GMOかんたん管理サービス forシフト管理①

マイナンバー管理ができる
GMOかんたん管理サービスforシフト管理
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GMOかんたん管理サービス
forシフト管理とは
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GMOかんたん管理サービスforシフト管理とは
GMOかんたん管理サービスforシフト管理は
スタッフ様の大事なマイナンバーを安全に収集、管理し
事業者様の業務の効率化を図るサービスです
マイナンバー
管理
シフト管理
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いまこんな悩みがありませんか？
マイナンバーと
シフトを
別々のツール
運用、管理は
面倒
毎回シフト
調整に時間が
かかっている
マイナンバーを
リスクなく
回収、管理したい
急な欠勤が
でたときの
シフト調整が
面倒
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かんたん管理サービスが全てを解決
マイナンバー管理
シフト管理
個人番号カードをアプリで送信
スタッフ管理
システムに
データ連携
GMOかんたん管理サービスforシフト管理
スタッフ
台帳
シフト
台帳
アプリからシフトを提出
確定シフトの閲覧
https://peraichi.com/
シフト調整の効率化
CSV
外部ツールとの連携
退職者の
マイナンバーを
保管期限で
自動削除
group
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ポジショニングマップ
●マイナンバーとシフトを1つのツールで管理可能
●マイナンバーとシフトを一緒に管理できるのはかんたん管理サービスのみ
マイナンバー管理
シフト管理
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マイナンバー管理機能について
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マイナンバー制度の開始
●2016年1月から運用が開始される新制度(通知は2015年10月から）
●制度の施行に伴い様々な対応が企業様に求められます。
マイナンバーとは、行政が国民ひとりひとりに
番号を割り当て、個人の所得や年金、
納税などの情報を1つの番号にひも付けて
管理する目的でつくられる「共通番号制度」のこと。
国民につける個人識別番号を
「マイナンバー」と名づけたため、
マイナンバー制度と呼ばれるようになった。
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企業様が対応すべき事項
●「収集⇒保管⇒利用⇒廃棄」に関するルール作り、社内教育
●従業員と従業員の扶養者のマイナンバー収集と安全な管理と利用
②利用
①収集
③廃棄
②保管
●従業員、従業員の扶養者の
●安全な保管、管理
マイナンバーの取得
⇒紙面は施錠保管が義務
⇒正社員、アルバイト、
⇒データは複数名が
既に勤務中の方も対象
●番号収集時の本人確認
-番号確認
-身元確認
●保管期間経過後書類廃棄
●退職者の番号廃棄
閲覧できる環境はNG
⇒一定期間経過した後の
情報の保有はNG
●源泉徴収票の作成
被保険者資格取得届作成
⇒免許証などと突合が必須
ルールを遵守しない場合、刑罰の対象になる可能性もあり
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企業様の不安とニーズ
個人番号カード
意図せぬ不正利用など
罰則の対象となる事は
避けたい
どうやって収集しよう？
持参時の紛失リスク
メール添付での
送信、受信事故
提出者と
未提出者の
把握と管理
管理中の
マインナンバーが
不要になった後は
確実に廃棄したい
破棄漏れたときの
リスクは？
漏洩リスクを
管理方法
罰則規定など
詳細把握が
0にしたい
できてない
安全な
保管方法とは？
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企業様の安全な情報の収集
●専用アプリの利用でスムーズな提出と誤送信、紛失リスクを抑止
●読み取ったマイナンバーを自動で文字化、入力の間違い工数削減
文字認識機能で
マイナンバー読み取り
マイナンバー管理画面へマイナンバー反映
GMOかんたん管理サービスforシフト管理
エラーチェック
免許証などの本人確認に必要な
身分証のデータも取得可能
※2015年10月20日時点での開発中の機能となります
閲覧できるのは
権利保有者のみ
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従業員様の安全な情報の提出
