広島大学技術センター ∼技術職員 組織の一元化について∼ 国立大学法人 広島大学 技術センター 工学部等部門 設計・工作系技術班 （工学研究科・工学部学校工場） 向井 一夫 ∼ 目 １．センター化の目的・・・・・・・・・・・･３ ２．センターの現状について 位置づけ・・・・・・・・・・・・･･・･････４ 運営組織図・・・・・・・・・・・・・・・・・５ 運営会議・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ 企画調整委員会・・・・・・・・・・・・・７ 勤務地区別・職種別人数・・・・・・８ 配置場所図･・・・・・・・・・・・・・・・・９ ３．センターの運営について･･･・・・10 労働時間管理について･･・・・・・11 次 ∼ ４．センター化の経緯 センター化までの流れ（１） ・・・・・12 センター化までの流れ（２） ・・・・・13 ５．整備と充実のための移行計画・・14 ６．当面の検討課題 ・・・・・・・・・・・・15 ７．１６年度の活動について････････16 ８．資 料･･・・・・・・・･･･・・・･･･････17 移行計画表（案） ・･･･・・・･･･････18 運営組織（案） ・･･･・・・・・･･･････19 運営組織（案）図 ・･･･・・・･･･････20 事務組織 ・･･･・・・・・・・・・･･･････21 センター内規 ・･・・・･･・・・･･･････22 ９．まとめ ･･・・・・・・・・･･･・・・･･･････23 2 技術センター化の目的 ∼技術職員の組織一元化∼ 一元化による全学的観点からの人材の有効活用 技術支援の計画的・効率的・効果的な実行 職員の技術向上を可能とする運営体制の確立 人事評価制度の構築と処遇改善 学科や講座等に固定化されている職員を，組織と して十分に機能できる体制を作る H.１５教室系技術職員の運営組織（案）より 3 技術センターの位置づけ 広島大学の 運営組織図 広島大学 学 術 室 学術室 学 術 部 教育室 国 際 部 財務室 図書館部 ・・・ ・・・ ・・・ 各部局の事務組織 学長室 技術センター 全 １０ 室 「室」→「部」→「グループ」 部局長室 教育研究学生支援室 学術部の事務組織 研究推進ｸﾞﾙｰﾌﾟ 研究支援ｸﾞﾙｰﾌﾟ 4 運営会議 技術統括 部 等 部 ②班・ 名 原爆放射線医科学研究所部門 学 ③班・ 名 門 5 ①班・ 名 生物圏科学研究科部門 医 １２ １８ 代表 学 学 等 部 ①班・ ４名 部 等 ④班・ 名 部 部 ③班・ 名 ①班・ ３名 門 門 情報メディア教育研究センター等部門 理 工 先端 物質 科学 研究科 部門 １３ ２０ ２２ 学術部研究推進グループ 技術副統括（2） 企画調整委員会 職員派遣 クライアント 各部局等 学術室 (業務依頼) センター長 ７部門１５班９２名 技術センターの運営組織図 事務連絡等一般事務 技術センター運営会議 職 １ 名 技術センター長（教授） 所 属 工 学 研 究 科 ２ 教 授 理 学 研 究 科 ３ 教 授 医歯薬総合研究科 ４ 教 授 工 学 研 究 科 ５ 教 授 生物圏科学研究科 ６ 教 授 原爆放射線医科学研究所 ７ 教 授 先端物質科学研究科 ８ 学 術 部 長 事務局学術室 ９ 技 術 統 括 技術センタ− １０ 技術副統括 技術センタ− １１ 技術副統括 技術センタ− １２ 学術部 研究推進G 課長 事務局学術室 １３ 学術部 研究推進G 主査 事務局学術室 6 企画調整委員会 「技術職員代表（班長）」，「学術部 研究推進 課長と主査」 ，「センター長」で構成， 技術センター運営に関する企画・調整を諮る 発足時 （H.16.4） ８名 技術センターから６名（統括，副統括２，班長３） 事務から２名（課長・主査） 第２回（H.16.5）∼ １３名 統括・副統括の所属部門，人数の多い部門， 先端研部門から班長５名増員 第７回（H.16.10）∼ １４名 センター長も出席されることに 第９回（H.17.1）∼ ２０名 全班長が出席することになった 7 勤務地区別・職種別人数 ‘０５．４ ７部門 １５班 地区別人数 地 区 場所 東広島市 38 東広島市２ 1 広島市霞 23 宮島町 1 竹原市 1 向島町 1 ６地区 ６５カ所 職種別人数 職 種 技術統括 技術副統括 技術長 技術班長 技術専門職員 技術主任 技術員 技術補佐員 人数 1 2 7 12 13 19 33 5 計 92 8 技術職員配置場所図 東広島市−１ ４部門 ４９名 ３５ｋｍ 東広島市−２ １部門 ９名 ５５ｋｍ ６０ｋｍ 宮島町 １名 ２ｋｍ ２８ｋｍ 広島市 ２部門 ３１名 ２５ｋｍ ‘０５．４ 竹原市 １名 ３５ｋｍ 向島町 １名 9 技術センターの運営について 注１ ①業務の指示は，派遣先 の関係教員等がおこなう ②スキル・レベルアップのための研修費・旅費等の 確保と運用 ③労働時間管理は，センターでおこなう ④事務連絡等一般事務は，学術部でおこなう （注１）センター所属の技術職員の約９０名の中６０名が， 教室（講座）へ派遣されている． 