平成 27 年度直営・通年保養施設実施要領 1．利用資格原則として、被

平成 27 年度直営・通年保養施設実施要領
◎今年度より下記の 2 施設が通年保養施設に追加になります。
・ホテルハーヴェスト斑尾（長野県・斑尾）
・ホテル日航プリンセス京都（京都府・京都）
◎トスラブ館山の閉館について
トスラブ館山は施設の老朽化に伴い、平成 27 年 10 月 31 日（土）の宿泊をもっ
て閉館いたします。なお、現在トスラブ館山新館（仮称）を建設中です（平成 27
年 12 月オープン予定）。
１．利用資格
原則として、被保険者及び被扶養者
（外部の方だけでのご利用はできません）
※トスラブ館山・湯沢のオフシーズン期間の利用対象者について
は、別紙 3 をご覧ください。
２．利用日数
原則として、1 回の利用につき 2 泊 3 日まで。
３．開設期間
平成 27 年 4 月 1 日から平成 28 年 3 月 31 日まで。
※施設により利用不可日がございますのでご注意ください。
別紙 1 をご覧ください。
４．対象施設
別紙 1 をご覧ください。
５．利用料金
別紙 1 をご覧ください。
※トスラブ館山・湯沢のオフシーズン期間の利用料金については、
別紙 3 をご覧ください。
（利用料金は、直接現地のフロントにてお支払いください。
）
６．申込方法
申込受付期間は別紙 2 をご覧ください。
原則、WEB による申し込みとさせていただきます。インターネットによる
申し込みができない場合のみ郵送、ファックスによる申し込みを受け付
けいたします。
WEB での申込方法
① ＩＴＳのホームページ（http://www.its-kenpo.or.jp/）へ
アクセスし、WEB 申請メニュー画面に入ります。
② メニュー画面より「直営・通年・夏季保養施設（抽選申込）」
を選択します。
③ 希望施設、利用対象月を選択し、個人情報の取り扱いに同意
のうえ、メールアドレスを入力し「送信」ボタンを押すと確
認のメールが [email protected] から送信されます
（メールの受信制限をされている方は上記アドレスからの受
信を許可してください）
。
＊確認のメールが届かない場合は、登録したメールアドレスが
間違えている可能性があります。その場合は①から手続きを
行ってください。
④ メール記載の URL から申込画面を開き、必要事項を入力し
「申込する」ボタンを押してください。
⑤ 申込内容確認画面にて申込いただいた内容を確認のうえ、
「確認」ボタンを押してください。
⑥ 申込完了画面に遷移し申込受付番号が表示され、申込完了メ
ールが送信されます。
＊申込完了メールの受信をもって申込完了となります。必ずメ
ールの確認をしてください。
郵送・ファックスでの申込方法
① 組合指定の「保養施設申込書」に必要事項を記入のうえ、当
健康保険組合・保健施設サービスセンターへ郵送またはファ
ックスでお送りください。
∼申込上の注意∼
・ WEB、ファックスでの受け付けは受付期間の最終日 24 時ま
でとなります。郵送の受け付けは最終日必着となります。
・事業所記号・被保険者番号・申込代表者名（カナ氏名）
・生
年月日・性別・続柄は資格認証のキーとなります。必ず保険
証に記載されているとおりに入力（記入）してください。な
お、
「事業所記号」
「被保険者番号」の欄には保険証の「記号」
「番号」の数字を入力（記入）してください。
・重複申し込みはお受けできません（同施設で同じ日程が重な
る申込はできません）
。
・月の最終日からの 2 泊の申し込みはできません。翌月 1 日も
利用を希望される場合は、改めて翌月分の抽選申込または空
き照会申込にてお申し込みください（別々の申し込み扱いと
なります）
。
・定員数に見合った部屋数を設定してください。
・部屋タイプの指定はお受けできません。
・利用希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、利用
