Pfarrkonvent 2016 16. März 2016 Kleve, 16. März 2016 Vorstand des Pfarreirates Agenda 2 1 Begrüßung und Einführung in den Abend 2 Vorstellung des Seelsorgeteams und der Haupt-Zuständigkeiten 3 Vorstellung des Pfarreirates und seiner Sachausschüsse 4 Vorstellung des Verwaltungsausschusses und seiner Ausschüsse 5 Strukturelle Weiterentwicklungen in der Pfarrgemeinde 6 Ihre Fragen, Wünsche und Anregungen 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Pfarrgemeinde St. Willibrord Kleve 3 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Agenda 4 1 Begrüßung und Einführung in den Abend 2 Vorstellung des Seelsorgeteams und der Haupt-Zuständigkeiten 3 Vorstellung des Pfarreirates und seiner Sachausschüsse 4 Vorstellung des Verwaltungsausschusses und seiner Ausschüsse 5 Strukturelle Weiterentwicklungen in der Pfarrgemeinde 6 Ihre Fragen, Wünsche und Anregungen 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Die Aufgabenbereiche im Pastoralteam werden nach der Aufgabenstellung kategorisiert Im Pastoralteam gibt es unterschiedlichste Aufgabenbereiche, Verantwortlichkeiten und Rollen Die Arbeiten werden von den MitarbeiterInnen des Pastoralteams nicht (mehr) ortsbezogen nur für einen bestimmten Gemeindeteil ausgeübt, sondern es gibt Schwerpunkte in der aufgabenbezogenen Zuständigkeit für die Gesamtgemeinde Delegation der Aufgaben, aber auch der dauerhaften Verantwortung Sicherstellung der pastoralen Vernetzung über wöchentliche Teamrunden 5 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Kategorisierung am Beispiel der Messdienerarbeit Jugendseelsorgekonferenz Ansprechpartner und Begleiter für die Messdienerarbeit (hören, helfen, moderieren, Impulse geben, koordinieren) Eigenverantwortliche Arbeit vor Ort und Koordination von Gruppenstunden etc. Eigenverantwortliche Arbeit vor Ort 6 16. März 2016 Seelsorgeteam Pfarreirat Pastor Iulian Jitaru Leiterrunde Leiterrunde Leiterrunde Messdienerplanersteller Bezugspersonen Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord MessdienerInnen Die zentralen Aufgaben im Pastoralteam (Schwerpunkte) Mitarbeiter im Pastoralteam Pfarrer Stefan Notz Zuständigkeit für die Arbeitsschwerpunkte • • • • • • Pastor Iulian Jitaru 7 16. März 2016 • • • • • Dienstvorgesetzter der MitarbeiterInnen Verwaltungsausschuss / Pfarreirat Allgemeine Seelsorge Caritas und caritative Gruppen / Initiativen Schulgottesdienste der weiterführenden Schulen (z.B. Realschule, Gymnasium) Präses des Kirchenchores St. Willibrord Kellen Allgemeine Seelsorge Kontaktstunden in den Grundschulen MessdienerInnen Sternsingerprojekt Präses der Kirchenchöre Rindern und Keeken-Bimmen-Düffelward Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Die zentralen Aufgaben im Pastoralteam (Schwerpunkte) Mitarbeiter im Pastoralteam Zuständigkeit für die Arbeitsschwerpunkte Pastor Shanthi Annimalla Kumar • • • • Einzelseelsorge Hausbesuche Liturgie Kasualien (Beerdigungen, Taufen, Trauungen, Segnungen etc.) Diakone im Zivilberuf: Dr. Johannes Gimnich, Klaus Venhofen, Frank Wietharn • • • • • Verkündigungsdienste Taufspendung Eheassistenz Beisetzungen Geistliches Leben und geistliche Impulse für die Gemeinde Unterstützung in der Flüchtlingsarbeit • 8 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Die zentralen Aufgaben im Pastoralteam (Schwerpunkte) Mitarbeiterin im Pastoralteam Zuständigkeit für die Arbeitsschwerpunkte Pastoralreferentin Petra Kerkenhoff • • • • • • Allgemeine Seelsorge Frauenseelsorge kfd Firmvorbereitung Ökumene Kontaktstunden in den Grundschulen Pastoralreferentin Christel Winkels • • • • • Allgemeine Seelsorge Kinderkatechese (Erstkommunion, Beichte) Pastoral Kindergärten Ansprechpartnerin für den EJuKi-Chor Unterricht in der Hauptschule Schwester Rita Bee • Seelsorge im Josefsheim Griethausen 9 