出演者募集要項

東京フラフェスタ in 池袋2015
出演者募集要項
例年大好評の「東京フラフェスタin池袋2015」を今年も盛大に開催いたします！
昨年の出演者は１５０チーム（総数約3,800名）、来場者は３７万人を数え、豊島区を代表する
夏の一大イベントとして益々注目が集まっています。皆様お誘い合わせの上、奮ってご参加く
ださい。
「東京フラフェスタ in 池袋2015」の募集方法が変更になりました。例年の先着順ではなく、
インターネット（メール）で申込み頂いた後、抽選により参加者を決定いたします。この募集
要項を最後までお読みください。
1.開催概要
⑴日程
前夜祭（池袋西口公園） 2015年7月17日（金）
本祭（池袋5会場）
2015年7月18日（土）・19日（日）
⑵会場及びステージの上演予定時刻
7月17日（金）<前夜祭>
屋外メイン池袋西口公園
11時∼ 模擬店・物産店オープン
12時∼ バンド演奏
17時∼ オープニングセレモニー
18時∼20時特別ステージ
ワークショップ講師演舞
フラ・カンファレンス代表チーム演舞
7月18日（土）・19日（日）<本祭>
屋外メイン
池袋西口公園
屋内
西口駅前
東武屋上
東口
サンシャイン
池袋西口駅前広場
東武百貨店8Fスカイデッキ広場
中池袋公園
サンシャインシティB1噴水広場
18日：11時∼20時
19日：11時∼19時
両日：13時∼18時
両日：14時∼18時
両日：12時∼18時
両日：11時∼19時
※申込み状況により上演予定時刻が変更となる場合があります。
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2.参加要件
⑴ 出演内容：
フラ（カヒコ・アウアナ）タヒチアン
⑵ 出演時間：
<サンシャイン会場>１ステージ２曲10分以内（出入り込み・時間厳守）
<その他会場>１ステージ３曲15分以内（出入り込み・時間厳守）
※曲間での衣装等の着替えは出来ません。
※時間を超えた場合こちらで調整させて頂きます。
⑶ 参加チーム：ハラウ代表者１名につき３チームまで
チームごとの抽選となります
⑷ チーム人数：１チーム４５人まで
詳しくは、ホームページ上の舞台レイアウト図からステージの広さを確
認し、出演人数を決定ください。
⑸ 出演会場数：本祭18∼19日（2日間）あわせて３会場まで
但し、2日間を通じて同一会場の出演回数は１回
⑹ 出演会場・スケジュールの決定：主催者側で調整いたします。
応募者多数の場合、ご希望に添えない会場となる場合もあります。
⑺ 荒天の場合：屋外会場は中止となる場合もあります。
荒天等で中止の場合、参加料をお返しできません。
⑻ 著作権：
使用曲の著作権使用申請については、各チームで事前に確認をしてくだ
さい。著作権に関しては、主催者側では一切責任を負いかねます。
⑼ メディアへの露出：各種メディアへの写真・映像などの掲載が予想されます。
また、主催者も記録・広報活動に皆様のご出演画像を使用します。使用
不可の方の出演はご遠慮ください。
⑽ 集合写真撮影：例年販売しております集合写真は、原則的にメイン会場「池袋西口公園」
にて行います。
スナップ写真の撮影は各会場で行う予定です。
⑾ 説明会：
チームリーダー説明会は６月２６日（金）14時∼16時に開催予定です。
会場：豊島公会堂（東京都豊島区東池袋1-19-1）
説明会では、イベントの流れ・注意事項をお知らせします。各チームよ
り、必ず１名以上ご出席ください。
⑿ 申込金：
エントリー時に、5,000円の申込金が必要です。
振込時に代表者名・チーム名を明記してください。
メールでの申込みと指定口座への入金をもって正式な申込みとさせてい
ただきます。
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なお自己都合ですべての出演をキャンセルされた場合（一部のキャンセ
ルを除く）には、返金いたしません。
落選された場合は返金いたします。
【申込金の振込先】（代表者名・チーム名を明記）
●銀行名：