10 労働時間管理について 監督者=センター長 労働時間管理者=技術統括 労働時間管理補助者=班長又は本人(１９名) ※労働時間管理者については，調整中 （案） 派遣先の教員 11 技術センター化までの流れ（１） 14.12末 本部人事課・民間人事コンサルタント会社と 15.1.31 15.2.14 15.4.25 15.5.28 15.6.27 大学全技官との個人面談 「法人化後の広島大学教職員の人事制度構築に 向けて＝人事課まとめ」について技官数名に対して 説明，案が初めて技官に示された 【技術センターの理想像 ，教官にどう説明するか】 技官が在籍する学部の事務長・事務長補佐・ 係長，本部人事課，民間コンサルタント会社 による打合せ会 【一元化するメリット，講座教官との関係は？】 民間人事コンサルタン会社も出席した会合 【グループ分け：職種･分野 or ロケーション】 「H.１５教室系技術職員の運営組織（案）」 各部局の教官に説明（学部によって温度差有り） 12 技術センター化までの流れ（２） 15.8.7 教官にも検討会に出席してもらい経緯等を説明 （教官側の案が出るまで約２ヶ月） 15,10.2 職員案と教官案の擦り合わせ （基本的に合意．以後，教官も検討会に出席） 15.12.9 「H.１５教室系技術職員の運営組織（案）」は， 〔国立大学法人設立本部会議＝最上位〕 で確認 →これによって技術センターの設置決定 大学の全技官は技術センターに集約されること になった （一元化） 15.12.18 「前項本部会議で確認された」ことを受けて 技術センターに係る意見交換会 【組織編成，予算管理，居室確保等発足までの準備・検討事項】 16.3.11 全体説明会（全技官，事務長，一部教官） 13 整備と充実のための移行計画 基本方針 これまで技術職員のかかわってきた業 務の継続性を損なわないよう移行計画を策定し， 各部局の意見・要望等を踏まえ，段階的に進める． 当面，各技術職員の配置は現在の配属先を優先 し，第２期中期計画開始時（平成２２年度）までに 組織の確立を目指す． 移行計画表 14 当面の検討課題 移行計画表参照 １．運営体制の確立 ①シーズの明確化 ②業務依頼の手順−配属先の決定 ③業務報告書−成果・改善点等 ④技術センターと配属先・施設との関係 ２．評価システムの導入 （組織評価・個人評価） ３．人事管理 ①技術支援ニーズを踏まえた人材の確保 ②労働時間管理 ③人材育成の確立（研修，伝承等） ※ H.22（2010）年度実施に向けて段階的に検討を重ねていく 15 １６年度の活動について 学内技術職員研修会・発表会 安全衛生講習会 （学外講師による） 企画調整委員会開催 （月１回） 技術センター主催の実習講習会 技術センター報告集の発行 （編集委員会立ち上げまで済み） 技術センターＨＰの立ち上げ 連絡網の整備 （メーリングリスト作成、各技術職員に連絡報告） 中四国地区国立大学法人等専門職員研修について （各機関にアンケート，調整中） 16 資 料 ①移行計画表・・・・・・・・・・・・・・・・・１８ ②運営組織案・・・・・・・・・・・・・・・・・１９ ③運営組織案図・・・・・・・・・・・・・・・２０ ④事務組織・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２１ ⑤センター内規・・・・・・・・・・・・・・・・２２ 17 技術センター移行計画（案） 18 H.１５教室系技術職員の運営組織（案） 〔国立大学法人設立準備会議人事制度 WG 教室系技術職員検討プロジェクト〕 によって 03.5.28 に 報告された 〔民間人事コンサルタント会社〕による 「技術職員の今後の方向性について（検討資料）」 の報告書を踏まえて作成 ※この（案）は， 03.12.9 国立大学法人設立本部会議 （最上位決定会議） で確認，技術センターの設置決まる 19 「国立大学法人」広島大学における教室系技術職員の運営組織（案） 平成１５年５月２８日 基本方針：部局の枠を超えた全学的立場から改革 「人材，施設，財源」の全学管理（人，物，金は大学のもの ）15.1.21「評議会報告」 「人材，施設，財源」の全学管理（ 教室系技術職員（技官）もその例外ではない! ! ・ 基本方針 ・ 報告書 大学事務局 人事課 人事コンサルタント会社 による 全職員（事務官・技官） に 個別 ヒヤリング実施 ０２．１２月 内容 ・業務内容 ・教官との関連度合 ・技術の伝承 等 20 事務組織 • 部局は，係制→グループ制へ ① 教育研究学生支援室長（事務長） ② 部局長支援グループ ③ 教育研究活動支援グループ ④ 学生支援グループ （工学研究科の場合） ③ のグループは， ・総括主査・主査級も配置 ・各専攻の事務室が居室 ・教室系事務職員と同室も ※ 事務長（室長），事務長補佐（総括主査），係長（主査） 21 広島大学技術センター内規 22 まとめ • 03.1.31（初めての会合・説明） • 人事課係長･ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ会社，技官６名「法人化後の広 島大学教職員に人事制度構築に向けて」＝1.21評議 会資料 • 「技術職員の今後の方向性について」＝1.31WGに資 料として初提示（取り扱い注意）2.28技官全員に開示 • 2002.12∼2003.1会社が技官へのインタビューで最 大の課題として捉えたのは，「位置づけが不明確」 ①技術開発支援人材の確保，養成，資質の向上 ②適切な処遇の確保 23
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