Stellenausschreibung.

Teamassistenz für Büromanagement
Die gemeinnützige Stiftung Bildung stärkt Partizipation und Vielfalt in der Bildung und
arbeitet mit den Engagierten im bundesweiten Netzwerk der Kita- und Schulfördervereine
direkt an den Bildungsstandorten. Ab sofort suchen wir bis zum Jahresende (Verlängerung
angestrebt) eine Teamassistenz für Büromanagement in Teilzeit/20 Std. (Aufstockung
angestrebt).
Ihre Aufgaben
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Proaktives Büromanagement
Logistische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Team- und Gremiensitzungen
Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung relevanter Projektunterlagen
Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Reisen
Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
Dokumenten- und Kontaktmanagement
Tägliche Anwesenheit wünschenswert
Ihr Profil
→ Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
→ Teamfähigkeit, Einsatzfreude, (ehrenamtliches) Engagement und Zuverlässigkeit
→ Erfahrung im Büromanagement
→ Allgemeine Fachkenntnisse des Datenschutzgesetzes
→ Gutes Zeitmanagement
→ Interkulturelle Kompetenz bzw. interkulturelles Interesse und Offenheit
→ Arbeitserfahrung in einer bundesweiten Spendenorganisation erwünscht
Wir bieten
→ Eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und
Eigenverantwortlichkeit
→ Eine interessante und herausfordernde Mitarbeit in einer jungen Stiftung mit großer
gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
→ Arbeitsort Berlin
→ Vergütung in Anlehnung an den TvöD Bund E5 (Bewertungsvermutung)
→ Ein engagiertes Team mit einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld,
sowohl mit Haupt- als auch Ehrenamtlichen
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 22.03.2016 zusammengefasst in einem pdfDokument per E-Mail an die Stiftung Bildung: [email protected].
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehindertenstatus bzw. mit Behinderung sind
ausdrücklich erwünscht.
Für Rückfragen steht Ihnen Katja Hintze unter Tel.: 030 8096 2701 oder per Mail:
[email protected] zur Verfügung.
www.stiftungbildung.com
Rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts ● Stiftungsaufsicht Berlin 3416/1005/2 ● Steuerbegünstigte Körperschaft ● Finanzamt für Körperschaften I 27/641/02475
Vorstand: Natalja Bednar (Schatzmeisterin) ● Katja Hintze (Vorstandsvorsitzende) ● Andreas Kessel ● Julia Latscha ● Daniela von Treuenfels
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Am Festungsgraben 1 ● 10117 Berlin ● Tel: +49 30 8096 2701 ● Fax: +49 30 8096 2702 ● E-Mail: [email protected] ● www.stiftungbildung.com
Mitglied im: Bundesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement (BBE), Bundesverband Deutscher Stiftungen (BVDS), Paritätischen Wohlfahrtsverband Berlin

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