st As of August 1 , 2015 Description Regarding Responsibilities and Duties 所掌業務 ThePresident プレジデント President プレジデント ‐ ‐ ‐ ‐ AVPW:AssociateVicePresident ‐ forWelfare 准副学長（福利厚生担当） ‐ ‐ ‐ ‐ CompilationandimplementationofBusinessPlan 事業計画の作成及び実施 Planningandcoordinationregardingcommunityrelations 地域連携に関する企画及び調整 SecretariatofBOG/BOC 理事会及び評議員会の事務局 OtherassistancetothePresidentinstrategicplanningandgeneral coordination その他理事長・学長による企画及び総合調整の支援 Provision of childcare services チャイルドケア・サービスの提供 Clinic 診療所 Health Center 保健センター Ganjuu Wellbeing Service がんじゅうサービス Resource Center リソースセンター ExecutiveVicePresident 上席副学長 ExecutiveVicePresidentOffice 上席副学長オフィス ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ DevelopmentoftheFundraising Office ファンドレイジング・オフィスの拡充 DevelopmentofK‐12SchoolEducationOpportunityfortheOISTCommunity OIST コミュニティのための就学前・初等中等教育機会の拡充 DevelopmentofMarineScience 海洋研究の推進 ExecutiveVicePresidentforSustainableDevelopmentofOkinawa 首席副学長（沖縄の自立的発展担当） OfficeoftheExecutiveVice President 首席副学長オフィス BusinessDevelopmentSection 事業開発セクション ‐ AssistancetotheExecutiveVicePresidentinstrategicplanningandgeneralcoordination 首席副学長による企画及び総合調整の支援 ‐ SupportfordevelopingtheOkinawaR&DCluster 沖縄における知的・産業クラスターの形成に関する支援 RelationwithIndustry(exceptformattersrelatedtoIPmanagementandutilization) 産学連携に関すること（知的財産の管理・活用に関することを除く） IPPortfoliomanagement 知的財産管理 TechnologyLicensingandTransfer 技術移転 ‐ TechnologyLicensingSection 技術移転セクション ‐ ‐ DeanofResearch 研究担当ディーン DeanofResearch 研究担当ディーン OccupationalHealthandSafety Section 安全衛生セクション ‐ AdministrationregardingResearchUnits 研究ユニットに関する行政事務 ‐ OpenTechnologyCenter オープン・テクノロジー・セン ター FieldSupportSection フィール ドサポートセクション ‐ ManagementofhazardousmaterialsandRIfacility 危険物質と放射線施設の管理 SupportofSafetyandHealth‐RelatedCommittees 安全衛生関連の委員会サポート PromotionofOISTResearchResourcesforExternalusers 研究資源の外部利用の促進 ‐ ManagementofMarineScienceResources 海洋研究資源の管理 OccupationalHealthandSafety Section イメージング＆機器分析セク ‐ ManagementofBiologyResearchResources 生物学研究資源の管理 ‐ 1 ション DNASequencingSection DNA シーケンシング・セクシ ョン ScientificComputing&Data AnalysisSection 科学計算及びデータ解析セク ション EngineeringSupportSection エンジニアリング・サポートセ クション AnimalResourcesSection 実験動物支援セクション GrantsandResearch Collaborations Section 外部研究資金セクション InformationServicesSection インフォメーション・サービ ス・セクション DeanofGraduateSchool ‐ ProvideDNASequencingService 遺伝子解析サービス ‐ ManagementofScientificComputingResources 科学技術計算資源の管理 ‐ ManagementofPhysicsResearchResources 物理学の研究資源の管理 ‐ ManagementofAnimalResourcesandFacility 動物資源と施設の管理 SupportExternalGrantApplicationandUsage 外部研究資金への応募と実施の支援 ‐ ‐ 研究科長 DeanoftheGraduateSchool 研究科長 ‐ AcademicServicesSection アカデミックサービスセクシ ョン ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ StudentSupportSection 学生支援セクション ‐ ‐ ‐ ‐ AdministrativeSupportSection 教務運営サポートセクション ‐ ‐ ‐ DeanforFacultyAffairs