Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Geisteswissenschaften, am Institut für Geographie/ Institut für Sachunterricht eine/n Hochschulsekretärin/Hochschulsekretär (Entgeltgruppe 8 TV-L) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber soll die Wissenschaftler des Graduiertenkollegs „Übergänge Sachunterricht – Sekundarstufe I (SUSe I)“ im Rahmen des Instituts für Sachunterricht in den folgenden Aufgabenfeldern unterstützen: • Führung des Sekretariates • Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls, einschließlich Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage/Verwaltung, Vorbereitung von Verträgen, Dienstreiseplanung und -organisation • Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungsvorgänge und Mittelverwaltung und -bewirtschaftung • Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen) • Organisatorische Unterstützung bei Prüfungsangelegenheiten und Lehrveranstaltungen Ihr Profil: • • • • • • • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Bereich Sekretariat oder Bereich Büromanagement bzw. vergleichbar qualifizierende Ausbildung Erfahrung in Büromanagementaufgaben Selbständigkeit, Verantwortlichkeit, Flexibilität Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung, im Idealfall an der Universität DuisburgEssen, wünschenswert Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, Microsoft Office, Excel, Internetrecherche) Kenntnisse im Rahmen von Finanzverwaltung und im Speziellen SAP sind erwünscht Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in englischer Sprache sind erwünscht Besetzungszeitpunkt: ab sofort Vertragsdauer: bis 31.12.2017 Arbeitszeit: 50% Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 28.03.2016 Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. http://www.uni-due.de/diversity) Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Bewerbungen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 122-16 an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Dezernat 4. Sachgebiet 4.2, z. H. Herrn JanDavid Märtens, 45117 Essen. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dorgathen, Tel. (0201) 183-6925, E-Mail [email protected] und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Märtens, Tel. (0201) 183-7301, E-Mail: [email protected]). Informationen über die Fakultät finden Sie unter: https://www.uni-due.de/geographie/sachunterricht www.uni-due.de