大阪市中央公会堂 抽選制度のご説明

大阪市中央公会堂 抽選制度のご説明
1.抽選会開催日
利用日の属する月の1年前の月の1日 (休館日の場合は翌開館日)
2.開催時間
受付 午前9時20分 ~ 10時
抽選 抽選会ご参加の皆様の審査終了後すぐ
3.抽選対象の部屋
大集会室・中集会室・小集会室・特別室・ギャラリーとしてご利用いただく第6・7・8会議室
及び控室としてご利用いただく会議室等
4.抽選方法(抽選会の流れ)
①催事内容審査
催事規模に応じて、A催事、B催事、C催事に分類いたします。
A催事 : 全館全日以上ご利用の催事
B催事 : 1階または3階の全室を全日以上ご利用の催事 ※1
C催事 : 上記以外の催事
※1
1階全室:大集会室・控室1・控室2・第5会議室
3階全室:中集会室・小集会室・特別室・第9会議室
②抽選実施
A催事、B催事、C催事の順番に抽選くじをひいていただきます。 ※2
※2
③ご予約受付
催事分類番号A-1の方から順番に抽選くじをひいていただきます。
申込受付順位の番号順にご予約を承ります。 ※3
※3
審査終了後は、催事分類の変更はできません。
催事分類を変更される場合は、2回目以降の抽選会にご参加いただきます。
④1ヶ月に2件以上のご利用をご希望される場合
1回目の抽選終了後の2回目、3回目・・・の抽選にご参加ください。 ※4
※4
2回目以降の抽選も上記同様、催事分類順に行います。
5.ご予約可能部屋数
制限はございません。
6.ご利用数制限
ダンス事業で、中集会室・小集会室をご利用される場合は、床の保護のため1ヶ月のご利
用可能数を12区分以内とさせていただきます。
6.ご利用辞退
A催事、B催事としてご予約いただいた部屋の一部または区分のご辞退はできません。※5
抽選対象の部屋のご利用をご辞退された場合、控室としてご予約いただいた会議室等も
同時にご辞退となります。
※5
ご予約の全てがご辞退となります。
A催事、B催事、C催事のご利用辞退期限は、ご利用日の7ヶ月前です。
7.ご利用辞退後のご予約受付
抽選会で承ったご予約が1ヶ月以内にご辞退された場合は、翌月の1日(休館日の場合は
翌開館日)に再抽選を行い、※6 ご予約を承ります。 ※7
※6
ご予約(C催事)のうち、一部の部屋、区分をご辞退された場合は除きます。
※7
A催事、B催事としてご予約いただいた場合は、一部の部屋、区分のご辞退はできません。
抽選会においてA催事、B催事としてご予約を承った方が、ご予約の全てをご辞退された後、
以降は、辞退された各部屋のご予約はできません。
また、ご辞退された方と同様の催事の申込やご辞退された方と関係があると判断される方の
申込についても、上記と同様にご辞退された各部屋のご予約はできません。
再抽選も催事をA催事、B催事、C催事に分類し分類順に行います。
大阪市中央公会堂
2015/09/01