参加者へのご案内 - 第61回日本病理学会 秋期特別総会

参加者へのご案内
〈参加者の皆様へ〉
1. 参加受付
●受付場所 : 東京大学安田講堂 1F ロビー
●受付時間 : 11 月 5 日(木)8 : 15∼18 : 00
11 月 6 日(金)8 : 15∼18 : 30
2. 参加費
一般
10,000 円
大学院生
5,000 円
初期研修医(研修期間 1, 2 年目の研修医)
※学生証,初期研修医身分証明証を提示ください
臨床検査技師
海外在住外国人
3,000 円
学部学生
無料 ※学生証を提示ください
コンパニオンミーティングのみ参加
2,000 円
ネームカードには所属および氏名をご記入の上,会場内では常時着用してください。
また,病理専門医資格更新のために必要ですので大切に保管してください。
抄録集は 1 冊 2,000 円で,日本病理学会事務局デスクにて販売しております。
3. ランチョンセミナー
11 月 5 日(木)12 : 40∼13 : 40 ① 医学部教育研究棟 13F 会場 ⑤(セミナー室 6)
② 医学部総合中央館(図書館)3F 会場 ⑨(大集会室 333)
11 月 6 日(金)12 : 20∼13 : 20 医学部総合中央館(図書館)3F 会場 ⑨(大集会室 333)
※ランチョンセミナーでは当日整理券を配布いたします。先着順でおひとり 1 枚に限らせていた
だきますが,ご用意できるお弁当数が少ないため,早めにお越しください。なお,ランチョン
セミナー開始 5 分後に無効となりますのであらかじめご了承ください。
〈配布時間・場所〉
両日とも 8 : 30∼12 : 00 安田講堂内
4. 企業展示・書籍展示
11 月 5 日(木)
・6 日(金)9 時∼18 時
安田講堂 1F ロビー
5. 東大医学部標本室見学ツアー
見学時間:11 月 5 日(木)
・6 日(金)11 時∼ 16 時 医学部 2 号館本館 3F「標本室」
※学会参加者のみ時間内に見学いただけます。必ず,係員に学会ネームカードをご提示の上,ご
見学ください。なお,標本室内での写真撮影,飲食は厳禁となっておりますので厳守ください。
6. クローク
11 月 5 日(木)
・6 日(金)8 : 15∼
安田講堂 1F
7. 託児室
今回は,会場の都合によりご用意しておりませんのでご了承ください。
〈座長の先生方へ〉
安田講堂 1F ロビー「座長・演者受付」にて受付をお済ませいただき,担当されるセッション開始の
15 分前までに,会場内の「次座長席」にご着席ください。
進行は座長に一任いたしますので,時間内に終了するようご協力ください。
〈演者の先生方へ〉
1. 発表時間
A 演説
演説 30 分,討論 10 分
B 演説
演説 10 分,討論 10 分
シンポジウム
演者は座長の指示に従ってください。
特別講演 1
討論を含めて 20 分
特別講演 2
討論を含めて 60 分
病理診断シリーズ
討論を含めて 60 分
ポスター発表
質疑応答 60 分
※ A 演説の表彰式は下記の時間を予定しております。
第 1 日目 : A 演説終了後(12 : 00∼12 : 20)
第 2 日目 : A 演説終了後(11 : 40∼12 : 00)
2. 口演発表について
【PC・データ受付】
発表の 30 分前までに,安田講堂 1F ロビー「PC・データ受付」にて受付をお済ませいただき,
15 分前までに会場内の「次演者席」にご着席ください。
《受付時間》
11 月 5 日(木)
・6 日(金)8 : 15 ∼
※ランチョンセミナー,コンパニオンミーティングのデータ受付は各会場内のオペレータ席とな
ります。
【発表形式】
① PowerPoint による PC 発表のみとなります。
② 発表の際には,ご自身の PC の持ち込みを推奨いたします。
③ タブレット端末を使用しての発表はご遠慮ください。
④ 動画・音声はご使用いただけます。
【会場に用意する PC の仕様】
(ア) OS : Windows7
(イ) ソフト : Microsoft Office PowerPoint 2007・2010・2013
【発表データ】
