7.書類および協賛金(現金)の受け渡しについて

7.書類および協賛金(現金)の受け渡しについて
会報広告または協賛のお申し込み手続きが完了しましたら一週間以内に、関係書類
および協賛金(現金)を次のように受け渡し願います。
ご
・ 協賛主様用】
◇ 領収証【領収証控】
◇ お申込み書【②担当者用】
◇ 協賛金【現金】 ◇ 領収証【入金伝票】
◇ お申込み書【④印刷会社用】
◇ お申込み書【③事務局→広報部用】
次ページをご参照ください。
※申込書関連書類および現金は
申込手続き完了後一週間以内
に事務局へ提出してください。
◇ お申込み書【④印刷会社用】
◇ お申込み書【③事務局→広報部用】
◇ 協賛金【現金】 ◇ 領収証【入金伝票】
※拠点者(クラス幹事)
リストは
◇ 会報誌広告割付用紙【⑤広告会社用】
管理データ入力
◇ 会報誌広告割付用紙【⑤広告会社用】
◇ お申込み書【③事務局→広報部用】
◇ 協賛金【現金】 ◇ 領収証【入金伝票】
保管
保管
◇ 会報誌広告割付用紙【⑤広告会社用】
◇ 御礼状&御礼の品
総 務 部
保管
校正確認
◇ お申込み書【③事務局→広報部用】
状況確認
◇ お申込み書【④印刷会社用】
御礼状&御礼の品を発送
印刷会社(ヨツハシ株式会社)
◇ お申込み書【①広告主
ご
・ 協賛主様用】
◇ 領収証【領収証】
◇ 協賛金【現金受領】
◇ お申込み書【①広告主
◇ 会報誌広告割付用紙【⑤広告会社用】
広告原稿の入稿
事 務 局( 空 )
事 務 局(川島・田島)
広 報 部
管理データ入力
協 賛 主(協賛金の方)
協 賛 主(会報広告掲載の方)
協 賛 依 頼 担 当 者(自 分)
拠 点 者(クラス幹事)
それぞれ保管していただく書類は、協賛募集活動が終了次第
(9月以降)
すべて回収します。
11 ●
8.拠点者(書類・現金回収者)リスト
各担当者は関係書類および協賛金
(現金)
を次の拠点者へお渡し願います。
(注)
協賛の申込み手続き完了後、一週間以内に拠点者へ関係書類および協賛金をお渡しください。
(注)
クラス幹事さんには事前に連絡をし、受け渡し日時を相談してください。
(注)
クラス幹事さんと都合が付かない場合には、執行部役員に依頼してください。
(注)
協賛金(現金)は、個人の管理責任のもと厳重に保管してください。
◇拠点者リスト(担当者 → クラス幹事) ※個人情報が掲載されております。本紙のお取扱いには充分ご注意願います!
氏 名
旧 姓
携 帯 番 号
ところ
住 所
久 米 勉
―
090−9933−8024
自宅
羽島市桑原町前野991
○
渡 部 和 哉
―
090−5117−3809
自宅
岐阜市三田洞東2−18−7−304
○
松 本 勇
神谷
080−4537−4545
自宅
岐阜市切通6−23−5
○
伊 藤 宣 彦
―
090−7609−1515
自宅
各務原市鵜沼大伊木町2−9−1
○
伏 見 友 男
―
080−5133−2430
自宅
岐阜市大黒町2−7
下 川 秀 孝
―
090−2571−0437
自宅
岐阜市守口町5−13
LINE
○
磯 村 秀 和
―
090−2571−9835
自宅
羽島市桑原町八神2759−24
馬 場 弘 安
―
090−3151−7620
自宅
各務原市那加前野町4−31−2
○
青 山 徹
―
090−7026−0778
自宅
瑞穂市只越897−7
○
伊 藤 扶 美
村木
080−3644−0547
自宅
名古屋市港区小碓4−508
○
林 博 明
―
090−8499−3630
自宅
各務原市那加浜見町1−31−4
○
大 澤 育 娘
―
090−6086−2324
自宅
愛知県江南市高屋町清水45−1
○
井 上 美佐子
宮部
090−5436−7608
自宅
岐阜市小野628−88
○
大 野 弘 子
山中
090−7315−3013
自宅
羽島郡岐南町薬師寺5−18 3A
○
黒 田 美也子
河谷
090−7605−7959
自宅
愛知県新城市富岡字半原田31−2
纐 纈 律 子
北川
090−7608−9666
自宅
加茂郡八百津町八百津4492
倉 橋 恵
柴田
090−3448−1113
自宅
岐阜市出屋敷435
○
市 原 幹 乃
田中
090−1295−3486
自宅
山県市梅原850−1
岩 山 妥誉子
細江
090−1748−3218
自宅
岐阜市領下1731−1
○
松 原 亜 好
岡田
090−4185−1652
自宅
羽島郡岐南町若宮地
○
吹 原 陽 子
和田
090−8338−6965
自宅
岐阜市神楽町40
○
北 森 麻利子
石原
090−8671−7888
自宅
○
◇本部回収拠点(クラス幹事 → 事務局)※個人情報が掲載されております。本紙のお取扱いには充分ご注意願います!