巣鴨信用金庫池袋支店
●口座番号：普通３１８２２２１
●口座名：
東京フラフェスタin池袋実行委員会加藤竹司
※振込手数料はご負担ください。
⒀ 参加料：
１チーム40,000円出演会場数に関わらず同額<2日間通し3会場まで>
【当選後に残金35,000円を振り込んでください。】
3.申込方法
申込書に必要事項を入力いただき、下記のメールアドレスに添付して送信ください。
申込期間：2015年３月２日（月）∼2015年３月２０日（金）23時59分
【メール送信先】[email protected]
※申込金の振込もお忘れなく！
4.募集条件
1.募集チーム数： 150チーム程度
2.先行抽選
豊島区内活動チームとワイキキで開催されるインターナショナルワイキキ・フラ・カン
ファレンス選考会に参加を希望するチームについては、先行抽選を実施します。また先行
抽選で落選した場合は、自動的に一般抽選にエントリーとなり再抽選といたします。
⑴ 豊島区内活動チームの条件
① 平成26年4月1日以前から豊島区内の施設等（学校・教室・集会所・貸しスタジオ等）
において活動しているチームであること。
② 上記施設等で活動していることが証明できること。
（HPでの教室等の募集広告・施設
利用承諾書・教室の入会案内・その他）
⑵ フラ・カンファレンス参加希望チームの条件
① 選考された場合、ホノルルで開催される第8回インターナショナル・ワイキキ・フラ・
カンファレンスのステージで演舞すること。
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② 選考された場合、ホノルルで開催される第8回インターナショナル・ワイキキ・フラ・
カンファレンスの講習会（ワークショップ）を受講すること。
※渡航費（ホノルルへの交通費及び宿泊費等）、及びワークショップ参加費用（特別
割引有）は自費となります
3.一般抽選
⑴ 一般チーム
上記（1）（2）以外のチームであること。
5.申込スケジュール
3月 2日（月） ∼
募集開始
3月 20日（金）
募集・申込金の締め切り
3月 26日（木）
豊島区内活動チームおよびフラ・カンファレンスに参加希望
チームの抽選
3月 27日（金）
一般チームの抽選
3月 30日（月） ∼4月3日（金）まで
当落・出演会場をメールでお知らせ
4月 15日（水）
書類（チーム紹介・曲目紹介等）
・音源・参加料残金締め切り
4月8日（水）：キャンセルの申し出締め切り（一部キャンセルを含む）
※メールでご連絡ください
6.参加決定後の流れ
下記の書類・音源を4月15日（水）必着で送付してください。
（ 1）書類
1、チーム紹介文
2、チーム紹介写真（各チーム別の写真をお貼りください。）
3、上演曲目紹介文
4、参加料の振込領収書コピー
（ 2）全会場の曲入り CD
【曲入りＣＤ（曲目音源）についての注意事項】
会場ごとに曲目が変わる場合、会場それぞれで音源を制作してください。
サンシャイン会場で出演が決定したチームは、必ずサンシャイン会場専用のCD
を制作してください。
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注① 各曲の音のレベルを
えてください。
注② 音質の良いCDをご用意ください。
注③ 踊る順番に一曲ずつ入れてください。
注④ 音質の悪い場合、担当者からご連絡させて頂きます。
※提出された曲は、以後、曲名・曲順の変更は出来ませんのでご了承ください。
（ 3）書類・音源送付先
170-0013
東京都豊島区東池袋1-20-10
豊島区民センター2F
（社）豊島区観光協会内「東京フラフェスタin池袋実行委員会」
（ 4）参加料残金のお振込み： 1チーム 35,000円
【振込先】（代表者名・チーム名を明記）
●銀行名：
巣鴨信用金庫池袋支店
●口座番号：普通３１８２２２１
●口座名：
東京フラフェスタin池袋実行委員会加藤竹司
※振込手数料はご負担ください。
7.ご出演時のお願い
（1）人数制限： 1チームの制限人数は４５名です。ステージの大きさに合わせ人数を決め
