Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 1.232 Planbetten. Unsere derzeit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf höchstem Niveau. Im Geschäftsbereich Finanzwesen und Controlling ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Assistent/in der Geschäftsbereichsleitung 2 Finanzen und Controlling Wir suchen eine/n fachlich versierte/n Assistenten/-in mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine absolute Vertrauensstellung, die langfristig zu besetzen ist. Ihre Aufgaben: • Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) • Terminplanung, -koordination und -überwachung • Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung • Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsbesuchen inklusive Gästebetreuung • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen • allgemeine Verwaltungsaufgaben • selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich • Aufgabenverfolgung Ihr Profil: • Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut? • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder über einen vergleichbaren Abschluss? • Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäfts- oder Abteilungsebene vorweisen? • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und Lotus Notes? • Die Korrespondenz in deutscher Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben? • Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und eine hohe Eigenmotivation? • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab? Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einem Team mit Führungsaufgaben • Entgelt nach TV-L (EG 8) • Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenausschreibungs-Nr. 045_2016 bis zwei Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige an [email protected] oder auf dem Postweg an: Thorsten Sterl, Geschäftsbereichsleiter GB 2, Finanzen und Controlling, Universitätsklinikum Bonn, Sigmund-Freud-Straße 25, 53127 Bonn. Für Rückfragen: 0228/287-14696. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per Post nicht zurücksenden.