(ア) データは USB フラッシュメモリーのみの受付となります。
(イ) 動画・音声を使われる場合は,必ずバックアップ用としてご自身の PC をご持参ください。
動画は Windows Media Player で再生可能なものに限ります。
(ウ) MacOS で作成した場合は,ご自身の PC をご持参ください。念のため,バックアップデー
タを保存した USB フラッシュメモリーをご持参ください。
(エ) ご自身の PC をお持ち込みいただく際は,AC 電源アダプターと Mini D-sub 15pin 用外部出
力端子変換コネクターを,必ずご持参ください。
(オ) 発表データのファイル名は,
「演題番号演者名」としてください。
「演題番号」は半角にし,
スペースは入れないでください。
※ 例 : A-1 東京太郎 S1-1 東京花子
(カ) ウイルスチェックは必ず行ってください。
(キ) 学会当日事務局は,将来の教育研修の資料として発表の様子を収録させて頂く場合がござ
います。ご協力の程,よろしくお願いいたします。
【演台上の機材】
(ア) 講演台に遠隔操作を目的とした液晶モニター,ワイヤレスマウス,レーザーポインターを
ご用意します。
(イ) 液晶モニター画面には,PC オペレーターが遠
隔操作して発表データを開いた状態にします。
20 cm
スライドの送り・戻しの操作は,ご自身で行っ
てください。
20 cm ●演題番号
70 cm
●演題名
(注) ●所属
●発表者氏名
3. ポスター発表について
〈貼付時間〉
11 月 5 日(木)
9 : 00 ∼ 12 : 00
〈展示時間〉
11 月 5 日(木)
12 : 00
∼ 11 月 6 日(金)16 : 00
〈撤去時間〉
11 月 6 日(金)
16 : 00 ∼ 18 : 00
①
ポスター発表者の受付は特にいたしませんので,
160 cm
右のポスターパネル図を参照の上,貼付時間内に
指定の場所に貼付してください。
②
ポスターを作成する際に発表者氏名の前に○印を
付けてください。
③
演題番号と画鋲および演者用リボンは,会場内に
用意してあります。
30 cm
貼付不可
(注)各自でご用意ください
④
セッション開始の 5 分前までに,演者用リボンを着用の上,ご自身のポスター前で待機し質
問者にお答えください。
〈質疑応答時間〉
11 月 5 日(木)18 : 10 ∼ 19 : 10
⑤
撤去時間終了後も掲示されているポスターは,主催者側で撤去し,学会終了時までに受け取
りに来なかった場合は破棄させていただきます。
4. 利益相反について
産学連携による研究には,学術的・倫理的責任を果たすことによって得られる成果の社会への
還元(公的利益)だけではなく,産学連携に伴い取得する金銭・地位・利権など(私的利益)が
発生する場合があります。これら 2 つの利益が研究者個人の中に生じる状態を利益相反(Conflict
of Interest : COI)と呼びます。
日本病理学会では,総会で発表する全ての筆頭演者において,COI の開示を必須とすることと
いたしました。
発表者の先生方は総会発表時に利益相反に関するスライド(以下参照)を発表スライドの 2 枚
目(表題の次のスライド)
,ポスターの一番最後に必ず入れてください。
詳細につきましては,下記日本病理学会 HP をご覧ください。
http://pathology.or.jp/side/coi-m.html
様式1-A 総会発表時、申告すべきCOI状態がない時
様式1-B 総会発表時、申告すべきCOI状態がある時
第 61 回日本病理学会総会
第104回日本病理学会総会
秋期特別総会 COI
COI 開示 開示
第 61 回日本病理学会総会
第104回日本病理学会総会
秋期特別総会 COI
COI 開示 開示
筆頭発表者名: ○○ ○○
筆頭発表者名: ○○ ○○
演題発表に関連し、開示すべきCOI 関係にある企業などとして
演題発表に関連し、開示すべきCOI 関係にある
企業などはありません。
①顧問:
②株保有・利益:
③特許使用料:
④講演料:
⑤原稿料:
⑥受託研究・共同研究費:
⑦贈答品などの報酬:
なし
なし
なし
なし
なし
○○製薬
なし