＞ ※各区のゴールはトラックを 1 周走ります。 ＜6 区 1 周目→2 周目＞ ※6 区の 2 周目突入時はトラックで応援をもらいましょう。 ＜6 区ゴール！＞ ※ゴールは最後の力を振り絞ってトラックを 1 周してください！ 3．参加申込み方法 下記を熟読の上、申込期間内にお申込み手続きをお済ませください。不明点等がございましたら、大会事 務局宛までメール（宛先後述）にてご連絡ください。 参加費 一般エントリー：1 チーム 6,000 円 特別エントリー：1 チーム 4,000 円 ※参加費にはスポーツエントリーサービス利用料を含みます。 ※特別エントリーの募集要件については、「特別エントリー募集要件」をご確認ください。 ※運営側から領収書は発行致しません。ご了承ください。 ※申込み後、やむを得ない理由によりエントリーをキャンセルする場合、申込み期間中に限り、申込み 手数料(下記)を除き、返金対応いたします。 ※雨天中止時の参加費の返金は行うことができません。ご了承ください。 参加資格・ ① チーム編成 参加対象者は、NTT データグループ関係者(出向社員、出向受入社員、派遣社員、ビジネスパー トナーを含む）及びその家族(未成年者及び学生を除く)です。 ② 1 チーム 6 名とします。また、この 6 名のほかに、1 チームにつき最大 2 名まで補欠メンバーを登 録することができます（登録は任意です）。 ③ 1 チーム内で 40 歳以上の男性、または女性が 1 名以上走ることとします。 ④ 1 チーム内で同一人物が複数回走ることは認めません。 ⑤ チーム名は全角/半角を問わず 16 文字以内 で申し込んでください。16 文字以内でない場合、ゼ ッケンにおいて文字切れが発生する場合がございます。 ⑥ 選手氏名は必ず フルネーム でご記入ください。 ⑦ 代表者のメールアドレスは必ず 社内メールアドレス をご記入ください。Gmail などのフリーメール や携帯メールアドレス(i.softbank.jp などを含む)は不可です。 特別エントリ 当日の大会運営をお手伝いいただけるチームは、「特別エントリー」として参加費の割引を実施させて ー募集要件 いただきます。具体的には、そのチームの 1 区走者および 6 区走者に、レース中（12:30～15:00 頃）の コース誘導/監視スタッフとして所定のポイントに立っていただき、下記の役割を担っていただきます。 ① 選手と歩行者・自転車の接触などのトラブルを防止する。万が一トラブルが発生してしまった場 合、速やかに運営本部に連絡する。 ② 明らかに様子がおかしい（顔色が悪い、ふらついてまっすぐ走れない等）選手を発見した場合、選 手をその場で一時的に止め、休ませた上で運営本部に連絡する。必要であれば、運営本部から事 前支給した水を飲ませる対応を行う。 ③ 担当地点が駐車場出入口の場合、運営事務局の指示の下、駐車場に出入りする車の誘導を行 う。 ※同一チーム内の 1 区走者と 6 区走者のペアで、1 つの地点を交代で担当していただきます。 ※レース開始時（12：30）は 6 区走者が、レース終了時（15：00 頃）は 1 区走者が担当をお願いします。 ※交代のタイミングはチーム内で調整いただいて構いません。 ※コース上のどの地点を対応いただくかは、運営事務局にて当日決定いたします。 ※状況に応じて上記以外のお手伝いをお願いする場合があります。 ※お手伝いをしていただく方（1 区走者および 6 区走者）は、当日の開会式終了後（12：00）に運営本部 にお集まりください。当日の役割分担について説明いたします。 申込み期間 平成 27 年 11 月 30 日(月) ～ 平成 27 年 12 月 10 日(木） 申込み方法 下記URL(社外サイト)より申込みを行ってください。一般エントリーは先着190チーム、特別エントリーは 先着10チームとなっております。支払い方法はクレジット払いのみとなっておりますのでご注意くださ い。