代表者として申し込みをすることができません（後期高齢者
医療制度による資格喪失の場合も同様）。
※定員を超えた場合のご利用は、抽選により決定します。
※申し込みの状況により、ご希望に添えない場合があります。
◆トスラブ箱根和奏林・館山・湯沢の会議室について◆
申込受付時にトスラブ箱根和奏林・館山・湯沢の宿泊に伴う会議室利用の希望登録がで
きます。
【抽選申込締切前】
◎WEB で申し込みの場合
必要事項を選択し登録してください。
◎郵送・ファックスで申し込みの場合
「保養施設申込書」に会議室利用希望の有無、利用日（宿泊日数以内）、会議室が取
れない場合の宿泊希望の有無（「会議室が取れない場合は宿泊しない」場合は落選
の扱いとなります。）を記入してください。
【抽選申込締切後】
◎直接各施設へお問い合わせください。
・トスラブ箱根和奏林
℡：0460-83-7600
・トスラブ館山
℡：0470-29-2080
・トスラブ湯沢
℡：025-787-4511
＊申込受付期間は別紙 2 をご覧ください。
【利用人数】原則 4 名以上 20 名程度までの利用となります。
【利用料金】利用料金は無料です。
【利用時間】9：00∼21：00（宿泊日）
9：00∼18：00（チェックアウト日）
７．回答方法
WEB で申し込みの場合
・申込結果回答日にご登録いただいたメールアドレスに当選・落
選の結果が送信されます。
【当選の場合】
① メール記載のＵＲＬから宿泊者情報詳細入力画面を開き、
宿泊者の情報を入力してください。
② 宿泊者情報詳細入力後、利用案内ダウンロード用のメール
が送信されます。
③ メール記載のＵＲＬから書類ダウンロード画面を開き、利
用案内をダウンロードしてください。
【落選の場合】
① 利用できません。
申し込みを希望の場合は、
「８．空き状況の照会」を参照
ください。
郵送・ファックスで申し込みの場合
・申込結果回答日に申込書に記入された住所に当選・落選の結果
が郵送されます。電話によるお問い合わせは受けておりません。
【当選の場合】
① 利用案内が届きます。
【落選の場合】
① 利用できません。
申し込みを希望の場合は、
「８．空き状況の照会」を参照
ください。
８．空き状況
の
照
会
空き状況の照会開始日よりインターネットによる空き照会及び
申し込みができます。
なお、空き照会による申し込みができるのは、直営保養施設（ト
スラブ 4 館）・利用日の 5 日前まで、通年保養施設・利用日の
10 日前までです。
原則、WEB による空き照会及び申し込みとさせていただきます。
≪インターネットによる申し込みができない場合≫
インターネットによる申し込みができない場合は、保健施設サービス
センターが以下の「WEB での申込方法」と同じ手順で電話にて空き
照会の確認を代理で行います。
・利用者の方と同じ画面を使用しますので、「関東近郊の施設」「土
曜日で空いている施設」等の検索はできません。予め利用日、施
設を決めてご連絡ください。
・予約が取れた場合、保養施設申込書の提出が必要となります。
・予約の際は、「事業所記号」「被保険者番号」等の情報が必要とな
ります。あらかじめお手元に保険証をご用意ください。
・電話による申し込みができるのは、直営保養施設（トスラブ 4 館）・
利用日の 5 日前（5 日前が当組合の休日の場合はその前営業日）
まで、通年保養施設・利用日の 10 日前（10 日前が当組合の休日の
場合はその前営業日）までです。
WEB での申込方法
① 空き状況の照会開始日以降にＩＴＳのホームページ
（http://www.its-kenpo.or.jp/）へアクセスし、WEB 申請
メニュー画面に入ります。
② メニュー画面より「直営・通年・夏季保養施設（空き照会）
」
を選択します。
③ 希望施設、利用対象月を選択し、希望日及び泊数、宿泊人数、