てください。大幅に人数を超える演舞は大変危険ですので、厳守してく
ださい。（出演をお断りする場合もあります。）
（2）控室の利用：各会場、控室スペースに限りがありますので、出演が終わりましたら速
やかに退出ください。荷物は、各チームで責任を持って管理ください。
（3）事前準備：控室は着替えのみの利用とします。メイクや髪飾りは、事前準備されて
から会場へお越しください。
（4）ゴミの持ち帰り：ゴミは必ず持ち帰り、会場を皆さんで綺麗に快適にお使いいただく
よう、ご協力をお願いします。
（5）体調管理：当日は真夏の暑さが予想されます。各会場は池袋駅東西に分かれており、
移動距離がございます。出演者の体調を十分に考慮いただき、出演会場
と回数を決定してください。
（6）保険加入：各チームで保険にはご加入ください。出演中の怪我等について、一切責
任を負いかねます。
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8.運営組織
主催：東京フラフェスタin池袋実行委員会〈（社）豊島区観光協会・豊島区〉
共催：池袋西口商店街連合会、サンシャインシティ、東武百貨店
後援：（予定）東京都、ハワイ州観光局、
（財）ワイキキ・インプルーブメント・アソシエ
ーション、読売新聞社
NPO法人日本アロハ協会（以上順不同・敬称略）
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本場ハワイの夢の特別ステージで踊りませんか！！
豊島区と（社）豊島区観光協会は、インターナショナル・ワイキキ・フラ・カンファレンス
の主催団体であるNPOワイキキ・インプルーブメント・アソシエーションと交流があり、（社）
豊島区観光協会はこのフラ・カンファレンスに協賛しています。カンファレンスでは、フラフ
ェスタの選考会で選ばれたチームが、
「豊島区とホノルル市の友好のための特別ステージ」で華
麗なフラを披露できます。
今回も「東京フラフェスタin池袋2015」参加チームの中から特別ステージ出演に推薦します。
本場ホノルルでの感動的なステージに出演してみませんか？
第8回インターナショナル・ワイキキ・フラ・カンファレンス特別ステージ出演要件
1）東京フラフェスタ in 池袋2015の『特別ステージ選考会』に参加し優秀な成績をおさめ
たチーム
2）第8回インターナショナル・ワイキキ・フラ・カンファレンスのワークショップに参加
できるチーム（開催地：ハワイホノルル）
※渡航費（ホノルルへの交通費及び宿泊費等）、及びワークショップ参加費用（特別割
引有）は自費となります。
ハワイの特別ステージに出演したチームの特典
1）（社）豊島区観光協会が主催するイベント等へのステージ出演機会があります。
2）「東京フラフェスタin池袋」にて、次回より前夜祭等の特別ステージを用意しています。
※ インターナショナル・ワイキキ・フラ・カンファレンスとは（社）豊島区観光協会が協賛し
ているワークショップです。アウアナ、カヒコとも初級者から上級者までのクラスが用意さ
れており様々なスタイルのフラに触れる事が出来ます。
ワークショップの最終日には、ワイキキのクヒオビーチフラマウンドのステージで演舞す
る事が出来ます。
なお、ワークショップは豊島区割引があります。
<インターナショナル・ワイキキ・フラ・カンファレンスの詳細>
・主催：財団法人ワイキキ・インプルーブメント・アソシエーション
オフィシャルホームページ：http://www.waikikihulaconference.com
・日本サポートデスク：エクセレントキャリア（株）内
101-0047 東京都千代田区内神田2-7-7 新内神田ビル6F
TEL：03-5297-6520 FAX：03-5297-6516
E-mail：mailto:[email protected] http://exll-ca.jp/hawaii/hulacon.htmi
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