なお、お申込み時は、参加費が5,715円（特別エントリーは3,800円）と表示されますが、これにスポ ーツエントリーサービス利用料285円（特別エントリーは200円）を加えた合計6,000円（特別エントリー は4,000円）が支払金額となります。お間違えのないようお願いいたします。また、お申込みの際には、 必ず当日連絡のつく電話番号をご記入ください。 ‹https://www.sportsentry.ne.jp/event/t/63512> ※外部非公開の大会のため、スポーツエントリーサイト内での検索はヒットしないようになっています。 直接 URL を入力するなどしてお申し込みください。 ※お申込み前に、必ずプライバシーポリシーをご確認ください。 走順変更 エントリー時に登録しているメンバー(補欠含む)間に限り、当日の走順変更を受け付けます。区間走者 と補欠の間の交代、区間走者同士の区間変更、いずれも可能です。 走順変更を希望されるチームの代表者の方は、大会当日 10：30 から 11：00 の間に、受付にて申し出 てください。事務処理の都合上、11：00 以降は走順変更を受付いたしかねますので、ご注意ください。 なお、補欠を含め、エントリー時に登録されていないメンバーへの交代は一切不可です。また、変更の 結果参加資格を満たすことができなくなるような走順変更も不可です。予めご了承ください。 特別エントリーを行ったチームにつきましては、走順変更を行った場合でも、走順変更後の 1 区および 6 区走者がボランティアスタッフを担当いただきますようお願いします。 マラソン保険 本大会の指定するゼッケンをつけて出場する選手、および、大会スタッフ（ボランティアを含む）に限り、 保険の対象となります。応援の方は対象外です。走順変更手続きにより代理出場となった場合も、保 険の対象範囲となります。 4．注意事項 ◆ 本大会では IC タグによる計測を行なっています。参加チームには IC タグを貼り付けたタスキを貸与いたしますの で、レース終了後は必ず返却をお願いします。なお、IC タグを紛失された場合、4,000 円の実費を申し受けます。 ◆ 主催者は、傷病や紛失・盗難、その他の事故に際し、応急処置を除いて一切の責任を負いません。参加者は各 自、事前に医師による健康診断を受け、自己の責任において健康状態を確認していただき、当日体調の優れな い方は出場を見合わせてください。 ◆ 急な運動によるけが等を防止するため、大会当日に向けて十分に練習を行ってください。 ◆ 参加者の健康管理および事故防止のため、選手の体調が優れないと運営スタッフが判断した場合は、競技中で あってもレースを中断し、途中棄権扱いとさせていただく場合があります。 ◆ 参加者は運営スタッフ等の指示に従い、また注意事項やマナーを守ってください。 ◆ 荒天時等、事務局が必要と判断した場合は、競技を途中中止する場合があります。参加費の返金は受付できま せんので、ご了承ください。 ◆ 大会当日は、保険証を携帯してご参加下さい。また、緊急搬送等の不測な事態が生じた場合に備え、チームメン バー各自の自宅等への緊急連絡先については、予めチーム内で共有しておいてください。 ◆ 貴重品については個人、またはチームで管理していただくようお願いします。 ◆ 公園の内外・カラーコーンの有無を問わず、コースは原則として 右側通行 です(競技場内を除く)。なるべく走路 の右寄りを走るように心掛けてください。 ◆ 競技場を含む公園内及び公園外周コース上にごみを残さないよう、各チームごみの持ち帰りの徹底をお願いし ます。外周コース上はもちろん、公園内においても、大会参加者以外の一般の方が通行されます。一般の方のご 迷惑にならないよう、注意して走行してください。 ◆ 外周コース上において、駐車場出入口と交差するポイントにおいては、原則として 車優先 です。そのため、必 要に応じて運営スタッフが選手の皆さまに 一時停止 をお願いすることがありますので、ご協力をお願いします。 ◆ 運営スタッフの指示に従わない等の目に余る行為があった場合は、やむをえず 失格 とさせていただく可能 性があります。来年以降も大会を継続させていただくために必要な措置です。