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Agenda 10 1 Begrüßung und Einführung in den Abend 2 Vorstellung des Seelsorgeteams und der Haupt-Zuständigkeiten 3 Vorstellung des Pfarreirates und seiner Sachausschüsse 4 Vorstellung des Verwaltungsausschusses und seiner Ausschüsse 5 Strukturelle Weiterentwicklungen in der Pfarrgemeinde 6 Ihre Fragen, Wünsche und Anregungen 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Zusammensetzung des Pfarreirates St. Willibrord 11 gewählte Mitglieder¹ Vorstand Leitender Pfarrer 1 Vertreterin der Mitarbeiter 1 Vertreter der Priester 3 berufene Mitglieder 1 Vertreter der Diakone 2 Vertreter des Verwaltungsausschusses 1 Vertreterin der Pastoralreferentinnen ¹ aus den ehemaligen Pfarreiräten der beiden Gemeinden durch freiwillige Bereitschaft der Mitglieder zur weiteren Mitarbeit 11 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Für Aufgaben, die einer ständigen Mitarbeit bedürfen, werden Sachausschüsse gebildet In den Sachausschüssen können auch Personen mitarbeiten, die nicht Mitglied im Pfarreirat sind Die Sachausschüsse beobachten die Entwicklung ihres thematischen Schwerpunktes in der Pfarrei informieren und beraten den Pfarreirat und die Einrichtungen und Verbände in der Gemeinde sorgen für eine stetige Weiterentwicklung und Vernetzung der thematischen Schwerpunkte und ihres Aufgabenbereichs zeichnen sich durch überregionale Verantwortung für die Gesamtgemeinde aus Für zeitlich befristete Aufgaben werden zusätzlich Projektgruppen eingerichtet (z.B. Planungsgruppe zur Fusion; Erarbeitung eines Pastoralplans) 12 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Der Pfarreirat hat Schwerpunkte seiner Arbeit identifiziert und Sachausschüsse abgeleitet Jugend Räume schaffen und Möglichkeiten geben, an die Gemeinde anzuknüpfen und Glauben (neu) zu er-leben Ehe, Familie und andere Lebensformen Stärkere Einbindung junger Familien und neuer Lebensformen durch Gemeindetreffs, Familienkreise und Unterstützung Alleinerziehender Caritas Grundaufgabe der Kirche, die durch vielfältigen Dienst am Nächsten erfüllt wird Öffentlichkeitsarbeit „Tue Gutes und rede darüber“: Pfarrbrief, Homepage, Facebook, Twitter – wie erreichen wir heute Gemeindemitglieder? 13 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Neben den Sachausschüssen gibt es weitere wichtige Felder der Gemeindearbeit Auch Sakramentenkatechese, Wallfahrten und das Ehrenamt sind wichtige Aspekte der Arbeit In Projektgruppen geschieht die Planung und Organisation in den bereits bestehenden Gruppen unserer Pfarrei Beispiel Ehrenamt: – Die Bereitschaft zum Ehrenamt nimmt in Deutschland stetig zu. Wie machen wir die vielfältigen Aufgaben in der Gemeinde transparent und bereiten so den Boden für eine neue Mitarbeit? – Das „Neue Ehrenamt“ sucht zeitlich befristete Wirkungsstätten und Verantwortung. Wie können wir diese neue Form der Bereitschaft nutzen und stärken? Themen wie Liturgie und die Tauf- oder Erwachsenenkatechese wurden angesprochen und sind uns ebenfalls wichtig 14 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Agenda 15 1 Begrüßung und Einführung in den Abend 2 Vorstellung des Seelsorgeteams und der Haupt-Zuständigkeiten 3 Vorstellung des Pfarreirates und seiner Sachausschüsse 4 Vorstellung des Verwaltungsausschusses und seiner Ausschüsse 5 Strukturelle Weiterentwicklungen in der Pfarrgemeinde 6 Ihre Fragen, Wünsche und Anregungen 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Der Verwaltungsausschuss St. Willibrord In jeder Pfarrgemeinde verwaltet der Kirchenvorstand das Vermögen der Kirchengemeinde Er vertritt die Gemeinde und das Vermögen im Sinne des Staatsrechtes Durch die Fusion der Kirchengemeinden „Heilige Dreifaltigkeit“, Kellen und „St. Willibrord“, Rindern, wurden die Kirchenvorstände aufgelöst und