森 下 晋 江
副実行委長
川 嶋 一 生
副事務局長
田 島 和 美
―
090−9946−4820 自宅
岐阜市諏訪山3−16−1
○
―
090−4865−4568 自宅
各務原市那加前野町2−127
○
羽島郡笠松町中野118−2
○
岩村 090−2265−0646 自宅
◇オール役員会開催予定日
開 催 日
時 間
場 所
摘 要
4月29日(祝)
午後2時~午後5時(予定) 日光コミュニティー
(予定) 協賛募集活動…4/11より
5月30日(土)
午後2時~午後5時(予定) 日光コミュニティー
(予定)
6月27日(土)
午後2時~午後5時(予定) 日光コミュニティー
(予定)
7月25日(土)
午後2時~午後5時(予定) 日光コミュニティー
(予定) 会報広告の協賛申込み締切日…7/31
8月29日(土)
午後2時~午後5時(予定) 日光コミュニティー
(予定) 協賛金の申込み締切日…8/29
9月26日(土)
午後2時~午後5時(予定) 日光コミュニティー
(予定) 保管書類の回収
※担当者および拠点者は、申込み手続き完了後一週間以内であれば、上記会場までお持ちいただいても構いません。
但し、事前連絡をお願いします。
● 12
9.御礼の品・御礼状について
平成27年度 岐商同窓会
(岐商凜心会)
オリジナル名刺入れ制作
平成27年度岐商同窓会
(岐商凜心会)
の幹事を私たち凜心86回生
(県立38回生)
が務めさ
せていただくこととなり、平成27年度実行委員会といたしまして、この度、オリジナル名
刺入れを制作させていただきました。
◇岐商マスコットキャラクターLOBとは…?
地元岐阜を中心にご活躍されてみえるイラストレーター
Oki doki ! さん
(県岐阜商卒)
が母校創立100周年の記念事
業の一つとしてデザインされた県立岐阜商業マスコット
キャラクター。
名前の由来は、当時在校生の公募により、日本一の商業教
育・部活動を目指す母校にちなみ【Leader Of Business】
の頭文字をとってLOB
(ロブ)
と名付けられました。
13 ●
9.御礼の品・御礼状について
現金受領または口座振り込みの着金確認が取れ次第、御礼の品と併せて協賛主へ郵送。
郵送手続きは総務部が担当。
● 14
10.Q&A(その他注意事項)
Q
協賛募集活動は一人でするの?
Q
協賛依頼先へ訪問する時の服装や注意点は?
A 基本的には一人で行いますが、自信がない方は、二人で活動しても構いません。
A お願いする立場として“時間・場所・場面”をわきまえた服装でお願いします。
注 月曜日の午前や飲食店の忙しい時間帯は極力避けるようご配慮ください。
Q
依頼先担当者が岐商卒か否か
(何回生)
を予め確認しておいてください。
協賛募集活動にかかる交通費や電話代はどうなるの?
A 協賛募集活動は基本的にボランティア活動となりますので、担当者自身のご負担
で活動していただけますようご了承ください。
Q
協賛金の金額は幾らから申込み出来るの?
A 協賛金額にお申込み最低額の設定はございません。但し、協賛金額が3千円未満の
協賛主には、会報誌が発送されませんので予めお伝えください。
注 御礼の品(基本1件に1個)と御礼状は、すべての協賛主に郵送いたします。
Q
広告の掲載名と索引(目次掲載名)
の掲載名が違ってもいいの?
A 広告掲載名と索引(目次掲載名)記載名が異なる特殊事例。
例 (広告掲載名)炉ばたぽん太 →(目次掲載名)ぽん太 …索引【ほ】行に掲載。
Q
肖像権・著作権の確認欄へのサインは広告原稿が無くても記入してもらうの?
A 会報誌への法人名・個人名掲載に関わる了承サインとなりますので、広告原稿が
後日メール受け取りの場合でも、署名・捺印をいただいてください
(署名のみも可)。
Q
会報広告と協賛金の両方申込みがあった場合、申込書は2枚必要ですか?
A 協賛主の申込み手続きの負担を減らすため、極力1枚で手続きを行ってください。
この場合、
【お申込み書】
②−A、②−B両方の欄にそれぞれ内容をご記入ください。
なお、備考欄にその旨をご記入いただき、拠点者へ提出する際、お伝えください。
Q
お申込み書の備考欄には何を書いたらいいの?
A 今後の重要な資料となりますので、特記事項など必ずご記入ください。
例 *会報誌不要 *お振込ですが領収証は必要 *協賛は今年限り
Q
拠点者の誰に書類や現金を届ければいいの?
A 基本的には同クラスの拠点者(クラス幹事)へ届けてください。どうしても都合が
合わない場合は、他の拠点者か執行部役員でも構いません。
なお、オール役員会開催時に会場までお持ちいただいても結構です。
※その他、分からないことが発生した場合は、事務局または広報部担当者(P2参照)までご連絡ください。
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