In allen Dingen hängt der Erfolg von den Vorbereitungen ab. (Konfuzius) Als Ihre Ansprechpartnerinnen im INSELHOTEL Potsdam sind wir persönlich für Sie da und unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung Ihrer erfolgreichen Veranstaltung. Silke Kurzmann Reservierungsleiterin Telefon: +49 331 2320 415 E-Mail: [email protected] Christin Geyer Veranstaltungsleiterin Telefon: +49 331 2320 414 E-Mail: [email protected] Die folgende Checkliste ist ein hilfreicher Begleiter für Ihre Planungen Ihrer erfolgreichen Veranstaltung. Veranstaltungsinformation: Beginn (Datum/Uhrzeit) Ende (Datum/Uhrzeit) Titel/Name der Veranstaltung (für Ausschilderung) Art der Veranstaltung Ansprechpartner vor Ort Anzahl der Teilnehmer Anzahl der Veranstaltungsräume Anzahl der Gruppenräume Gewünschte Übernachtungen An- und Abreisedatum (EZ, DZ, Suiten) Welche Bestuhlung wünschen Sie im Veranstaltungsraum: Stuhlreihen Parlamentarisch U-Form Block Stuhlkreis runde Tische 씲 씲 씲 씲 씲 씲 Welche Tagungstechnik benötigen Sie? 씲 Datenbeamer 씲 TV 씲 Leinwand 씲 Videorekorder 씲 Flipchart 씲 Overhead 씲 Pinwand 씲 Videokamera 씲 Moderationskoffer 씲 DVD-Player 씲 ausfahrbare Bühne 씲 Laserpointer im Gruppenraum: Stuhlreihen Parlamentarisch U-Form Block Stuhlkreis runde Tische 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 Musikanlage 씲 Diaprojektor 씲 Beamertisch 씲 3er-Stecker 씲 W-LAN Tischmikrofon (Hand-) Head-Set Standmikrofon Telefon ISDN/Analog-Anschluss Krawatten/Clipmikrofon Benötigen Sie: 씲 Schreibsets für alle Teilnehmer (A4-Block und Kugelschreiber) 씲 einen Präsidiumstisch mit wie vielen Plätzen 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 씲 ein Rednerpult 씲 einen Empfangstisch vor dem Raum 씲 einen Techniker vor Ort Besondere Anforderungen: 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Verpflegung/Gastronomie Wünschen Sie eine Tagungspauschale: 씲 Basic 씲 Medium 1 씲 Medium 2 씲 Klassik 씲 씲 Rund-um-sorglos oder Getränke und Speisen à la carte 씲 Wie haben Sie Ihren Zeitablauf geplant? Komfort 씲 Brandenburg Vital 씲 Abendarrangement Verpflegungswünsche: Begrüßungskaffee 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Uhr 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Tagungsbeginn 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Uhr Kaffeepause vormittags 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Uhr 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Mittagessen 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Uhr 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Kaffeepause nachmittags 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Uhr 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Tagungsende 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Uhr Abendessen 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Uhr 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Planen Sie eine Abendveranstaltung? Datum/Uhrzeit 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Personenzahl 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Weitere Wünsche: 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 씲 Planen Sie ein Rahmen- oder Pausenprogramm? 씲 Wünschen Sie Informationen zu Entspannungsübungen während der Pausen? Sprechen Sie uns gern an. Weitere Anregungen finden Sie auf www.inselhotel-potsdam.de. Wie soll die Abrechnung erfolgen? 씲 Alle Leistungen gehen zu Lasten der Gesamtrechnung des Veranstalters oder folgende Zahlungsweise: 씲 Gesamtrechnung Selbstzahler Tagungspauschale 씲 씲 sonstige Tagungskosten 씲 씲 zusätzliche Tagungsgetränke 씲 씲 Getränke zu den Mahlzeiten Getränke zum Mittagessen alkoholfrei Getränke zum Mittagessen Bier, Wein Getränke zum Abendessen alkoholfrei Getränke zum Abendessen Bier, Wein Getränke zum Abendessen Cocktails, Spirituosen Getränke an der Bar 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 씲 Übernachtung/ Frühstück Nebenkosten (Telefon, Minibar, Wellnessnutzung) Tiefgarage 씲 씲 씲 씲 씲 씲 Wer ist der zeichnungsbefugte Ansprechpartner vor Ort? 퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻퇻 Was dürfen wir außerdem für Sie vorbereiten? Herzlichen Dank für Ihr Interesse an unserem Hause und bis bald im INSELHOTEL Potsdam. Ihr INSELHOTEL Potsdam-Team Redaktionsschluss: März 2016
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