FacultyAffairsOffice 教員担当学監オフィス ITsupportforadministration 事務部門に対する情報通信技術に関する支援 AssistancetotheDeanofGraduateSchoolinstrategicplanningandgeneral coordination 研究科長による企画及び総合調整の支援 Provisionsofinformationandcoordinationinallaspectsoftheacademic program 教育プログラム全般に関する情報提供及び調整 TeachingResources 教育資源の提供・管理 Examinationsanddegrees 審査及び学位 Careeradvising,mentoring,alumni 就職支援、学生指導、同窓会 Scholarship,financialsupportandhousing 奨学金、学生の経済的支援及び住居に関すること Studentwelfareandactivities 福利厚生及び課外活動 Studentcounselingservices 学生相談 Studentrecruitmentandadmission 学生募集及び選抜 Internandvisitingstudents インターン及び非正規学生の受入れ Managementofstudentrecords 学生に関する記録の管理 Systemsmanagement 学務関係システムの管理 Secretariatofacademiccommittee 教学に関する委員会の運営サポート 教員担当学監 ‐ ‐ Facultyappointmentsandpromotions;Facultysalarysetting;leavesofabsence andsabbaticals;appeals, 教員の任用及び昇進、教員の報酬、休暇・休業・休職、苦情 AdministrationofthereviewoftheResearchUnit,administrativesupportfor theoperationoftheFacultyAssemblyandtheFacultyCouncil,managementof Facultydatabase,and 研究ユニット評価に関する事務、教授会及び代議員会の行政運営サポート、 2 ‐ ‐ ScienceandTechnologyGroup サイエンス・テクノロジー・グ ループ LibrarySection ライブラリーセクション ‐ ‐ 教員情報の管理 AdministrationofFacultyHandbook, 教員ハンドブックに関する事務、 CommunicationwithotherUniversityofficesandcommitteestofacilitate effectivecommunicationandtodevelopnewpolicies. 効果的なコミュニケーションを醸成しつつ新しい基本方針を定めるための 他の大学や委員会とのコミュニケーション Home‐baseforscientificandtechnicaltalentthatcomplementsresearchunits 研究ユニットを補完する科学技術研究者の拠点 OperationofUniversityLibrary 大学図書館の運営 VicePresidentforAdministrativeCompliance 副学長（アドミニストレイティブ・コンプライアンス担当） AdministrativeCompliance Division アドミニストレイティブ・コン プライアンス・ディビジョン GovernmentalRelations Section 政府機関関係セクション ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ RulesandProceduresSection 法令セクション ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ComplianceSection コンプライアンスセクション ‐ ‐ ‐ ‐ AssistancetotheVicePresidentinstrategicplanningandgeneralcoordination 副学長による企画及び総合調整の支援 Accreditation アクレディテーション GovernmentalRelationsonBusinessPlanandEvaluationofInstitutional Performance 年度計画や法人の実績評価に係る政府との調整に関すること OtherGovernmentalRelations その他政府機関との連絡調整 Policies,RulesandProcedures 基本方針・ルール・手続き InformationDisclosure 情報公開 PersonalInformationProtection 個人情報保護 OfficialSeals 公印管理 DocumentManagement 文書管理 InternalAudit 内部監査 AssistingAuditors’Audit 監事監査の補助 ContractReviewCommittee 契約監視委員会 BoardofAuditmatters 会計検査院に関すること VicePresidentforFinancialManagement 副学長（財務担当） DivisionforFinancial Management 財務ディビジョン BudgetSection 予算セクション ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ AccountingSection 経理セクション ‐ ‐ ‐ ‐ AssistancetotheVicePresidentinstrategicplanningandgeneralcoordination 副学長による企画及び総合調整の支援 ReimbursementofTravelexpense,Meetingexpense,Honorarium 旅費・会議費・謝金の精算 Budgetplanning 予算計画 ManagementofOISTSubsidies 学園補助金の管理 BudgetMonitoring&Reporting 