Protokoll Jahreshauptversammlung des Absolventenverein des

Protokoll Jahreshauptversammlung des Absolventenverein des Rudolph-‐Brandes-‐Gymnasiums e.V 2016 Beginn der Versammlung: 13:05Uhr 19.03.2016 im Rudolph-‐Brandes-‐Gymnasium, Wasserfuhr 25e, 32108 Bad Salzuflen Anwesende: Bastian Meißner, Jendrik Freudenberg, Anna Leschke, Philipp Koch, Christian Kramer, Patrick Hilmer, Philipp Weber TOP1: Begrüßung Patrick Hilmer stellt fest, dass ordnungsgemäß zur Jahreshauptversammlung eingeladen wurde und die Versammlung beschlussfähig ist. Wahl des Versammlungsleiters: Patrick Hilmer schlägt sich selber vor; einstimmig mit einer Enthaltung in nicht geheimer Wahl gewählt. Wahl des Protokollführers: Jendrik Freudenberg schlägt Bastian Meißner vor; einstimmig mit einer Enthaltung in nicht geheimer Wahl gewählt. TOP2: Annahme des Protokolls der Mitgliederversammlung 2015 Protokoll von MV 2015 wird einstimmig angenommen TOP3: Bericht Geschäftsjahr/Jahresabschluss 2015 (Kassenwart) Philipp Weber stellt die Einnahmen-‐Ausgaben-‐Rechnung 2015 vor: -‐ minimaler Verlust im Geschäftsjahr (vor allem durch das Grillfest) -‐ es wird festgestellt, dass wir nicht mehrere Jahre hintereinander "Minus" erwirtschaften dürfen TOP4: Bericht der Kassenprüfung -‐ die Kassenprüfung ist von Jendrik Freudenberg und Fabian Schildmann satzungsgemäß durchgeführt worden -‐ Jendrik bezieht Stellung zur Kassenprüfung: "Die Kasse sei korrekt, sehr akkurat und ordentlich geführt" TOP5: Satzungsänderungen -‐ Satzungsänderungen werden von Patrick Hilmer präsentiert, die Anträge wurden satzungsgemäß vom Vorstand gestellt: -‐ Satzungsänderung Antrag 1 wird einstimmig angenommen. -‐ Satzungsänderung Antrag 2 wird einstimmig angenommen. -‐ Satzungsänderung Antrag 3 wird einstimmig angenommen. TOP6: Jahresbericht 2015 -‐ Mitgliederanzahl: 131 -‐ Geschenktüten (Danke an Anna und Alexandra) -‐ Mitgliederversammlung: Tendenz stark abnehmend -‐ Teilnehmer Grillfest: 40, Freibier aufgrund von 5-‐jährigem Jubiläum durch Spenden -‐ Abiball 2015: keine offizieller Tisch, weil in GOP Bad Oeynhausen, nur private Besuche -‐ Weihnachtsmarkt: wenige Besucher aus dem Verein -‐ Zukunftstag: 60 Teilnehmer, Dank an Organisationsteam und Referenten -‐ kein Fussballturnier in 2015, aufgrund von Sportstätten-‐Mangel -‐ Tag der offenen Tür 2015, nicht teilgenommen -‐ Stammtische durchschnittlich besucht, werden in 2016 weitergeführt -‐ verschiedene Vorstandstreffen haben stattgefunden, um Entwicklungen entgegenzuwirken TOP7: Entlastung des Vorstands für das Jahr 2015 -‐ Entlastung des Vorstandes: einstimmig mit drei Enthaltungen TOP8: Vorstandswahlen -‐ Vorstandswahlen: -‐ Wahl des Wahlleiters: Jendrik Freudenberg von Philipp Weber vorgeschlagen; einstimmig mit einer Enthaltung -‐ 1. Vorsitzender: Philipp Weber schlägt Patrick Hilmer vor; einstimmig mit einer Enthaltung; Patrick Hilmer nimmt die Wahl an. -‐ Jendrik gibt die Wahlleitung an den "neuen" 1. Vorsitzenden ab -‐ 2. Vorsitzender: Jendrik Freudenberg schlägt Bastian Meißner vor; einstimmig bei einer Enthaltung; Bastian Meißner nimmt die Wahl an -‐ Kassenwart: Anna Leschke schlägt Philipp Weber vor; einstimmig bei einer Enthaltung; Philipp Weber nimmt die Wahl an. -‐ stellv. Kassenwart: Christian Kramer schlägt Philipp Koch vor, einstimmig bei einer Enthaltung; Philipp Koch nimmt die Wahl an. -‐ Schriftführer: Anna Leschke schlägt Frederike Lohse (in Abwesenheit) vor, einstimmig bei keiner Enthaltung. Frederike hat vorher ihre Bereitschaft erklärt. -‐ stellv. Schriftführer: Philipp Koch schlägt Anna Leschke vor, einstimmig bei einer Enthaltung; Anna Leschke nimmt die Wahl an. TOP9: Wahl der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2016 -‐ Kassenprüfer: Patrick Hilmer schlägt Christian Kramer und Jendrik Freudenberg vor. -‐ Jendrik Freudenberg; einstimmig bei einer Enthaltung; Jendrik nimmt die Wahl an. -‐ Christian Kramer; einstimmig bei einer Enthaltung; Christian nimmt die Wahl an. TOP10: Sonstiges (Ausblick 2016) -‐ Briefe an Mitglieder für die Aktualisierung sämtlicher Daten des Mitglieds -‐ ganzseitige, farbige Anzeige in der Abizeitung -‐ Abientlassung 2016, am 01.07.2016: Redezeit, Abi-‐Tüten verteilen, Infostand -‐ Team: Anna Leschke, Alexandra Bock, Patrick Hilmer, Philipp Weber, Bastian Meißner -‐ Abiball 2016, 08.07.2016, im Schützenhof Herford: noch unsicher, ob wir einen Tisch bekommen, da große Stufe. -‐ Fussballturnier 2016, 02.07.2016, in Wüsten: ab 10:00Uhr, 16 Mannschaften, wie in den Vorjahren. VIELE HELFER NÖTIG!!! Mitteilung dazu in den nächsten Wochen! -‐ Grillfest 2016: August/September; verschiedene Veranstaltungsorte vorgeschlagen, Grund: weg vom @on; Partner, Freunde, die nicht Mitglied sind, können mitgebracht werden. -‐ Zukunftstag 2016: mehr Schüler bekommen als im letzten Jahr -‐ Team: Anna Leschke, geschäftsführender Vorstand -‐ Weihnachtsmarkt 2016: 26.11.2016 -‐ Stammtische: Termine: 30.04.16 -‐ 15:00Uhr (Lebenslang) 23.06.16 -‐ 19:00Uhr (Toro Blanco) 06.09.16 -‐ 19:00Uhr (Mykonos) 26.11.16 -‐ 17:00Uhr (Weihnachtsmarkt) -‐ Wunsch (!!!) : Mehr Reaktion auf Mails und Facebook-‐Veranstaltungen, selbst wenn es nur Absagen sind, Information per SMS an Mitglieder denkbar?! -‐ Patrick Hilmer präsentiert den neuen Veranstaltungskalender, der auf die Homepage kommt und bei Facebook hochgeladen wird -‐ Patrick Hilmer bedankt sich bei den Anwesenden und beendet die Versammlung! Versammlungsende: 14:52Uhr Versammlungsleiter Protokollant (Bastian Meißner) (Patrick Hilmer)

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