希望部屋数を入力のうえ検索し、検索結果から部屋を選択し
ます。
＊2 泊する場合は、1 泊目と同じ部屋番号を選択してください
（部屋番号はシステム上の番号です）
。
＊実際に宿泊する部屋タイプは選択したタイプと異なる場合
があります。
④ 部屋を選択後「予約手続きに進む」ボタンを押し、個人情報
の取り扱いに同意のうえ、メールアドレスを入力し「送信」
ボタンを押すと確認のメールが [email protected]
から送信されます（メールの受信制限をされている方は上記
アドレスからの受信を許可してください）
。
＊確認のメールが届かない場合は登録したメールアドレスが
間違えている可能性があります。その場合は①から手続きを
行ってください。
＊「予約手続きに進む」ボタンを押して以降、30 分以内に申
込手続きを完了してください。完了しない場合、選択した部
屋は無効となります。
⑤ メール記載の URL から申込画面を開き、必要事項を入力し
「申込する」ボタンを押してください。
⑥ 申込内容確認画面にて申込いただいた内容を確認のうえ、
「確認」ボタンを押してください。
⑦ 申込完了画面に遷移し申込受付番号が表示され、宿泊者情報
登録メールが送信されます。
＊登録が完了した時点で予約確定となりますので、以下の入力
をすみやかに行ってください。
⑧ メール記載のＵＲＬから宿泊者情報詳細入力画面を開き、宿
泊者の情報を入力してください。
⑨ 宿泊者情報詳細入力後、利用案内ダウンロード用のメールが
送信されます。
⑩ メール記載のＵＲＬから書類ダウンロード画面を開き、利用
案内をダウンロードしてください。
∼申込上の注意∼
・事業所記号・被保険者番号・申込代表者名（カナ氏名）
・生
年月日・性別・続柄は資格認証のキーとなります。必ず保険
証に記載されているとおりに入力（記入）してください。な
お、
「事業所記号」
「被保険者番号」の欄には保険証の「記号」
「番号」の数字を入力（記入）してください。
・同施設で 3 泊以上の申し込みはできません。
・月の最終日からの 2 泊の申し込みはできません。翌月 1 日も
利用を希望される場合は、改めて翌月分の抽選申込または空
き照会申込にてお申し込みください（別々の申し込み扱いと
なります）
。
・定員数に見合った部屋タイプ、部屋数を指定してください。
状況によりご希望に添えない場合もあります。
・利用希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、利用
代表者として申し込みをすることができません（後期高齢者
医療制度による資格喪失の場合も同様）。
※空き状況の照会開始日については別紙 2 をご覧ください。
※ホームページに掲載の空き状況表は平成 27 年度利用分より廃
止となります。
９．予約確定
申し込みされて当選した場合と空き照会後に予約した場合は、こ
の時点で予約確定となります。予約確定後の変更・キャンセルは、
キャンセル料の対象となりますのでご注意ください。
10.変
更
予約内容の変更はＷＥＢ上では行えません。保健施設サービスセ
ンターへ電話でご連絡ください(ファックスによる変更の連絡は
受けておりません)。
・原則として利用代表者の変更はお受けできません。
・メールアドレスの変更はお受けできません。手続きの途中で
メールアドレスが変わった場合は、保健施設サービスセンタ
ーへご連絡ください。
・日程の変更はお受けできません。ご予約の日程をキャンセル
のうえ、改めて空き状況を照会し申し込み手続きを行ってく
ださい（空室がない場合は予約をお取りできません）
。
11．キャンセル
予約確定後、キャンセルされる場合は、必ずキャンセルの手続き
を行ってください(自動的にキャンセルになることはありませ
ん)。
・ＷＥＢ申込の場合、利用日の 10 日前まではＷＥＢ上にてキ
ャンセルが行えます。利用案内ダウンロード用のメールに記
