各位 日本貿易振興機構 ブダペスト事務所 所長 本田 雅英 ハンガリー部品・材料調達展示商談会、2015 年 11 月 19 日(木)開催のご案内 拝啓 貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は弊機構事業に格別のご高配を賜 り、厚く御礼申し上げます。 さて今般 JETRO ブダペスト事務所では、ハンガリー投資促進庁(HIPA)との共催によ りハンガリー部品・材料調達展示商談会(通称:逆見本市)をブダペストにおいて開催致 します。 部品・材料調達展示商談会とは、在欧日系企業の中・東欧地域における部品・材料調達を支 援するイベントで、ブダペストにおいて年 1 回実施しております。 具体的には、商談会場において在欧日系企業が出展者として調達を希望する部品・材料を 展示し、会場を訪れた地元サプライヤー、若しくは現地に進出している欧米製造業と商談 を行う展示会です。 出展を希望される方は別紙の申込み用紙に必要事項をご記入のうえ、9 月 17 日(木)ま でに JETRO ブダペストまで E メール(HUB@jetro.go.jp)にてお申込み願います。 本年度の出展料は無料となっております。 敬具 2015 年 8 月 23 日 ジェトロ・ブタペスト事務所 2015 年「ハンガリー部品・資材調達展示商談会」開催概要 1.日時: 2015 年 11 月 19 日(木)9:00~18:00 2.場所: Holiday Inn BUDAPEST-BUDAORS AGIP U. 2 BUDAPEST, 2040 HUNGARY TEL: 36-23-504000 | Hotel Fax: 36-23-504055 URL:http://www.holidayinn.com/h/d/hi/1/en/hotel/budbs?rpb=hotel&crUrl=/h/d/hi/1/e n/hotelsearchresults *展示申込企業が多数になった場合、会場が変更される可能性があります。 3.主催者:日本貿易振興機構(ジェトロブダペスト事務所) ハンガリー投資促進庁(HIPA) 4.出展要項: 募集企業数:在欧日系企業 10~15 社 出展料:無料 募集締め切り:2015 年 9 月 17 日(水) 申し込み先:HUB@jetro.go.jp 申込用紙:別添 5.開催内容: 在欧日系企業が調達希望部品(①輸送用機械部品―自動車・オートバイ関連、カ ーオーディオを含む、②電機・電子機器部品―家電品等、③一般機械部品―産業 機械、精密機械、工作機械関連など)を展示し、会場を訪れた地元サプライヤー (含む現地に進出している欧米企業)と商談を行います。 現地システムインテグレーター発掘など将来のための調査目的のご利用も可能で す。 出展者は事前にジェトロから送られた面接希望サプライヤーリストを元に面接時 間を設定できますので、多数の商談を効率的に行うことができます。 6.昨年度実績: 2014 年の展示商談会には日系企業出展 14 社、来場サプライヤー企業 49 社の間で 172 件の商談が行われ、32 件の有望案件の発掘がなされました。 7.開催までの流れ: 8 月-9 月 展示商談会出展申し込み 出展希望企業は申し込みの際に調達希望品の詳細なスペックを提出していただき ます。サプライヤーはそのスペックを参考に面談希望企業を選択しますので、効 果的な面談を行うために重要な情報となります。 ① 出展案内 JETRO 在欧州日系企業 Budapest ② 参加申し込み 9 月-10 月 サプライヤー募集と面談の設定 申込書にご記入いただいた情報のうち、会社概要、調達関心品目詳細を JETRO が 出展企業リストとして取りまとめ、現地協力機関・団体を通してサプライヤーに 配布します。 (出展者の連絡先や担当者名の情報はサプライヤーには通知しません) サプライヤーは出展者リストを基に面談希望企業を JETRO に連絡します。 JETRO が各サプライヤーの面談希望企業をリストにまとめ、随時出展担当者に通 知します。出展担当者は面談希望サプライヤーと個別に連絡を取り面談スケジュ ールを調整します。JETRO は面談時間の調整は行いません。面談はブース以外で も会場の空きスペースでも行っていただけるので、複数の面談を同時並行で設定 していただくことも可能です。 *毎年締め切り間際での面談申し込みが多くありますので、商談会直前でのス ケジュール調整が多くなる傾向がありますことご了承ください。 JETRO ⑥面談希望企業リストの通知 出展者 Budapest ⑤面談希望の申し込み ③出展企業リストの提出 布 ⑦面談の調整 ④出展企業リストの配布 協力機関 サプライヤー 11 月 ブースレイアウトの決定 主催者が全ての出展者に同サイズのブースを設置し、その位置を決定します。 ブースには調達品を展示していただけますが、独自の展示棚の持ち込みなど も可能です。その他にも企業紹介用のモニター、バナーの持ち込みも可能で すが、スペースには限りがありますのであまり大きなものの持ち込みはご遠 慮ください。 JETRO 最終調整 出展者 Budapest 商談会当日 商談会には事前に面談を設定したサプライヤー以外も来場されますので、ス ケジュールが非常にタイトになる傾向がありますので、お昼休みの確保を忘 れないようにしてください。 面談終了後には JETRO から事前に配布いたしますアンケートへのご回答を お願いいたします。また、後日のフォローアップにもご協力よろしくお願い いたします。 JETRO Budapest アンケート回収 出展者 商談 面談調整 非面談調整 サプライヤー サプライヤー
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