社会福祉法人なにわの里 給食業務委託会社選考コンペ (企画提案型) 実施要領 2015 年度 本書は社会福祉法人なにわの里での給食提供業務を委託するにあたって実施するコンペ(企画提案型)に関す る実施要領を明示し、コンペご参加の各企業様にご提出いただく書類を説明するための資料です。 コンペへのご参加希望の企業様は締切日時までに必要書類のご提出をお願いいたします。 1 委託業務の概要 ① 社会福祉法人なにわの里各施設での利用者・職員給食提供業務 ② 契約期間:原則2016年4月1日から2019年3月31日までの3か年間 ③ 支払方法:当月末締め翌月末支払、銀行振り込み * 振込手数料は受託企業様の負担とさせていただきます。 2 参加資格要件 給食提供業務を安定して実施・継続できることを確認するため、以下の要件すべてを満たしていることを要します。 ① 法人であること。 ② 直近3か年以内に一日当たりの平均食数が50食以上の給食を10施設以上で提供していること。 ③ 直近3か年以内に食中毒の発生等で業務停止命令(営業停止命令)を受けていないこと。 ④ 直近3か年以内に法人として税務当局・警察・検察の摘発を受け、係争中または有罪判決の確定した案件が ないこと。 ⑤ 過去に大阪府暴力団排除条例に基づく入札等排除措置を受けていないこと。 ⑥ 当法人役員及び職員が貴社の役職員及び利害関係人でないこと。 ⑦ 社団法人日本メディカル給食協会の会員であり、代行保証制度に加入していること。 3 参加資格確認の手順及びスケジュール ① 2015年9月10日(木)9:00に、コンペ参加希望の企業様からの受付を開始します。コンペ実施の告知は弊所 ホームページ上で行います。 参加受付締め切りは9月30日(水)17:00までです。 ② コンペ参加希望の企業様に、本実施要領をお渡しします。 ③ 参加企業様には、会社概要及び2.の参加資格要件が確認できる資料のご提出をお願いします。参加資格 要件確認資料の様式は不問ですが、2.の項目すべてについて記載してください。 提出期限は10月6日(火)17:00までです。資料の提出部数は1部で結構です。 ④ コンペへの参加が決定した企業様には個別に弊所担当者からご連絡いたします。 4 コンペの実施概要とスケジュール ① 今回のコンペは企画提案型とし、参加資格が確認できた企業様に別途、企画提案資料の作成要綱をお渡し しますので、その内容に沿って資料作成をお願いいたします。 ② コンペ実施スケジュール 1) 作成要綱のお渡し:9月17日(木)~10月13日(火)17:00まで 注1: 参加資格が確認できた企業様で、コンペ参加いただける場合は上記期間中に弊所担当者まで ご連絡ください。ご連絡方法は、電話・FAX・e-mailのいずれかの方法といたします。 注2: 上記期間内にご連絡いただけなかった企業様にはコンペ参加をご辞退されたものとして資料 のお渡しはいたしません。 注3: 企画提案資料作成要綱は、原則印刷物でお渡しします。 1 2) 企画提案資料作成及び提出期限:10月20日(火)17:00まで 注4: 企画提案資料の様式は不問ですが、作成要綱に記載したすべての項目についてご記載をお 願いします。 注5: ご提出は企画提案資料を印刷して、提出期限までにご持参・郵送いずれかの方法にてご提出 ください。データでの提出はできませんのでご了承ください。資料の提出部数は1部で結構で す。 3) 企画提案資料作成に関するご質問については、9月17日(木)から10月16日(金)17:00までの期間中 に、質問書の郵送またはe-mail(本文直接入力、質問書をワード・エクセル等の書面にしての添付不可) でお寄せ下さい。弊所からの回答は、質問書郵送の場合回答書も郵送で、e-mailの場合「Re:」にてメー ル連絡といたします。 注6: お寄せいただいたご質問への回答は極力2営業日以内にいたします。 注7: 弊法人利用者様及び役職員の個人情報に関するご質問または事業運営上重要な事項等に 関するご質問にはお答えできない場合がありますのでご了承ください。 ③ 企画提案書のご提出後、個別にご来所いただき、ご提出いただいた企画提案資料内容及び関係項目に関し て質疑応答させていただきます。ご来所日は弊所担当者から個別にご相談いたします。 ④ 試食について 1) 企画提案書のご提出に合わせて、各企業様にて調理された料理を試食させていただきます。 2) 試食の実施方法については弊所希望と各企業様のご都合を勘案し、最も現実的な方法とします。 3) 試食の実施が難しい場合でもコンペから除外することはありません。ただし、試食実施が困難な理由を、 企画提案書に明記してください。 4) 試食実施期間については10月30日(金)までの間とします。 5) ご参加企業様多数の場合、企画提案書の内容に基づき、実際に試食をお願いする企業様を絞り込ませ ていただき、その時点で選考漏れをご通知させていただく場合がございますので、悪しからずご了承くだ さい。 5 給食委託会社の決定方法と決定後のスケジュールについて ① 委託会社の決定は、企画提案書内容・質疑応答内容・試食内容(実施の場合)等を勘案し、弊法人運営会議 で候補企業を絞り込んだうえで、11月16日(月)開催予定の理事会にて決定します。 ② 審査基準の概要については企画提案書作成要綱に記載いたします。 ③ 理事会で委託企業様決定後、弊所担当者から決定のご連絡をいたします。その後見積並びに契約書案の作 成をいただき、必要に応じ協議した後、本契約書の締結を行います。 ④ 現在の委託企業様から別の企業様に契約先が変更になる場合の切替作業等に関しては、弊所に管理責任 のある事項を除き、現在の企業様及び新規企業様両社にてご協議いただき、その内容は逐次弊所までご報 告ください。 ⑤ ④の場合、給食提供業務にかかわる重要な事項に関しては、必要に応じ弊所より契約書・覚書等の文書で 確認事項の明示を求める場合もありますのでご了承ください。 6 本件に関する弊所担当者(お問い合わせ先) 〒 583-0857 大阪府羽曳野市誉田1772-1 社会福祉法人なにわの里 総務課長 石塚龍則 TEL: 072-957-0470 FAX: 072-957-0469 e-mail: [email protected] HPアドレス: http://www.naniwanosato.jp/ 2
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