載のキャンセル用ＵＲＬより手続きを行ってください。
・利用日の 9 日前以降及び郵送・ファックスでの申し込みの方
は保健施設サービスセンターへ電話でご連絡ください(ファ
ックスによるキャンセルの連絡は受けておりません)。
【キャンセル料について】
キャンセルされる際は、違約金として下記の「キャンセル料」
をお支払いいただきます。
・利用人数減もキャンセル料の対象となります。
・宿泊者情報登録、申込書の提出の有無、利用案内のダウンロ
ードの有無にかかわらず、予約確定時点からキャンセル料の
対象となります。
取消日
取消料
利用日の前日を 1 日と数えて
10 日前まで※1
無
9 日前から前日まで※2
料
利用料金の 50％
利用当日
全
額
※1 の「10 日前」、※2 の「前日」及び利用当日が当組合の休日
に当たる場合は、利用する施設に直接連絡し、後日必ず保健施
設サービスセンターにもご連絡ください。
◇キャンセル・変更等の手続きは、お早めにお願いいたします。
12．利用当日
フロントに「健康保険証(コピー不可)」を呈示してください。呈
示がない場合は、被保険者及び被扶養者以外(その他の方)の利用
料金をお支払いいただきますのでご注意ください。
∼利用に際しての注意事項∼
・保養施設を利用できるのは、登録申請された方のみです。変
更がある場合は必ず事前に保健施設サービスセンターに電
話で連絡してください。
・利用当日の利用者の変更、人員の追加はお受けできません。
・名前の貸し借りをして利用した場合と管理上支障があると
判断された場合は、利用をお断りすることがあります。
13．そ
の
他
・「トスラブ館山・湯沢
オフシーズン期間（平日）の利用につ
いて」と「トスラブ箱根和奏林・館山・湯沢の日帰り利用につ
いて」は別紙 3 をご覧ください。
・実施要領は、ＩＴＳホームページからもご覧いただけます。ま
たインターネットによる申し込みができない場合は、申込書の
ダウンロードも可能です。
保健施設サービスセンター
〒１６９−８５１６
東京都新宿区百人町２−２７−６
関東ＩＴソフトウェア健康保険組合・保健施設サービスセンター
ＴＥＬ０３−５９２５−５３４８（保養施設・イベント等）
ＦＡＸ０３−５９２５−５３３５（
〃
）
http://www.its-kenpo.or.jp/
受付時間月曜日∼金曜日（祝日・年末年始を除く）
９：００∼１７：１５
＊業務時間外は、受け付けておりませんのでご了承ください。
＊電話・ファックス番号はお間違いのないようご注意ください。
別紙「保養施設等の利用およびイベントにおける個人情報の取り扱いについて」をお
読みいただき、同意のうえ、氏名欄に記入しお申し込みください。
以上
別紙1
施設名
部屋・定員
TOSLOVE箱根ビオーレ
43名
TOSLOVE箱根和奏林
60名
TOSLOVE館山 ◆ ＊1
72名
TOSLOVE湯沢 ◆
72名
ブルーベリーヒル勝浦
96名
中沢ヴィレッジ＊2
洋室または和洋室 1室あたり2名
から
（1名利用不可）
琵琶レイクオーツカ洋室または和室 1室あたり2名から
（1名利用不可）
ホテルハーヴェスト那須＊3
ホテルハーヴェスト伊東＊4
ホテルハーヴェストスキージャム勝山＊5
ホテルハーヴェスト南紀田辺＊6
《新規》
ホテルハーヴェスト斑尾＊7
《新規》
ホテル日航プリンセス京都＊8
洋室または和洋室 1室あたり2名
から
（1名利用不可）
洋室または和洋室 1室あたり2名
から
（1名利用不可）
洋室または和洋室 1室あたり2名
から
（1名利用不可）
洋室または和洋室 1室あたり2名
から
（1名利用不可）
洋室または和洋室 1室あたり2名
から
（1名利用不可）
洋室 1室あたり2名から
（1名利用不可）
利用料金（税込）
被保険者・被扶養者
その他の方
250-0522
（1泊2食付）
（1泊2食付）
神奈川県足柄下郡箱根町元箱根110-108 大人 5,400円
