メールアーカイブサービス smart.archive のご紹介株式会社デジタルソリューションズ 1 今や必須のメールアーカイブメールシステムは、情報伝達ツールとして非常に有用であることは、紛れもない事実です。反面、過失、故意にかかわらず、漏洩リスクが非常に大きく伴うことも事実です。まさに、諸刃の剣です。このため、企業内で送受信した全てのメールを保管し、確認できるメールアーカイブ機能は、情報漏洩対策や内部統制上、必須といえます。⾏き交うメールは、メールサーバを必ず通ります。メールアーカイバ UTM ウイルスチェック、Firewall機能などメールサーバ sendmail、postfix 1．外部からメールを受信した際 UTMでチェックされたメールはメールサーバに届きます。 2．外部へメールを送信する際内部のクライアントから、メールサーバにメールの配送を依頼します。 3．内部同士のの場合送受信とも、クライアントがメールサーバに接続して⾏います。メールサーバを通過するメールは、メールフィルタ機能を利⽤し、全てのメールをメールアーカイバにコピーします。メールアーカイバにコピーされた全てのメールは、メールの形式を崩さず、管理者のメールボックスに MailDir 形式で保存されます。管理者はメールアーカイバにIMAPで接続し、日付のディレクトリを購読することで、指定した⽇付に⾏き交った全てのメールを閲覧することができます。日付のディレクトリ Copyright © 2015 Digital Solutions. All rights reserved. 1 2 お客様にご準備いただくものお手軽にご導入いただけるクラウドサービスを前提に、お客様にご準備いただく事項を記します。 ① アーカイブするメールアドレスのドメインをお知らせいただき、弊社指定のIPアドレス：ポート番号をSMTPdにフィルタ設定していただくアーカイブの必要がないメールは、メールアーカイバのフィルタにより破棄されます。 ② 貴社内からインターネットへ、弊社が指定するポートを用いた通信が通過できるよう、UTMに設定いただく。メールをコピーする際に用いるポート番号を指定いたします。 ③ 貴社メールサーバを⾏き交ったメールを、メールアーカイバにて閲覧する権利を持つ管理者の PCが、弊社のメールアーカイバにIMAPで接続できるよう、UTMとホスト名解決の手段を設定いただく。 IMAPクライアントで接続するためです。 ※ 上記の他、以下の接続手段をご用意しております。ご相談下さい。 i. メールアーカイバにVPN接続し、社内サーバとして扱う。（メールアーカイバのインタネットからの切り離し。上記②、③が不要となる。）クラウドは困るというお客様には、メールアーカイバを構築するSIサービスもございます。 Copyright © 2015 Digital Solutions. All rights reserved. 3 2 smart.archive ご利⽤料⾦（税抜き表記）アーカイブ期間ディスク容量初期費用 500 GB 1年 1,000 GB 100,000 円 2,000 GB 500 GB 2年 1,000 GB 120,000 円 2,000 GB 500 GB 3年 1,000 GB 150,000 円 2,000 GB 月次費用備考 32,000 円 52,000 円費用は前払いです。初回は、初期費用＋月次費用を、2回 92,000 円目以降は、⽉次費⽤をご利⽤⽉の前⽉末までのお⽀払いいた 37,000 円だきます。 62,000 円最低利⽤期間は1年です。ご利⽤開始より1年経過後であれ 112,000 円ば、お申し出いただくと解約可能です。 42,000 円 72,000 円本サービスは約款に則り提供されます。 132,000 円 Copyright © 2015 Digital Solutions. All rights reserved. 3