2015年第11回ハンセン病市民学会総会・交流集会in東京・駿河参加

２０１５年　第１１回ハンセン病市民学会総会・交流集会in東京・駿河
参加申込ならびに宿泊・交通等のご案内について
ごあいさつ
さて、全国からご参加されます皆様方の宿泊・交通などのご案内をさせて頂きます。
大会が円滑に運営されますよう万全を期す所存でございます。
皆様方の大会へのご参加を心よりお待ち申し上げます。
西鉄旅行(株)東京支店
大会概要
■５月９日(土)：１日目　「会場：日経ホール」
午後1時　開会・総会・交流集会　午後6時　レセプション
■５月１０日(日)：２日目
午前10時
分科会Ａ「会場：ハンセン病資料館」
午前
9時半
分科会Ｂ～Ｄ「会場：多磨全生園」
午前10時半分科会Ｅ「会場：駿河療養所など」
午後1時半市民入門講座「会場：多磨全生園」
など
１　参加費用のご案内
参　加　費　5/9(土)～5/10(日)
レセプション参加費
一　般
1,500円
一　般
6,000円
5/9(土)
高校生以下
無　料
学　生
3,000円
※参加費用につきましては、事務局の依頼により西鉄旅行(株)東京支店が収受代行致します。
※参加費、ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ参加費については「４／３０」までの取消しは振込料を差し引いてご返金致します。
２　宿泊のご案内　宿泊設定日：平成２７年５月９日（土）
○宿泊代金、お１人様１泊朝食付・サービス料・税金込の料金です。
○お申込みは、お申込み用紙に申込み記号をご記入下さい。
○ホテルの予約につきましてはお申込み順となりますので、ご希望に添えない場合もございます。
ホテル名
申込記号シングル
住　所
池袋駅より
ホテルグランドシティ
Ａ
9800円東京都豊島区東池袋3-1-5
徒歩5分
池袋サンシャインシティ
Ｂ 12300円東京都豊島区東池袋1-30-7 徒歩8分
プリンスホテル
３　航空便のご案内　行き：各地→羽田
区間
申込記号日程
北－A
千歳～羽田
関－A 5/9 (土) 伊丹～羽田
九－A
福岡～羽田
帰り：羽田→各地
区間
申込記号日程
北－A
羽田～千歳
関－A 5/10(日) 羽田～伊丹
大－A
羽田～福岡
出発予定/到着予定
07：30～09：30発/09：00～11：00着
07：30～10：00発/08：30～11：00着
07：30～09：30発/09：30～11：00着
普通片道運賃
37,790円
25,490円
41,390円
旅行代金
18,000円
14,000円
18,000円
出発予定/到着予定
17：30～19：00発/19：00～21：00着
17：30～19：00発/18：30～20：00着
17：30～19：00発/19：00～21：00着
普通片道運賃
37,790円
25,490円
41,390円
旅行代金
18,000円
14,000円
18,000円
○ 出発/到着予定時刻・普通片道運賃は本稿作成時点(平成２７年２月)での時刻・運賃にて表示しております。
時刻・運賃は変更になる場合もございます。
○ 上記旅行代金は８名以上の特別割引運賃です。他のお客様のご予約と合わせて団体構成人数に満たない場合又は
ご希望便が満席の場合は、他の便へ変更又は通常運賃、他の割引運賃等のご案内をさせていただきます。
○ 上記旅行代金の便の変更はできません。一度取消の後、再度予約となり、取消料がかかります。
○ 最終確定の出発時間、便名は予約回答書にてご案内いたします。
○ 上記以外の便、羽田空港以遠から手配ご希望の場合、お問合せ下さい。
○ 各便とも限りがありますので先着順にて受付致します。お早目にお申込み下さい。
○ JR手配につきましては、各自ご用意頂くか、個別に西鉄旅行㈱東京支店にご相談下さい。
４　交通（送迎バス）のご案内　※各バス（A～D）とも最少催行人員は３０名です。予めご了承の程宜しくお願いします。