in das Übergangsgremium „Verwaltungsausschuss“ überführt Mit der nächsten turnusmäßigen Wahl 2018 erfolgt wieder der Übergang in das zu wählende Gremium „Kirchenvorstand“ Die Aufgaben des Verwaltungsausschusses unterscheiden sich letztlich nicht von denen eines Kirchenvorstandes 16 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Zusammensetzung des Verwaltungsausschusses St. Willibrord 16 gewählte Mitglieder Stefan Hendricks (stv. Vors.) Stefan Derksen Stephanie Evers Marc Groenewald Wilhelm van Heek Annette Hölker Bernd van Koeverden Hans-Gerd van Linn Franz Lück Stefan Meyer Johannes Schute Dieter Stemmer Erich Thanisch Josef van de Sand Josef Verheyen Rolf Wünnenberg 17 16. März 2016 1 Vorsitzender Stefan Notz Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Zur Operationalisierung der Arbeit wurden Ausschüsse gebildet Bau- und Grundstücksausschuss Friedhofsausschuss Kindergartenausschuss Personalausschuss Koordinierungsausschuss der Zentralrendantur Haushalts- und Prüfungsausschuss 18 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord 2 Vertreter Iulian Jitaru Vertreter der Priester Georg Böhling Vertreter des Pfarreirates Darüber hinaus gibt es Beauftragte mit spezifischen Aufgabenstellungen Dienstgeberbeauftragter Gesellschaftervertreter in der Seniorenheim Betriebs gGmbH Haushaltsbeauftragte Sicherheitsbeauftragte Vertreter im Caritasausschuss Vertreter im Pfarreirat 19 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Agenda 20 1 Begrüßung und Einführung in den Abend 2 Vorstellung des Seelsorgeteams und der Haupt-Zuständigkeiten 3 Vorstellung des Pfarreirates und seiner Sachausschüsse 4 Vorstellung des Verwaltungsausschusses und seiner Ausschüsse 5 Strukturelle Weiterentwicklungen in der Pfarrgemeinde 6 Ihre Fragen, Wünsche und Anregungen 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Strukturveränderungen in der Gemeinde erfordern Anpassungen in den Verantwortlichkeiten Durch die Zusammenlegung der beiden Pfarrgemeinden St. Willibrord und Hl. Dreifaltigkeit ist eine große Einheit mit vielen kleinteiligen Strukturen und Bedürfnissen geworden Die Mitarbeiterzahl im Pfarreirat hat sich nicht verändert, so dass sich die Verantwortung auf verhältnismäßig weniger Personen konzentriert Dezentrale Zuständigkeiten und Kompetenzen vor Ort machen Gemeinde greifbar und entlasten zudem den Pfarreirat von z.B. Planungsaufgaben Das Instrument zur dezentralen Steuerung sind die Gemeindeausschüsse Ansprechpartner für Gruppen und Einzelpersonen vor Ort Schaffung eines Netzwerkes von Einrichtungen, Gruppen und Verbänden Planung von regionalen Aktionen und Veranstaltungen Repräsentation des Pfarreirates bei örtlichen Anlässen der Gemeinde 21 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Pastorale Strukturen – Ordnungspyramide – Pfarreirat und Sachausschüsse Nachbargemeinden Kreisdekanat Schulen, Kindergärten Evangelische Gemeinde Jugend, Ehe und Familie, Caritas, Öffentlichkeitsarbeit; Projektgrupen Gemeindeausschüsse¹ Bimmen, Keeken, Düffelward, Rindern, Griethausen, Kellen, Warbeyen Kirchliche Verbände und Gruppen kfd, Messdiener, Chöre etc. Gemeindemitglieder ¹ bisher als „Ortsausschüsse“ bezeichnet 22 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Verantwortlichkeiten vor Ort bzw. für die gesamte Pfarrei Verantwortung für Entwicklungen und Arbeiten in der Gemeinde vor Ort Verantwortung für Entwicklungen und Arbeiten in der Pfarrei St. Willibrord Dezentrale Verantwortung PR / SA¹ Gemeindeausschüsse Gemeindeausschüsse Kirchliche Verbände und Gruppen Kirchliche Verbände und Gruppen Gemeindemitglieder Gemeinde Zentrale Verantwortung Pfarreirat, Sachausschüsse und Projektgruppen ¹ Pfarreirat und Sachausschüsse bzw. Projektgruppen des Pfarreirates 23 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Kirchliche