Stellenausschreibung Art der ausgeschriebenen Position wissenschaftlich administrativ Zielgruppe Graduierte Postdoktoranden Weitere Titel Verwaltungsangestellte/n Zur Institution Die CTAO gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die die Errichtung eines internationales Observatoriums der HochenergieAstrophysik („Cherenkov Telescope Array Observatory“) koordiniert. Die Gesellschafter sind internationale Forschungseinrichtungen. Die derzeitige Niederlassung der gGmbH befindet sich auf dem Gelände des Max-Planck-Instituts für Kernphysik in Heidelberg. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine zügige Besetzung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-öD Bund und ist abhängig von Ihrer Qualifikation. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Zur Position - Drittmittelverwaltung (insbesondere Rechnungslegung, Konten führung und –überwachung, Erstellung von Finanzberichten und Budgetplanung) - Erstellen von Übersichtstabellen, Formatierung von Dokumenten Mithilfe bei der Organisation von Gesellschafterversammlungen und Ausschüssen - Serviceorientierte Kommunikation, hauptsächlich auf Englisch - Pflege von Datenbanken - Aktenan- und ablage - Sonstige allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Anforderungs- - Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Word, MS Excel und MS Powerpoint profil - Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software (z.B. InDiCo, SharePoint) - sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Serviceorientierung und Zuverlässigkeit - Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde und neue Fragestellungen - Organisationstalent, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit - Erfahrung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen (BMBF, H2020) wünschenswert - Berufserfahrung in der Verwaltung einer Forschungseinrichtung wünschenswert Aufgaben Zur Bewerbung (Fristen etc.) Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung, die Sie bitte bis zum 10. April 2016 in Form eines .pdf-Dokuments an [email protected] und CC an [email protected] senden. Kontakt Weitere inhaltliche Auskünfte zu den Stellen erhalten Sie bei Frau Dr. Heike Lorenzen-Schmidt ([email protected]).