大人 10,800円
0460-86-2800
こども 2,700円
こども 5,400円
250-0522
（1泊2食付）
（1泊2食付）
神奈川県足柄下郡箱根町元箱根110
大人 5,400円
大人 10,800円
0460-83-7600
こども 2,700円
こども 5,400円
294-0307
千葉県館山市波左間588
日帰り（食事なし）
日帰り（食事なし）
0470-29-2080
大人 540円
大人 1,080円
949-6103
こども 270円
こども 540円
新潟県南魚沼郡湯沢町土樽414
025-787-4511
299-5245
（1泊2食付）
（1泊2食付）
千葉県勝浦市興津1920
大人 5,400円
大人 10,800円
0470-76-3400
こども 2,700円
こども 5,400円
377-1793
群馬県吾妻郡草津町618
0279-88-3232
520-0502
滋賀県大津市南小松1054-3
077-596-1711
325-0302
栃木県那須郡那須町大字高久丙1792
0287-76-2085
414-0027
（1泊2食付）
（1泊2食付）
静岡県伊東市竹の内1-5-14
5,400円
10,800円
0557-38-6373
911-0000
福井県勝山市170-70
0779-87-0081
646-0011
和歌山県田辺市新庄町2901-1
0739-25-6106
389-1302
長野県上水内郡信濃町古海3575-8
026-258-3611
〒600-8096
（1泊朝食付）
（1泊朝食付）
京都府京都市下京区烏丸高辻東入ル
5,400円
10,800円
075-342-2111
住所／電話番号
※利用料金は消費税込、利用施設が温泉の場合は入湯税がかかります。
※大人は13歳から、こどもは4歳から12歳までとなります。3歳以下の幼児の方は無料です（食事・寝具なし）。
◆ オフシーズン期間の利用料金については別紙3をご覧ください。
・利用不可日について
＊1 トスラブ館山
＊2 中沢ヴィレッジ
＊3 ホテルハーヴェスト那須
＊4 ホテルハーヴェスト伊東
＊5 ホテルハーヴェストスキージャム勝山
＊6 ホテルハーヴェスト南紀田辺
＊7 ホテルハーヴェスト斑尾＊8 ホテル日航プリンセス京都
10月31日（土）で閉館となります。トスラブ館山新館（仮称）につきましては、詳細が決まり次第ご案内します。
12月8日（火）∼10日（木）
5月2日（土）∼5日（火）、6月15日（月）∼18日（木）、12月29日（火）∼平成28年1月3日（日）、2月15日（月）∼18日（木）
6月14日（日）∼18日（木）、12月31日（木）、平成28年1月1日（金）、1月24日（日）∼28日（木）
11月29日（日）∼12月10日（木）、12月26日（土）∼平成28年1月3日（日）
6月8日（月）∼11日（木）、9月24日（木）∼30日（水）、10月1日（木）∼10月5日（月）、平成28年1月25日（月）∼28日（木）
4月1日（水）∼3日（金）、4月23日（木）、11月24日（火）∼12月18日（金）、12月26日（土）∼平成28年1月3日（日）
12月31日（木）∼平成28年1月2日（土）
別紙2
平成27年度直営・通年保養施設申込受付期間一覧表
申込対象期間（希望日）
受付期間
申込結果回答日
空き状況の照会開始日
2/2∼2/5
2/17（火）
2/20（金）
2/26∼3/4
2/26∼3/5
3/17（火）
3/20（金）
6月分 6/1∼6/30
3/30∼4/3
3/30∼4/6
4/14（火）
4/20（月）
7月分 7/1∼7/31
4/27∼5/1
4/30∼5/7
5/15（金）
5/20（水）
8月分 8/1∼8/31
5/29∼6/4
5/29∼6/5
6/16（火）
6/22（月）
9月分 9/1∼9/30
6/29∼7/3
6/29∼7/6
