平成27年度勝田高等学校同窓会総会議事録日時平成27年7月4日

平成27年度勝田高等学校同窓会総会議事録
日時平成27年7月4日土曜日
場所日本料理「いさ美」
議事
第１号議案前年度事業報告について
第２号議案前年度決算報告・監査報告について
第３号議案今年度事業計画（案）について
第４号議案今年度予算（案）について
第５号議案今年度役員人事について
第６号議案同窓会会則の改正について
・議事
議事進行の為、鹿志村武史常任幹事が議長に選出された。
第１号議案前年度事業報告について佐藤真人常任幹事より報告され、承認された。
第２号議案前年度決算報告・監査報告について
小池光浩会計より前年度決算報告と大貫裕治監査より監査報告があり、承認された。
第３号議案今年度事業計画（案）について
今年度事業計画案の説明があり承認された。
第４号議案今年度予算（案）について
小池光浩会計より今年度予算案の説明があった。
質疑応答として
Q：活動費（旅費）の詳細は。 A:第６号議案にて詳細は説明する。
また、問題提起として
・学校管理の口座分、同窓会費の支出方法について
学校側の監査に対応するための問題があり、これまで自由に引き下ろすことができなかった
が、今年度より予算・決算を総会にて承認する、そして支出と使途を明確にすることが見通せ
るという状況となり、必要資金を動かせるのではないかとの結論に達した。
第５号議案今年度役員人事について
佐藤久彰事務局長より今年度役員人事案の説明があり、承認された。
第６号議案同窓会会則の改正について総会及び役員会出席の為に、片道100キロ以上の役員旅費規程を新たに追加するにあたり、大
谷浩一郎副会長より同窓会会則の改定についての説明があり、当初案より鉄道を用いない場合
などへの対応等の議論の後、下記の文言を会則に追加することが承認された。
会則第6章
（規約等）第24条この会則で定めるもののほか、必要な事項は、規約、規定又は役員会で定
める。
を追加することと、下記役員旅費規定を新たに定めた。
役員旅費規程
第１条本会は総会及び役員会出席のため鉄道等を利用して片道100ｋｍ以上を費やす役員に旅
費を支給する。
２前項の距離は鉄道会社が定める営業距離を用いる。
第２条前条で定めた役員に支給する旅費とは、鉄道会社が定める往復鉄道運賃（座席指定料
金を含む。）とする。
２前項の往復鉄道運賃は、路線及び乗り継ぎ等最も合理的な行程で移動したものとみなして
計算する。
第３条本規程定める旅費は受給対象役員に支払うものとする。

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