Quick Reference Guide ~クイックヘルプガイド~ 目次 トップページの画面説明 ナビゲーションバー 予約一覧と予約詳細 予約概要 予約の取り方 ステータスの更新(キャンセル・無断キャンセル) 顧客情報の更新 予約一覧の印刷 Web 予約の受付(一時停止&再開) Web予約受付人数の設定/変更 1 1 2 2 3 4 5 5 6 7 トップページの画面説明 2 1 3 4 5 6 1. ナビゲーションバー 2. ユーザーメニュー(ログアウト) 3. 日付選択 4. 予約作成 5. 印刷 6. そのほかのメニュー ナビゲーションバー 1 2 1. 店舗選択:Connect や Guest Center をお使いのグループ店舗にスイッチ 2. 予約一覧:予約者と予約情報の管理 3. 問題のある予約:クローズ設定の日やシフトに入っている予約 3 4. Web 予約受付人数の管理:スケジュール、詳細設定、特別シフトの管理 4 5. 設定:店舗プロフィールや通知設定 5 Quick Reference Guide ~クイックヘルプガイド~ 1 予約一覧と予約詳細 5 6 7 1 3 2 4 1. 予約検索 5. 予約詳細 3. シフト別予約人数の合計 7. 予約履歴 2. シフトリストの表示・非表示 6. 顧客プロフィール (例:ランチ 12名、ディナー 26名) 4. 予約リスト 予約の詳細 5 1 2 6 3 4 1. 顧客ステータスのアイコン 2. 予約時間 3. お客様メモ/予約ノート 4. Web 予約マーク 5. お客様のお名前 6. 予約人数 Quick Reference Guide ~クイックヘルプガイド~ 2 新規予約 1. 予約スクリーンで 新規予約ボタンを選択 2. 人数を選択 3. カレンダーから ご希望の日付を選択 4. シフト(例: ランチ / ディナー )選択後、時間を選択 「ペース配分」とは? ? 15分ごとの予約人数の上限を指します。 シフト内のペース配分を行うことで、予約を全体的に バランスよく受け付けるようにします。 スムーズな接客を可能にするために、15分ごと にずらした予約開始時間を設定しています。 ※ペース配分ガイド 7 = 現時点で入っている予約人数 15 = 11:30 の予約人数の上限 5. お客様のお名前を入力して、ゲストブックの中 から選ぶか、新規ゲストとして登録します 6. 顧客情報を入力します 1 2 i メールアドレスが入っているお客様には、 自動的に予約確認やキャンセルのメールが 送信されます Quick Reference Guide ~クイックヘルプガイド~ 3 7. タグを追加したら、グリーンの 8. そのほかの連絡事項を記入します チェックマークを押して変更を 保存します ? 予約ノートとお客様メモの違い 予約ノートは、予約ごとに記録する連絡事項やメモです。 ※当日の予約にだけ表示されます。 お客様メモは、そのお客様の情報として記録するメモです。 顧客プロフィールに保存され、次回来店時にも表示されます。 9. グリーンのチェックマークボタン を押して予約入力を完了します ステータスの更新(キャンセル・無断キャンセル) 1. 更新する予約を リストの中から選択 2. 予約詳細情報が 右側に表示されます 3. ドロップダウンで 該当するステータスを選択 Quick Reference Guide ~クイックヘルプガイド~ 4 顧客情報の更新 1. 更新する予約を リストの中から選択 2. 予約詳細情報が 右側に表示されます 3. 顧客プロフィール を選択 4. 必要に応じて顧客情報を 更新できます (変更は自動的に保存) 予約一覧の印刷 1. カレンダーから 印刷したい日付を選択 2. 印刷ボタンを押します 3. Aプレビュー画面が 表示されます 4. レポートを印刷します Quick Reference Guide ~クイックヘルプガイド~ 5 Web 予約の受付(一時停止&再開) 予約の受付を一時停止すると、選択した日の Web 予約が入らなくなります。インターネット経由での予約は 受け付けませんが、予約画面から直接入力することは可能です。 1. カレンダーから一時停止に 設定したい日付を選択 2. そのほかのメニュー アイコンを選択 4. 「はい」を押して、その日の 3. ドロップダウンから 「予約受付を停止する」を選択 5. 設定完了後、画面上に「予約受付停止中」と表示されます Web 予約受付を停止します i この設定により、当日すべてのシフトで 予約受付が停止されます Web 予約の受付再開 1. カレンダーから予約受付を 再開したい日付を選択 2. そのほかのメニュー アイコンを選択 3. 「予約受付を再開する」を選択 4. 「はい」を押して予約受付を再開します Quick Reference Guide ~クイックヘルプガイド~ 6 Web 予約受付人数の設定 シフトごと、また一日で受け付け可能な Web 予約の人数を管理することができます。 電話やお店で受け付けるご予約は、いつでも本設定とは関係なく追加することができます。 1. Web 予約受け付け人数を 調整したい日付を選択 4. シフトごとの Web 予約が 可能な空席数が右側に 表示されます 2. そのほかのメニュー アイコンを選択 3. ドロップダウンから 「予約人数設定を調整する」を選択 5. 変更したい席数を 6. グリーンのチェックマークボタン クリックします i を押して変更を保存します 各シフトの基本設定は 【スケジュール】画面で設定 Quick Reference Guide ~クイックヘルプガイド~ 7
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