7/14（火）
7/21（火）
10月分 10/1∼10/31
7/29∼8/4
7/29∼8/5
8/14（金）
8/20（木）
11月分 11/1∼11/30
8/31∼9/4
8/31∼9/7
9/15（火）
9/24（木）
12月分 12/1∼12/31
9/28∼10/2
9/28∼10/5
10/15（木）
10/20（火）
平成28年1月分 1/1∼1/31
10/29∼11/4
10/29∼11/5
11/17（火）
11/20（金）
2月分 2/1∼2/29
11/30∼12/4
11/30∼12/7
12/15（火）
12/21（月）
3月分 3/1∼3/31★
12/10∼12/16
12/10∼12/17
1/8（金）
1/20（水）
郵送・FAX
ＷＥＢ
平成27年4月分 4/1∼4/30
1/29∼2/4
5月分 5/1∼5/31
※申込対象期間（希望日）は月毎の申し込みとなります。
★3月分の抽選は12月となりますのでご注意ください。
※月の最終日からの2泊の申し込みはできません。
別紙 3
◎トスラブ館山・湯沢
オフシーズン期間（平日）の利用について
・オフシーズン
春休み、ゴールデンウィーク、夏休み、年末年始（冬休み）期間を除いた月曜
日∼木曜日
※金・土・日曜日と祝日および休前日を除く
・利用対象者
オフシーズンの平日利用のみ、被保険者・被扶養者以外に利用代表者として、被保
険者の同居家族または６０歳以上の被保険者ＯＢ（以前被保険者であった方）もご
利用いただけます。ただし、空き照会開始後の予約に限らせていただきます。
・利用料金（オフシーズン期間・平日）
１．被保険者・被扶養者の同伴者
種別・区分
被保険者・被扶養者
２．（１）被保険者の同居家族
（２）６０歳以上の被保険者ＯＢ
３．２の同伴者
大
１泊２食付
（税込）
人
５,４００円
こども
２,７００円
大
人
７，５６０円
こども
３，７８０円
※別途入湯税がかかります。
〔被保険者の同居家族・６０歳以上の被保険者ＯＢ利用申込方法〕
空き状況照会開始後（開始日は別紙 2 をご覧ください）
・同居家族の申し込みについては、必ず被保険者を通して保健施設サービスセン
ターにご連絡ください。保健施設サービスセンターにて代理で空き照会を行い
ます。予約が取れた後、
「保養施設申込書」を提出いただきます。
・６０歳以上の被保険者ＯＢの申し込みについては、被保険者ＯＢ本人が保健施
設サービスセンターにご連絡ください。保健施設サービスセンターにて代理で
空き照会を行います。予約が取れた後、
「保養施設申込書」を提出いただきます。
＊予約の時に以前勤務されていた事業所の事業所記号・被保険者番号をお伺いし
ます。
◎トスラブ箱根和奏林・館山・湯沢の日帰り利用について
客室以外の施設が利用できる「日帰り利用」があります（トスラブ箱根ビオーレの日
帰り利用は行っておりません）。なお、施設の混雑状況によりお受けできない場合が
あります。
・利用資格
原則として、被保険者及び被扶養者（外部の方だけでのご利用はできません）
・利用時間
９時∼１８時まで
・利用料金
別紙 1 をご覧ください。
〔日帰り利用申込方法〕
空き状況照会開始後（開始日は別紙 2 をご覧ください）
・希望の施設に直接電話でご連絡ください。昼食の利用もお受けできます（要予約・
前日の１８時まで）
∼利用に際しての注意事項∼
・フロントに「健康保険証(コピー不可)」を呈示してください。呈示がない場合
は、被保険者及び被扶養者以外(その他の方)の利用料金をお支払いいただきま
すのでご注意ください。
・名前の貸し借りをして利用した場合と管理上支障があると判断された場合は、
利用をお断りすることがあります。
保養施設申込書
※別紙「保養施設等の利用及びイベントにおける個人情報の取り扱いについて」をお読みいただき、同意のうえ、氏名欄にご記入ください。
事業所記号
被保険者番号
