平成２７年１０月７日葬儀業者各位エレベーター改修工事に伴う式場の使用について広域大和斎場組合事務局エレベーターが改修工事のため平成２７年９月３０日から１１月上旬まで第３式場及び第４式場の一部使用を停止いたします。しかしながら利用のニーズが高いことから、次の期間に使用条件を付して使用の許可をすることといたしました。つきましては、式場の使用を希望される場合には、使用方法等を広域大和斎場組合までお問い合わせ下さい。お問い合わせ先大和斎場受付 046-264-5566 ８時３０分から１７時まで。区分使用可能な式場期間（通夜から告別式）第１期第４式場１０/ ３～１０/ 通夜時間帯告別式時間帯 19：00～ 20：00 10：30～ 11：30 （時間帯変更）６第２期第４式場１０/１１～１０/１８第３期第３、第４式場１０/１８～１１/上旬平成２７年１０月７日エレベーター工事中の使用手順等次の手順を順守し、ご葬家、葬儀中心者の皆様と協議を整えて下さい。１会葬者人数の把握工事期間中の第３式場、第４式場の使用のご希望があった場合、来場者の具体的な人数を把握する必要があります。２空き状況の確認大和斎場の許可条件を葬家に提示し、協議を整えて下さい。（許可条件等は、FAX で送ります。）３仮予約第３、第４式場の日程を電話予約により受けます。２４時間可能です。仮の予約なので、確定は打合せ後に決定したします。この時点では、まだ火葬許可証の手続、葬儀日程の通知はできません。４事前打ち合わせ通夜希望日の前日の正午までに、直接大和斎場の受付に別紙 A を参考に依頼書を提出して下さい。葬儀業者の担当者との事前打ち合わせを行います。（８：３０～１７：００まで。）この時に、申請内容をお聞きし、状況を判断してから式場使用の可否をいたします。使用可能とした場合、予約となります。この打合せは早期に行いたいので、ご協力をお願いいたします。打合せの無い場合や内容により使用不可と判断する場合があります。５通常の申請手続き許可となった場合には火葬許可証の手続き等により、通常の使用申請をして下さい。許可条件使用希望日の前日の正午までに、直接大和斎場の受付にて事前打合せを行います。安全配慮を最優先し、大和斎場との協議後に使用の可否が決まります。電話での打合せはできません。直接、大和斎場の受付で打合せを行いますので、ご理解ご協力をお願いいたします。１２３４５６７第１期、第２期は、２階のトイレが使用できません。（工事区画は、2Ｆロビー中央から右側）第２期までは、通夜終了後から翌日までの付き添いはできません。ご遺族の皆様も、ご会葬の方々と共に通夜終了後に退場となります。（２２時まで。）全期間、正面階段に計３名以上を配置し、不測の事態に対応できるようにして下さい。人員の配置：２Ｆに１名、踊場に１名、１Ｆに１名計３名以上なお、葬儀の規模によって配置する人数を増加させるようになります。配置の時間帯通夜時１６：００から通夜終了し、会葬者、遺族の退場まで。告別式９：３０から告別式が終了し、会葬者、遺族の退場まで全期間、大規模葬儀は行えません。全期間、通夜準備のために当日直前の祭壇の上物等の切替、変更ができません。歩行困難者などの対応は、全て使用者が対応するものとします。工事の進み具合によっては、使用が可能な期間が変化することがあります。１