予算モニタリング及び報告 Accounting 経理 Assetmanagement 資産管理 Tax 税務 3 ProcurementandSupplies Section 調達セクション ‐ ‐ TendersandContracts 入札及び契約 Supplychainmanagement サプライチェーンの管理 VicePresidentforBuildingsandFacilitiesManagement 副学長（施設管理担当） BuildingsandFacilities ManagementDivision 施設管理ディビジョン CampusBuildingSection キャンパス建設セクション ‐ AssistancetotheVicePresidentinstrategicplanningandgeneralcoordination 副学長による企画及び総合調整の支援 ‐ Landacquisition 土地の取得に関すること NewConstruction 新築工事の実施に関すること InteractionswithcentralandlocalgovernmentdepartmentsregardingCampus Building. キャンパス建設に関する国や地方自治体との連絡調整 Managementofnon‐academicareasofcampus(includingadminandcampus villageareas) アカデミックエリア以外のキャンパスの管理（事務部門及びヴィレッジゾー ンエリアを含む） Fit‐outandmodificationofbuildingsandfacilities 建物及び施設のフィットアウト及び修正・変更 Managingandtrackingallocationofspacetoresearchers 研究者へのスペースの配分及びその記録に関すること Overalloperationandmaintenanceofalllandandfacilities 建物及び施設の維持管理全般に関すること Optimizinguseofenergy,waterandotherutilities エネルギー、水、その他光熱資源の最適な利用に関すること Vehicles 学用車の管理 Safetyofallusersofcampus(excludingsafetyoflaboratoryactivities) キャンパス利用者全般の安全管理（研究室の安全管理を除く） Accessmanagementandphysicalsecurityofcampusandfacilities キャンパス及び本学施設へのアクセス管理及びセキュリティー ‐ ‐ ‐ FacilitiesOperationandUse Section 施設運用セクション ‐ FacilityManagementSection 施設管理セクション ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ VicePresidentforCommunicationandPublicRelations CommunicationandPublic RelationsDivision 広報ディビジョン MediaSection メディアセクション ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ CommunityRelationsSection 地域連携セクション ‐ ‐ ‐ ConferenceandWorkshop Section カンファレンス・ワークショッ プ・セクション LanguageSection ランゲージセクション ‐ ‐ ‐ ‐ 副学長（広報担当） AssistancetotheVicePresidentininternal/externalcommunicationand outreach 副学長による内部及び外部広報活動の支援 PressRelations プレス関係 PublicWeb ウェブサイトの運営・管理 InternalCommunication 学内のコミュニケーション Writing 広報記事等の執筆 Tours 訪問者対応 Exhibitions エキシビション Education 地域の教育との連携 WorkshopOrganization ワークショップ支援 ConferenceOrganization カンファレンス支援 Translation 翻訳 LanguageTraining ランゲージトレーニング 4 VicePresidentforHumanResources 副学長(人事担当) HRManagementSection 人事マネジメントセクション ‐ ‐ ‐ PeopleDevelopmentand ServicesSection 人材開発・サービスセクション ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Organization Development 人事企画 HR Operations 人事業務 Recruiting 職員の採用 Relocation 赴任 Staff Relations and Services 人材サポートとリソースセンターの管理 Training & Development 研修及び人材育成- VicePresidentforGenderEquality 副学長（男女共同参画担当） GenderEqualityDivision 男女共同参画ディビジョン ‐ DiversitySection 人材多様化セクション ‐ ‐ ‐ AssistancetotheVicePresidentin thedevelopment,implementation, monitoringandreviewofallgenderequalityinitiativesatOIST 副学長による OIST におけるすべての男女共同参画に関するイニシアチブの 企画、実行及び検証 PlanandimplementGenderEqualityTaskForcerecommendations 男女共同参画タスクフォースの提言の実行 GenderEqualityCommittee 男女共同参画委員会 Outreach アウトリーチ活動 5
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