抽選会の説明です。 事前にお読みくだ さい。 平成２７年７月 川崎市総合福祉センター（エポックなかはら） ホール抽選会の留意点 ホール抽選会は、１年前の毎月１日（１月は４日）の午前９時１５分以降に受付を開始し（抽選会場 に入場していただき)、午前９時３０分に抽選会を始めさせていただきます。遅刻した場合は抽選会には 参加できませんので予めご承知おきください。 抽選会場は、当センターの７階「第三会議室」です。受付開始までは７階ロビーでお待ちください。 なお、保守点検日や川崎市の関係行事により、申し込みのできない日にちがございますので、確認が 必要な方は事前にセンター受付事務所までお電話等によりご確認ください。 １ 抽選会への参加資格 ふれあいネットの市内カードをお持ちの方。その他のカードで登録されている方は、一階受付窓口ま たは電話にて 14 時から受け付けさせていただきます。 ２ 「ホール申込票」の記入方法 申込票には、３種類あります。 ・白色 … 催し物が、１日のみの利用で成立する場合 ・黄色 … 催し物が、２日間利用しないと成立しない場合 （例えば、リハーサル又は準備に１日、催し物当日に１日） ・ピンク色 … 催し物が、３日間利用しないと成立しない場合 （例えば、リハーサル又は準備に１日、催し物当日に２日） 申込票は、各欄を漏れなく記入してください。書き方は、別紙「抽選申込票の書き方」をご覧くだ さい。 ３ 抽選時の禁止事項 抽選の当選確率を高めるために、第２希望日や第３希望日の予備日を申込みすることはできません。 また、１団体１人の方が代表で抽選に参加してください（同じ団体に所属するメンバーや関係者が 複数で抽選に参加することはできません）。 抽選の公平性を確保するため、皆様のご協力をお願いいたします。 禁止事項が判明した場合は、抽選会への参加を取り消しさせていただきます。 リハーサル(練習)を行う目的のみの申込みは、抽選の参加対象にはなりません。リハーサルを行う 目的のみの申込み受付期間は、利用希望日の３か月前から２週間前までの期間の受付になります。 ただし、当ホールにおいて、本番を行う場合には、リハーサルの申込希望日を抽選申込みすること は可能です（本番と併せての申込み、又は、後日本番を申込みすることでも可能です）。 ４ 申込み（利用）できる日数 同じ月に利用できる日数は３日までです。ただし、土・日は各１日しか申込み（利用）できません。 例えば、同じ月に日曜日や土曜日だけを２日、又は、３日と申込み（利用）することはできませんの でご注意ください。 平日の祝日は、平日扱いになります（ただし、料金は土・日と同じ２割増です）。 なお、ホールの申込みが決定された方は、ホールの他にも大会議室、第 1・2・3 会議室、和室の 利用を希望される場合は、併せて申込みしていただくことができます。ただし、その場合の会議室等 のキャンセル料金の発生はホールと同じ条件（６か月前からキャンセル料金が発生します）になりま すのでご注意ください。 ５ 抽選方法 「ホール申込票」 （申込希望日）をカレンダー板に掲示した後、申込希望が重複していない日にち については、そのまま決定になります。 その後、掲示されている申込状況を見て、１団体１回に限り、申込希望の無い日（空いている日） に申込希望日を変更（移動）することができます。 希望が重複した日にちは、全て抽選になります。 なお、抽選が決定した後、抽選会が終了するまでの間に、一度決定した方が辞退して決定日が 空いたり、複数日をセットで利用する方の希望日が全て当選しなかった結果、他の希望団体に利 用の権利が移る場合などがありますので、抽選が全て終了するまで抽選会場にお残りください。 一度抽選会場を退席されますと、その回の抽選会への参加は終了したものとみなし、会場内に 残られた方を優先させていただきますので予めご了承ください。 また、１回目の抽選が終了した後に、残った空いている日の申込みを受付けいたします。その場合 も、希望日が重複してしまった場合は、再度同じ要領で２回目の抽選をさせていただきます。 ６ キャンセル待ちの申し込み 利用が決定した日のキャンセル待ちを希望される場合は、抽選がすべて終了した後に、抽選会場に おいてキャンセル待ちの申込みを受付けます。抽選会場にてキャンセル待ちをお申込みいただけるの は、抽選で 1 日も当選できなかった方のみに限らせていただきます。 なお、キャンセル待ちの希望が重複した場合には、抽選をさせていただき、キャンセル待ちの順番 を決めさせていただきます。 キャンセル待ちを登録された団体には、利用が決定した団体が後日キャンセルをした場合に、空き が出た旨をセンターからご連絡いたします。 問い合わせ先 川崎市総合福祉センター １階 受付事務所 電 話０４４－７２２－０１８５ ＦＡＸ０４４－７２２－５９８５
© Copyright 2024 ExpyDoc
