別記第２号様式 平成 27 年 8 月 25 日 公益財団法人 東京都環境公社 個人情報の漏えいについて 地球温暖化対策報告書業務に関し、個人情報の漏えい事故が発生しましたので、お知ら せします。 関係者の皆様には、多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。 今後、このようなことがないよう、情報管理を徹底してまいります。 １ 事故の概要 地球温暖化対策報告書業務の担当者が、事業者からの提出書類に受領印を押印し返送す る作業を行った。この際、Ａ事業者から受けていた別種類の提出物も同封して返却しよう としたところ、誤って他の提出者であるＢ事業者宛ての郵便物に同封し郵送したため、個 人情報が漏えいした。 （１）発 日 平成２７年８月１７日（月曜日） 所 公益財団法人東京都環境公社 （３）誤 送 付 し た 書 類 地球温暖化対策報告書提出書 （４）漏 えい した個 人情 報 提出者氏名、所属、担当者メールアドレス （２）発 ２ 生 生 場 経緯 （１）８月１７日（月曜日） Ａ事業者の書類をＢ事業者宛の封筒に入れて発送した。 （２）８月２４日（月曜日） １４時頃、Ｂ事業者から連絡があり、誤って郵送したこ とが判明した。 ３ 事故発生後の対応 （１）８月２４日（月曜日） １６時３０分 、Ａ事業者に往訪し、誤送付を謝罪する。 （２）８月２４日（月曜日） Ｂ事業者に改めて連絡のうえ経緯を説明し謝罪する。 （３）８月２５日（火曜日） １０時１５分、 Ｂ事業者に往訪して、書類を回収しＡ 事業者に手渡した。 〈参考〉Ａ事業者、Ｂ事業者とも社名の公表を望まないため匿名とする。 問合せ先 公益財団法人東京都環境公社 東京都地球温暖化防止活動推進センター 電話 03-5388-3420 担当 小島
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