グループウェア エアリーウェブボード

http://www.airily.co.jp/
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■ ご利用いただいてるお客様の声・・・お客様のご要望をいただきカスタマイズ対応致します!
Airily Web-Boardは、司法書士事務所様、行政書士事務所様、FC企業様、販売サービス業様、外食産
業様、結婚相談所様、地区医師会様、地区協議会様、ロータリークラブ様・・・様々な業態のお客様に
ご利用いただいております。
お客様の運用に合わせ、その都度ご要望を確認のうえ機能をカスタマイズしてご提供しております。
事務所にあるホワイトボードをイメージした、
【社員行動予定表】【伝言メモ】【掲示板】等の機能をパソコンや携帯端末で
本社・営業所、外出先のどこでもご利用いただけます。
■ Airily Web-Boardの特徴
●A司法書士事務所様 (千葉と東京にオフィスがあり、従業員は約40名)
外出する社員が多く、仕事の振り分けを決める上でのスケジュール管理を簡単にできないものかと思っており
ました。紙ベースや自己作成したファイルなどでは、どうしても入力漏れや行き違いが発生してしまい、集計や
調整にも時間がかかってました。
Airily Web-Boardを導入してからは千葉・東京すべての社員のスケジュールが確認でき、外出先からでも携帯
電話にて随時スケジュールを確認・入力してもらうことによって、調整にかける時間も大幅に減りました。また、
現在は経費や交通費管理でも便利に活用させていただいています。
【1】オフィスで必要な機能だけをピックアップし、『一目でわかる!』『操作しやすい!』をテーマに設計
しましたので、社長様はじめ営業・事務員様が簡単に抵抗無くご利用できます。
●掲示板・・・・・・・・・社内通達を全社員/グループ宛に通知する機能
●伝言メモ・・・・・・・社長様や営業員様が外出中に受けた電話連絡等を通知する機能
●スケジュール・・・社員毎の行動予定/管理機能
●経費申請・・・・・・・出張(外出)に伴う交通費の申請および精算管理機能
【2】今お使い頂いてるパソコンのインターネットブラウザおよび携帯端末から各機能をご利用いただけます。
【3】専用サーバーやアプリケーションソフトは不要です。
→メンテナンスやバージョンアップ等の維持管理は全てアウトソーシングとなります。
●B販売店様 (千葉・茨城~東北各県に60営業拠点あり)
今まで毎日の業務連絡はFAXにて行なっていました。しかし、FAXでの連絡では60以上の営業拠点への
連絡手段としては効率が悪く、FAXに使用する用紙の量もかさばるばかりでした。また通信状態やFAX自体
の調子が悪かった場合、連絡が行き届いていないということもあり困っており、もっと良い連絡・確認方法がな
いかと模索しておりました。
現在はAirily Web-Boardの掲示板で業務の連絡を行い、各拠点が内容を確認しているかも本部でチェックする
ことができます。簡単な連絡であれば、伝言メモ機能を使い特定の教室へもメッセージを送ることができるので
便利に効率よく利用させていただいています。
■ 運用スタートサービス料金と、Airily Web Server月額ご利用料金
■ システムのしくみ
本社オフィス
株式会社エアリー
Airily Web Server
営業所
●運用スタートサービス
・Airily Web Serverにご利用スペースとお客様情報を設定。
・お客様の運用を確認のうえ各機能の運用操作説明をさせて頂きます。
●Airily Web Server月額ご利用料金
外出先
・サーバー設備の維持管理およびご提供ソフトウェアのバージョン管理費用。
・運用におけるQ&Aサポート対応費用。(受付:月~金曜日の9:00~17:30)
料金プラン
SOHOパック
基本プラン
従業員数
~ 30名
30名~100名
運用スタートサービス料金
100,000円
150,000円
イ
ン
タ
ー
ネ
ッ
ト
網
WebServer月額利用料金
15,000円
30,000円
●ブラウザ:Microsoft Internet Explore Ver.6以上
mozilla Firefox 3.0以上
●電子決裁(ワークフロー)、ライブラリー、電子会議等の機能について
・ご要望に対し個別対応が可能ですので、お打ち合わせのうえ提案させて頂きます。
■ 詳しい商品内容ならびにデモストレーションについては、ホームページをご覧ください。
●アウトソーシングサービスをご利用いただく場合は、別途ブロードバ
ンド接続工事が必要となります。●当サービスを実施するにあたり、お
客様のLAN環境の再設定が必要になる場合があります。●本カタログ
に記載されている社名および商品名は、一般に各社の社標および商品商
標です。●本カタログに記載の仕様は、改良のため予告なしに変更する
場合がありますので予めご了承ください。
システム企画・設計・開発
株式会社エアリー
〒260-0013千葉市中央区中央3-10-6
TEL.043-221-6371 FAX.043-221-6372
担当:営業部 土肥 弘孝
E-Mail. [email protected]
Copyright(C) Airily Co.,Ltd. 株式会社エアリー All Rights Reserved
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【掲示板】
●掲示板への表示期限を設定可能です。
●事業所、グループを指定して掲示案内ができます。
また、返答チェックにより閲覧者の意見を伺えます。
【スケジュール集計】
●期間指定でスケジュール内容を検索表示できます。
●OutlookへのCSVインポートファイルを出力できます。
【伝言メモ】
●メンバーに伝言を送信します。
●相手が伝言を確認しか??発信者が確認することが可能です。
●伝言は携帯電話にも転送可能です。
【日報印刷】
●日々の日報を作成できます。
●経費申請とリンクされてますので、経費の使用目的も明確です。
【スケジュール】
●スケジュールは、日ごと、週間、月間で表示切り換えできます。
月間表示は卓上カレンダと同じように見えます。
●グループメンバーの行動予定や、グループ共有の予定も管理できます。
【経費申請】
●日々の経費申請できます。
●経理担当はメンバーからの経費合計を費目別に確認できます。
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