平成２７年度第２回鹿嶋テニス連盟理事会議事録日時：平成２７年８月１８日（水）　１８：３０～２１：００　野口レストラン出席者：君和田、田中、佐藤、吉田、橋本、寺田、軍司（進行）、阪本（記録）　（敬称略）１．春季平日ダブルス反省・・（吉田） ①期日　９月４日（金）　②参加数が７４名を超える場合「かしまハイツコート」への変更ありの件・・（第一回理事会議事録より）。結果　秋季の参加数はＭＡＸ６８名位の為・・・緑地コートに決定（８月１９日　締め切りで３４組（６８名） ③春季ダブルスの「予算・決算・実施要項」を吉田氏へ配信（阪本）・・１９日済 ④市報での申し込みは「０」でした。 ⑤参加数確定（１９日）後各理事へ配信いたします（阪本）・・１９日配信済 2．下期クラブ対抗戦概案・・（田中・阪本） ①期日　９月１９日（土）・・・鹿嶋ハイツコート ②開催案内・・・１７日クラブ代表者及び関係者へ配信済・・・９月４日申し込み締め切り ③「参加最低人数４名から参加可能」を案内書に明記。３．テニスの日イベント概案・・（君和田） ①期日　９月２３日（祝日）・・・高松緑地コート ②ポスター２０枚・パンフレット・コート掲示用（１９枚）・・・各関係場所へ各理事分担して掲示＆配布パンフレットは各理事で手渡しでＰＲしてください。　（予備は阪本預かりしてますのでお知らせください） ③「２０１５　TENNIS　DAY　OFFICIAL　CHARM」　３０個 ④賞品と弁当手配 ⑤申し込み期間　９月１日から１５日まで・・・・・・連盟ホームページへ掲載する ⑥市報　９月１日号掲載されます。４．ミックスダブルス大会概案・・（寺田） ①期日　１０月３日（土）・・・鹿嶋ハイツコート ②大会申し込み連絡先ＴＥＬ　０９０－３２４５－５４８０（阪本）にて対応・・（オフラインの為対応可） ③昨年度の「予算・決算・実施要項」を寺田氏へ配信（阪本）・・１９日済 ④鹿行以外の前回参加した方にもお知らせを出す。・・・広範囲にお知らせを出す。 ⑤募集要項の様式を鹿嶋オープン募集要項様式に変更する（阪本）・・変更後各理事へ配信する。・・１９日済 ⑥申し込み期間　９月４日から１４日まで ⑦連盟の通帳は「寺田氏」に預け「受付＆入金」を管理する。５．かしまオープン大会概案・・（軍司） ①期日　１１月７日（土）・・・鹿嶋ハイツコート　１２面 ②男子Ａクラス・・６４→４８ドロー　女子ダブルス・・１６→２４ドロー ③大会申し込み連絡先ＴＥＬ　０９０－３２４５－５４８０（阪本）にて対応・・（オフラインの為対応可） ④申し込み期間　１０月４日から１８日まで ⑤女子ダブルスはリーグ戦で多く試合できるよう配慮する。・・・スプリングカップ参加者にもお知らせする。 ⑥市報　１０月１日号掲載する。・・・（橋本） ⑦鹿行以外の前回参加した方にもお知らせを出す。・・・広範囲にお知らせを出す。 ⑧ＦＡＸ受付は無とする。次回理事会開催日　→　１０月２１日（水）　１８時３０分　野口レストラン以上