申込記号
日　程
区　間
Ａ 5/9（土）レセプション会場→池袋駅周辺ホテル（片道）
Ｂ 5/10 池袋周辺ホテル→全生園（片道）
Ｃ（日）全生園→羽田空港（片道）
池袋駅周辺→駿河療養所→神山復生病院（片道）
Ｄ
５　昼食（お弁当）のご案内　所要時間
約30分
約70分
約120分
約180分
送迎代金
1,500円
2,000円
2,000円
4,500円
5/9（土）　配布場所/大手町日経ホール　昼食弁当（お茶付）　１，０００円
5/10（日）　配布場所/全生園　昼食弁当（お茶付）　１，０００円
5/10（日）　配布場所/駿河療養所　昼食弁当（お茶なし）　５００円
※ 昼食弁当をご希望の方は、別紙申込書に必要事項をご記入の上、お申込み下さい。
６　旅行傷害保険のご案内
※大会参加中（２日間）の怪我や盗難など、万が一の場合には下記の内容を補償致します。
申込書にご記入下さい。　【保険期間２日間　※5月9日（土）～5月10日（日）】　保険料／お一人様５００円
ＡＩＵの国内旅行傷害保険　Eタイプ
970万円個人賠償責任保険(自己負担額なし)
500万円
死亡保険金額
後遺障害保険金額（障害の程度に応じて） 38.8万円～
5万円
970万円携行品損害保険金額(自己負担額3千円)
6,000円救援者費用（万円）
入院保険日額（180日限度)
50万円
手術保険金（手術の種類に応じて１事故につき１回）入院中の手術は入院保険金額に日額の10倍、入院以外の手術は
入院保険金日額の5倍をお支払します。
3,500円
通院保険日額（90日限度）
7　変更・取消しのご案内　※変更・取消しのご連絡は、必ずＦＡＸまたは書面にてご連絡をお願い致します。
航空券・宿泊
送迎バス
20%
30%
40%
50%
100%
20日前～8日前
7日前～2日前
前　日
当　日
旅行開始後ま
たは無連絡
不参加
１0日前～8日前
7日前～2日前
前　日
当　日
旅行開始後ま
たは無連絡
不参加
営業時間外のお申込みは、翌営業日に受け付けたものとして取り扱います。
返金は上記取消料と振込料を差引き、大会終了後に振込させていただきます。
８　個人情報のお取扱いについて
お申込みの際にご提出頂いた個人情報について、お客様との連絡や郵送・宿泊機関等の提供する
サービスの手配及び受領のための手続きにご利用させて頂くほか、必要な範囲のみ当該機関など
及び手配代行者に提供致します。また、大会主催者事務局に提供致します。
それ以外での目的でご提供いただく個人情報は、利用致しません。
９　お申込み　参加券・請求書の送付と代金・年会費のお振込について
◎お申込みは指定の「参加申込書」にご記入の上、
ＦＡＸまたは郵送にてお申込み下さい。
お申込み締切は、平成２７年３月３１日（火）　※必着
※ 締切日以降のお申込みは、下記担当者にご連絡下さい。
担当者：水野法律事務所
ＴＥＬ：03-3358-4472
ＦＡＸ：03-3358-4473
※ 請求書、参加券、宿泊券、航空引換券等は大会日前を目安に送付致します。
※ 請求書到着後、指定期日までに費用総額をお振込み下さい。尚、大会会場など現地での
ご集金はいたしておりませんので予めご了承お願い致します。
※ 振込先
三菱東京ＵＦＪ銀行　八重洲通支店
普通預金１０１５１１４
西鉄旅行（株）東京支店
※お振込の際、必ずお名前の前に「Ａ29342」をご入力ください。
１０　お申込先　：　お問合せ先
【旅行取扱・実施】西鉄旅行株式会社東京支店
〒113-0033　東京都文京区本郷3-10-15　ＪＦＡハウス５Ｆ
観光庁長官登録旅行業第５７９号　ＪＡＴＡ正会員　ボンド保証会員
旅行業公正取引　協議会会員
TEL：03-6742-0324
FAX：03-6742-0328
営業時間：平日9：20～18:10
休業日：土曜日、日曜日、祝・祭日

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