●専用アプリの利用で誤送信、紛失リスクの抑止
●アプリで撮影した写真はスマホにデータが残らないので安全
<かんたん管理サービス導入>
スタッフごとにID・PWを発行
カードの持ち歩き不要！
誤送信のリスクが０！
スマホにデータが残らない！
個人番号と本人確認書類提出
<かんたん管理サービス未導入>
会社に家族全員の
カードを持っていくのは…
メールで送るのも
送り間違えが…
本人確認
※2015年10月20日時点での開発中の機能となります
手入力
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安全な保管と廃棄
●紙面、PCのローカル管理は複数のリスクが潜在、対策が必要
●クラウド保管は漏洩、紛失のリスクヘッジが可能
Date
紙面
保管
Date
ローカル
保管
Date
クラウド保管
施錠管理
入室管理、制限
火災等の自然災害対策
データの誤送信
PCの故障
誤破棄防止
ウィルス対策
データの誤削除防止
盗難防止
紛失防止
ログイン権限付与
共有PC以外の使用
データがクラウドに保管されるので
紛失、漏洩を抑止できます。
閲覧権限を付与できるので管理の手間も大幅削減。
※2015年10月20日時点での開発中の機能となります
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シフト管理機能について
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らくらくシフト調整
●個別に連絡を行っていたシフト調整を一斉で行える
●変更した内容は端末へ自動登録するため、シフト調整完了後の連絡が不要
調整
確定
<かんたん管理サービス導入>
代替人員
選定、確定
シフトに自動反映
一斉連絡
共有
欠
員
発
生
<かんたん管理サービス未導入>
シフト確定後、作業が発生
代替人員
確定
個別連絡
シフト修正
個別連絡
手間
※2015年10月20日時点での開発中の機能となります
手間
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外出先での閲覧とシフト変更
●シフトの閲覧、提出が外出先でも可能
●シフト修正を行った際も最新の状態を画面に自動反映
シフト管理
GMOかんたん管理サービスforシフト管理
シフト提出
※2015年10月20日時点での開発中の機能となります
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他ツールとの連携
●収集したマイナンバーを給与ソフトに取り込んで保管、利用、廃棄が可能
●未導入時と比較し、収集が容易かつ安全
収集
保管・利用
<かんたん管理サービス導入>
アプリ経由
•
•
•
•
CSV
セキュア ※未定
誤入力防止
利用目的自動開示
収集履歴
給与計算システム
例）給与奉行
自動
• 保管
• 帳票作成
• 廃棄
<かんたん管理サービス未導入>
手入力
郵送 or 持参
•
•
•
紛失リスク
対面対応必須
目的開示漏れ
※2015年10月20日時点での開発中の機能となります
誤入力リスク
登録者間違いリスク
•
•
マイナンバー
記載の帳票
企業様
•
廃棄漏れリスク
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ご料金について
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ご利用料金
料金科目
スタッフ登録数
年間料金
料金
無制限
機能
マイナンバー管理機能
120,000円（税抜）
利用可能機能
マイナンバー保管機能※無制限
マイナンバー自動削除機能
OCR(マイナンバー読込みアプリ)機能
二段階認証機能
シフト管理
スタッフ管理機能
シフト管理機能
スタッフへの一斉通知機能
欠員募集機能
グループチャット機能
出勤時間通知機能
その他
他ツールとの連携機能※CSV機能
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申し込みから運用までの流れ
●事前予約受け付けの混雑状況次第でお待たせすることがございます
●予約をしていただいた方から順にご案内させていただきます
STEP1
STEP2
事前予約受付
登録
STEP3
本申込
STEP4
審査
審査通過
12/1予定
STEP 5
STEP 5
情報シート
記載
スタッフ管理に
登録するスタッフ
情報を記載して
いただきます
STEP 6
情報
登録
STEP 7
ID･PASS
発行
STEP 8
運用開始
20
LIMITED
初年度
費用
CAMPAING
事前予約限定
キャンペーン
15％
OFF
絶賛予約受け付け中
※事前予約の登録状況により、早期終了の可能性がございます
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