事業所名
申込代表者氏名（カタカナ）
（保険証記載のフリガナで記入してください）
希望施設名
希望日
希望部屋数
住
部屋
年
月
連絡先電話番号
−
日より
泊
−
〒
所
トスラブ館山・湯沢・箱根和奏林の会議室の希望（抽選申込時の場合のみ）
会議室利用を希望する場合は右の欄に
希望する場合の利用日
宿泊当日・翌日・翌々日（２泊の場合のみ）
○をつけてください
会議室が取れない場合の宿泊の有無
宿泊を希望する
・
宿泊を希望しない
宿泊者情報（代表者を含む宿泊者全員の情報をご記入ください）
※被保険者・被扶養者の方は保険証に記載の事業所記号・被保険者番号・カナ氏名・生年月日・性別・続柄（被：被保険者扶：
被扶養者
外：その他の方）を記入してください（外部の方は事業所記号・被保険者番号の記入の必要はありません）。
事業所
被保険者
記
番
カナ氏名
生年月日
号
号
性別
続柄
※保険証に記載のフリガナを記入
S・H
年
月
日
男・女
被・扶・外
S・H
年
月
日
男・女
被・扶・外
S・H
年
月
日
男・女
被・扶・外
S・H
年
月
日
男・女
被・扶・外
S・H
年
月
日
男・女
被・扶・外
S・H
年
月
日
男・女
被・扶・外
S・H
年
月
日
男・女
被・扶・外
S・H
年
月
日
男・女
被・扶・外
S・H
年
月
日
男・女
被・扶・外
S・H
年
月
日
男・女
被・扶・外
10 名以上の場合は別の申込書に記入してください（２
≪申込書送付先≫
ページ目以降は利用代表者情報の記入は必要ありませ
関東 IT ソフトウェア健康保険組合
ん）
。その場合は欄外に枚／総枚数をご記入ください。
〒169-8516
保健施設サービスセンター
東京都新宿区百人町 2-27-6
FAX 03-5925-5335
（コピー可／A4 サイズ）2015.02
※保養施設・イベント等に関するお問い合わせは下記までお願いします。
保健施設サービスセンター
TEL ０３−５９２５−５３４８
FAX ０３−５９２５−５３３５
保養施設等の利用およびイベントにおける個人情報の取り扱いについて
当組合の保養施設等の利用およびイベント参加につきましては、下記のように個人情報を取り扱いま
す。
同意のうえお申し込みをお願いします。
１．個人情報の利用目的について
お申し込みにあたり、ご記入いただく個人情報は、利用・参加に伴う資格確認、お申し込み多
数の場合の抽選、通知等の発送、利用料の請求をする目的に利用いたします。
２．業務の外部委託について
ご記入いただいた個人情報は、個人情報の取り扱いに関する覚書を締結のうえ外部に取り扱い
を委託することがあります。
３．個人情報の提供について
保養施設等を利用される場合および宿泊を伴うイベントに参加される場合は、宿泊施設におけ
る宿泊者への対応を円滑に行うためおよび消防法等の法令に基づく宿泊者名簿の保管のために、
ご記入いただいた宿泊者に関するすべての個人情報を個人情報の取り扱いに関する覚書を締結
のうえ、宿泊施設へ提供いたします。その他、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ず
第三者に開示いたしません。
４．お申し込みの際に個人情報をご記入いただけない場合および同意いただけない場合は、保養施設
等の利用及びイベントの参加はできませんのでご了承ください。
５．個人情報開示等の問い合わせ
個人情報については、ご本人による利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消
去又は第三者への提供の停止を求めることができます。下記の個人情報に関する問い合わせ窓
口にご連絡ください。
【お問い合せ窓口】
関東ITソフトウェア健康保険組合
個人情報保護部門管理者保健施設課長
TEL ０３−５９２５−５３０１ FAX ０３−５９２５−５３１１

Download Report