阿久比町新庁舎建設 多目的ホール(仮称)緞帳制作事業者選定プロポーザル実施要項 1 目的 多目的ホール(仮称)緞帳を制作するにあたり、まちの文化芸術活動の拠点施設の相応しい 緞帳原画及び制作を行う事業者を選定することを目的とする。 2 業務概要 (1)業 務 名 (2)名 阿久比町新庁舎建設 多目的ホール(仮称)緞帳制作業務委託 称 多目的ホール(仮称) (3)設置場所 愛知県知多郡阿久比町大字卯坂字殿越50 (4)履行期限 平成 29 年 3 月 17 日(金) (予定)まで。ただし、搬入、吊り込みは 平成 29 年 2 月上旬を予定しているが、建設工事の進捗によるものとする。 3 施設概要 別添資料のとおり。 (配置図 A01、各階平面図 A02~05、立面図 A07~08、断面図 A09、1 階平面詳細図 A201~203、 矩形図 A208~211、舞台機構詳細図 A226~231、内観イメージスケッチ) 4 建設工事施工者 鴻池・岡戸特定建設工事共同企業体 5 基本設計・実施設計事務所及び工事監理者 安井建築設計事務所名古屋事務所 6 原画作成の基本方針 (1)原画は自由とする。施設利用者が未来に向けて希望や期待を抱けるとともに、愛着が持て るものであること。 (2)多目的ホール(仮称)の性格及び意匠にふさわしいものであること。特にホールの内装仕 上げと調和する色彩デザインとすること。 7 緞帳の仕様 (1)種類 西陣綴織緞帳 (2)寸法 幕巾 14.5m×幕丈 11.5m 仕上がり寸法 間口 W14.5m×天地 H11.5m(ヒダなし) 舞台開口部 W12.0m×H8.0m (3)数量 一張 (4)重量 幕地 5.0kg/㎡以内(総重量 835kg 以内) (5)機構方式 昇降式 スピード 3~30m/min 電動上部ドラム巻き取り式 -1- (6)織り方 原画に基づく本綴織、継ぎ目なし一枚織、下部パイプ用袋仕立て (7)素材等 材料、織組織、染色、図柄表現、加工、仕立て、仕上げなどは、制作者の最高レ ベルとし、別紙「緞帳仕様書」の基準を満たすものとする。 (8)その他 関係法令(消防法令)に準拠した緞帳を制作すること。 8 提案の条件 (1)原画の提案点数は、一社3点以内とする。 (2)採用した原画以外の原画は返却する。ただし、送料等は提案者の負担とする。 (3)提案する原画は、未発表のものに限る。 (4)原画等の制作に際し、第三者の著作権等を侵害しないこと。これらの問題が発生した場合 は、原画提案者において一切の責任を負うものとする。 (5)原画等の制作及び本プロポーザルの参加に係る一切の費用は、提案者の負担とする。 (6)採用された原画の著作権、使用権等の一切の権利は町に帰属する。 (7)採用された原画は、町の意向により、原画提案者と協議のうえ、補作又は修正を求めるこ とができる。 (8)採用された原画に補作等を行った最終決定原画を額装したうえで提出すること。なお、表 装は審査の対象外とする。 (9)本実施要項及びプロポーザルの選考方法等を承諾すること。 9 原画等の提出物と提出期限 (1)会社概要(8部) 審査項目に記載した内容を確認するための資料(様式は任意) (2)制作納入実績(8部) 平成 17 年度以降の公共又は民間施設のホールについて、緞帳制作、仕様書に準じる西陣綴 織の納入実績、緞帳仕立て寸法、緞帳の写真(原画可) 、原画制作者を記載したもの。 件数が多い場合は代表的なものとする。 上記(1) (2)は、平成 27 年 9 月 18 日(金)正午までに参加意思確認書と同時提出するこ と。下記(3)~(9)は、平成 27 年 10 月 16 日(金)正午までとする。郵送の場合は、期 日までの必着とする。 (3)原画 原画の材質及び画材は、自由とする。 原画寸法規格は、舞台開口部の 20 分の 1 とし、額縁表装は自由とする。 表面に原画タイトルのみ表示してもよい。 (4)原画のテーマ等及び原画制作意図説明書 原画タイトル、コンセプト、テーマ、制作者の解説を A4 用紙1枚に 400 文字以内にまとめる こと。 (原画 1 点につき8部。これとは別にラミネート加工したもの6部) -2- (5)制作方法及び仕様書 次の事項を記載すること。 名称、仕上寸法、図柄(画題) 、表地(織規格、染色) 、仕上げ加工、裏打ち加工、仕上げ重量、 フレンジ等、防炎加工、検収、納入・貼り付け、保証、その他 (6)工程表(原画 1 点につき 1 部) (7)見積書(原画 1 点につき 1 部) 緞帳制作、運搬、設置調整費、諸経費等及び消費税を含めた費用を項目ごとに記載すること。 (8)織物同等品見本サンプル(1 ㎡程度の大きさ 1 枚) (9)原画のカラー印刷物(写真可) 投票掲示用 A3 サイズ程度 ラミネート加工(原画 1 点につき6部) ホームページ及び広報掲載用電子データ JPEG/PDF データ(CD-R など記録媒体で提出) 最終審査用 キャビネ版程度 (原画 1 点につき8部) (10)保証項目一覧(原画 1 点につき 1 部) 仕様書で定める 5 年間の(無償)保証項目及び有償アフターケア項目・概算金額 10 提案の応募条件(プロポーザル参加条件) (1)法令の規定により必要とされる許可登録等を受けていること。 (2)地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当しないこと。 (3)国又は地方公共団体から指名停止措置を受けていないこと。 (4)国税及び地方税を滞納していないこと。 (5)会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく会社更生手続き開始決定又は民事再生法 (平成 11 年法律第 225 号)に基づく民事再生手続開始決定を受けていないこと。 (6)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 号に関する暴力団、同条第 6 号に規定する暴力団員である役職員を有する団体並びにそれらの利益となる活動を行うもの でないこと。 (7)平成 17 年度以降の公共又は民間施設のホールについて、提案を求める西陣綴織緞帳と同 寸法以上のサイズを自社で制作、納入、設置に関する受注実績があること。 (8)原画制作及びプロポーザル提案の参加に要する費用を自己の負担として参加できるもの。 11 緞帳制作設置費用及び期間 (1)委託業務費用 金 30,000,000 円(消費税込み)以内。制作、運搬搬入、吊込調整、旅費、宿泊費全てを含む。 (2)期間 契約締結日 平成 28 年 1 月上旬(予定) 契約満了日 平成 29 年 3 月 17 日(金)(予定) 設置日時については、平成 29 年 2 月上旬を予定しているが、建設工事の進捗により、建設 工事施工者と協議し、町が指定する。 -3- 12 選考方法 参加意思を表明した事業者による公募型プロポーザル方式とする。 投票結果を参考に、上位数点を最終審査でデザイン提案方針に基づく原画、事業者の実績、 会社概要等を総合的に判断する。最終審査の対象となった原画上位数点のみ町ホームページに て発表するものとし、得票数等は一切公表しない。 最終審査は、別途指定する日時にプレゼンテーションを実施する機会を設け、選定委員会に より選考する。 13 日程スケジュール (1)選考日程(予定) 平成 27 年 8 月 19 日 公告 / 質擬応答受付開始 平成 27 年 9 月 18 日 参加意思確認書 提出締切 / 質疑応答締切 平成 27 年 9 月 30 日 【一次審査】参加資格審査結果の回答通知 / 質疑応答回答 平成 27 年 10 月 16 日 原画等提出締切 平成 27 年 10 月 20 日~ 【投票】 町内の中学校・高等学校生徒の投票 (約 1 ヶ月間) 町内の公共施設利用者による投票 平成 27 年 11 月 15 日~ インターネット・FAX 投票(11/15 発行 町広報掲載) (約 2 週間) 平成 27 年 12 月 上旬 【最終審査】プレゼンテーション(上位数点を予定) →決定 平成 28 年 1 月 4 日 制作事業者発表 →契約手続き 平成 28 年 1 月 中旬 原画の調整等、作業開始 (2)参加意思確認 「緞帳制作事業者選定プロポーザル参加意思確認書」 (様式1) (1 部)と会社概要(8部) 、 制作納入実績(8部)を平成 27 年 9 月 18 日(金)正午までに提出すること。郵送の場合は、 期日までの必着とする。 (3)質疑応答 受付期限は、平成 27 年 9 月 18 日(金)正午まで。 質問方法は、 「緞帳制作事業者選定プロポーザル質問書」 (様式2)により、メールによる ものとする。電話による質問は一切受け付けません。宛先アドレスは「17 担当部署(提 出先) 」とします。 件名に「 【緞帳】○○株式会社(社名)_質問書」と入力し、様式2を添付すること。 回答は、平成 27 年 9 月 30 日までに、一括して一次審査通過者の送信アドレス宛にメールで 送付します。 14 原画及び制作概要等の説明(プレゼンテーション)【最終審査】 (1)日時及び場所…後日案内します。 (2)説明時間等…説明 15 分以内、質疑応答 15 分以内(予定) (3)説明内容…会社概要、納入実績、生産体制、提案した原画についての説明 -4- (4)その他…詳細は、最終審査対象者に別途案内します。 15 緞帳制作業者の決定 (1)提案された原画、制作会社の生産体制、緞帳の納入実績、制作意図説明書、仕様書、織物 見本等を総合的に検討し、採用を決定する。 (2)選定の結果は文書で通知し、平成 28 年 1 月 4 日の「阿久比町新庁舎オープニングセレモ ニー(仮称) 」で発表する。 (3)審査の内容、選定の結果について、説明は行わない。また、選定方法や審査に関して異議 を申し出ることは出来ない。 (4)本プロポーザルについて、情報公開請求があった場合は、阿久比町情報公開条例に基づき 公開することがある。 16 その他 (1)応募書類に虚偽・不正があった場合、その他不正行為があった場合は、契約締結後であっ ても資格を無効とする。 (2)本業務の履行期間は平成 29 年 3 月 17 日(金)(予定)までとします。搬入、吊り込みは 平成 29 年 2 月上旬を予定しているが、建設工事の進捗により、履行期間等を変更する場合 がありますので、ご了承下さい。 (3)選定された事業者が資格を失効した場合や、契約締結が不調となった場合は、審査結果の 上位のものから順に町と協議を行うものとする。 (4)契約締結後、建設工事定例工程会議等に出席し、建設工事施行者、設計監理者と搬入方法 等の協議を行うこと。 (5)各種申請・協議・検査にあたって必要となる場合は、立会、作図等に協力をすること。 17 担当部署(関係資料の提出先) 〒470-2292 愛知県知多郡阿久比町大字卯坂字殿越 50 阿久比町役場 総務部検査財政課 管財係 新庁舎建設担当 Tel 0569-48-1111㈹(内)232 Fax 0569-48-0229 E-mail [email protected](質問宛先アドレス) -5-
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