是非ご理解ください。 ◆ 大会の映像・写真・記録（チーム名、氏名、性別、記録、肖像等の個人情報）については、新聞・広報誌・インター ネット・テレビ等に報道、掲載、利用されることがあります。その掲載権・使用権は運営（ＮＴＴデータトライアスロン サークル）に属します。 ◆ 記録（チーム名、各区の選手名、性別、タイム、順位等）については、駅伝ブログに一定期間掲載を行い、チーム 代表者へも送付を行います。また、DataFinder 等の社外一般に公開されていないサイトには期限を定めず掲載し ます。 【個人情報の取り扱いについて】 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し て個人情報を取り扱います。 健康駅伝の趣旨である、社員健康向上へ寄与すること、および参加者へのサービス向上を目的と し、記録発表、および広報に利用します。 また主催者からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。 ◆ チーム申込を行った時点で、参加する各メンバーが本要綱の記載についてすべて了承いただけたものとします。 5．キッズレース おかげさまでご好評をいただいておりますキッズレースについて、今大会も引き続き開催します！対象は未就学児 から小学校低学年までとし、キッズの年齢に合わせた距離でトラックを走っていただきます。見事ゴールできたキッズ には参加賞もありますので奮ってご参加ください！事前エントリーは不要です。当日、最終ランナーゴール後に放送 で招集いたします。お父さん・お母さんとの同伴ランも OK です。 （バギー・ベビーカーのトラックへの進入は禁止されておりますのでご了承ください） 6．抽選会 駅伝にご参加いただいた方のために抽選会をご用意しています。ぜひご参加ください。 ●閉会式と併せて実施予定です。 ●ゼッケンの一部が抽選券となっています。 ●レース終盤頃より、会場内に抽選券を入れるボックスを設置いたしますので、そちらに抽選券を入れてください。 ※区間ごとにボックスが分かれています。入れ間違いのないようにご注意ください。 ●抽選会実施時に不在の場合は当選対象外となります。ぜひ閉会式までご参加ください。 7．各種通知先 雨天・荒天時の駅伝大会実施有無や競技結果速報などは、原則として下記大会運営事務局ブログに掲載します。 適宜ご確認ください。また、ブログの記事更新は下記 Twitter アカウントからもご確認いただけます。併せてご利用くだ さい。 【大会運営事務局ブログ】 <http://nttd-ekiden.cocolog-nifty.com/blog/> 【Twitter アカウント】 @nttd_ekiden 8．問合せ先 疑問点、不明点等がございましたら、以下問合せ先までご連絡ください。 NTT データグループ 駅伝大会運営事務局 【E-mail】 <[email protected]> 9．会場へのアクセス ●電車 東京モノレール (各駅停車または区間快速) 「大井競馬場前」下車 徒歩 8 分 ※空港快速に乗ってしまうと当駅で下車できません。ご注意ください。 京急本線 「立会川」下車 徒歩 20 分 ●バス JR 品川駅（東口）より JR 大井町駅（東口）より JR 大森駅（東口）より 都営バス「品 91 系統」 「八潮南」下車 徒歩 6 分 都営バス「井 92 系統」 「八潮南」下車 徒歩 6 分 京急バス「森 22 系統」 「中央公園」下車 徒歩 5 分 ●車 国道 15 号線南大井一丁目交差点を東に進み、京浜運河に架かる勝島橋を渡り、中央海浜公園前交 差点を右折すぐ。 第一駐車場（190 台） 1 時間 200 円（以降 30 分毎に 100 円） 第二駐車場（100 台） 1 時間 200 円（以降 30 分毎に 100 円） 参加者 FAQ ○スポーツエントリー内の大会検索で探しても見つからないのですが？ →一般の方が誤ってエントリーしてしまうのを防ぐため、スポーツエントリーのサイト内検索でヒットしない設定にさせていただいております。