Strukturen in Gemeindeausschüssen werden ergänzt um weltliche Gruppen und Verbände Die Gemeindeausschüsse werden um weltliche Gruppen und Verbände ergänzt, die lokal Verantwortung übernehmen und das Gemeindeleben mitgestalten Die Ausschussarbeit ersetzt nicht die innerverbandliche Arbeit über die Ortschaften hinweg (z.B. gemeinsame kfd, Messdiener, Caritas etc.) Heimatverein Pfarreirat und Sachausschüsse Feuerwehr Ziel ist die Intensivierung der Vernetzung kirchlicher und weltlicher Gemeindearbeit zum Wohle der Gemeinde 24 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Gemeindeausschüsse Kirchliche Verbände und Weitere Gruppen Gruppen Gemeinde Sportverein Die Aufgaben der Gemeindeausschüsse sind vielfältig Im Gemeindeausschuss werden die unterschiedlichen Fähigkeiten und Kompetenzen gebündelt, um örtliches und damit letztlich kirchliches Leben zu unterstützen und zu stärken Durch intensive Absprachen werden Terminüberschneidungen vor Ort und in der Pfarrgemeinde vermieden und Vielfältigkeit ermöglicht (z.B. Pfarrkalender) Sammlung von Ideen, Vorschlägen, Anregungen und Anfragen von Interesse für die gesamte Pfarrei zur Behandlung im Pfarreirat (z.B. Kommunion- und Firmvorbereitung, Wallfahrten, Solidaritätslauf) Detaillierte Organisation des Gemeindelebens vor Ort (z.B. Weckmannessen) Bearbeitung von Einzelthemen bzw. Aktionen auf der Basis einer Anfrage des Pfarreirates (z.B. Bethlehemgang; Pfarrfest) Entsendung des Vorsitzenden / Ansprechpartners des Gemeindeausschusses in die Sitzungen des Pfarreirates und Bericht über die Arbeit des Ausschusses 25 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Klare Kommunikationsstrukturen geben Sicherheit bei notwendigen Veränderungsprozessen Die örtliche Verantwortlichkeit verbleibt in den Gemeindeausschüssen bei gleichzeitiger zentraler Mitwirkung im Pfarreirat Im Pfarreirat hingegen erfolgt die Sicherstellung der überörtlichen Kommunikation Vernetzung der dezentralen Strukturen Vermeidung von Terminkonflikten durch hohe Transparenz von Terminbelegungen Ressourcenschonende Struktur zur Vermeidung von Terminbelastungen der beteiligten Personen (leitender Pfarrer, Vorstand des Pfarreirates, Zuständige(r) des Pastoralteams) 26 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Das Zusammenspiel der Kompetenzen im Gemeindeausschuss • • Können • Individuelle Fähigkeiten Erfahrung, Wissen, Intuition Fachkenntnisse Erfolg Dürfen • • • 27 Wollen Regeln und Normen Kompetenzrahmen Entscheidungsspielraum 16. März 2016 • • Persönliche Ziele Lebensmotive Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Durch einen zentralen Pfarrkalender werden terminliche Überschneidungen vermieden Zur Sicherstellung der Transparenz über festgelegte Termine und zur Vermeidung von Terminüberschneidungen innerhalb der Pfarrgemeinde soll ein zentraler Pfarrkalender eingerichtet werden Das Pfarrbüro Kellen ist Koordinierungsstelle für die Veranstaltungstermine mit hoher Bedeutung Termine innerhalb der Pfarrgemeinde überregionale, öffentliche Termine von hoher Bedeutung Veröffentlichung des Pfarrkalenders auf der Homepage in separater Rubrik Bis zur Umsetzung: Meldung / Nachfrage von Terminen über die Pfarrbüros! 28 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Agenda 29 1 Begrüßung und Einführung in den Abend 2 Vorstellung des Seelsorgeteams und der Haupt-Zuständigkeiten 3 Vorstellung des Pfarreirates und seiner Sachausschüsse 4 Vorstellung des Verwaltungsausschusses und seiner Ausschüsse 5 Strukturelle Weiterentwicklungen in der Pfarrgemeinde 6 Ihre Fragen, Wünsche und Anregungen 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord Pfarrgemeinde St. Willibrord Kleve 30 16. März 2016 Pfarrkonvent der Pfarrgemeinde St. Willibrord
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