本要綱に記載 の URL に直接アクセスしてエントリー手続きを行なってください。 ○当日の受付場所はどこですか？ →陸上競技場内にて受付を行います。 詳しくは当日スタッフにお尋ねください。 ○駐車場はありますか？ →上記の通り、第一及び第二駐車場（いずれも有料）がございますが、数に限りがありますので、公共の交通機関をご利用になることを推奨いたします。 ○更衣室やトイレはありますか？ →更衣室・トイレ共に競技場内に設備がございます。更衣室にはそれぞれロッカー及びシャワーがあり、ご自由にご利用いただけますが、いずれも数に限 りがございますので、譲り合ってのご利用をお願いします。 ○応援はできますか？また、応援スタンドはありますか？ →応援については、コース上、選手待機区域、計測機器設置区域を除き可能です。ただし、競技場トラック内部への立入りはご遠慮ください。また、当日は 競技場内のスタンドを開放いたしますのでご利用ください。 ○大会当日に具合が悪くなった場合はどこに行けばよいですか？ →運営本部にお越しください。応急処置をいたします。レース中に具合が悪くなった場合は、コース上の誘導スタッフにお声かけください。 ○落し物を見つけたのですが、誰に渡せばよいですか？ →運営本部までお届けいただきますようお願いします。落し物は事務局にて保管いたします。ただし持ち主が見つからない場合は、大会終了後 2 週間を目 処に処分いたしますので、ご了承ください。 ○大会中荷物を預かってもらうことはできますか？ →荷物については運営側でお預かりすることができません。各チームで管理頂けますようお願いいたします。 ○腕時計をして走ってよいですか？ →ご利用いただいて問題ありません。 ○記録（リザルト）はいつ頂けますか？ →レース結果については、前回同様、会場にて数部貼り出すほか、大会運営事務局ブログ(URLは上記)にてPDF版を当日中に掲載いたします。また、 DataFinder（ＮＴＴデータ社内サイト）へは、大会終了後約1ヶ月後を目処に記録を含む大会レポートを掲載します。参加者への紙媒体での配布は行いま せん。ご了承ください。 ○領収書は発行してもらえますか？ →運営側としては、領収書発行に対応しておりません。支払い方法に応じて、利用明細書等を適宜ご利用ください。 ○申し込み後の走順変更は可能でしょうか？ →大会当日のみ受け付けております。詳細は「3．参加申し込み方法 走順変更」を参照ください。なお、エントリー時に未登録のメンバーへの変更は、受け 付けいたしかねます。ご了承ください。 ○雨天時の返金は行って頂けるのでしょうか？ →荒天等による中止の場合でも、返金はおこないません。あしからずご了承ください。 ○レース申し込み後のキャンセルは受け付けて頂けるのでしょうか？ →申し込み期間中のキャンセルに限り受け付け、スポーツエントリーサービス利用料及び振込手数料を除く返金対応を行っております。当該期間を過ぎた 場合は返金できませんのでご注意ください。 ○申し込み時に携帯電話の番号を登録するのは何故ですか？ →大会当日、事務局側から特定のチームまたは選手に連絡をする際に必要となるためです。具体的には、入賞チーム・入賞者に対して閉会式前に事前確 認を行う際などに利用します。 ○代表者メールアドレスは会社のもの以外不可なのはなぜですか？ →以下のような理由によるためです。 (1) Gmail などのフリーメールではこちらから送付したメールが迷惑メールフィルタに引っかかってしまうことがある (2) 携帯メールアドレスでは要綱などの添付ファイルが送れないことがある (3) 会社メールアドレスであれば誤記入があってもグループ内電話帳から修正できる ご不便をおかけするかもしれませんが、ご理解のほどよろしくお願いします。 ○自分達で用意したタスキを使って参加することはできますか？ →事前にご連絡いただければ、使用可能です。エントリー受付期間内に運営事務局までご連絡ください。
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